保密管理制度標準版本（二篇）

第6頁共6頁保密管理制度標準版本1、總則1.1、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。1.2、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責。1.4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。2、保密范圍和密級確定2.1、公司秘密包括本制度第____項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：1）公司重大決策中的秘密事項。2）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。3）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。4）公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。7）其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內____文件不屬于保密范圍。2.2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受個性嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。2.3、公司秘級的確定：1）公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;2）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營狀況為機密;3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。2.4、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊狀況外標明。保密期限屆滿，自行解密。3、公司保密措施3.1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。3.2、對于密級文件、資料和其他物品，務必采取以下保密措施：1）非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄;2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;3）在設備完善的保險裝置中保存。3.3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。3.4、在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。3.5、具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：1）選取具備保密條件的會議場所;2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;4）確定會議資料是否傳達及傳達范圍。3.6、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密。3.7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告，應立即作來源理。3.8、出現(xiàn)下列狀況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失：1）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;2）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;3）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。3.10、在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：1）嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術秘密;2）不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;3）非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)：3.11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：1）自行設立與本公司競爭的公司;2）在競爭企業(yè)中兼職;3）就職于本公司的競爭對手;4）引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5）引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);6）在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。3.12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務?！氨Ｃ軛l款”應當包含以下資料：1）明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3）受約束的保密義務人在未經許可的狀況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4）受約束的保密義務人不可將內含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;5）保密義務人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;6）不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;7）保密信息應當在合同終止后交還;8）保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;9）違反保密義務的，應當承擔明確的違約職責。4、附則本制度的解釋權屬于綜合管理部。本制度自發(fā)布之日起施行。保密管理制度標準版本（二）____信息安全保密制度為保守本單位信息安全，防止計算機及工作人員泄密問題的發(fā)生，制定本制度。1、工作人員必須嚴格遵守國家《保密法》有關規(guī)定，遵紀守法，維護呼叫單位的機密。2、未安裝保密專用設備或未采取保密措施的計算機不得處理和傳遞涉密信息，凡處理系統(tǒng)的計算機均須設置密碼、屏幕保護、用戶口令、身份識別等保密措施。3、對不同范圍的人員信息及我單位相關資料采取相應的保管措施和借閱制度。4、通過計算機輸出（下載）的涉密信息以及存儲涉密信息的軟、硬盤均須按照相應密級的文件物品進行管理。5、本單位計算機應在按有關規(guī)定設立的控制區(qū)內操作和使用，無關人員不得使用。外出攜帶保密性文件必須經領導同意并做好詳細的外出記錄。6、工作人員值班期間未得領導同意不得將外部人員帶入工作場地。7、技術維護辦公室對計算機保密技術措施落實情況以及上網信息定期或不定期進行檢查、指導，并負責對涉密人員進行保密教育、培訓和考核。8、計算機使用人員必須簽定“計算機保密管理責任書”，以明確個人的保密職責。9、經批準