物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導書印鑒管理規(guī)定

物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導書印鑒管理規(guī)定概述物業(yè)公司是為居民提供維修、保潔、安全等相關(guān)服務(wù)的企業(yè)。作為一家企業(yè)，規(guī)范的行政管理是非常重要的，包括印章的管理。印章作為公司的重要物品，不僅僅是用于公章蓋章，更需要規(guī)范管理，防止被冒用，在日常工作中需要制定相應(yīng)的規(guī)定。印章管理的意義印章是物業(yè)公司的重要物品，制定印章管理制度的目的是為了確保印章使用的合法性、真實性和安全性。同時，規(guī)范印章使用可以起到以下幾個方面的作用：確保印章使用真實、合法，防范印章被冒用；統(tǒng)一管理印章使用，規(guī)范公司內(nèi)部的公章、業(yè)務(wù)章、法人章、人事章等印章的使用；提高內(nèi)部行政管理的效率，減少不必要的溝通與誤解；便于內(nèi)部各部門、員工及相關(guān)合作單位在合法范圍內(nèi)使用相關(guān)印章。印章使用規(guī)定根據(jù)印章的使用性質(zhì)和種類，分配、帶好自己所負責章的使用和保管工作，并做好印鑒使用備案制度；嚴格按有關(guān)規(guī)定使用公章，不得無事生非、亂用公章；嚴格掌管使用獨立印章，不得向外部任何單位或個人透露、外借、轉(zhuǎn)讓獨立印章；編制公章使用申請表或使用記錄表，由經(jīng)辦人員填寫，并加蓋有權(quán)人印章。公章應(yīng)當在法定代表人或經(jīng)其授權(quán)代表人出席或委托的會議上使用；一般涉及公司財務(wù)、合同等重要事項要加蓋公司公章，并經(jīng)有關(guān)負責人或法律顧問審查簽字確認后方可使用；員工離職時應(yīng)退還職務(wù)章，按照規(guī)定辦理注銷備案等手續(xù)。單位章管理規(guī)定法人單位章：由企業(yè)法定代表人持有、授權(quán)委托人使用，用于代表公司簽署合同、經(jīng)濟合同、開立結(jié)算賬戶、公證和備案登記等；人事章：由人事部或機要室管理，用于存檔、文件印制等人事事務(wù)；財務(wù)章：由財務(wù)部門管理，用于銀行存取票據(jù)、財務(wù)結(jié)算、收付款等財務(wù)事務(wù)；業(yè)務(wù)章：由各部門自行發(fā)放和管理，用于各部門辦公、審核、會簽等業(yè)務(wù)事務(wù)；特種章：如發(fā)票專用章、安全封條章、證明章、有系統(tǒng)指導的專門章等，由相關(guān)部門管理。以上章管理須嚴格復核、備案，規(guī)范使用，密封存放，嚴防丟失。物業(yè)公司印章鑒定和掛失物業(yè)公司應(yīng)當在法定代表人主持下，將公司公章、法人章、人事章等使用的有關(guān)證件向公安機關(guān)申報備案，并確保公章、法人章、人事章等證件資料的在冊、準確，請辦理獲得公章、法人章、人事章等證件后及時辦理逾期未辦理登記；上述印章丟失，注意采取以下措施：第一時間發(fā)揮保護性作用，通知各相關(guān)部門、人員，要求周知復查，防范丟失風險惡化；局限于公司范圍內(nèi)尋找丟失的印章；無法尋找機會，辦理丟失報案、注銷、掛失等相關(guān)手續(xù)，防止印章被冒用；發(fā)現(xiàn)印章被冒用，及時報案。結(jié)論印章是物業(yè)公司日常工作中不可或缺的重要物品，在日常管理中有嚴格規(guī)定，涉及各個部門，通過規(guī)范印章的使用，可以保證印章的安全性，真實性和合法性，在印章管理方面實現(xiàn)規(guī)范化，提高工作的效率及減