社會(huì)組織人事檔案管理制度

社會(huì)組織人事檔案管理制度第一章：總則第一條：為規(guī)范社會(huì)組織人事檔案的管理，保證資料的完整和安全性，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。第二條：本制度適用于本單位的社會(huì)組織人事檔案管理。第二章：檔案的保管第三條：本單位社會(huì)組織人事檔案應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行建檔、整理、保存、利用和銷(xiāo)毀。第四條：按照檔案管理的要求，本單位應(yīng)當(dāng)建立健全社會(huì)組織人事檔案管理制度，實(shí)行檔案管理責(zé)任制，確保社會(huì)組織人事檔案的完整性和安全性。第五條：本單位應(yīng)當(dāng)制定檔案管理規(guī)程和檔案利用規(guī)程，明確檔案管理的基本原則、管理流程和管理責(zé)任，規(guī)范檔案利用的權(quán)限、程序和制度。第三章：檔案的建檔第六條：本單位應(yīng)在成立社會(huì)組織時(shí)，為其建立社會(huì)組織人事檔案。第七條：社會(huì)組織人事檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：社會(huì)組織的性質(zhì)、名稱(chēng)、組織形式、成立日期、經(jīng)營(yíng)范圍、法人代表等基本情況；社會(huì)組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作人員名單及其職務(wù)、工作經(jīng)歷、履歷等個(gè)人基本情況；社會(huì)組織的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、稅收情況等財(cái)務(wù)信息；社會(huì)組織的發(fā)展歷程、重要事項(xiàng)的記錄、主要活動(dòng)的證明材料、頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)等相關(guān)的文書(shū)資料。第八條：社會(huì)組織人事檔案建檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)采集社會(huì)組織工作人員的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。第四章：檔案的整理第九條：本單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求，對(duì)社會(huì)組織人事檔案進(jìn)行整理和分類(lèi)，確保檔案的結(jié)構(gòu)清晰、信息準(zhǔn)確、存儲(chǔ)安全。第十條：社會(huì)組織人事檔案的整理，包括分類(lèi)、編目、柜架管理和數(shù)字化管理等工作，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，確保檔案材料的安全性和完整性。第十一條：社會(huì)組織人事檔案的實(shí)物應(yīng)當(dāng)存放于安全、防潮的環(huán)境下，避免受到日曬雨淋和其他自然因素的影響。第十二條：建立社會(huì)組織人事檔案管理臺(tái)賬，對(duì)社會(huì)組織人事檔案的進(jìn)出、借閱、查閱等情況進(jìn)行登記，確保檔案材料的安全性和完整性。第五章：檔案的利用第十三條：建立社會(huì)組織人事檔案查閱制度，對(duì)社會(huì)組織人事檔案的查閱權(quán)限、申請(qǐng)程序、時(shí)間限制等方面進(jìn)行規(guī)定。第十四條：社會(huì)組織人事檔案的查閱應(yīng)當(dāng)遵循檔案保密規(guī)定，對(duì)需要保密的檔案材料應(yīng)進(jìn)行鑒定和保密。第十五條：社會(huì)組織人事檔案應(yīng)用于開(kāi)展法律、行政活動(dòng)、學(xué)術(shù)研究等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循檔案利用規(guī)程和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。第六章：檔案的銷(xiāo)毀第十六條：對(duì)于過(guò)期、無(wú)效、重復(fù)、錯(cuò)誤、損毀或者不合法的社會(huì)組織人事檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。第十七條：社會(huì)組織人事檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循銷(xiāo)毀程序和銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)，確保銷(xiāo)毀過(guò)程和結(jié)果的合法性和安全性。第十八條：社會(huì)組織人事檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案的審查、鑒定和備案，明確銷(xiāo)毀的依據(jù)、程序和時(shí)間，并留存相關(guān)的檔案材料和記錄。第七章：附則第十九條：本制