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文檔簡介

工藝技術(shù)檔案管理制度一、前言為了保證企業(yè)的質(zhì)量管理和工藝改進，實現(xiàn)工藝技術(shù)水平的提高，必須建立健全的工藝技術(shù)檔案管理制度。本制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)中的工藝技術(shù)檔案管理，提高工藝技術(shù)水平，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、工藝技術(shù)人員。三、檔案管理要求建立完整的工藝技術(shù)檔案管理系統(tǒng)，明確每個工藝流程的檔案內(nèi)容。對每個工藝流程的檔案建立卡片，每一卡片必須包括工藝流程的名稱、規(guī)程、工藝參數(shù)及其實驗數(shù)據(jù)、工裝夾具、工序能力驗證報告等內(nèi)容。將歸檔的資料，按照時間、摘要、類別、流轉(zhuǎn)等信息建立檔案卷，并填寫卷內(nèi)目錄。每卷檔案必須加蓋質(zhì)量部門審核簽章。將檔案室設(shè)置在通風良好、濕度適宜的地方，對檔案室要進行防火、保護、防護、防盜等措施。根據(jù)檔案管理條例的規(guī)定，將檔案存放期限進行明確，淘汰落實到位。定期審核檔案及時歸檔，記錄檔案流轉(zhuǎn)情況和使用情況，確保檔案真實、完整、準確。四、檔案保密對于涉及企業(yè)的商業(yè)秘密和其他需要保密的信息，在建立工藝技術(shù)檔案管理系統(tǒng)時，應(yīng)當建立保密措施，包括：限制查閱權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能查閱涉及到的信息。在歸檔和查閱工藝技術(shù)檔案時，簽訂保密協(xié)議。對于離職的員工，要及時收回其涉及到的工藝技術(shù)檔案。在企業(yè)傳輸、存儲、備份和銷毀的過程中，應(yīng)當嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。五、檔案管理的紀律所有職員不得隨意攜帶檔案或復(fù)印檔案。檔案的復(fù)印、借閱，都應(yīng)當經(jīng)過主管領(lǐng)導的批準。嚴禁私自涂改檔案，如確需更改應(yīng)當通過授權(quán)渠道。涉及檔案的工藝參數(shù)的更改，也應(yīng)當建立授權(quán)和批準流程，確保更改合理、正確。加強對工藝技術(shù)檔案的保管和管理，減少檔案遺失。六、處理違規(guī)行為對于違反本管理制度的行為，將依據(jù)企業(yè)管理條例和紀律處分條例進行處理，同時造成的損失或影響都應(yīng)當由相應(yīng)的人員承擔。七、制度的監(jiān)督與檢驗本制度的執(zhí)行由公司管理層負責監(jiān)督與檢驗，對于制度的進一步改進和完善，將借鑒管理層以外的各級意見建議。八、附則本

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