監(jiān)控系統(tǒng)資料管理制度

監(jiān)控系統(tǒng)資料管理制度一、概述本制度旨在規(guī)范公司監(jiān)控系統(tǒng)的資料管理，并提供規(guī)范的監(jiān)控系統(tǒng)使用方法，以確保數(shù)據(jù)的安全性、真實性和準確性。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有人員，在使用監(jiān)控系統(tǒng)的過程中應(yīng)當(dāng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。三、資料分類管理1.監(jiān)控數(shù)據(jù)（1）監(jiān)控數(shù)據(jù)包括視頻、圖片等監(jiān)控系統(tǒng)中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)；（2）監(jiān)控數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)按照時間順序和位置區(qū)域進行分類，并存儲在專門的文件夾中；（3）監(jiān)控數(shù)據(jù)文件夾只允許管理員和授權(quán)人員訪問。2.系統(tǒng)配置信息（1）系統(tǒng)配置信息包括設(shè)備信息、網(wǎng)絡(luò)配置、軟件設(shè)置等所有與監(jiān)控系統(tǒng)相關(guān)的配置信息；（2）系統(tǒng)配置信息應(yīng)當(dāng)準確完整，按照類型和時間順序進行分類，存儲在專門的文件夾中；（3）系統(tǒng)配置信息文件夾只允許管理員和授權(quán)人員訪問。3.維修維護記錄（1）維修維護記錄應(yīng)當(dāng)記錄每臺設(shè)備的檢修、維修、更換、報廢等情況；（2）維修維護記錄應(yīng)當(dāng)按照設(shè)備編號和時間順序進行分類，并存儲在專門的文件夾中；（3）維修維護記錄文件夾只允許管理員和授權(quán)人員訪問。四、監(jiān)控系統(tǒng)使用方法1.監(jiān)控系統(tǒng)的開啟與關(guān)閉（1）監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)正常開啟，并在監(jiān)控結(jié)束后正常關(guān)閉；（2）出于安全考慮，監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)定期檢查并及時維護。2.監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保存（1）監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)按照時間順序分類存儲，并及時備份；（2）監(jiān)控數(shù)據(jù)備份文件夾只允許管理員和授權(quán)人員訪問。3.監(jiān)控系統(tǒng)的權(quán)限管理（1）相應(yīng)權(quán)限的人員方可對監(jiān)控系統(tǒng)進行操作；（2）在操作監(jiān)控系統(tǒng)時，人員應(yīng)當(dāng)遵守公司相關(guān)規(guī)定。4.監(jiān)控系統(tǒng)的維護保養(yǎng)（1）監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)堅持定期維護保養(yǎng)；（2）監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，應(yīng)當(dāng)及時進行修復(fù)和維護。五、監(jiān)督管理公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門或?qū)Ｈ藖碡撠?zé)監(jiān)督管理，確保本制度得到有效執(zhí)行。六、附則本制度在執(zhí)行中如有需要更新，應(yīng)當(dāng)提交公司管理部門審批并得到批準后執(zhí)行。對違反本制度者，應(yīng)當(dāng)依照公司相關(guān)規(guī)定進行