設(shè)備備件管理制度

設(shè)備備件管理制度一、設(shè)備備件管理制度的緊要性設(shè)備備件管理是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和質(zhì)量，也與企業(yè)的安全環(huán)保和資產(chǎn)管理有著千絲萬縷的關(guān)系。因此，設(shè)備備件管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它旨在規(guī)范設(shè)備備件的采購、驗(yàn)收、入庫、出庫、使用、維護(hù)和修理、保養(yǎng)等全過程的管理，確保設(shè)備備件得到合理、有效和科學(xué)的管理，提高設(shè)備運(yùn)行效率和降低企業(yè)的運(yùn)營成本，保證企業(yè)長期穩(wěn)定的運(yùn)營。二、設(shè)備備件管理制度的內(nèi)容1、設(shè)備備件管理的基本原則設(shè)備備件的管理要遵從“科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范”的原則，實(shí)行“一票否定”、“三重復(fù)核”、“標(biāo)準(zhǔn)化、零缺陷”等管理方式，確保企業(yè)設(shè)備備件管理工作的合理性、安全性和高效性。2、采購管理(1)采購計(jì)劃的訂立企業(yè)設(shè)備備件的采購需要在加大采購優(yōu)先權(quán)的背景下實(shí)行科學(xué)化的計(jì)劃，對設(shè)備備件的品種、數(shù)量、質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合評估，確保采購計(jì)劃的科學(xué)化和精細(xì)化。(2)采購環(huán)節(jié)的各項(xiàng)規(guī)定①采購流程要規(guī)范，實(shí)行資質(zhì)審核、進(jìn)行供應(yīng)商績效考核、進(jìn)行價(jià)格比較；②采購合同中含有“三包”的條款，即質(zhì)量保證、維護(hù)和修理保修、適時(shí)供貨的承諾；③加強(qiáng)對采購合同履行過程的監(jiān)管，確保設(shè)備備件供應(yīng)商適時(shí)供給，并具備質(zhì)量保證；④遵守法律法規(guī)，不得進(jìn)行超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)采購，避開內(nèi)訌?fù)庠炔灰?guī)范的采購行為。3、驗(yàn)收管理(1)驗(yàn)收人員的選擇及責(zé)任驗(yàn)收員應(yīng)由設(shè)備管理部門、生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門構(gòu)成的驗(yàn)收小組共同組建，驗(yàn)收員的職責(zé)包括貨品鑒定、質(zhì)量檢測及記錄并出具驗(yàn)貨單、驗(yàn)收核準(zhǔn)等。(2)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序1)設(shè)備備件在入庫前，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量清點(diǎn)和檢驗(yàn)，確定其數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)是否符合授權(quán)的采購或接裝合同，符合物品購買保存期限，不存在損毀、變形、丟失等情況；2)對于企業(yè)特設(shè)的廠家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備及國際ISO標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備備件的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等技術(shù)要求應(yīng)嚴(yán)格依照明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行辨別和確認(rèn)。3)設(shè)備備件驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格管理，必需符合相應(yīng)的國家和地方質(zhì)量監(jiān)督局、安全生態(tài)監(jiān)管局的規(guī)定，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備備件應(yīng)予以退貨或索賠。4、入庫管理設(shè)備備件入庫前，必需通過驗(yàn)收并經(jīng)過鑒定和確認(rèn)，入庫之后驗(yàn)收、記錄，并進(jìn)行編號(hào)和條碼標(biāo)記，以便后續(xù)管理。5、出庫管理(1)設(shè)備備件管理部門會(huì)同申請單位依據(jù)工藝手冊的需求定期組織并嚴(yán)格掌控出庫審批的環(huán)節(jié)；(2)領(lǐng)料人員應(yīng)憑出庫單及其他必要單據(jù)取得審批后方可取走設(shè)備備件；(3)設(shè)備備件的領(lǐng)用要做到有計(jì)劃、有原則地進(jìn)行，對于過多或無必要的領(lǐng)用行為，應(yīng)設(shè)定懲罰措施，確保設(shè)備備件得到合理、充分和科學(xué)的利用。6、使用管理(1)設(shè)備備件使用前應(yīng)由設(shè)備保管人員進(jìn)行安裝和調(diào)試，設(shè)備操作人員應(yīng)依照操作規(guī)程進(jìn)行使用和操作；(2)設(shè)備檢修前應(yīng)由設(shè)備保管人員進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，要做到防止設(shè)備運(yùn)行過程中顯現(xiàn)故障或養(yǎng)護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備恢復(fù)時(shí)間過長，亦避開被動(dòng)加添其他設(shè)備的磨損度；(3)對于常常被使用的設(shè)備，應(yīng)訂立“專門維護(hù)和修理計(jì)劃”，對這些設(shè)備的維護(hù)和修理、保養(yǎng)工作應(yīng)進(jìn)行有針對性的布置，并定期對設(shè)備進(jìn)行全面檢修與保養(yǎng)。7、維護(hù)和修理管理(1)設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)和修理應(yīng)依照訂立的計(jì)劃進(jìn)行，對于設(shè)備顯現(xiàn)異常，應(yīng)即時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，適時(shí)處理；(2)發(fā)生緊要設(shè)備損壞時(shí)應(yīng)采納“停產(chǎn)維護(hù)和修理”方式進(jìn)行維護(hù)和修理；(3)維護(hù)和修理人員應(yīng)具有專業(yè)的技術(shù)、安全和維護(hù)和修理閱歷，并采納攜帶備件、隔離和防護(hù)等多種措施來防止在維護(hù)和修理過程中發(fā)生意外事故；(4)修理完畢的設(shè)備應(yīng)在嚴(yán)格檢驗(yàn)合格后再投入生產(chǎn)使用。8、報(bào)廢管理(1)設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過設(shè)備備件管理部門審批，并經(jīng)過廠家或市場的專業(yè)人員鑒定確認(rèn)，對于符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)盡快淘汰；(2)企業(yè)應(yīng)建立完善的設(shè)備報(bào)廢記錄，對每一筆報(bào)廢都要有明確的報(bào)廢原因和報(bào)廢完畢的記錄。三、設(shè)備備件管理制度的執(zhí)行措施(1)明確崗位職責(zé)，落實(shí)制度化規(guī)范任務(wù)，并對制度執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管考核。做好崗位職責(zé)明確化和工作流程規(guī)范化工作，確保各執(zhí)行崗位職責(zé)，做好合綜整治與效管理。(2)加強(qiáng)人員培訓(xùn)，不斷提高設(shè)備備件管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)。通過培訓(xùn)可以加強(qiáng)員工的工作意識(shí)、職業(yè)道德，學(xué)習(xí)新學(xué)問、新技能，提升專業(yè)理論學(xué)問與實(shí)踐操作本領(lǐng)，崗位任職本領(lǐng)得以提高，制度執(zhí)行得到拓展。(3)創(chuàng)新科技手段和信息化模式，實(shí)現(xiàn)設(shè)備備件管理智能化和可視化?？赏ㄟ^WMS、ERP、EMS等信息系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)對物資管理的全過程掌控，實(shí)現(xiàn)設(shè)備備件管理的全流程information＋control以及設(shè)備備件管理的在線化。四、設(shè)備備件管理制度的優(yōu)點(diǎn)1、設(shè)備備件管理制度可以明確規(guī)范管理職責(zé)和落實(shí)細(xì)節(jié)工作責(zé)任，切實(shí)提高設(shè)備備件的質(zhì)量和使用效果，削減設(shè)備備件的損耗和容錯(cuò)的概率。2、設(shè)備備件管理制度實(shí)行規(guī)范化管理，可以對企業(yè)的設(shè)備備件采購、入庫、庫存、保養(yǎng)、使用、維護(hù)和修理等流程進(jìn)行科學(xué)的分析