中學(xué)部門(mén)公章管理制度

中學(xué)部門(mén)公章管理制度一、制度目的中學(xué)部門(mén)公章作為單位重要的行政管理工具之一，可以代表單位進(jìn)行各類行政、經(jīng)濟(jì)、法律事務(wù)處理。為保證中學(xué)公章權(quán)益安全、防范公章錯(cuò)誤使用，規(guī)范公章管理工作，制定本制度。二、公章種類及用途中學(xué)部門(mén)公章使用范圍：行政、經(jīng)濟(jì)、法律事務(wù)處理（不包括財(cái)務(wù)專用章）。具體公章種類和用途如下：1.全稱公章中學(xué)全稱公章是公章的主印章，是中學(xué)行政、經(jīng)濟(jì)、法律事務(wù)處理的主要工具。主要用于代表中學(xué)處理與中學(xué)全稱相關(guān)的各類事務(wù)。2.發(fā)財(cái)公章中學(xué)發(fā)財(cái)公章是中學(xué)重要的經(jīng)濟(jì)管理工具之一，用于中學(xué)與外界經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理。3.法人代表章中學(xué)法人代表章是中學(xué)法律事務(wù)處理的重要工具之一，用于代表中學(xué)參與各類法律事務(wù)。4.其他公章其他公章是中學(xué)行政管理工作的輔助工具，用于各類行政事務(wù)的處理。三、使用管理1.公章保管公章應(yīng)當(dāng)專人保管，建立公章專用保險(xiǎn)柜，要保證公章的安全。公章保管人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)公章的安全、完整性以及公章使用狀況。2.公章使用授權(quán)公章應(yīng)當(dāng)由法人代表或者外聘律師授權(quán)使用，并簽署公章管理使用登記表。3.公章使用審批公章的使用必須經(jīng)過(guò)本單位主管部門(mén)或者分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由公章使用單據(jù)上的授權(quán)人簽字批準(zhǔn)后方可使用。4.公章使用登記使用單位應(yīng)在公章使用登記簿上填寫(xiě)公章使用情況，并附相關(guān)單證和授權(quán)文件，保留好公章使用的記錄，在備案制度下隨時(shí)掌握公章使用情況。5.公章用途限制公章使用必須符合授權(quán)、合法、合規(guī)要求，嚴(yán)禁私自挪用或外借公章。四、公章管理1.公章制作公章的制作應(yīng)采用特種印章鑄造廠家，并嚴(yán)格按照國(guó)家和公章的使用管理規(guī)定制作和保管。印章制作必須采用正規(guī)印章制作單位，并交經(jīng)辦人員入庫(kù)。2.公章變更和廢止本中學(xué)的公章變更和廢止必須通過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)和派出機(jī)構(gòu)及課題組織決定，必須在公章使用范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)規(guī)定的程序采取廢止或者變更形式，避免濫用、丟失或者錯(cuò)誤使用。3.公章維護(hù)公章質(zhì)量要求高，使用壽命長(zhǎng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)、清洗，避免出現(xiàn)損壞、丟失等案件。五、制度落實(shí)中學(xué)各部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)工作人員認(rèn)真貫徹該制度，完善公章管理制度，加強(qiáng)對(duì)公章的安全管理，保證公章使用的合法性和有效性。六、附則本制度實(shí)行