省高速公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔實施細(xì)則

省高速公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔實施細(xì)則一、引言為了規(guī)范省高速公路建設(shè)項目文件材料的立卷和歸檔工作，提高文獻(xiàn)檔案管理水平和文件材料利用效率，特制定本實施細(xì)則。二、適用范圍本實施細(xì)則適用于省高速公路建設(shè)項目文件材料的立卷、歸檔和管理工作。三、立卷原則1.文件材料原則立卷應(yīng)包括有關(guān)省高速公路建設(shè)項目的關(guān)鍵文件材料，包括但不限于建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計圖紙和施工合同等。原則上所立卷材料適應(yīng)建設(shè)期、運營期和維護期全過程需要。2.立卷機構(gòu)原則立卷應(yīng)由省高速公路建設(shè)項目責(zé)任單位的檔案室或者文獻(xiàn)管理中心（以下簡稱“檔案室”）統(tǒng)一進行。檔案室應(yīng)建立完整的立卷清單并對清單進行定期更新，確保材料的收集、保存、整理、利用和服務(wù)工作有序進行。3.立卷責(zé)任原則省高速公路建設(shè)項目相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行文件材料的立卷責(zé)任。對于省高速公路建設(shè)項目文件材料需要補充的，應(yīng)當(dāng)及時向檔案室申請歸檔。四、歸檔原則1.文件材料原則歸檔應(yīng)包括省高速公路建設(shè)項目的所有文件材料，無論形式如何。主要涵蓋建設(shè)前期、建筑過程以及竣工驗收等各個環(huán)節(jié)的資料。歸檔內(nèi)容應(yīng)以省高速公路建設(shè)項目管理體系和規(guī)劃文件為核心。2.歸檔機構(gòu)原則歸檔材料應(yīng)在文件材料管理系統(tǒng)中建立相應(yīng)的案卷，檔案應(yīng)設(shè)置定期管理規(guī)則和安全防護規(guī)范。歸檔機構(gòu)要依照檔案管理條例以及安全檔案管理制度進行管理。3.歸檔責(zé)任原則省高速公路建設(shè)項目相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行文件材料的歸檔責(zé)任。檔案管理員應(yīng)定期為檔案進行管理、維護和整理，確保歸檔材料的完整性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性和保密性。五、檔案利用原則1.權(quán)威性原則省高速公路建設(shè)項目實施、運營和管護有關(guān)機構(gòu)和個人，如有利用省高速公路建設(shè)項目檔案材料的需求，應(yīng)遵守檔案利用規(guī)定，首先應(yīng)考慮使用權(quán)威性檔案材料。2.檔案保密原則檔案利用應(yīng)遵守保密規(guī)定，嚴(yán)禁公開泄露涉密或受限制檔案；如有需求，應(yīng)向檔案管理機構(gòu)提出申請。六、結(jié)論省高速公路建設(shè)項目文件材料的立卷、歸檔和管理工作是省高速公路建設(shè)工程管理的重要組成部分。各相關(guān)責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行好立卷、歸檔和管理工作中的職責(zé)，確保材料的清晰、透明和權(quán)威性，提高文獻(xiàn)檔案