學(xué)校圖書館文獻(xiàn)資源購置辦法

學(xué)校圖書館文獻(xiàn)資源購置辦法根據(jù)學(xué)?！恫少徱?guī)程（修訂）》以及學(xué)校財務(wù)及資源管理相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合圖書館的實際情況，特制訂本辦法。一、制訂文獻(xiàn)資源購置計劃圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)部是文獻(xiàn)資源建設(shè)計劃起草與具體實施部門，應(yīng)該在每年底，根據(jù)學(xué)校經(jīng)費投入金額，起草來年紙質(zhì)圖書、數(shù)字資源購置計劃。所制訂的計劃，要有前瞻性，紙質(zhì)文獻(xiàn)資源與數(shù)字資源結(jié)構(gòu)合理。文獻(xiàn)資源建設(shè)計劃要經(jīng)過圖書館館務(wù)會議研究通過后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批才能實施。文獻(xiàn)資源建設(shè)部根據(jù)資產(chǎn)處采購規(guī)程的要求，廣泛征求各院系和讀者的意見，提出采購用戶需求報告，用戶需求時要與學(xué)校的教學(xué)計劃、讀者愛好、圖書館藏結(jié)構(gòu)中相適應(yīng)。二、文獻(xiàn)資源購置原則及方式文獻(xiàn)資源購置基本原則：所采購文獻(xiàn)資源必須是經(jīng)國家新聞出版部門批準(zhǔn)出版的，符合中華人民共和國著作權(quán)法之規(guī)定。圖書館要認(rèn)真協(xié)助學(xué)校采購部門做好文獻(xiàn)資源采購招投標(biāo)過程中的各項工作，直至簽訂合同。文獻(xiàn)資源購置實施內(nèi)容和購置方式要嚴(yán)格按照合同等文件執(zhí)行，與合同相背離的規(guī)程一律無效。紙質(zhì)圖書購置方式主要有：外出現(xiàn)場采購、訂單、直接定購（包括網(wǎng)購、郵購）等。三、文獻(xiàn)資源購置流程外出現(xiàn)場購書人員須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意后派出。每次外出現(xiàn)場購書人員至少2人，其中一名為文獻(xiàn)資源建設(shè)部人員。在采訪過程中，文獻(xiàn)資源建設(shè)部采訪人員肩負(fù)主要采購責(zé)任。購書之前，購書人員要制訂購書計劃，由采訪人員做好購書的分工。采訪人員要做好圖書訂單處理工作，按價格和復(fù)本數(shù)對訂單進(jìn)行重新排列、審核，剔除或修改不合理的訂單，確保訂單的準(zhǔn)確性。訂單須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審批后方可提交給供應(yīng)商。采訪人員要做好采訪記錄表，記錄每次采購參與人員、時間、供應(yīng)商、采購情況等，做到每一批訂單有記錄可查，以方便圖書的驗收。四、紙質(zhì)圖書復(fù)本的處理一般紙質(zhì)圖書復(fù)本量為2本。如果教學(xué)部門有需要增加復(fù)本數(shù)量的，需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。嚴(yán)格控制高價圖書的購買。單本定價超過150元的圖書，須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意，方可采購。工具書的采購，應(yīng)單獨做計劃。經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審批后才能購買。五、驗收1、一次性采購?fù)瓿傻奈墨I(xiàn)資源的驗收嚴(yán)格按照合同和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、分批次采購的文獻(xiàn)資源，經(jīng)學(xué)校采購部門和主管領(lǐng)導(dǎo)研究同意后，首先由圖書館分批驗收。具體程序如下：（1）每批圖書驗收前，采訪人員做好訂單核對、查重等工作，檢查是否有塞書、超過復(fù)本數(shù)的圖書，并做好記錄，告知驗收人員。（2）驗收人員根據(jù)采訪人員的反饋意見，逐包拆包驗收，每批圖書必須做到圖書的冊數(shù)、書名、價格、出版社等信息與實際賬目一致，無缺頁、殘頁或裝訂錯誤的圖書。驗收完畢后，簽名確認(rèn)。（3）每批圖書驗收完，做好驗收記錄（實際驗收冊數(shù)、退書冊數(shù)、是否有損壞缺頁等等）。對不在訂單范圍的夾帶圖書和有質(zhì)量問題的圖書要及時清退給書商；對清單與實物價格不符的，要及時與書商聯(lián)系更改。（4）驗收人員將所驗收圖書交與加工移送人員，做好圖書加工工作。該批次圖書加工完成后，加工人員要將該批次圖書在圖書館內(nèi)的登錄號碼段、加工時間等信息告知驗收人員，做到記錄清晰，有據(jù)可查。（5）圖書加工、編目工作完成后，在圖書移送進(jìn)書庫前，由文獻(xiàn)資源建設(shè)部專門人員與文獻(xiàn)資源服務(wù)部專門人員進(jìn)行再驗收，確定書目與實物相符，并填在移交清單上簽名確認(rèn)。移交清單既是圖書移送憑證，也是圖書再驗收憑證。3、該文獻(xiàn)資源采購項目全部采購?fù)瓿珊?，圖書館及時向資產(chǎn)部門提交分批驗收憑證，并申請總驗收?？傭炇展ぷ饔蓪W(xué)校資產(chǎn)部門組織實施，圖書館要認(rèn)真支持配合資產(chǎn)部門開展工作。六、文獻(xiàn)資源購置紀(jì)律文獻(xiàn)資源建設(shè)部制訂資源購置計劃和配合采購部門編寫用戶需求過程中，必須嚴(yán)格遵守學(xué)校采購紀(jì)律。計劃制訂和用戶需求編寫要符合學(xué)校實際，不受供應(yīng)商左右。外出現(xiàn)場采購人員在圖書或其它資源采購過程中，圖書品種的選購要與學(xué)校的專業(yè)、讀者的需求、圖書館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)相符。嚴(yán)于律已，廉潔自律，禁止私