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文檔簡介
Word第第頁行政內(nèi)勤的個人述職報告行政內(nèi)勤的個人述職報告1
時間真的如流水,在我們正玩耍于其中時,他卻向我們昭告消逝的尾聲。20xx年的龍年對我來說具有特殊深遠的意義,由于這一年是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年,因此我也像一條龍一樣自由自由、活躍奔騰于這個崗位之中,并帶著滿腔的熱忱,懵懂傻嫩的樂活心態(tài)游離于本職工作中。對于我來說行政內(nèi)勤工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,因此我對此也非常珍惜,并盡我最大的努力去適應(yīng)這一崗位。
通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及在領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與關(guān)心下,我已慢慢地融入到了華邦保和這個大家庭中,并且個人的工作技能也有了明顯的進步,雖然工作中還存在著很多的缺乏之處,間或也會消失心情怠慢的消極工作現(xiàn)象,但我覺得這一年的付出也有了很大的回報,我自己感覺成長了,也漸漸成熟了?,F(xiàn)就將我20xx年的工作狀況總結(jié)如下:
一、本職工作重點事宜
1、會議紀要
會議之前的預(yù)備工作〔做到對各部門的總結(jié)接收及匯總并呈報總經(jīng)辦、投影設(shè)備的預(yù)備工作等〕,做好會議記錄及編制會議紀要下發(fā)到各部門。都說好記性不如爛筆頭,做好會議紀要是一項至關(guān)重要的任務(wù),它是承接領(lǐng)導(dǎo)與員工的紐帶,是溝通的橋梁。但是每次的會議紀要總是不能很完好的表達出來,這就成了我最頭疼的事。
2、文件的管理與發(fā)放
嚴格執(zhí)行公司的文件管理與發(fā)放要求,做到對文件的編制、審核、批準簽字后下發(fā)、歸檔。
目前公司的文件管理越來越錯綜冗雜,不斷地改編,從而使得本來就木訥的我剛接受一種又要轉(zhuǎn)變到另一種,接受力量還有待進一步學(xué)習(xí)提高。
3、公司資質(zhì)、檢驗報告的管理與印制
依據(jù)業(yè)務(wù)人員的需求印制資質(zhì)與資料,并準時做好相應(yīng)的登記。依據(jù)計調(diào)人員的需求印制檢驗報告并蓋章。
4、辦公用品及勞保用品的管理
依據(jù)各崗位的需求,列出需購置的物品,由行政外勤月底之前對其進行選購。對選購回來的物品進行發(fā)放與登記〔含電腦登記〕。
5、各類報表的統(tǒng)計
1.司機加油油票的統(tǒng)計;
2.司機自購配件的統(tǒng)計;
3.車輛修理工時費的統(tǒng)計;
4.月度懲罰統(tǒng)計;
5.食堂餐費及選購明細的統(tǒng)計;
6.公司電話費報銷統(tǒng)計等。
6、活動資料、圖片、視頻的整理
7、節(jié)日活動的籌備、支配
8、領(lǐng)導(dǎo)臨時支配的任務(wù)及日常雜事
二、工作中存在的缺乏之處
1、在本職工作中還不夠仔細負責(zé),崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在這方面,我還有許多缺乏,比方在做會議記錄時,不能準時抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容;
2、對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)б恍┎辉撓У腻e誤。并且做一件領(lǐng)導(dǎo)要求做的事不能準時完成前也不準時上報,從而打亂了領(lǐng)導(dǎo)的打算支配;
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。行政內(nèi)勤工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我必需細心并有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。
三、將來努力的方向
新的一年新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當以新的面貌、更加主動主動的看法去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。要堅持做到五勤〔眼勤、手勤、嘴勤、腳勤、腦勤〕,切實履行崗位職責(zé),并細致仔細地開展工作,做到以下幾點:
1、在今后的工作中需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平;
2、必需提高工作質(zhì)量、工作效率,具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進行思索、總結(jié),真正使本職工作有打算、有落實的開展。尤其是要找出工作中的缺乏,擅長自我反省;
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要主動主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事;
4、平常需多留意熬煉自己的聽知力量。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精湛的推斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許諾,言必行,行必果;
5、要留意培育自己的綜合素養(yǎng),并要不斷開拓創(chuàng)新,提高工作水平,以便為保和的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的奉獻。
總而言之,行政內(nèi)勤這個崗位,是一個熔爐,也是一個舞臺,既能熬煉自己也能展現(xiàn)自己,只要持之以恒地開展各項工作,信任是金子總會發(fā)光的。在此,我也從內(nèi)心深處誠心的感謝領(lǐng)導(dǎo)、同事們在工作、生活及其他方面對我的關(guān)心和支持,也真誠地盼望在今后的工作中,能準時批判和指正我的不妥之處。在新的一年里,我將更加努力工作,改正缺乏。
行政內(nèi)勤的個人述職報告2
轉(zhuǎn)瞬間,來公司近一年了,在這一年里,我和大家共同經(jīng)受著因市場經(jīng)濟減退給公司帶來的負面影響,也共同見證了公司乘風(fēng)破浪取得的成就,感恩這一路能有友愛的你們相伴!
在過往的200多個日子里,感謝在座各位對我工作的支持、理解、指引與鼓舞。讓我這在里快樂、歡樂地度過了每一天。如今請允許我在此回顧前段時間工作,請各位批判、指正。
一、主要工作職責(zé)
身為一名行政文案人員,主要職責(zé)是:
1、聽從支配,執(zhí)行究竟
堅決聽從部門工作支配,將工作要點執(zhí)行到位,保障工作的貫徹落實,推動部門工作向前進展。
2、主動協(xié)調(diào)、溝通事項
行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進行,溝通、協(xié)調(diào)尤為重要。在前期的工作中,遇到問題能準時、主動、有效地協(xié)調(diào)溝通,順當?shù)乇U狭宋陌父黜椆ぷ鞯拈_展。
3、擬定打算、準時反饋
行政部門是聯(lián)系四周八方的中心樞紐部門,承當著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職責(zé)。文案工作,面對全公司、承當著文件、信息準時、精確傳達的責(zé)任與義務(wù)。因此,對于文案,擬定實施打算、準時反饋工作進度,是保障工作朝著既定目標進展的關(guān)鍵所在。
前期工作中,個人打算的擬定,除了分解部門打算的事項,還準時依據(jù)自身工作的進程制定分解打算,貫徹執(zhí)行。并保證,經(jīng)我經(jīng)手事項,無論大小,都是第一時間向上匯報,便于領(lǐng)導(dǎo)全面把握文案工作狀況。
4、心態(tài)主動,保障服務(wù)
“行政部門無小事”,立足行政部,面對全公司。因個人是行政部一員,一言一行關(guān)乎部門整體?!盁岢婪?wù)、效率第一、堅持原則”,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)的法則,也是文案人員對待工作的看法。至今為止,文案人員都能熱忱、主動地處理各種文件的下發(fā)、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務(wù)。
二、前期工作總結(jié)
回顧半年來的工作,主要有以下兩個方面:
1、執(zhí)行制度,查補工作漏洞
文案崗位,是今年5月初公司新設(shè)崗位,面對全新的工作崗位,文案人員始終在摸索著前進。公司工作打算管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執(zhí)行、會議管理事項的跟進、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內(nèi)容,文案崗位全方位執(zhí)行。在實踐中總結(jié)工作、梳理職責(zé)、查漏補缺,讓文案工作健康進展。
2、突出重點,有力確保文案工作
為了確保文案工作的嚴謹性、準時性和信息有效利用性,對打算管理、文控管理、會議管理,進行了360度全方位執(zhí)行。嚴格根據(jù)相關(guān)管理制度開展工作。
3、執(zhí)行內(nèi)部考核,促進團隊進展
行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過的《內(nèi)部考核方法》。本方法從員工日常行為、崗位職責(zé)、績效要點、打算管理等多方面進行了細化要求。很榮幸,這部分工作由我執(zhí)行。該方法的執(zhí)行,有效的保障了部門的辦公環(huán)境、打算事項的落實及績效考核的透亮公開化。
三、存在的問題及解決方案
1、工作漏洞、健全制度。
至目前為止,公司共簽發(fā)新制度、流程、方法、方案等規(guī)定性文件共計:217分,行政部制度18項,其中3項是依據(jù)公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀而不斷完善的制度。另有3項與文案工作相關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度,經(jīng)公司進展改變試金之后發(fā)覺,部分陳舊制度條例已不能滿意如今管理要求,完善相關(guān)制度成了下一步的工作打算之一。
2、協(xié)調(diào)欠佳,服務(wù)欠好。
文案工作,面對全公司。諸多類似跨部門工作、或者監(jiān)督檢查類工作,因溝通協(xié)調(diào)欠技巧,而導(dǎo)致部分工作執(zhí)行不到位,從而導(dǎo)致文案人員不能更好的為各部門的工作服務(wù)。受相關(guān)工作制度的規(guī)定,文案對公司部分工作內(nèi)容有監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù)。在下一步的工作中,我將加強自身與人溝通、溝通、協(xié)調(diào)技巧的提高,力求通過文案人員,幫助各部門順當完成各項打算,從而保障公司整體運營健康進展。
3、信息收集、有效利用。
通過文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項,就目前而言、打算管理、會議管理、檔案管理及保密管理中,文案接觸到的是各部門運營事項中的一手信息。而如何將這些信息進行篩選、處理、利用,使之成為更有價值的信息,將之些信息整合后,供決策層做出新的決策,能更有效的服務(wù)于各部門,變“被動服務(wù)”為“主動服務(wù)”。
四、下一步工作規(guī)劃
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高服務(wù)質(zhì)量
跟上公司整體步伐,強化自身業(yè)務(wù)力量。就文案崗位而言,文字功底、排版力量、書面語言的表達、信息的收集、加工、處理力量、跨部門事務(wù)協(xié)調(diào)力量等等。
為了到達以上力量的切實提高,將會以團隊或部門為單位,進行定期的相關(guān)技能培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)學(xué)問應(yīng)用于文案工作中,定期進行“結(jié)果”反饋,不斷明確需要“充電”部分,主動注入新奇專業(yè)學(xué)問,完善專業(yè)技能。從而提高面對全公司服務(wù)的水平。
2、加強監(jiān)督力度、保障服務(wù)力量。
行政部門制訂的《內(nèi)部考核方法》,是為了更好的提升部門人員的工作力量及服務(wù)水平,但目前這個考核方法,在我這里卻沒能執(zhí)行到位。緣由主要在于以下幾方面:
〔1〕缺少將工作任務(wù)分解和匯總的方法;
〔2〕沒有有效的監(jiān)督點;
〔3〕內(nèi)部考核方法在制訂之中,有語言不嚴謹之處。
在接下來的工作中,準時分解、匯總需要跟進的事項,將每一個事項明確至詳細責(zé)任人,督導(dǎo)大事完成,注意實際效果回報。切切實實將部門工作立足于點、落到足處。
3、熟識部門工作,做好綜合協(xié)調(diào)參謀助手。
行政部工作涉及方方面面,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,難免會有疏忽遺漏之處。而文案工作本職之一,即是應(yīng)主動發(fā)揮扭帶作用,做好行政參謀工作?!跋蛳路从承穆?、向上反映民情”,讓領(lǐng)導(dǎo)能更好的把握工作,主動為下步工作做出新的決策。
以上是我的述職報告,請各位經(jīng)理審核、指正。
行政內(nèi)勤的個人述職報告3
一、本職工作重點事宜
1、會議紀要
會議之前的預(yù)備工作〔做到對各部門的總結(jié)接收及匯總并呈報總經(jīng)辦、投影設(shè)備的預(yù)備工作等〕,做好會議記錄及編制會議紀要下發(fā)到各部門。都說好記性不如爛筆頭,做好會議紀要是一項至關(guān)重要的任務(wù),它是承接領(lǐng)導(dǎo)與員工的紐帶,是溝通的橋梁。但是每次的會議紀要總是不能很完好的表達出來,這就成了我最頭疼的事。
2、文件的管理與發(fā)放
嚴格執(zhí)行公司的文件管理與發(fā)放要求,做到對文件的編制、審核、批準簽字后下發(fā)、歸檔。
目前公司的文件管理越來越錯綜冗雜,不斷地改編,從而使得本來就木訥的我剛接受一種又要轉(zhuǎn)變到另一種,接受力量還有待進一步學(xué)習(xí)提高。
3、公司資質(zhì)、檢驗報告的.管理與印制
依據(jù)業(yè)務(wù)人員的需求印制資質(zhì)與資料,并準時做好相應(yīng)的登記。依據(jù)計調(diào)人員的需求印制檢驗報告并蓋章。
4、辦公用品及勞保用品的管理
依據(jù)各崗位的需求,列出需購置的物品,由行政外勤月底之前對其進行選購。對選購回來的物品進行發(fā)放與登記〔含電腦登記〕。
5、各類報表的統(tǒng)計
1。司機加油油票的統(tǒng)計;
2。司機自購配件的統(tǒng)計;
3。車輛修理工時費的統(tǒng)計;
4。月度懲罰統(tǒng)計;
5。食堂餐費及選購明細的統(tǒng)計;
6。公司電話費報銷統(tǒng)計等。
6、活動資料、圖片、視頻的整理
7、節(jié)日活動的籌備、支配
8、領(lǐng)導(dǎo)臨時支配的任務(wù)及日常雜事
二、工作中存在的缺乏之處
1、在本職工作中還不夠仔細負責(zé),崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在這方面,我還有許多缺乏,比方在做會議記錄時,不能準時抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容;
2、對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)б恍┎辉撓У腻e誤。并且做一件領(lǐng)導(dǎo)要求做的事不能準時完成前也不準時上報,從而打亂了領(lǐng)導(dǎo)的打算支配;
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。行政內(nèi)勤工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我必需細心并有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。
三、將來努力的方向
新的一年新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當以新的面貌、更加主動主動的看法去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。要堅持做到五勤〔眼勤、手勤、嘴勤、腳勤
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