物資保管安全管理制度

物資保管安全管理制度一、引言為了規(guī)范物資存儲管理，有效提高物資管理水平，確保物資安全、有效、高效地運用，建立物資保管安全管理制度，是企業(yè)和組織必須重視的工作。二、目的保證物資安全、保密、防盜、防火和防爆；確保物資分類、區(qū)分、標識、全面清點及對賬；管理各單位所屬庫存物資；各級領導及物資管理員必須了解并嚴格遵守本制度。三、適用范圍本制度適用于企業(yè)和組織的所有資產(chǎn)、設備、零部件、備品備件和所有財物的計劃、采購、接收、保管、監(jiān)管、調(diào)劑、發(fā)放、處置、清算等全過程。四、責任物資保管安全管理工作由領導負責，分管負責人主管該工作，并對執(zhí)行結(jié)果負責；各單位所有人員要嚴格遵守本制度規(guī)定，并按照職責分工和權(quán)限以及相應保管級別實際做好物資保管安全管理工作；物資保管人員應定期召開物資保管安全管理委員會會議，確定下一階段的保管安全工作計劃，并對物資保管安全工作的開展進行評估。五、物資采購及接收管理采購方案必須符合預算、質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格要求。財務部門會審核采購方案，形成采購計劃；采購程序中需確定供應商，且每次采購均要進行分批次發(fā)放；物資接收應由專門人員進行驗貨驗收，并及時錄入物資檔案。六、物資保管管理物資保管人員需根據(jù)物資品質(zhì)與質(zhì)量級別、重要性以及自身所處單位的安全管理職責等方面的指令，制定相應的安全管理計劃；保管人員需對各類物資進行分類、區(qū)分、標識，確保保管基礎明確；物資庫房開放式管理，物資保管人員需定期巡視庫房，并出具巡視情況的報告；在人員流動較大的單位中，應加強對車間、倉庫、庫房等重點區(qū)域的巡視管理。七、物資調(diào)撥管理物資調(diào)撥應有合法的調(diào)撥手續(xù)；物資調(diào)撥單需制作并加蓋管理部門單位公章，由責任人簽字批準后，保管人員方能進行調(diào)撥；物資調(diào)撥需填寫物資調(diào)動臺賬并進行存儲備查。八、物資清算管理物資清算于年底進行，各單位需要對本年度庫存物資進行清算；進行庫存清算時，應對待報廢物資進行專門處理，如賣給二手物資回收商、送至有資質(zhì)的涉密物資銷毀單位進行銷毀處理等；物資清算后需出具物資清算報告，并歸納整理物資清單，同時將物資檔案進行歸檔管理。九、物資使用管理物資使用必須按照各類物資的設備規(guī)格、質(zhì)量級別、使用前限度檢查規(guī)定、全面掌握物資使用安全管理要點等，及時配備和更換變形配件和保障設備的健康；物資使用中需注意經(jīng)濟、先進、低耗，不超出設備維護規(guī)范；物資使用中需注意安全、防火防爆、防盜、防災等安全工作。十、物資報廢處理管理物資報廢需制定相應的物資報廢評估報告，并經(jīng)報廢資產(chǎn)評估小組同意之后，才方可進行報廢處理；物資報廢處理應注意涉及環(huán)境污染和生態(tài)破壞的有害物質(zhì)和物品的處理和使用。十一、物資保管管理評估物資保管管理應定期進行物資保管管理評估，并出具物資保管管理評估報告；評估報告需由物資保管管理委員會審批并上報集團、公司等領導機構(gòu)。十二、物資保管安全管理制度主要職責組織制定、修訂本制度；審定物資保管安全管理方案；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資產(chǎn)、設備、物資等管理工作，并參與大型、重要工程項目的物資保管監(jiān)督；審定和發(fā)布物資保管安全相關規(guī)定。十三、本制度的修訂本制度應根據(jù)實際需要定期進行修訂，但未經(jīng)公司領導同意不得私自改動。十四、附則對于未盡事宜的，由本單位物資保管安全管理委員會具體制訂并上報集團、公司等領導機構(gòu)審定