公司信息化建設(shè)未來三五年發(fā)展規(guī)劃

【關(guān)鍵字】管理中鐵五局建筑公司未來三?五年信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃一、信息化建設(shè)總體思路（一） 企業(yè)實施信息化的戰(zhàn)略意義企業(yè)信息化根底架構(gòu)是實施企業(yè)信息化戰(zhàn)略的根底；是推進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的保障。中鐵五局建筑公司自2009年啟動信息化建設(shè)以來，堅持以IT根底架構(gòu)為企業(yè)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的原則，緊密結(jié)合業(yè)務(wù)應(yīng)用需求，整合業(yè)務(wù)流程，不斷優(yōu)化和完善企業(yè)信息化根底架構(gòu)，推進(jìn)了企業(yè)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀：公司信息化始于上世紀(jì)八十年代未期，從最初的計算機(jī)打字、簡單的工資管理、編制預(yù)算、財務(wù)管理等單機(jī)單用戶使用。經(jīng)過20多年的發(fā)展，計算機(jī)應(yīng)用逐步擴(kuò)展到各業(yè)務(wù)領(lǐng)域，信息化水平不斷提高，提高了工作效率，提升了企業(yè)管理水平。2009年后，公司信息化建設(shè)日益得到重視，不斷推進(jìn)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)根底設(shè)施建設(shè)，公司機(jī)關(guān)建立了中心機(jī)房、局域網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息傳遞，光纖專線聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。2009年，集團(tuán)公司引進(jìn)建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)OA辦公平臺，覆蓋所屬基層單位、直管項目部。集團(tuán)公司為加強(qiáng)財務(wù)集中管理，引進(jìn)浪㈱、財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務(wù)集中管理。2009年集團(tuán)公司為實現(xiàn)特級資質(zhì)升級，建設(shè)了項目綜合管理信息系統(tǒng)。2014年依據(jù)精細(xì)化管理工作的要求，集團(tuán)公司在全局推廣項目成本管理系統(tǒng)。2010年公司還建立了企業(yè)門戶網(wǎng)站。2014年?2015年逐步建設(shè)完成公司到主要區(qū)域指揮部、直管項目部的二級遠(yuǎn)程高清視頻會議系統(tǒng)。2014年公司為提高黨務(wù)管理工作水平，加強(qiáng)黨務(wù)管理的有效性，建立了公司黨群工作信息化系統(tǒng)。2015年公司為建立具有競爭力的立體聯(lián)動的人力資源管理體系，優(yōu)化人力資源培育、開發(fā)和利用，強(qiáng)化企業(yè)核心競爭力，與北京宏景軟件公司合作開發(fā)人力資源系統(tǒng)。雖然公司信息化建設(shè)取得了一定的成績，但我們必須認(rèn)識到，公司信息化建設(shè)目前仍處于初步應(yīng)用、發(fā)展階段，信息化水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司長期、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和需求，我們必須緊緊圍繞企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，在公司的各項工作中全面實施信息化，建立和完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺和信息化應(yīng)用體系，用信息化來提升企業(yè)的管理水平和核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、健康、快速地發(fā)展。（二） 挑戰(zhàn)和機(jī)遇隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，為信息化建設(shè)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。同時企業(yè)信息化建設(shè)也面臨著新的挑戰(zhàn)和前所未有的良好的發(fā)展機(jī)遇。1、 建設(shè)部《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》中要求企業(yè)建立內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺，實現(xiàn)內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化；建立并開通企業(yè)外部網(wǎng)站；使用綜合項目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)、工程設(shè)計相關(guān)軟件，實現(xiàn)檔案管理和設(shè)計文檔管理。建設(shè)部首次對施工總承包特級資質(zhì)企業(yè)的信息化提出了明確的要求，并且作為企業(yè)達(dá)標(biāo)必須具備的條件之一，把企業(yè)信息化提到了前所未有的高度。2、 國資委《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)意見》要求中央企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)信息化向整個企業(yè)集成、共享、協(xié)同轉(zhuǎn)變，建成企業(yè)統(tǒng)一集成的信息系統(tǒng)；并明確信息化建設(shè)的任務(wù)是：①加快建設(shè)企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)，強(qiáng)化科學(xué)管理和集中控制。②大力推進(jìn)主營業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用，支撐主業(yè)做強(qiáng)做大。③大力推進(jìn)電子商務(wù)應(yīng)用，增強(qiáng)市場競爭能力。④繼續(xù)完善信息根底設(shè)施和根底應(yīng)用，提升信息化服務(wù)水平。⑤努力提高信息安全水平，保障信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。⑥加強(qiáng)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范建設(shè)，保障信息集成共享和管理科學(xué)高效。一、未來三?五年信息化建設(shè)工作目標(biāo)及主要任務(wù)公司信息化建設(shè)工作目標(biāo)是：構(gòu)建以公司本部為核心，區(qū)域分公司、直管項目部為主要結(jié)點的VPN信息網(wǎng)絡(luò)，建立健全集團(tuán)公司信息資源匯集和共享機(jī)制，建設(shè)先進(jìn)、實用、安全的綜合管理信息系統(tǒng)，以工程項目為驅(qū)動，實現(xiàn)工程項目管理的網(wǎng)絡(luò)化，重點施工現(xiàn)場的可視化，人、財、物、機(jī)等資源規(guī)劃的一體化，企業(yè)管理辦公的自動化，實現(xiàn)物資流、資金流、信息流的高度集成。通過信息化，提高公司現(xiàn)代化管理水平和市場競爭力。為了實現(xiàn)以上目標(biāo)，未來幾年公司信息化建設(shè)的主要任務(wù)是：1、根底設(shè)施建設(shè)：加強(qiáng)并完善公司中心機(jī)房及機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè)，建立網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)，配備必要的數(shù)據(jù)存儲、備份及網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備；公司和基層單位建立VPN連接（虛擬專用網(wǎng)，保證在互聯(lián)網(wǎng)中數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕?、引進(jìn)開發(fā)工程項目綜合管理系統(tǒng)，包含招投標(biāo)、進(jìn)度、成本、合同、物資、質(zhì)量、安全、設(shè)備、竣工、風(fēng)險管控等。站在企業(yè)高層管理者的高度，定制開發(fā)一個針對企業(yè)中各類型項目真正有效實施“項目管理”的信息化平臺和環(huán)境，實現(xiàn)多層次、全方位的立體化管理。系統(tǒng)應(yīng)以經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向、項目管理為核心、合同管理為約束、成本控制為中心、物資設(shè)備控制為重點、進(jìn)度控制為主線。3、建立完善的人力資源管理系統(tǒng)，主要包括：人員管理、人事管理、人事合同管理、企業(yè)社會保險管理、薪資管理、考勤管理、內(nèi)部招聘管理、OKR管理等內(nèi)容。4、加強(qiáng)和完善現(xiàn)有視頻會議系統(tǒng)，除公司大型視頻會議之外，進(jìn)一步實現(xiàn)交互式視頻會議、即時交流、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等功能。5、推進(jìn)和完善項目視頻監(jiān)控平臺，開發(fā)利用遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)，對施工現(xiàn)場實現(xiàn)遠(yuǎn)程的、實時的、全天候的安全監(jiān)管。加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理、降低事故發(fā)生頻率、杜絕各種違規(guī)操作和不文明施工、提高工程質(zhì)量。同時，該系統(tǒng)還將利用人員通道對進(jìn)出的人員、車輛進(jìn)行有效的管理，并擴(kuò)展勞務(wù)用工管理功能。6、完善OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用，不斷推進(jìn)協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用，擴(kuò)大使用范圍，提高辦公效率。7、建立企業(yè)知識庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)知識資產(chǎn)采集、知識資產(chǎn)傳遞及利用、知識資產(chǎn)創(chuàng)新、教育培訓(xùn)、效益分析和知識資產(chǎn)的保護(hù)等功能。在公司中心數(shù)據(jù)庫存儲各類企業(yè)文檔資源，達(dá)到快速分析企業(yè)知識結(jié)構(gòu)、分類存儲知識數(shù)據(jù)、共享知識應(yīng)用。通過各種統(tǒng)計分析工具，幫助員工全面掌握企業(yè)知識分布與知識應(yīng)用情況。提升企業(yè)管理效率，增值企業(yè)知識資產(chǎn)，提升企業(yè)核心競爭力。8、在適當(dāng)時機(jī)引進(jìn)一套先進(jìn)適用的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)公司文件檔案、項目科技檔案等各種檔案的信息化管理和數(shù)字化存儲。9、開發(fā)引進(jìn)一套有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對公司各級單位固定資產(chǎn)的賬、卡、物進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化的管理，便利公司固定資產(chǎn)的安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等各環(huán)節(jié)工作，都處于可控狀態(tài)。1°、 建立公司電子商務(wù)平臺（物資集中采購），實現(xiàn)網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上交易，通過網(wǎng)銀進(jìn)行交易支付。11、 建立完善企業(yè)信息化管理制度，根據(jù)公司的實際需要，逐步制定和完善各項信息化制度，做到公司各級各部門職能明確、職責(zé)清晰，使得信息化管理工作有章可循、有法可依。三、信息化建設(shè)舉措（一）指導(dǎo)思想和基本原則指導(dǎo)思想：以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營中心工作，積極推廣和應(yīng)用信息技術(shù)，充分開發(fā)利用信息資源，提高集中管控能力。通過提高信息化水平，全面提高企業(yè)管理水平和競爭能力，實現(xiàn)公司全面、持續(xù)、健康、快速發(fā)展?；驹瓌t：統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施，需求主導(dǎo)，注重應(yīng)用，保障安全，務(wù)求實效。（二）保障措施1、 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識，增強(qiáng)信息化工作的緊迫感。企業(yè)信息化建設(shè)是“一把手工程”。企業(yè)信息化建設(shè)能否成功、進(jìn)展快慢、水平高低，其關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)的重視與身體力行。并逐步實現(xiàn)“一把手工程”向“全員工程”的轉(zhuǎn)變。2、 信息化組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。健全信息化管理體制，公司領(lǐng)導(dǎo)層要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管信息化建設(shè)工作，落實信息化機(jī)構(gòu)和人員，強(qiáng)化統(tǒng)一管理職能。做到信息化機(jī)構(gòu)、人員、職能、責(zé)任落實。公司及基層單位均要成立本級主要負(fù)責(zé)人為組長的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對本級信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。公司各級信息化機(jī)構(gòu)應(yīng)逐級落實及強(qiáng)化以下方面的工作。貫徹落實股份公司、集團(tuán)公司及本公司信息化工作的方針、政策。組織制定和審議公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃。研究決定公司信息化建設(shè)中的重大事項，指導(dǎo)公司信息化重大項目建設(shè)。負(fù)責(zé)組織信息化建設(shè)方案的審查，以及重大信息化建設(shè)項目的組織實施。負(fù)責(zé)信息化工作的組織協(xié)調(diào)和督促檢查，指導(dǎo)下級單位信息化工作。組織信息化工作的合作與交流，以及信息化統(tǒng)計調(diào)查與培訓(xùn)工作。3、 加大信息化資金投入，將信息化資金納入年度預(yù)算管理，依據(jù)特級施工企業(yè)及集團(tuán)公司要求，建立信息化專項資金，保障信息化項目的實施。4、 加強(qiáng)信息化隊伍建設(shè)，提高全員信息化應(yīng)用水平。要將人才培養(yǎng)與推進(jìn)信息化結(jié)合起來，積極培養(yǎng)企業(yè)急需的信息化專業(yè)人才和復(fù)合型人才。5、 加強(qiáng)信息化培訓(xùn)體系建設(shè)，有計劃、有組織地對全體員工進(jìn)行信息化知識和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)管理人員、工程技術(shù)人員和核心崗位員工，要定期進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)他們信息化的意識，提高他們的信息化知識和應(yīng)用水平。6、 加強(qiáng)系統(tǒng)運行維護(hù)工作。各系統(tǒng)上線運行后，需要不間斷連續(xù)運行，因此要經(jīng)常對系統(tǒng)進(jìn)行維修和維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運行。7、 安