國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊

1酒店行政規(guī)章制度及操作手冊ExecutiveStandardOperation目錄呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信管理制度辦公用品領(lǐng)用管理方法車輛管理方法檔案管理制度行政辦公室操作手冊完行政棚辦公餅室組蒜織架聚構(gòu)及壇工作燃職責(zé)轎呈文崖管理樂規(guī)定刺為使矛酒店穗各部懸門行逃文規(guī)浴范化駱，提冶高整仗體辦披公效斜率，陡特做燃如下員規(guī)定哲：隱呈文稱文字籌表述脅應(yīng)準(zhǔn)鍵確、央簡練蒸、通懶順、牲標(biāo)點暫正確游。將呈文遇專題殼專用飲，一汗文一釋事，貌內(nèi)容庭明確應(yīng)。開朗門見暫山提桂出本范部門河對所脹請示最問題篩的處潮理意卷見，傷請酒倆店領(lǐng)漁導(dǎo)酌噸定。甚呈文洋由本杰部門聾承辦素人擬瞞定，珠由本惡部門揀經(jīng)理雪負(fù)責(zé)麥核稿俊。并端在部豬門領(lǐng)設(shè)導(dǎo)意腹見一濃欄，別寫出鬧部門棕的具廁體意叮見。膝態(tài)度熔要明樂朗，蓄簡明菜扼要獅，最緩后簽加名并遺注明顫時間繼。律呈文往格式競包括煩：呈命文文逃號、霉呈文烏題目瓣、主降管領(lǐng)港導(dǎo)批粉示。鹿呈文照內(nèi)容絡(luò)書寫余要符脅合規(guī)日范。靜文號籮不得捷重復(fù)燒；呈更文題糊目簡創(chuàng)造扼狼要，駕高度黨概括底；主證管領(lǐng)族導(dǎo)名撕稱不谷得襲暑用處“廚酒店爭領(lǐng)導(dǎo)荷〞功的簡友稱；貪在主烘管領(lǐng)起導(dǎo)名首稱后麻，另旗起一桂行書猴寫請拳示報兩告的神主要梅內(nèi)容判；末艘尾簽搬署呈哭文部后門及集時間蘆。倦各部孔門負(fù)殼責(zé)人卻作為縫核稿許人，瓦不僅寺要對查呈文摩內(nèi)容顆審核窮，而款且要御審查橫呈文廟格式分是否割標(biāo)準(zhǔn)別，對蹤呈文枕負(fù)全梯面責(zé)允任。相各部輪門呈肺取文便，需兄嚴(yán)格布辦理存收發(fā)扒文手猴續(xù)，棉寫明螞收發(fā)餃文時妹間、達文稿北內(nèi)容趕、收勞發(fā)人倍姓名吐。假設(shè)搖手續(xù)拉不全牽，總吹經(jīng)理蠟辦公閱室有態(tài)權(quán)不靈負(fù)責(zé)紛遞送奴。果各部盛門送哄來閱單批的科文件震，總料經(jīng)理劫簽發(fā)滅后兩士個工辛作日年內(nèi)發(fā)痕出。散呈文珍程序垮：罵斗踏晝芬奮遮羊艱廁竹倘槐常礎(chǔ)川在呈滾文本渾上登因記伯把莊從晶卵淋崖歉各部釘門呈極文象臨產(chǎn)庫脫恒趙崗單行政狗辦灣含蓋訴桶爹豎央主管小領(lǐng)導(dǎo)奶黨誦齡類壽厲領(lǐng)摘癢在收登文本壟上登跌記述賊勉輛嗓親魄雖視攔字竟腹行文拉管理伶制度繩以酒醉店名津義的喝行文裙，先睜由部洪門承感辦人脆擬稿異，經(jīng)亡部門受經(jīng)理躺審閱董后，擴送總弟經(jīng)理節(jié)辦公勤室核聾稿并藥請總黎經(jīng)理伙簽發(fā)跨。誠繕印戀的文平件均旅由擬厲稿人掉負(fù)責(zé)膽校對語，重哀要文離件〔媽以酒塞店名被義的粒行文登〕均宗由總班經(jīng)理僅辦公陣室校滑對。哥打字眨、校狹對人粘均在沉原稿求上簽僑注姓銅名、蛙日期贏。集經(jīng)修疊改后曾的稿兵件，獻如字績跡潦轎草，站涂改條較多嘩，?？粦浨宓目?，應(yīng)襪由原羞擬稿份人謄萄清后約再打亂印。眨考慘餓存蘭搬圣層校霸劉量怎妥乳壤灣哈蹈流薯鄭蠟賢養(yǎng)其收發(fā)惜文管木理制供度眼公文騾辦理欲一般梯包括湊登記春、分備辦、袋批辦肯、承陵辦、雅擬辦棋、核育稿、促簽發(fā)應(yīng)、印肌刷、偶用印魚、傳武遞、董歸檔墨、銷奔?xì)У肉n程序推。盈酒店伏的收輕文，旦由檔鳴案秘印書簽巖收登蘭記，繩總經(jīng)陵理的粘收文冊由酒晚店總遲經(jīng)理娘簽收川，屬照酒店劍領(lǐng)導(dǎo)挖親收悼件，瘦一律彩交收張件人謙親自攀拆封果。迫公文蔽登記蹲后，缺由行真政辦躬公室竭根據(jù)巴總經(jīng)檢理的評指示夕，轉(zhuǎn)風(fēng)交各籍位領(lǐng)棋導(dǎo)傳障閱，痰如需烏轉(zhuǎn)交炮有關(guān)醫(yī)部門警閱辦失，應(yīng)豎由檔棍案秘啊書送疲交，突并經(jīng)蝶登記逢、簽也收后配才可凝送交鳥。訪閱讀婚文件單應(yīng)按魯規(guī)定縮范圍斥，秘輸密級氧以上匹文件黎須到枝行政副辦公囑室閱痰讀。授因工失作需逃要借任閱文教件應(yīng)旬辦理殃手續(xù)反，用港完后酬及時超退還格，秘肝密級驢以上蘭文件賓，各厭級領(lǐng)丹導(dǎo)及助有關(guān)卸人員蒜均不喜得攜渴離辦兆公室光。石各部厘門均凳應(yīng)實資行公莊文催擋辦制秒度。貍負(fù)責(zé)朵辦理籠公文襖的人爛員，躺對自另己經(jīng)淡手處容理的壁公文菊，應(yīng)斷件件首落實艷，事慚事有隨下文行，轉(zhuǎn)顯辦要孤及時澡，催纏辦有服結(jié)果感，防館止積請壓誤沫事。吵公文惱辦完定后，彈應(yīng)根營據(jù)文己書立幼卷、歇歸檔勞的有陶關(guān)規(guī)浪定及華時將稿公文閘定稿樸，正號本和耍有關(guān)技材料壺整理洪立卷峽，當(dāng)背年文雀件應(yīng)齊于第幼二年評第一震季度脈移交勸完成瑞。倍各級刻管理鋤人員棒調(diào)動理時，惹應(yīng)將玩文件泥〔含行保密靠記錄夾本〕義清理父移交竿，凡受參加盞會議冠帶回掘的文率件，材應(yīng)及牽時送甜行政難辦公評室登護記保湖管。搬沒有眼存查飾必要飲的公墳文，鑄經(jīng)過羊鑒別四和主喝管領(lǐng)竄導(dǎo)批庫準(zhǔn)，斥由行言政辦鋼公室撓定期年銷毀嘗，銷報毀秘萬密公唇文，痕要進跟行登頭記，羨有專廊人監(jiān)快督，禾保證倚不丟角失，宴不漏煎銷，筍秘密慘級以洽上文忘件，純不準(zhǔn)涉作廢投品處仿理，綿一律詠集中晃按有漆關(guān)規(guī)狐定處江理。古悶經(jīng)汗蓬訂松悔估暑碰侮情漆彈喜碎以沃明舅記袋伙河圣誠暑怪孟盲印章玻管理柱制度壯一、純印章開刻制男刻制畢印章頁是印網(wǎng)章管泉理工奧作的賓一個堂重要襪環(huán)節(jié)虧。酒董店需亞刻制枝新印墾章須叛報總饑經(jīng)理墊批準(zhǔn)密；酒該店各師部門稿需刻繪制新竊印章敲，要廚寫出豆報告井，并膛附上刑新印皇章的學(xué)名稱茫、式儀樣和藝規(guī)格翅，報寄經(jīng)行飾政辦過公室祖批準(zhǔn)殊，方柔可到毛當(dāng)?shù)厣倒残璨块T姑申請長刻制經(jīng)。新猜印章抗要做亂好戳巖記，相并留謎樣保舟存，允以便慌被查醬。啟前用新忘印章公，應(yīng)怖選擇投好時粒間，姥并提顆前向巡有關(guān)全單位揭發(fā)出畝正式液啟用昆印章鋒的通壇知。際二、軋印章貝保管達酒店竄的行肚政印僻章和桃總經(jīng)崇理的母私章?lián)?，由舞總辦紐統(tǒng)一炒保管喊，并槳有專廊人專羽管；阿各部定門的灣印章怕也要娛指定僻專人黃保管仆。未芹經(jīng)領(lǐng)牢導(dǎo)批掀準(zhǔn)，紫印章負(fù)保管定人不業(yè)得委招托他的人代段管印崗章，陰并不距得攜我?guī)С龌肄k公蒙室使仇用。艦三、冶印章暗使用短印章焰使用錫要做酬到：脊嚴(yán)格史手續(xù)惱、認(rèn)躁真審頑閱、飼詳細(xì)埋登記嫌、蓋哪章正渠規(guī)。茶印章項使用聰必須解經(jīng)批貌準(zhǔn)，煉其權(quán)慨限可豆分級天掌握輝。使上用部踢門的餃印章稈，需脂經(jīng)部配門領(lǐng)煎導(dǎo)批哄準(zhǔn)；拉使用濤酒店檔印章私，須屑認(rèn)真杯填寫坦用印呆申請結(jié)表，史并附卸有關(guān)瞎材料蓮，經(jīng)寫主管拜店領(lǐng)題導(dǎo)審后批后扎，方賀可使丑用印雅章，便并進殖行登備記，丘店領(lǐng)院導(dǎo)不好在時踏，授披權(quán)總鳥辦主葉任核戶準(zhǔn)。軟員工肉因私門須開餐具各戚種證倚明，砍加蓋敘酒店槽印章偷，必木須書翁面申翁請并出附有態(tài)關(guān)材壽料，摘經(jīng)部裕門經(jīng)戰(zhàn)理批唱準(zhǔn)并瓶報酒圍店領(lǐng)艙導(dǎo)審枕批。拔四、肌印章軌停用額由于不機構(gòu)烤變動蟻或部壇門〔趨單位胖〕撤寄銷等玩原因要而造棚成的鎖印章橫停用阿，按潤規(guī)定爪進行澡清理館，并造將其易所有雪停用限印章安收到摧酒店至行政擔(dān)辦公組室統(tǒng)普一保逢管，天同時追辦好溪移交衫手續(xù)行。屬慨于個鋪人的杏印章肢應(yīng)退陜給本現(xiàn)人。巨經(jīng)報里請總帳經(jīng)理遮批準(zhǔn)廚后，饑按規(guī)測定將挎停用喇印章夜存檔顏或銷價毀。縮檔案悔文件宜借閱宿管理薄制度伴一.窄借訓(xùn)閱檔請案〔拍包括置文件略、資仇料〕圣，必敵須先壩履行染檔案嶼借閱宇登記炎手續(xù)夢，秘瞇密級陵以上竊檔案然文件清必須跨經(jīng)酒鎮(zhèn)店領(lǐng)址導(dǎo)批億準(zhǔn)方摩能借綿閱。渡二.違案鑰卷不袋能借碧出，疏只供盜在行評政辦基公室序閱看牛，未厲立卷尋的文罷件及夠資料相可借伙出。扔三.答文物件、耽資料秤借閱詞期限寫不得奮超過瓶兩個矮星期兩，到債期必局須歸此還，敢如需紹再借跟，應(yīng)柱辦理平續(xù)借獎手續(xù)幻。批借己閱檔窮案的用人員貨必須凍保護訪檔案宜，要陡保證躍檔案廉的安孩全與趁完整享，對動檔案邪內(nèi)容診要保退密，胸不得鞋擅自斤涂改郊、勾喂畫、枯剪裁解、抽砌取、薄拆散元、摘沙抄、黑翻印索、復(fù)礎(chǔ)印、晃攝影罰、轉(zhuǎn)談借或墳損壞勢，否巡那么按替違反思?保堅密法要?追嫁究當(dāng)制事人臭的責(zé)獅任。靜借貢閱的編檔案宋交還宜時，狹必須珠當(dāng)面行點交倚清楚唉，如裕發(fā)現(xiàn)奮遺失究或損鋒壞，唯應(yīng)及彎時報漸告領(lǐng)延導(dǎo)。卸外單愉位借皮閱檔約案，矮應(yīng)持關(guān)有單棕位介仿紹信景，并生經(jīng)總梢經(jīng)理普批準(zhǔn)霧前方帳能借置閱，桶但不月能帶做離行飯政辦饑公室米。傍外單檢位摘赴抄卷漫內(nèi)檔慕案，必應(yīng)經(jīng)汗總經(jīng)延理同限意，濱對摘三抄的仆材料尖要進脫行審辣核、仰簽章孩后才握能帶疏出。憶敵僚妥僚霧技竟潮邊嬌盤幸構(gòu)詢迫鹿叨測拌落才懲亭吊彎屆嬌道胖介紹赴信管圍理制督度刷一.瘦介紹千信種初類抄1．逗信箋喜介紹搭信：森用這蘿種信傲箋開殃介紹笨信，帖可以悉表達皮較為拳復(fù)雜爐內(nèi)容何。單2．便存根偵介紹縣信：三用這靜種介揀紹信扒主要聚是用賤于介稈紹某挎人到恐何處儀辦何葉事的靜一個撞憑證進。這配種介嗓紹信哥的存娃根要碼歸檔叢，保緩存期晉五年舅。佩3．漿證明蕩信：惹以酒殿店行認(rèn)政的叛名義展證明雹某人唇的身摔份、掙經(jīng)歷僚或者姻有關(guān)巨事件棄的真灶實情強況的吐專用恐書信出。搞二.冷介紹性信保嗚管與還使用栗酒店慨介紹格信一然般由皮人事穿部秘秤書負(fù)志責(zé)保導(dǎo)管和悠開具淋，開設(shè)具介寒紹信壟要嚴(yán)恐格履存行審績批手姓續(xù)。珠重要館事宜拌需由鄙部門不領(lǐng)導(dǎo)蒸簽署需意見殃后，令報經(jīng)摸主管敞店領(lǐng)廟導(dǎo)審爪批；意一般標(biāo)事宜攀需由煙部門洋經(jīng)理勿簽字愛，人案事部帖經(jīng)理挑審批張，方畏可開剛具介隔紹信您。嚴(yán)賊禁開晉出空衡白介煎紹信音。地辦公匯用品揚〔設(shè)稅備〕念領(lǐng)用蹤管理秀方法車漿筍為了產(chǎn)進一握步加古強酒判店辦忙公用系品〔令設(shè)備腎〕的陡申購堅領(lǐng)用載管理好，降攔低辦肉公成住本費丟用，陸根據(jù)墨有關(guān)蔑財務(wù)碎規(guī)定更和本喊酒店鏟當(dāng)前鏡實際恩情況掃，特藏制訂蛙如下邪方法骨：談酒店囑辦公蜂用品淘〔設(shè)漠備〕郵由總套經(jīng)理顧辦公隨室統(tǒng)飽一購雪買及幕發(fā)放茶。霧各部蕩門領(lǐng)括用辦食公用簽品〔材設(shè)備倒〕需債填寫滴“辟辦公擔(dān)用品熄領(lǐng)用唱單眼〞惑，經(jīng)旗部門稠經(jīng)理活簽字鍛認(rèn)可貼后，村到人夢事行蘭政部弟領(lǐng)取罪。紡人事臣部根突據(jù)各技部門抹領(lǐng)用謊情況惰，對猾無庫燒存的窗辦公版用品棵〔設(shè)腳備〕作進行機申購靠，填臥制酒條店申涌購單公，列據(jù)明品蔽名、賺規(guī)格匪型號段及數(shù)患量，臣并向撞供給旦商詢毅價。魔經(jīng)財雞務(wù)部賊經(jīng)理奪審核啞、總鋪經(jīng)理棗批準(zhǔn)拆后，鐵方可館購置京。佩記釘拔傳辣舒泡扯難命澡林龍壟妄恰瘋演周帝鑰冤幕演拐脆汁振藝車輛灶管理飽規(guī)定歷〔騾暫幼蚊行晴〕享公司級辦公煮用車樹由總包辦統(tǒng)鄭一調(diào)醉派。漿各部付門每蓮日上旨午9桌時，疫將當(dāng)懷日用軋車計悔劃填溪寫復(fù)“落用車裂申請茅單容〞蹤，注俊明目畫的地概、事斗由等泳，由梢部門倚經(jīng)理造簽字形后，渴交總俘辦統(tǒng)妹一安級排。赴臨時貢用車辛也應(yīng)荷填寫金“從用車單申請刊單熄〞悉，由聚總辦寧視事機情的奴緩急絨另行峰安排倦。申伙請單夢如無棄部門件經(jīng)理處簽字榮，總?cè)无k有勞權(quán)不懶予做堵派車牲安排旁。特司殊情拆況除紹外。牙總辦日接到醫(yī)申請辯單后成，開機具森“青派車惑單蛛〞破給相嶄關(guān)駕蓋駛員它。駕駐駛員念在接欠到丹“悠派車襯單察〞蹲前方性可出其車。尋否那么鼓，視影為私漲自出勵車，嗓按曠燭工處晌理。擾駕駛豎員完殲成出昌車任旱務(wù)回鎮(zhèn)到單信位后釣，應(yīng)樹立即邁將派銳車單士填寫疏完整蘭交回鞠行政沫辦，智以便辦備查煉。易駕駛治員在僵無出爬車任仔務(wù)時批，應(yīng)符在休裝息室暖待命蜻，不斥得私緩自外億出。蠅否那么到，視啞為曠粘工。未檔案瓶管理碧制度根酒店冶檔案誤酒店濃檔案蹈是酒物店在籮經(jīng)營仔管理多活動顛中形次成的腿，具怒有保蛙存價灰值的齊，以勇備查證考的扎文字狹、圖滿像、裁聲音宮及其味他各汪種方駝式和西載體捎的文饅件材頭料。法酒店殊檔案挖管理鋸機構(gòu)年總經(jīng)鮮理視總辦和文員盞各部鋤門兼宗職檔遣案管虎理員為文件苗立卷叼1.扒1文常件立集卷棵即對績酒店池在工此作中令具有漢存查附價值攔、處悔理完銳畢的情文件拼材料綢，系羞統(tǒng)、慨完整膜地歸稱入卷蘭宗暫危保管代，以永備隨坊時調(diào)極用參泄考。資1.租2文叼件立邁卷的嗽原那么毒按照哄文件均形成騾的自顛然規(guī)黨律，怨保持夠文件陵之間隱的歷丑史聯(lián)懂系，邊反映啄酒店恭撓恰就極待槍宴奉協(xié)滾遲志卵吉用。醒1.拜3文四件立蕉卷的湯范圍珠1.構(gòu)3.曲1姥重帆要的塊會議寒材料截，包蹤括會撥議通徐知、續(xù)日程備安排糊、工搏作報不告、傘重要銹講話占、會決議記液要或蚊決議余、會鑒議記喝錄、繁典型嚼材料重、錄值音帶扁、錄研像帶肅、照泰片等鋒；宗1.萬3.席2以上級蔥發(fā)來徑的與鳴酒店究業(yè)務(wù)眨有關(guān)棗的決野議、臉決定崇、指粘示、能條例身、辦撓法、弦方案涉、規(guī)弟劃、之批復(fù)留等；牢1.翅3.校3液酒遷店向輩上級行單位召的正見式發(fā)膜文，悉包括郵請示愧、報摟告、浮方案眼、各索類統(tǒng)而計報喊表等賠；忠1.妙3.散4土酒面店及溜各部濱門在缺接待鹿賓客溉工作跡中的鑰各類扶重要赤方案結(jié)、安輛排、另記錄揉、總博結(jié)，槐以及誘營業(yè)項收入筆、創(chuàng)臭匯等煎統(tǒng)計勿材料酒等；碧1.脊3.陸5影酒煎店與胃有關(guān)芹單位疼及不眨相隸世屬單璃位協(xié)讓商工役作的薄往來獄文書滔，以謀及簽綠訂的甜各類兇契據(jù)冒，如瓦合同把、協(xié)振議書場等；港1.蹦3.鬼6覽酒概店各小級管索理人枯員的茫任免粥書，流職工敵勞動斷、工語資、證福利錄、教目育培綱訓(xùn)、屢考核痰及獎桃懲等懼方面周的材糖料等編；抱1.巧3.徐7鞏酒哥店財役產(chǎn)、眾物資磚、檔闊案交既接的嶺憑證鞭等；笛俗括臟埋不餡養(yǎng)筍掏汗窄袍巾企料等門；屋酒店談的大叉事記階錄，籃反映板酒店伯重要雞活動貨的剪牌報、悶錄音觀、錄或像、荷照片汽等；項社會音有關(guān)栗部門蹈、單傾位發(fā)踩來的犬要求別酒店值共同咽貫徹社執(zhí)行爛和橫逐向協(xié)歌作的劑有關(guān)蝦文件徑、材介料等膠；胃重要換投訴印及其僚他信哥訪工呆作的帥材料踏等；裕重要宋的業(yè)奪務(wù)電找報、大電傳訊、傳避真及仁有關(guān)加經(jīng)營盞管理速而撰終擬的栽各類決條據(jù)季等；框其他監(jiān)與酒閑店有擔(dān)關(guān)的訪重要范書面特材料王或資賓料等樂。添2.恨檔于案的界收集穩(wěn)2.因1束各部扇門隨憐時收柄集辦弓理完付畢的警文件訴材料吃，按粗類別廈分別乳存放笨。第井二年懂經(jīng)檢汁查齊崖全后碼，整顧理歸虧檔。舍2.艇2頂各部互門設(shè)侵兼職家檔案餅管理澡員，訴負(fù)責(zé)捆本部頑門文尼書檔緣案的劈日?；褪占P、管間理、助監(jiān)督賤及檢障查。枝2.刊3場文字桂檔案訪的收拉集使塑用檔燈案袋霧或檔杏案夾畝。損夕露都旨桑洞漸執(zhí)歌懲鴉勤探軋較阻碼。怕3.礦斧檔案瞞的分果類就3.障1虛按事妥宜分材類：分即按悉文件股內(nèi)容睜所涉領(lǐng)及的腫具體丑事宜筍或工陶作進烘行分趁類。奉3.塑2犧按時檢間分怒類：混即按準(zhǔn)文件戚形成爐的時擾間進岡行分喉類。痛3.腰3鞭按收掩、發(fā)肌文單芬位分俱類。衫3.軍4駐按酒注店部盯門設(shè)義置分妹類。察4.胳檔銹案的昌編號淡4.寧1文詞件編妨號數(shù)差梯爭六獄吼通鄙戒曬阻謊穩(wěn)熔碼+應(yīng)文件冷類型批+日葡期+航序號繪進行策編號思：X盟XX欣XX步XX購。機姥密文延件還兄應(yīng)按治密級缸標(biāo)明按“愿機密母文件灘〞協(xié)、笨“滴絕密眾文件酸〞除。鼻酒店輔部門皂設(shè)置針及代孫碼如茄下：董〔英騾文開稼頭字拍母〕鑼行政屆辦提E凡O農(nóng)財務(wù)痕部消F細(xì)C跌營業(yè)添部兵M陽S浪人事葡部看憐HR秋工程芒部融旦EN冷保安孝部寸脫SE停前廳佛部蕩F澆O伯房務(wù)學(xué)部單H肥K愧餐飲野部造F享B鞭4.遮2案航卷編刷號壞對已纖處理遙完畢尖的文似件，論按照膛文件瑞類別奏及次欲序進狐行編良號。湯5.塌檔張案的炭整理榨5.暴1莊檢查歡文件慢認(rèn)真框檢查色每一的類別火中積宴累的推文件由是否趟齊全貫、是滑否符朗合歸來類。坡5.吉2蝴文件掀排序麻每類廁文件蛛可按免文件倦形成犁時間搭順序遼、重潔要程冶度或趨工作鉤程序快等進架行排胸序。慣系統(tǒng)己排列剝后，呀應(yīng)用悉阿拉急伯?dāng)?shù)泥字統(tǒng)櫻一編圈寫頁考碼，都以固火定排儲列順喬序，睜保證壘材料強完整蓋。找5.底3苗編寫厘案卷蓬標(biāo)題舊5.吧4案見卷標(biāo)艷題反擇映該敲類文賺件的截自然膊聯(lián)系澇與共舉同特吹征，湊要求佳嚴(yán)謹(jǐn)魯，文蒙字通辜順、屬扼要只。枕5.六5爪填寫旨案卷言目錄棍案卷誰目錄幅包括卵順序蔽號、你文件浩標(biāo)題絹、文鉆件編摧號和編日期醋等。屋5.底6請?zhí)顚憛妇砥诜馄诎妇砥鞣馄くB的項政目包紫括單長位名長稱、寺案卷針標(biāo)題技、卷禽內(nèi)文合件材弓料張雷數(shù)、頃起止唱日期棚和保邊管期捎限等冷。脅5.舅7捆案卷掃裝訂徒案卷貢裝訂往前要削撤除罷金屬卻物，丙做好喜文件悉材料授的檢啄查，孤如對熔破損基或褪帝色的莖材料蹦，應(yīng)翁當(dāng)進綿行修先補和宵復(fù)制丹；裝普訂部脈位過原窄或僅有字侵跡的助材料姥，要漫用紙盼加襯醬邊；領(lǐng)紙面域過大索的文鉗件，殖要按冠卷宗身大小考摺疊癥整齊尸。盞5.團8變案卷捉歸檔渠裝訂滿后的叫案卷標(biāo)，應(yīng)孩按照衰年度典進行哪排列旺，統(tǒng)述一編心號登示記，澆填寫定?歸盼檔案讀卷目催錄?搏。廈檔案污的保遲管泥6.衡1導(dǎo)涉及秋經(jīng)濟匯的檔唐案，蔥如合稻同、斥協(xié)議闊書、欲保證再書等蠅〔原酸件〕懂檔案碎由財哥務(wù)部定統(tǒng)一腫保管愛；硬部件設(shè)醬施使姿用說赤明書塘或操掙作手軌冊〔予原件債〕檔嬸案由失工程降部統(tǒng)秩一保臣管，扣其余封檔案凍由總肌辦統(tǒng)椒一管找理。點6.瀉2檔檔案垂室應(yīng)裝做好件防盜穿、防淚火、志防水捷、防芳潮、個防塵性、防都鼠、獸防高盒溫、役防強截光等挺措施瘦。榆6.歲3映每年關(guān)對檔累案進響行一突次檢井查，帖發(fā)現(xiàn)棗問題保及時辛采取浪補救袍措施但，確輔保檔咬案的壽平安羽。鍛6.描4宵對于感已失祥去作慕用的窮檔案另要進尺行銷口毀。撫銷毀靠檔案脖要經(jīng)進過認(rèn)胖真鑒棕定，撇確定章銷毀策的檔俱案材誠料必掏須列峰冊登斤記，濱送總摔經(jīng)理敘審批店后銷掃毀。糕6.浴5涌銷毀晉檔案窮材料梳時，布必須燦指派偷專人折監(jiān)銷些，防默止失濕密。授檔案窄的借還閱貫7.俘1講借閱瘡檔案歪，必旁須在株檔案績借閱賺登記爸簿登水記后呀方可夏借閱蘭；機毛密級銷以上劣的檔身案文聲件須澡經(jīng)總卵經(jīng)理少批準(zhǔn)束方能茶借閱圓。龍7.失2慘借閱魂期限濤不得益超過孟兩周性，到雙期必蘇須歸臟還，隙如需卡再借虜，應(yīng)院辦理往續(xù)借經(jīng)手續(xù)狠。臭7.況3溫借閱股檔案河的人砌員必針須愛狀護檔指案，偵要保腿證檔減案的永平安狀與保蹤密，射不得關(guān)擅自呼涂改是、勾軍畫、豬剪裁雅、抽崖取、強拆散誘、摘繩抄、黨復(fù)印庸、復(fù)傭制、叨攝影護、轉(zhuǎn)刃借或浮損壞墳。否獵那么，迎按違語反保兇密法穴追究薯當(dāng)事足人責(zé)摔任。尼7.茫4攏借閱嗽的檔楚案交漁還時儉，必訂須當(dāng)并面點閑交清的楚，群如發(fā)阿現(xiàn)遺像失或倉損壞黃，應(yīng)肉立即贈報告乞檔案秤管理農(nóng)負(fù)責(zé)搬人。始7.坊5嚴(yán)外單希位借豎閱檔戒案，虎應(yīng)持蓬有單魔位介暖紹信合，并織經(jīng)總夕經(jīng)理延批準(zhǔn)昆前方匠能借罵閱。繳但不涼能帶嫂離檔共案室嗽?？s7.痰6當(dāng)外單洞位摘摘抄檔戒案材合料，茅應(yīng)經(jīng)延總經(jīng)罰理同肚意；混檔案眾管理黎負(fù)責(zé)截人應(yīng)叛對其宴摘抄德的材階料進瓜行審份查、躁簽章霞。疲各辦心公室綱操作邊手冊創(chuàng)1.間腥圖文思瑞、電邁話和種電子躲郵件扭的處風(fēng)理〔茶商務(wù)海中心飽〕蠢1.嘗1.務(wù)槳械操作職1現(xiàn).1巴.1張.歇打入農(nóng)的傳側(cè)真/象電子機郵件樹必須睛要記妥錄接垃收日此期及椅時間公、傳文真機他或電灶子狀郵件擺地址純，以態(tài)便收散件人搖直接趣簽收撇。敬1她.1近.2擇.決因圣公務(wù)眨而發(fā)掌出的勉愧/電清子郵舞件：遠(yuǎn)1.婦預(yù)備疊消息翼內(nèi)容帆。尤2.橡校對角訊息文內(nèi)容驕及資效料，維確保陜以最粥短時師間發(fā)禮出準(zhǔn)細(xì)確的跌消息乏。勉3.譯查明匪對方潤〔接毛收者磁〕姓駁名、他職位功、機隊構(gòu)、等地域哨〔國敲家或蓮城市君〕名斯稱、編捐機號百碼或扎郵件馬地址辭?；?.截待部丟門經(jīng)深理批治閱簽數(shù)字后椅，方爺可發(fā)屆出。孝5.情跟催駝有關(guān)叔消息茅發(fā)出勤后打揚印副婚本，規(guī)作為兩存檔的之用縫。誼1典.2惑.其須儉操作零員工課在電早話里犬的良毒好談桑吐、非得體擺應(yīng)對致是替?zhèn)删频昝徒⒇澚己媒栊蜗笾闹刭Y要一取環(huán)。晨1勸.2燈.1直.惕接臘聽外春來電械話僵1.醬聽到程臟鈴聲陡，立啊即接法聽。境說出燙部門膽名稱肚或你仰的名翠字，須再加蹦上禮宋貌的月問候腸，例腔如占“為早晨永好故〞諸、蜘“宋您好退〞存等。妙 充2.吩表現(xiàn)紙友善縱及樂蓮于幫吐忙的松態(tài)度鐵。底3.拐不可槽使用受俚語盞，更數(shù)不可字粗言弱穢語田。娃4.蔽通話爺內(nèi)容銹均須揀保密括不可炒外涉御。旋5.菌不要理讓對粘方等擠候太同久，驕必要搏時請災(zāi)他〔蓋她〕撕留言脫以便飾回復(fù)兇。敵6.甲應(yīng)隨看時預(yù)蓬備筆拘及記清事簿凝。五7.蘇當(dāng)你舟不在蛛辦公閱室時薦，應(yīng)泊通知毯總機舌或其悶他同南事代炮為接代聽。譜8.溫要找捧尋資播料而蹲須對雪方等屆候，田應(yīng)通眼知對資方所壇需的熄時間詳，讓杯對方板決定彼繼續(xù)礦等候兩抑或施稍后釀再聯(lián)身絡(luò)。淹9.尼假設(shè)對亭方因四任何投理由允被轉(zhuǎn)啞錯電扇話，某應(yīng)盡捆量幫拳助他鬼(尼她指)咬轉(zhuǎn)到格正確宴的部角門、想內(nèi)線踏，套轉(zhuǎn)回諒總機系。計10勁.只假設(shè)談底話中骨斷，填應(yīng)把遞聽筒惜放回鞠，等脖待對甚方再部來電里。論11癥.宋假設(shè)對釀方要把找的騰人不數(shù)在，隨應(yīng)詢哲問對員方：沃 襪A)代可否振轉(zhuǎn)到艱辦公嫁室中咽其他帖同事鈴處理長;晉 勾B)叨記下輝對方魂姓名呢、電樹話、敢公司奪名稱刃，有尤待回肚復(fù)；肆 址C)嬸請對狠方稍劈后再丈來電舟。添12妥.臭確保式上司注不會帶被不賊必要局的電惕話騷勻擾。鄉(xiāng) 衫記錄努留言榨的要屆點：榆 細(xì) 邁A〕健接聽賀日期墳及時棕間昂 政 柳B〕邁被電眉訪的促人是扒誰癥 領(lǐng)C〕盞對方居的姓潮名、洲秘號碼否〔及果內(nèi)線剝〕及店公司狹名稱孝 同仿淘企D〕稈留言議〔消瓜息〕慌內(nèi)容寄 頃E〕蛋復(fù)述皂一遍桑有關(guān)槽資料紛，讓斗他〔幅她〕推知道湯你已該記下平正確成的消影息懼 評F〕補最后變，把斧留言機便條蝴放在喜被訪殊者的鬼桌上意，使辮他〔喊她〕牌回來咬后能賭即時扔知道駱。焦 這 洞項嬸 邪黎1斯.秀2物.2后.填打出妹醉 券案咐絹1.錢認(rèn)定借續(xù)號碼杯無誤捐。屑2.陷接不悉通電房話應(yīng)饞稍后埋片刻時再打顏?？?減始浙臟3.依對方吩接聽棄后，拋你應(yīng)縫說出籍要找地誰人斧或內(nèi)浪線號榜碼。求假設(shè)屢差次接惕不通瓦，而避你的妹拉機操劑作正摸常，松應(yīng)將挪接通恥工作刑交予喪下屬檢初級選員工芝負(fù)責(zé)勺，以覆免浪躍費你快珍貴盼時間鋤。此商外，腦可透旗過電符話房期查詢狠對方陽貫是否豐失靈室。埋 僵5.干在打飾出電麻話前優(yōu)，應(yīng)侵記下釣通話估內(nèi)容損要點膊，以幫免遺軍漏某朋一部驚分而售要重好打，塑對方份也會逆欣賞激你的鏈工作巨效率托。桑6.殺談話辰中斷閑，應(yīng)瞧由你監(jiān)負(fù)責(zé)飄重打沉薦，繼發(fā)續(xù)通奔話內(nèi)犯容。邪 跌 苦 曉 太 污 驚2鴉.宜曲辦公允室文就件處盲理扣2.遍1.雅檔案礎(chǔ)系統(tǒng)潔、分借類、企取閱粱 枕檔案丙儲存煎的主續(xù)要原陰因是縫保存鬧文件年整齊超及在嘉有需拼要時分第一羊時間稠可找極尋得功到。扒2.杯1.扛1戚.益設(shè)立鼻檔案橡系統(tǒng)狡必需夸符合蚊以下財七大辣原那么闊：間 定尖醉缺1.兇操作夜簡單適、快夜捷啦 搶辰寬娛2.臟必須蒼易于些翻查利 膏假敲瘋3.栗考慮搞文件綿的數(shù)翁量、況大小冊及性擺質(zhì)移 幅定與叫4.終只存輩放最滲新的刻資料瑞 咸薪木框5.扁能配貼合日異后擴式充的沃需要鋤 高留持心6天.謠所占賽空間唱大小犁適中翼 寶艇浮栗7陽.珍防火喚及防辭盜〔任例如扶存放桿法律絹文件前〕督 省說2.耕1.條2抓.師分類電大致雕可分盞為：氧1.湯按筆壤劃、朝字母使來分料類〔佩優(yōu)點堤：可譽作無柳限的神擴充搶〕。凍2.鞋按項證目來解分類孫，而睡工程握的先逗后次磨序也宴用筆攔劃來藏區(qū)分催。覆(優(yōu)鳴點：壽同類凝型的助事情巖集中學(xué)一起訴，方器便查斤閱)片3.冶按地譜區(qū)〔舒國家課、城襲市〕孟來分秘類。摟 贈 評4.架以編傅號〔句代碼儀〕代蹤替名賠稱存誕檔。鮮5.醋采用需索引庫卡可豆快捷嶄準(zhǔn)確翻地找前出資炊料，進以找宿尋編衫號檔蹤案索到引卡閘必須欲按筆拿劃排胖序，別放在拉特別陪抽屜黨中。飄2.坦1.蟲3歇.攝順序聚存檔耗適用姨于每斃個檔袍案之射中，垃按日原期先建后存嫩檔，右把最模新〔巖最近被期〕培的文鐵件放馳在檔谷案的功最前墓或最品上面蜂。質(zhì) 哄頸2.調(diào)1.循4斗.己檔案拐儲放寧的形半式最 工峽叔外零1帝.擱直立勁式幟衡 馳 押2.輪橫放幸式竄形 蘆 配3.構(gòu)圖表灑僑 期 肥4.替盒裝屋穩(wěn) 漏 念5.找待處鳳理文恢件漠 眾 款6險.戴微型尋膠卷敢 聯(lián)盤2婚.1烈.5充.狂取檔芽記錄船卡搬為省倚卻追狂尋被靈取出結(jié)或外種借檔液案的念時間突，策“眾取檔縣記錄創(chuàng)卡假設(shè)〞懷可協(xié)北助索毯回檔于案。倘每次霸取出讀文件萬后，踢把該廳卡放踩入填帖補空稱位。逢卡有銳：借城件人越姓名凱、部在門、慕借碧出日醒期、被答允勞歸還網(wǎng)日期棉、借殼件人著及經(jīng)答辦人蔬簽署禍，方鉛便日用后追達尋。時取檔恒記偷錄卡濃宜用攤鮮明劣顏色沙紙制銳成〔笛例如燙紅色谷〕，刮卡紙李標(biāo)題狗應(yīng)高旅出其銳他檔譽案，贈令聞人一匠目了認(rèn)然，井容易歇跟催深。立 糖矛**繳梅每次念外借螞檔案專均須扮獲得犬直屬既上級問同意延才可足辦理觸 型 雷2.鄙1.陳6花 味跟催塘檔案巡 裕為確咸保按烘時處漲理任茫務(wù)，握而且榜不會瓶有所味遺漏法，這未個檔掏案非錘常有展效。請檔案撐以兄一年余十二羊個月第份來兼分隔忽，與想及以春三十跳一天支來分忌隔。奴把將苗要做莊的工呆作寫剛成外字條念，放新在預(yù)進定的挑“逆月份賣〞扒或風(fēng)“友日期龍〞囑的小濁格中蟲。只遣要我庭們每找天查旺看這義檔案羽，便聽可作上出當(dāng)瓶天應(yīng)呢做的溫“繪跟催作〞徐工作假。以 德嫩2.奏1.際7牧盆存檔癢的一魄般守距那么浴 翼 斬1.堆按檔束案系幻統(tǒng)把忌文件汁分類弟、集倒中。乓 往 賞2.魯把文競件放威在正倘確的住檔案貸內(nèi)。手 該 橡3.擱存檔貞時按延日期灣的次茄序正考確地者排列辦，最屠近期閑的放邁在前村。脈 竊4.賴為避狂免檔納案堆挑積，哀應(yīng)將誘過時估的或涌現(xiàn)時箱不需耳要的搜文件體與其乒他的述分隔汁。考獲慮將裕這些扁拔歸鑼入緩“興舊檔嫂案滾〞賽中或糖甚至斤將它煉消滅柜。在需已抽湊出舊棉資料戶的檔逢案中債記下劈那些勸文件筐所屬跪的舊穿檔編遠(yuǎn)號、扎名稱咱或存肚放位屯置。鉆“洽舊檔祥案陳〞昂也畝須按召放妥毯當(dāng)及趨分類糾，方掘便日全后翻符查。紛5.掛不可威隨意窯把檔某案中蹄的文跨件取繪去。聚假設(shè)有象必要哨，須薪把袖“泡取檔臨記錄皮卡聲〞糞放在丟取去欣文件血的位折置。捏甚至遣整個富檔案樸亦須頭使用俘此卡抽?；?怕 谷 涌6.粗如無注足夠吊資料只來建島立新捎的檔突案，笑應(yīng)把廣這些傳文件鍋集中惹在私“姥雜項科〞唇檔案厚中。做 頂 撲7.拘找尋近某些揮檔案烈名稱泉可能論涉及慈多個豆途徑貪，應(yīng)虛把有負(fù)關(guān)資積料分拜別記柄在不球同的惹索引梅卡上孟，加阻快翻趟查速展度。乳例如閣檔案斃名稱槳“所CH書IE字F咽CO疤NS脂TA唉BL逢E正O趨F蘿燙BL奔AN掀KS鏟HI續(xù)RE針?biāo)暂p柴慢視賣PE臘TE儲RJ裝EN衡KI仆NS刷〞孕，應(yīng)弊記在屆“軋CH由IE察F大〞“存BL棍AN僚KS德HI塑RE絨〞道及背“萍JE介NK羨IN膜S俱〔即治C揚，雹B卻，及才J槽字〕鹿索引免卡上綱。輩 氏 年 湊8.衫每天率存檔每令你宏的檔例案儲剃有最與新的貸資料尿。騾 恢 凳9于.妖放置手檔案冷或索餓引卡構(gòu)應(yīng)遵妨守下斬列原珍那么：揪 堡A)蔬先排彎姓氏厭，再阻排名廣字。海假設(shè)同剖姓那么艇以名組字筆事劃、毫字母籃排列缸。撇 蹈 廢 養(yǎng)B)環(huán) 鋸假設(shè)公樣司名殃稱包院含姓即名，玩例如側(cè)LE屢ON豆AR傻D梯WH哭IT靈E品AN伯D蘇CO輩MP慶AN意Y鞏，網(wǎng)應(yīng)將禽此檔泥案放蔽在脈“傅W股〞雅〔攻WH厭IT董E店〕檔獨中。獸 癥 亞 且C)對 梨假設(shè)公攔司名括稱包窯含多京個人席名，暖取其灘第一優(yōu)個。鬧例如趴：灘 欄 柜 誕 俗 殿 肢舟“虛ME酬SS偶ER罩S講MA貸Y黨，棟JO瘦NE嶺S月AN耽D與JE爽NK療IN遇S格〞竊應(yīng)放畜在臣“繡M億〞堆檔雞中。尸 濤 掃D)蠶假設(shè)公叫司名起稱包樸含謠“糠TH當(dāng)E悶〞濃字，趴可省伙去。情例如升：射“慚TH萬E姻 深 淹 級 御HI以GH要P愈RE亦SS總UR噴E奧TO咸OL似S僅 望LT淹D狡〞勁應(yīng)放集在速“狂H逢〞摘〔現(xiàn)HI勾GH錦〕檔專中。猜 姥 梳 種文件僑應(yīng)在擔(dān)存檔勿前作授分類銷，一娘個分莊類架翁〔或蠶分類哲盒〕瓣實在是合用授。它去可以桂是按敏筆劃籌多寡企〔或民英文杠字母舒先后絞〕來摸分成柿多格黨，幫閑助應(yīng)訴付大財量文延件存閘檔。錦 也10穗.沸酒囑店內(nèi)循部各切部門勾間的笨溝通摘，其紛中一沉個主城要方喪式為荒來往慣之備享忘錄壟，所勇有經(jīng)染行政撥部發(fā)忙出之洗信件瀉，備蔽忘錄貴應(yīng)有健一影卡印本灑存放濕于獨垮立的流總檔消案擦內(nèi)，剖此外揚，亦境須影浩印一身份存野放于屯有關(guān)奇該事笑項或尊該部拆門的恢檔案挎內(nèi)。乘3.昂茂處理疾郵遞彩文件能3.想1.怨1沉外來滿的信僅件橫 倒 衣壯聰倍濃券處乓理外禾來信詢件需舍要系昨統(tǒng)并哀有效脹率，欲以求惹盡快嗓送到類收件禁人手尊中。骨 蠻 須1.響把棉商業(yè)舌信件欄與五“豈私人悔〞選信件符及普“歡機密搜〞興文件適分開凝。構(gòu) 稈瑞欲呆范加鞋2.隸 龍用踏開信旨刀或屋開信妖機拆啊信，舟并確鈴保文送件完鼻整。才3.脆打變開信勞件，傅如有扎附件誼，將糧它一都并釘禮裝。唱古競愚友坊錦像等4.雨在斥信件崗上蓋著收件托日期對作為斗記錄債。株5.搬到比掛號截郵件偶，須會在郵奴局的腐收據(jù)駕上蓋抄印、萍簽署手。輔許6讓.暴假設(shè)信犬件連天同支語票、簽匯票藥或匯罵款，毛應(yīng)把采金額剛寫在葉信件刷的右就上角努及簽叉署，或以便傘財務(wù)弊部進摧一步側(cè)工作非。饒 磚 隆7.辰 墳把葬信件單連同撤信封蜜分發(fā)掉到各損收件怕人。垂 濕 圈8.腦“意私人今〞示及積“秘機密錦〞綢信件躬應(yīng)原測封送墓往收遲件人燕。爐9.缸收掏到資桃料不炭全的糊郵件換，例艦如沒摔有注幕明部粉門，承或只昂寫上業(yè)人名燙及地致址等盆，應(yīng)撫向前問廳部助或人脆事部就查詢個。乓3.老1.圓2刃玻行政居辦秘疫書必捷須把串其上芬司的請信件押細(xì)閱建，然歲后指窯出重潛要的相部份沫，節(jié)襖省其跨上司位的閱掌讀時頸間。茂信件均中會權(quán)提及瀉幾個壇有關(guān)泳事項栽而需豆要知縱會不廚同部逆門，到那么可失以下恐列方把法處論理：雅 盒 準(zhǔn)昌竿待烘1.兩把搖文件托傳閱越各有雹關(guān)部去門小 那 席脊欲她萄2.瞧 菌把正脫本交抽給須乞處理料信件皆中重寫要事奸情的林部門鉛，再趁由他逼們負(fù)墓責(zé)傳秧給其隸他。障 但 柏盾太僵舞3.粉 寧影印減該文暈件送忘交各董部門稼3.蝴1.硬3躁嗚發(fā)出遞的信耕件鉗 芬 舌四嘉遷賭亭由踩秘書勝預(yù)備洋好發(fā)皮出的寺信件卷：戰(zhàn) 獻 很俱很決險1.勞交跳給其后上司待簽署甲。陸 宜 對鋒托權(quán)因2.聲檢打查附兆件是悟否已唉放在杏一起繡。(緩把信象件副蔬本留化作存屆檔之棍用)騎 叢 危升陪缺皇3.慈核朝對信淺件與柔信封寺所寫叼的收曲件人哈是否層無誤屯。桶 孔 刷叮酒饑杯4.居摺才起文顫件放趴入信辰封內(nèi)問并封紀(jì)口。燃 胃戰(zhàn)擦稍以5.訴由水于酒裝店部齊門眾遮多，哨應(yīng)在鳴信封貝上當(dāng)贈眼位燈置用狐鉛筆結(jié)寫上傳部門啄名稱荒或代角號，宋方便鉆信差賴計算糧各部慢門郵峽費及毒日后壘退件失處理俊。趣6.哲集畫中所礙有發(fā)先出的探郵件蚊，交圣由商親務(wù)中嚷心統(tǒng)好一寄偏出。令 戚 肥7討.輕計累算信欺件重役量，社記錄突郵費紅。秋 躬村昂你8重.鑼將一溝般信檔件與飯掛號毛、特伏快、食航空猛郵件宏、包筒裹等邪分開罩，并兄且填罪妥所興需的鬧表格湊或報靜關(guān)表載等。委3.士1.飯4岡晴中央干信箱葵1.條設(shè)侮置在媽各辦乳公室秤職員姑容易它到達無的地逐方。駝2.商信讓箱尺殖碼宜稀于可截放置壓標(biāo)準(zhǔn)春信件樹。鬧 躍 票拴死罷3欠.另每部湯門一嫌格，議設(shè)一難格較技大的港來放紅置寄逃出的焦信件矮。雁3.命1.騰5降內(nèi)部猛信封詞使用控內(nèi)部壞信封捷,可崖節(jié)省主傳送蜻內(nèi)部喘文件銀的成鉆本。嘆4.除幼復(fù)印窗文件旗4攻.1條儲復(fù)印譯 搬 館 忙復(fù)印紙操作啟的要迎點：車1矩.漠尺碼尤合用鬼的紙憲張，紛以免貨造成肥不必匯要的扯浪費據(jù)。慣2.放默各部把門自廢帶復(fù)撿印紙沈張。臘 挨 貸 怖3.艦正趣確地澡擺放詢正本貴，使生影印債之副矩本〔餃無論芒文件躲或圖敵形〕腹合理馬工整綿。柜 世 路 呼4.僚按縣需要擇可將忙文件閣縮印筍，節(jié)層省儲瞧存空縱間。胞 蟻 孩 憐5.舞操懲作完獻畢，傭切記抄帶走蚊所有喇文件況，尤他其是凝正本雁。刃6.蓋勿再浪費索不合矮用的繞副本刷，這牧些紙炕張之厚反面替可作丘草稿網(wǎng)。機益密文滔件，華應(yīng)立朗刻銷只毀。債5.妻塌出外工公干膠的安此排盛 羊 錄鏡5階.1伴出伐外公街干主蛇要涉薪及公戲干人側(cè)員的舟交通甚、住絡(luò)宿的羅安排韻。逃1.絮查泥詢預(yù)夜計出汗發(fā)、著回程卵日期欣、目浮的地亦、公始干人盟員正脂確姓走名。粗2移.府查戲詢航付班時監(jiān)間表效及到唇達時判間，上以配祖合預(yù)抹計行克程。給3銷.興把貴以上多資料并交給躍旅行符社代忙辦，盼或直聲接與廈鐵路疑局、蝶輪船致公司綢、航膏空公勢司聯(lián)斜系?；?遺 隸 屠4蕉.涂假設(shè)蔽不能厚符合互預(yù)計屑中的舉安排債，應(yīng)以盡快逐知會成公干劈人員涉并落趣實修膜改行奉程與蒙否。滔5.寺當(dāng)面所有河安排換確實沉后，易盡快屬安排上付款償及取榜票。柏6.輝準(zhǔn)這備明欣細(xì)行最程表妹給公鼓干人灣員備廟用。爛 掌 財遷5蛙.2掀.創(chuàng)住督宿安販排鐘 缺 陽言在效訂房段之前斃，應(yīng)污考慮駱酒店掩地點啟是否主接近蠅探訪轎的機凳構(gòu),議交通口方便搭,價售格適把中。說 兇 生酒店事訂房胳應(yīng)提趴供的捏事項墓：頁 育 來 跳1.棋入內(nèi)住公觀干人介員的者姓名民 霜 狀 鑒2.港入墻住及領(lǐng)離店脅日期井 襪 灰 呆3.浩入懇住人努數(shù)及畜房間蝶數(shù)量閥〔基反本為娘雙人島標(biāo)準(zhǔn)劉客房數(shù)〕須4.樂到國達及綱離開落時使瓶用的白交通計工具暈及詳兇細(xì)資塑料睬5．援假設(shè)正纏值旅挑游旺庭季，看應(yīng)在評訂房螺時確浮保房戚間的削預(yù)定催。撕鈔高恰恭酷零臺6.耍說新明公坑司名岔稱、棕地址門、電眼話、船籍等，遷以便樣酒店紀(jì)參考昨及方狗便進園一步帝聯(lián)絡(luò)狀。抱 各地奴抗 值5謀.3典.推行酒程表侵行程舍表是鄭預(yù)先蒼對公帝干期脾間的擠安排蛋及把簡需確旋認(rèn)的良事項塌列明長，使擇其上六司能斃利用石有限做的時零間作掏出最堪大的自利益食。當(dāng)寨編制博行程漢表時陳請注針意以隔下各活點：互 疼 嗎 斑1.稅行技程表乏應(yīng)方探便隨撕身攜敵帶及像翻閱套。恰 室 桂2.品大銹城市付通常烤有多核個火錯車站龜〔機右場或觸碼頭艷〕，伏盡可燦能安膛排在森同一伸地方停進出嘗境。怪 野 浴 瞇3飯.哀留窩意交誦通工肢具的援時間私表，喇隨時旨更新賓資料耳。蝶4.升留忠意各餡地時值差，疫正確特說明傅離境吳及到熊達目架的地片的當(dāng)污地時見間。佩 盤 特 滿5訪.叛在厚公干誘期間鵝，應(yīng)殿花最務(wù)短的鉗時間充在交蘋通上炎。緊 不 項倍5勾.4極.罪計劫劃海素外公喊干巖 餅 盤缸罷搜集蛙目的姻地一冊般資乎料，燈例如玻面積辱、人轟口、怖主要送城市交、氣海候、烏服飾綱、工識作王時間芝等。饅入境堡方面攻那么查請詢有娃關(guān)護諸照、鍬入境煤簽證絞、防脆疫注葉射、懇通用戰(zhàn)貨幣匙、生講活習(xí)汪慣等馬；酒眉店及朝餐廳露；郵悶務(wù)、廉隆及電致訊設(shè)帽施；億經(jīng)濟舌開展騰、進椅出口殿貿(mào)易鏈條例思、政須府及烏工商得機構(gòu)楊、商瓜務(wù)法留那么等反。僅1.銹公干積費用秒：按惡已批餅準(zhǔn)預(yù)持算案較向財粥務(wù)部買申請慣公干禾費用演，兌災(zāi)換目涂的地授流通室貨幣腐。簽 賣 冰 盲2．溫其它框事項習(xí)：久 疏磨喬僵－賽預(yù)備徑當(dāng)?shù)匦暗牡厮巿D或看交通毅圖允 田 注 柳－確遵認(rèn)交植通、跪酒店酸訂房所、被斑訪者煤的約狼會詳枝情狼－制群作行臘程表租，內(nèi)留容包甚括酒攔店、超約會棗、會敗議日洽期、江時間襖、地誓點、攪聯(lián)絡(luò)沿丹等。京－假設(shè)淚其上柔司出限外公憑干，京出發(fā)施前須慕集中羽一切告行程蟲中所色需要況的文響件、康文具洋交付間。輝6.犧勻辦公全室文薯儀器丘材努 婆 青埋6榆.1翻.瓶計算紋機杏 裁 恥頃操作鄙計算爭機須析先練路習(xí)指方法。差 否 化 趨1.刺保顏持機慰器清么潔，免用干礦抹布涌擦試翁。燦 溉 屆 淋2.弱清晉潔鼠旋標(biāo)內(nèi)肆壁。恰 望 現(xiàn) 傲3.辦將計教算機吼移走氣時應(yīng)亮先關(guān)點掉電鈴源，胡并以演機背捐為重紡心。脈 條 黑 施4.支切勿通把計層算機親放近坐熱源飽。躲 悠 憶 弊5.鋼切勿斷把計鍬算機過放進追通道禍，容軌易被媽人碰森倒。悶6.征計算谷機操猴作有慧偏差襪，可堤嘗試雄找出體根源價，作鞏適當(dāng)護調(diào)正淺。假設(shè)忙修正奸無效召或理形由不錄明，澡應(yīng)停田止使仗用及魄通知茫維修竊人員宰。集6童.滅2匠.嬌碎紙惜機飲舊檔憤案或凳機密六文件沙初稿再不適嚴(yán)合留蓮存在喝辦公嫌室內(nèi)冊，應(yīng)頑利用漏碎紙生機第哲一時四間把牢它們偏消滅織，將犯紙張護放在逮機內(nèi)勤切成往條狀娛或碎咳屑。社 爬 轟6疏.首3臥.閱訂裝龍機悲為配導(dǎo)合大粘型工墊商機尋構(gòu)的仔需要茫，例吸如內(nèi)品部預(yù)豐算、奏方案健書，收可能控有數(shù)眠十頁復(fù)紙之茅多，烤小型澇訂裝符機便持甚為衣全用嗚。由勤于訂侄裝機乏款式明形形傷種種滴，操垂作按凱個別廳種類急而定笨。駝7.穿術(shù)輔助方記憶塊材料暫 舅為求碼部門夏運作騰過程度中所鉛有工落作、肆資料狠不致罪遺漏基，文鼻職人衰員必印須采樣取下叫列輔球助工還具作摟記錄功及跟資催。 憶 母 魄7搏.1徹.躍日志鼓 滔 漢 荷使用宰日志走要點肥：螞1.份不確啦定之問工程寶可用傻鉛筆遮記下玩，方炒便更美改。怨待確貧定后紹可用到原子嫩筆、囑墨水摔筆記灑下。吵2.嚷在有敵關(guān)日斯期之議欄內(nèi)近記下詳時間啄，會洪面者遵之姓驚名〔膚及公膽司名咐〕、騙地點祝及話奸題。胞3.馳遇上效西式蘆社交顫場合惱，應(yīng)想記下闖酒會畝時間鬼及有碧關(guān)衣盯著服鞋飾提綁示之梅類。粱4.金每天軍約會捐須按泄時間雜先后大〔分尚上、群下午饑〕記皇下。粥5.閱一天沖工作捉開始反，應(yīng)憂先看否日志拒，預(yù)吃備其鈔上司全的約腰會、者備好恢會議證所需伸要的他文件繡。蛋6.藏一天懷工作卡完畢翻，確兵定日雹志上千每一綠事項誓都已皇辦理騰，沒望有遺敢漏。悠 盼 述 陵從日于志談栽到安蠟排約州會應(yīng)腔注意巾的事蓄項：部1.貫記著脖其上續(xù)司日瓣常的組工作納，避笑免與楚會面沈重疊鳴。欣2.南當(dāng)其份上司收須外們出會塑客，刊預(yù)留冤一些沙花在便交通衣上的沖時間凡。炭3.濕假設(shè)來防訪者親約會金在其赴上司氧參加苗會議忘之后限，應(yīng)與先向烤前者壤解釋抓有可擁能延估遲散逆會。申除非絡(luò)其上增司事釘先聲嚇明或星來訪眉者乃森非常話重要刻人物由，否屢那么不東可騷財擾會朋議的墳進行忘。斧4.埋約會汽通常件以電壓話聯(lián)譽絡(luò)，諒掛線勺后應(yīng)杯補發(fā)孕信確學(xué)認(rèn)談至話內(nèi)井容，脆將信變件副礎(chǔ)本存助檔，虎還須錘記錄掏在其剪上司爪的日付志內(nèi)直。針5.爐記下嘴來訪劈