鐵塔項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能優(yōu)化操作手冊(cè)XXXX_第1頁(yè)
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批準(zhǔn)效日期正文〖手冊(cè)目標(biāo)〗用戶通過閱讀該手冊(cè),掌握本次優(yōu)化的功能操作?!奸喿x對(duì)象〗本文檔適用于系統(tǒng)的使用人員和系統(tǒng)的維護(hù)人員使用。〖手冊(cè)構(gòu)成〗第1章,鐵塔類立項(xiàng)設(shè)計(jì)流程優(yōu)化。,采購(gòu)接口優(yōu)化。第3章,歷史數(shù)據(jù)跨階段修改。,各類新增功能。備注:操作手冊(cè)中使用的截圖數(shù)據(jù)均為測(cè)試數(shù)據(jù)。功能說明4第1章鐵塔類立項(xiàng)設(shè)計(jì)流程優(yōu)化1需求單查詢1需求單領(lǐng)取1需求單編輯1約束和限制1設(shè)計(jì)清單編制1約束和限制2設(shè)計(jì)清單審批2約束和限制2省技術(shù)支撐中心審核2領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽2約束和限制2區(qū)域經(jīng)理設(shè)計(jì)批復(fù)3約束和限制3功能說明3操作描述3約束和限制3功能說明7操作描述4約束和限制4功能說明4操作描述4約束和限制4功能說明4操作描述5約束和限制5功能說明5操作描述5約束和限制5功能說明5操作描述5約束和限制6功能說明6操作描述6約束和限制6功能說明6操作描述6約束和限制6操作描述7約束和限制7功能說明7操作描述7約束和限制74.1工序圖片批量下載功能8功能說明8操作描述8約束和限制84.2各階段查詢顯示當(dāng)前辦理人及當(dāng)前流程節(jié)點(diǎn)8功能說明8操作描述9約束和限制94.3整合工程信息與工程審批信息9功能說明9操作描述9約束和限制9山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼:第1頁(yè)共13頁(yè)設(shè)計(jì)流程優(yōu)化用戶選擇相應(yīng)的查詢條件,如工程類型、合并需求單編號(hào)、工程名稱、年份、鐵塔站點(diǎn)名稱、客戶需求單編號(hào)、客戶站點(diǎn)名稱等進(jìn)展需求單查詢。當(dāng)前用戶可以在需求單列表中領(lǐng)取需求單。用戶選擇相應(yīng)的需求單,需求單可單項(xiàng)選擇也可以多項(xiàng)選擇。如果是多項(xiàng)選擇,選擇完畢點(diǎn)擊批量領(lǐng)取按鈕,即可領(lǐng)取需求單。單一領(lǐng)取批量領(lǐng)取用戶領(lǐng)取需求單后,在“立項(xiàng)可研起草〞菜單編輯工程信息并發(fā)起流程。用戶可以點(diǎn)擊需求單操作欄中的“編輯〞按鈕,補(bǔ)充工程根本信息,填寫方案進(jìn)度時(shí)間表,完成后點(diǎn)“保存〞按鈕進(jìn)展保存。需求單可屢次編輯保存。編輯保存后,在“我的待辦〞菜單中可以查看和處理。點(diǎn)擊下一步,選擇提交審核的領(lǐng)導(dǎo),提交審核。提交成功后,設(shè)計(jì)效勞商登陸系統(tǒng)進(jìn)展設(shè)計(jì)。此功能由地市經(jīng)理發(fā)起立項(xiàng)改為地市區(qū)域經(jīng)理發(fā)起立項(xiàng)。運(yùn)發(fā)部可以在系統(tǒng)內(nèi)通過領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽對(duì)立項(xiàng)立項(xiàng)設(shè)計(jì)階段流程合并,本次功能優(yōu)化只涉及鐵塔類工程;室分等其他類工程原有流程不變。發(fā)起立項(xiàng)的工程,銷項(xiàng)也由區(qū)域經(jīng)理發(fā)起。在“我的待辦〞菜單中按照相應(yīng)的查詢條件,如工程名稱,工程階段,送辦時(shí)間、工程編碼等進(jìn)展山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼:第2頁(yè)共13頁(yè)用戶點(diǎn)擊待辦標(biāo)題,選擇推薦方案,或者選擇產(chǎn)品,或者直接選擇物資/效勞。上傳必傳文件“現(xiàn)場(chǎng)布置圖〞。對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)的新建、主動(dòng)規(guī)劃類鐵塔工程,需送省技術(shù)支撐中心審核。送省技術(shù)支撐中心審核的條件系統(tǒng)有提示。點(diǎn)擊下一步,提交區(qū)域經(jīng)理審批。設(shè)計(jì)單位送區(qū)域經(jīng)理審批后,區(qū)域經(jīng)理在待辦處理工程信息。選擇會(huì)簽領(lǐng)導(dǎo):地市-運(yùn)發(fā)部部門領(lǐng)導(dǎo)角色、地市-建維部部門領(lǐng)導(dǎo)角色具體人員。上傳必傳文件“立項(xiàng)方案會(huì)審紀(jì)要〞。送省技術(shù)支撐中心審核。區(qū)域經(jīng)理審核不同意時(shí)可使用“回退〞按鈕將工程退回。是否送省技術(shù)支撐中心在設(shè)計(jì)編制時(shí)按系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)如此確定。技術(shù)支撐中心審核設(shè)計(jì)內(nèi)容,如需不同意或認(rèn)為需修改,可通過“回退〞按鈕將工程回退至區(qū)域經(jīng)導(dǎo)審批工程信息。山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼:第3頁(yè)共13頁(yè)流程流轉(zhuǎn)回區(qū)域經(jīng)理審核節(jié)點(diǎn)。區(qū)域經(jīng)理將設(shè)計(jì)清單推送商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)。商合系統(tǒng)返回實(shí)際采購(gòu)價(jià)格后,區(qū)域經(jīng)理可通過“下一步〞按鈕批復(fù)工程設(shè)計(jì)。工程流轉(zhuǎn)至實(shí)施階段。系統(tǒng)生成工程設(shè)計(jì)批復(fù)文件、文號(hào)。區(qū)域經(jīng)理將確認(rèn)后的設(shè)計(jì)清單推送商務(wù)平臺(tái)采購(gòu),并對(duì)異常情況退回修改設(shè)計(jì)清單。區(qū)域經(jīng)理將設(shè)計(jì)清單推送商務(wù)平臺(tái)。線上、線下物資/效勞分別生成采購(gòu)任務(wù)后,商合崗登陸商務(wù)平臺(tái)處理“待處理采購(gòu)任務(wù)〞。線上物資/效勞在“商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)〞中處理;線下物資/效勞在“常規(guī)采購(gòu)錄入〞中處理。點(diǎn)擊“商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)〞,找到區(qū)域經(jīng)理推送的工程。商合崗得知物資/效勞采購(gòu)數(shù)量缺乏時(shí),點(diǎn)擊“新增物資〞按鈕。假設(shè)清單中包含物資/效勞A、B、D務(wù)平臺(tái)之前,商合崗可以繼續(xù)采購(gòu)A、B、C,但不向PMS回傳采購(gòu)結(jié)果。區(qū)域經(jīng)理再次推送時(shí),商務(wù),點(diǎn)擊“退回修改〞時(shí),勾選至少一條物資/效勞:點(diǎn)擊“退回修改〞后,商務(wù)平臺(tái)不再保存退回的物資/效勞信息:商務(wù)平臺(tái)線上物資下單后即滿足返回PMS采購(gòu)結(jié)果的條件,不受提交業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)審批的限制。山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼:第4頁(yè)共13頁(yè)商務(wù)平臺(tái)點(diǎn)擊“新增物資〞后,區(qū)域經(jīng)理返回增加物資/效勞;然后再推送商合采購(gòu)。新增物資后,推送商務(wù)平臺(tái)進(jìn)展采購(gòu)。設(shè)計(jì)時(shí)不能修改歷史設(shè)計(jì)方案內(nèi)容,只能新增其他物資/效勞。商務(wù)平臺(tái)點(diǎn)擊“新增物資〞后,無論線上、線下物資/效勞都可以新增。修改退回的物資/效勞后,重新推送商務(wù)平臺(tái)進(jìn)展采購(gòu)。商務(wù)平臺(tái)點(diǎn)擊“退回修改〞后,無論線上、線下物資/效勞都可以新增,但只有退回的物資/效勞可以刪除或修改數(shù)量。設(shè)計(jì)變更流程暫時(shí)不變,稍后鐵塔類工程改為立項(xiàng)設(shè)計(jì)合并后的流程。設(shè)計(jì)變更相當(dāng)于重新做一次設(shè)計(jì),默認(rèn)原有物資效勞清單都可以修改。設(shè)計(jì)變更時(shí),新增的物資/效勞重新推送商合采購(gòu);刪除的物資/效勞商務(wù)平臺(tái)入庫(kù),待后續(xù)使用;數(shù)量的物資/效勞推送商務(wù)平臺(tái)生成反向訂單〔本次采購(gòu)數(shù)量為負(fù)數(shù)〕。設(shè)計(jì)變更時(shí),推送商務(wù)平臺(tái)只顯示新增的物資,及修改物資變化的數(shù)量。并不顯示全量物資/效勞。務(wù)平臺(tái)不需實(shí)際采購(gòu),所以商合崗在商務(wù)平臺(tái)看不到數(shù)量減少的物資/效勞的訂單。山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼:第5頁(yè)共13頁(yè)設(shè)計(jì)變更修改物資/效勞后,重新推送商務(wù)平臺(tái)進(jìn)展采購(gòu)。改根據(jù)公司今年提出的常態(tài)化運(yùn)營(yíng)的經(jīng)營(yíng)方針,按照總部業(yè)務(wù)部門的管理要求,系統(tǒng)授權(quán)每個(gè)地市設(shè)立一個(gè)崗位對(duì)工程信息進(jìn)展跨階段修改。系統(tǒng)對(duì)修改的內(nèi)容、時(shí)間、操作人等進(jìn)展記錄,為工程信息修改的統(tǒng)計(jì)、通報(bào)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。“數(shù)據(jù)維護(hù)崗〞的角色。每個(gè)地市只給一人分配“數(shù)據(jù)維護(hù)崗〞的角色。工程數(shù)據(jù)盡量少修改,原如此上不修改。系統(tǒng)對(duì)修改的內(nèi)容、時(shí)間、操作人等進(jìn)展記錄,為工程信息修改的統(tǒng)計(jì)、通報(bào)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。對(duì)完成立項(xiàng)的工程修改立項(xiàng)信息。點(diǎn)擊工程調(diào)整下的“工程信息修改〞。點(diǎn)擊藍(lán)色的“立項(xiàng)〞,修改立項(xiàng)階段的信息:鐵塔產(chǎn)權(quán)性質(zhì)、維護(hù)效勞等級(jí)、鐵塔公司工程批次、是否共享已有站址、提供設(shè)備總功耗、備注。山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼:第6頁(yè)共13頁(yè)從全視圖查詢立項(xiàng)信息,發(fā)現(xiàn)修改的“鐵塔產(chǎn)權(quán)性質(zhì)、維護(hù)效勞等級(jí)、提供設(shè)備總功耗〞信息已經(jīng)按業(yè)務(wù)部門要求,只能修改PMS系統(tǒng)內(nèi)部填報(bào)的信息,上游系統(tǒng)傳送信息及發(fā)送至下游系統(tǒng)信息暫對(duì)完成設(shè)計(jì)的工程修改設(shè)計(jì)信息。設(shè)計(jì)方案相關(guān)信息需要通過設(shè)計(jì)變更進(jìn)展變更,不能使用本功能修改。工程狀態(tài)選擇“實(shí)施〞階段的工程。對(duì)設(shè)計(jì)階段的預(yù)計(jì)開工時(shí)間、預(yù)計(jì)完工時(shí)間、預(yù)計(jì)內(nèi)部驗(yàn)收時(shí)間可以進(jìn)展修改。從全視圖查詢?cè)O(shè)計(jì)信息,發(fā)現(xiàn)修改的“預(yù)計(jì)開工時(shí)間、預(yù)計(jì)完工時(shí)間、預(yù)計(jì)內(nèi)部驗(yàn)收時(shí)間〞信息已按業(yè)務(wù)部門要求,只能修改PMS系統(tǒng)內(nèi)部填報(bào)的信息,上游系統(tǒng)傳送信息及發(fā)送至下游系統(tǒng)信息暫對(duì)完成實(shí)施的工程修改實(shí)施信息。工程狀態(tài)選擇“驗(yàn)收〞階段的工程。對(duì)實(shí)施階段的工序可以進(jìn)展修改。山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼:第7頁(yè)共13頁(yè)對(duì)完成驗(yàn)收的工程修改驗(yàn)收信息。工程狀態(tài)選擇“決算〞階段的工程。點(diǎn)擊“驗(yàn)收〞對(duì)合同信息、電信通信設(shè)備安裝完成時(shí)間、聯(lián)通通信設(shè)備安裝完成時(shí)間、移動(dòng)通信設(shè)安裝完成時(shí)間進(jìn)展修改。從全視圖查詢驗(yàn)收信息,發(fā)現(xiàn)修改的“合同信息、電信通信設(shè)備安裝完成時(shí)間、聯(lián)通通信設(shè)備安裝完成時(shí)間、移動(dòng)通信設(shè)備安裝完成時(shí)間〞信息已經(jīng)保存。對(duì)決算階段的工程修改決算信息。工程狀態(tài)選擇“決算〞階段的工程。對(duì)決算階段的工程審定日期進(jìn)展修改。從全視圖查詢立項(xiàng)信息,發(fā)現(xiàn)修改的“工程審定日期〞信息已經(jīng)保存。對(duì)跨階段的歷史附件可以補(bǔ)充增加。山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼:第8頁(yè)共13頁(yè)在工程調(diào)整中翻開“工程附件查詢〞。點(diǎn)擊工程名稱查看工程所有附件。選擇上傳附件的工程階段:選擇需上傳的附件類型。選擇需上傳的附件并確認(rèn)。完成附件的補(bǔ)充上傳。新上傳的附件支持下載、刪除。進(jìn)入全視圖,可以查看通過“工程附件查詢〞補(bǔ)傳的附件信息。按業(yè)務(wù)部門要求,只能補(bǔ)充增加各階段附件,不能修改、刪除已完成階段的附件。為減少目前工程工序照片一張張下載的操作,系統(tǒng)新開發(fā)批量下載工序照片的功能每個(gè)工程點(diǎn)擊一次“工序圖片下載〞即可下載所有照片。從待辦、已辦或全視圖進(jìn)入工程,點(diǎn)擊“工序圖片下載〞。系統(tǒng)以壓縮包形式下載所有圖片的打包文件。查看照片:有照片:前流程節(jié)點(diǎn)為用戶快速定位工程所處階段及處理人新增功能支持。各階段統(tǒng)計(jì)查詢當(dāng)前辦理人、節(jié)點(diǎn)信息、設(shè)歷史信息查詢。山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼:第9頁(yè)共13頁(yè)立項(xiàng)可研查詢,顯示當(dāng)前辦理節(jié)點(diǎn)及當(dāng)前辦理人。當(dāng)

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