醫(yī)院采購(gòu)規(guī)章制度

醫(yī)院采購(gòu)規(guī)章制度1.規(guī)定目的為規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)行為，保障醫(yī)院資金的合理使用，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于本院內(nèi)部和外界供應(yīng)商的各種采購(gòu)行為。2.采購(gòu)需求管理2.1采購(gòu)計(jì)劃管理按年度制定采購(gòu)計(jì)劃，分省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)、社區(qū)級(jí)進(jìn)行管理。計(jì)劃應(yīng)考慮科室實(shí)際需要和采購(gòu)預(yù)算，包括物品名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、供應(yīng)商、采購(gòu)時(shí)間等基本信息。審批和監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃，加強(qiáng)計(jì)劃與實(shí)際采購(gòu)的的管理，記錄采購(gòu)計(jì)劃和操作過(guò)程，并及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。2.2采購(gòu)訂單管理采購(gòu)管理中心受令計(jì)劃和計(jì)劃調(diào)整后，下達(dá)采購(gòu)訂單，并在采購(gòu)訂單上填寫(xiě)相關(guān)基本信息。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)訂單內(nèi)的預(yù)算支出進(jìn)行審核，金融系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)憑據(jù)，由審核人員確認(rèn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。采購(gòu)管理中心將對(duì)外發(fā)布的訂單原件、訂單查詢(xún)表和采購(gòu)合同復(fù)印件送交到物流管理中心。3.供應(yīng)商管理3.1供應(yīng)商評(píng)估對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，預(yù)先選定供應(yīng)商名錄，并做好保密工作。對(duì)供應(yīng)商的人品、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)實(shí)力、社會(huì)責(zé)任等方面進(jìn)行考察，并以此為依據(jù)，確定供應(yīng)商合格標(biāo)準(zhǔn)。3.2供應(yīng)商管理對(duì)供應(yīng)商合同文本進(jìn)行審核。要求在運(yùn)輸條款、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)保障等方面簽署相應(yīng)條款。定期對(duì)供應(yīng)廠(chǎng)家進(jìn)行儲(chǔ)備，保持備用關(guān)系。若進(jìn)貨或供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題，可及時(shí)轉(zhuǎn)換供應(yīng)廠(chǎng)家。4.采購(gòu)管理4.1采購(gòu)流程控制協(xié)調(diào)各科室供應(yīng)需求和采購(gòu)計(jì)劃的銜接，有效地控制采購(gòu)流程的速度和質(zhì)量。擁有專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)人員，根據(jù)需要由科室申請(qǐng)，管理員工和物資采購(gòu)等行動(dòng)。4.2采購(gòu)結(jié)果確認(rèn)按照供應(yīng)商與醫(yī)院簽訂的合同中規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)已到貨的物品。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向供應(yīng)商提出，協(xié)商處理問(wèn)題，避免出現(xiàn)不必要的紛爭(zhēng)。5.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制采購(gòu)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要包括：財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)供需風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。因此，要制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制策略，做好事前、事中和事后的風(fēng)險(xiǎn)控制。6.采購(gòu)監(jiān)督管理6.1采購(gòu)評(píng)價(jià)采購(gòu)?fù)戤吅?，要及時(shí)對(duì)采購(gòu)的整個(gè)流程進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商文件管理、采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)結(jié)果等方面。6.2采購(gòu)?fù)对V如果供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題或者采購(gòu)流程中出現(xiàn)問(wèn)題，供應(yīng)商可以向采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)提出投訴。7.違規(guī)處理方式對(duì)于違反醫(yī)院采購(gòu)規(guī)定的人員，除了進(jìn)行必要的糾正和教育外，有關(guān)部門(mén)應(yīng)依法實(shí)施檢察、公安部門(mén)對(duì)其進(jìn)行責(zé)任追究。8.結(jié)束語(yǔ)醫(yī)院采購(gòu)規(guī)章制度將全面規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，保障資金的合理使用。