公路工程局物資管理制度物資采購、倉儲、周轉(zhuǎn)管理制度

公路工程局物資管理制度一、物資采購管理制度1.1采購流程采購需求：各部門需要采購物資時，需提交《采購申請表》，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息。采購編制：物資采購管理部門按照采購申請，編制《采購計劃》，并征詢相關(guān)部門的意見。采購審批：采購計劃報經(jīng)總經(jīng)理審批后，按規(guī)定流程發(fā)布《招標公告》，開展采購活動。供應(yīng)商選擇：按規(guī)定的評審標準，選擇中標供應(yīng)商。合同簽訂：與中標供應(yīng)商簽訂《物資采購合同》。采購發(fā)票：物資采購管理部門驗收合格后，提交相關(guān)財務(wù)部門進行付款。1.2采購文件《采購申請表》《采購計劃》《招標公告》《招標文件》《投標文件》《評審報告》《中標通知書》《物資采購合同》1.3采購原則公開、公正、公平、透明是物資采購的基本原則。國家法律法規(guī)和機關(guān)制度規(guī)定的其他采購原則和要求。二、物資倉儲管理制度2.1倉庫管理倉庫設(shè)置：根據(jù)物資分類、規(guī)模和存儲要求等因素，設(shè)置相應(yīng)的倉庫。倉庫管理：定期對倉庫進行檢查，保持倉庫干凈整潔，防止物資受潮、受損或丟失。倉庫管理員必須按照相關(guān)要求對物品進行分類、整理和標注。物資接收與驗收：由接收人員把物資接收至倉庫，倉庫管理員負責(zé)對接收的物資進行驗收，并進行登記記錄。物資保管：倉庫管理員要負責(zé)將物資按照要求進行分類貯存，并采取相應(yīng)的防潮、防損和防盜措施。物資出庫：倉庫管理員要根據(jù)相關(guān)部門的出庫需求，進行出庫操作，并在《領(lǐng)用單》和《出庫單》上正確填寫相關(guān)信息。2.2倉儲設(shè)施倉庫設(shè)施：設(shè)有完善的庫房、貨架、傳送設(shè)備、溫度控制設(shè)備、防火設(shè)施、照明設(shè)備等。倉庫環(huán)境：每年對庫房進行徹底清潔和防潮處理，保證庫房的環(huán)境干燥、無蟲害，并加強庫房防火設(shè)施及安全措施。物資包裝：必須嚴格按照規(guī)定對物資進行包裝，確保包裝完好無損，標識清晰，以方便管理人員進行倉儲管理。三、物資周轉(zhuǎn)管理制度3.1物資使用物資管理人員在保證物資質(zhì)量和使用壽命的前提下，合理節(jié)約使用物資。各部門要對物資使用數(shù)量和需求進行信息上報，統(tǒng)一管理。物資管理人員應(yīng)根據(jù)物資狀態(tài)和使用期限，按時對物資進行檢修、保養(yǎng)和更換。3.2物資維修各部門應(yīng)按規(guī)定對由于正常使用而出現(xiàn)的小故障進行簡單維修，如更換零件、修補、清洗等。重大維修和更新更換，應(yīng)參照公司規(guī)定進行。3.3物資報廢所有（已經(jīng)無法使用或者使用年限已過期）的物資均報廢處理。物資報廢經(jīng)倉庫管理員初審，報經(jīng)相關(guān)部門審批后，統(tǒng)一交由資產(chǎn)管理部門處理。以上是公路工程局