房地產(chǎn)工程管理部部門例會(huì)制度

房地產(chǎn)工程管理部部門例會(huì)制度一、目的為了提高公司房地產(chǎn)工程管理部的工作效率和運(yùn)營(yíng)能力，保障項(xiàng)目的順利推進(jìn)以及部門與其他部門的良好協(xié)作，特制定此制度。二、適用范圍適用于公司房地產(chǎn)工程管理部。三、會(huì)議形式1.會(huì)議周期例會(huì)周期為每周一次。2.會(huì)議方式例會(huì)以線上視頻形式召開。3.會(huì)議時(shí)間例會(huì)時(shí)間為每周三上午9:00-10:30，具體時(shí)間以部門主管通知為準(zhǔn)。4.會(huì)議內(nèi)容項(xiàng)目匯報(bào)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)上周項(xiàng)目工作情況進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)本周項(xiàng)目工作進(jìn)行安排，并進(jìn)行討論。工作計(jì)劃對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行安排和分配，并進(jìn)行討論。對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行初步安排，確定分工。問題匯報(bào)及解決方案項(xiàng)目過程中出現(xiàn)問題的匯報(bào)和解決方案的討論。各部門之間合作中出現(xiàn)的問題的討論和解決方案的提出。交流學(xué)習(xí)可安排相關(guān)公司培訓(xùn)課程、行業(yè)學(xué)習(xí)筆記分享等交流學(xué)習(xí)的環(huán)節(jié)，幫助部門員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，提高工作能力。5.會(huì)議記錄由秘書記錄會(huì)議內(nèi)容和討論要點(diǎn)，并將會(huì)議記錄分享給與會(huì)者以及缺席者。四、會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人部門主管為會(huì)議的召集人，全權(quán)負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程，邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議。2.會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)提前24小時(shí)發(fā)出，通知方式可通過微信、企業(yè)郵箱、部門通知等多種形式。3.會(huì)議資料與會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好本次會(huì)議所需的會(huì)議資料，并通過部門內(nèi)部文件共享平臺(tái)進(jìn)行分享。4.會(huì)議場(chǎng)地線上視頻會(huì)議需保證網(wǎng)絡(luò)通暢，確保音視頻暢通。5.會(huì)議設(shè)備線上視頻會(huì)議需使用各自的電腦、平板或手機(jī)，并自行配備攝像頭、麥克風(fēng)等外接設(shè)備。五、會(huì)議紀(jì)律1.準(zhǔn)時(shí)出席請(qǐng)各位與會(huì)者提前5分鐘進(jìn)入線上視頻會(huì)議，準(zhǔn)時(shí)參加。2.會(huì)議素質(zhì)在會(huì)議中應(yīng)保持良好的素質(zhì)，不得擾亂會(huì)議秩序，不得擅自離開。3.問題反饋如有問題反饋應(yīng)積極提出，共同參與討論解決方案。4.會(huì)議記錄保密會(huì)議記錄內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)授權(quán)不得隨意泄露。六、例外情況在特定情況下，如節(jié)假日、公司緊急事件、突發(fā)情況等，需調(diào)整會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)人員。七、生效時(shí)間本例會(huì)制度自印發(fā)之日起生效，具體變更內(nèi)容需經(jīng)主管部門確認(rèn)后