安全管理人員信息管理制度

安全管理人員信息管理制度1.引言公司的安全管理人員是負(fù)責(zé)保障公司安全的重要組成部分。安全管理人員信息管理制度旨在規(guī)范公司安全部門對安全管理人員信息的管理和保護(hù)，保證安全管理人員的信息安全和保密。2.范圍本制度適用于公司所有安全管理人員的信息管理和保護(hù)。3.安全管理人員信息管理方法安全管理人員信息管理應(yīng)采取以下措施：3.1.身份驗(yàn)證公司安全部門在錄用安全管理人員時(shí)，應(yīng)驗(yàn)證其身份信息，并將核實(shí)后的信息保存在員工檔案中。3.2.信息采集公司安全部門應(yīng)對安全管理人員的信息進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的采集，包括以下信息：姓名身份證號碼職務(wù)工作經(jīng)歷社會(huì)關(guān)系行為記錄其他必要信息3.3.信息處理公司安全部門應(yīng)將采集到的安全管理人員信息進(jìn)行分類處理，建立信息檔案，定期進(jìn)行備份。3.4.信息保護(hù)公司安全部門應(yīng)對安全管理人員的信息進(jìn)行保密處理，不得將信息泄露給第三方。3.5.信息更新公司安全部門應(yīng)及時(shí)更新安全管理人員的信息，保證信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。4.安全管理人員信息使用規(guī)定4.1.使用前審批凡是需要使用安全管理人員信息的部門，必須在使用前向公司安全部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。4.2.信息保密使用安全管理人員信息的部門必須對信息進(jìn)行保密，并在使用后及時(shí)歸還原始或備份資料。4.3.信息查詢公司安全部門應(yīng)對外部的安全管理人員信息查詢進(jìn)行嚴(yán)格管理，僅應(yīng)向有權(quán)部門開放相關(guān)信息。5.安全管理人員信息安全事件處置5.1.事件通報(bào)一旦發(fā)生泄密、丟失等安全管理人員信息安全事件，公司安全部門應(yīng)及時(shí)通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，做好事件工作記錄。5.2.事件調(diào)查公司安全部門應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)對安全管理人員信息安全事件的調(diào)查，采取必要的措施，排查和消除隱患。5.3.事件糾正公司安全部門應(yīng)針對事件調(diào)查結(jié)果，及時(shí)采取糾正措施，防止類似事件再次發(fā)生。6.安全管理人員信息管理制度的監(jiān)督和檢查公司安全部門應(yīng)每年對安全管理人員信息管理制度進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以評價(jià)制度的有效性和合規(guī)性。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，并由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。8.結(jié)束語公司安全部門將嚴(yán)格遵守本制度，加強(qiáng)對安全管理人員信息的管理和保護(hù)，確保信息