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文檔簡介
第4頁共4頁公司內(nèi)部會議制度范文一、目的:為提高公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂本制度:二、會議類別:____公司高層決策會議____月度會議;____周例會;4.部門內(nèi)部會議;____公司專題會議;三、具體運行辦法公司辦公會議會議主持:由總經(jīng)理主持;或總經(jīng)理指定人員主持召開時間:依據(jù)公司發(fā)展實際情況而定;會議內(nèi)容:1.學(xué)習(xí)貫徹落實國家法律政策,或行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示;2.討論和決定公司工作中的重大問題;3.研究決定管理人員的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;3.研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;4.研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;5.研究公司價值觀、紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見;參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、及相關(guān)部門經(jīng)理;會議記錄:總經(jīng)理指定人員做好會議記錄;月度會議會議主持:總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時間:每月____號;會議內(nèi)容:1.上月工作總結(jié)與當(dāng)月工作計劃。與會人員在上月的工作情況匯報,包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等??隙ㄗ龅煤玫牡胤剑套h問題解決辦法、計劃當(dāng)月工作規(guī)劃等。2.需各部門需協(xié)調(diào)與商討相關(guān)事項討論參會人員:財務(wù)部、人力資源部、營銷中心所有管理人員;會議記錄:夏穎;周例會會議主持:總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時間:每周二進(jìn)行;會議內(nèi)容:上周工作總與當(dāng)周工作計劃.與會人員匯報上周工作情況,包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況、所遇到的問題及建議解決方案等.全體成員商議或討論相應(yīng)解決辦法;參會人員:各部門負(fù)責(zé)人;會議記錄:夏穎;各部門內(nèi)部會議會議主持:部門負(fù)責(zé)人;會議時間:依據(jù)部門工作需要而定;會議內(nèi)容:本部門遇到的問題反饋及協(xié)調(diào)解決辦法;會議參與人。部門需要參加人員,如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。公司專題會議會議主持:由專題提案人或負(fù)責(zé)人會議內(nèi)容:專題工作推動或遇到問題需要有關(guān)人員配合解決、協(xié)調(diào)的;會議時間:依據(jù)實際情況而定;會議參與人:與專題相關(guān)人員;會議記錄人員:由專案提案人或負(fù)責(zé)人指定;四、會議制度要求:1.所有與會人員需提前做好會議相關(guān)資料準(zhǔn)備工作;2.除部門專業(yè)會議外,所有會議召開均需至少提前____個小時以書面形式通過網(wǎng)絡(luò)平臺知會參會人員;3.會議具體在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會;同時務(wù)必按會時長依據(jù)會議性質(zhì)而定;確保會議的效率;4.主持人須議議程控制好時間;5.會議期間安排好值班人員,負(fù)責(zé)電話接聽及客戶接待;6.每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容,記錄本由專人負(fù)責(zé)保管。會議記錄須嚴(yán)格按記錄要求記錄;并呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字;并存檔,作為后續(xù)工作跟進(jìn)依據(jù);會議記錄要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。7.所有與會人員均不得缺席、遲到、早退,若特情況未能參加會議的,需提前請假會議記錄人員登記到會情況。8.所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。9.所有與會人員應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、專注、開放的狀態(tài);極積參與會議討論;五、本制度自公布之日起執(zhí)行。公司內(nèi)部會議制度范文(二)為加強公司會議管理,精簡會議,節(jié)約費用,提高會議質(zhì)量和效率,明確有關(guān)會議召開的程序,制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部舉行的各類會議。一、會議種類1.例行會議。公司總經(jīng)理辦公會、公司黨委會、月度計劃會、工資平衡(考核)會、安全例會、周協(xié)調(diào)會、經(jīng)營分析會等。2.非例行會議。各類專題會、專業(yè)會、公司決定召開的臨時性會議。二、會議管理的內(nèi)容1.會議議題的收集、匯總和報審。2.下發(fā)會議通知(書面或口頭)。3.會議的____和安排。4.____管理辦法5.會議記錄。6.會議決定事項的督辦和意見反饋。三、會議管理職責(zé)分工1.綜合部是公司會議的綜合管理部門,其他各專業(yè)會議由專業(yè)歸口部門____召開。2.黨委會議的____工作由黨務(wù)秘書負(fù)責(zé)。____月度性會議的____由相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)。4.臨時性會議的____由綜合部負(fù)責(zé)
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