物料領(lǐng)用管理制度(二篇)_第1頁
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文檔簡介

第3頁共3頁物料領(lǐng)用管理制度1目的明確審批權(quán)限,規(guī)范物資領(lǐng)用程序。2適用范圍本規(guī)定適用公司除大宗原輔材料以外的各類物資領(lǐng)用的管理。3《領(lǐng)料單》填寫3.1所有倉庫物、料出庫,一律填寫《領(lǐng)料單》。3.2《領(lǐng)料單》應(yīng)填寫認(rèn)真,字跡清晰、書寫規(guī)范,不得有涂改痕跡。3.3領(lǐng)料單位、日期、序號、材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、領(lǐng)料人如實填寫,“用途”欄中應(yīng)具體寫明實際用途。4《領(lǐng)料單》審批4.1《領(lǐng)料單》填寫完畢,由領(lǐng)料部、工段的部、工段長審批同意后,在“車間簽字”處簽字。4.2部、工段長簽字后,再經(jīng)總經(jīng)理審批同意,在“負責(zé)人簽字”處簽字。4.3在簽字時,工段長和總經(jīng)理應(yīng)初步核定用量,審定領(lǐng)料的必要性,防止多領(lǐng)造成浪費。4.4夜間領(lǐng)料僅限設(shè)備搶修或生產(chǎn)、安全應(yīng)急物資,由生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字后領(lǐng)料,領(lǐng)料人必須在次日中午____點前補辦正規(guī)手續(xù)。5交舊領(lǐng)新5.1所有備品備件、整件、工器具,以及線纜、燈泡、棒管、閘刀、開關(guān)等電器原件、材料領(lǐng)用,實行交舊領(lǐng)新,倉庫統(tǒng)一建賬登記,保存舊物。5.2需提前領(lǐng)新,更換后才能交舊備件的,領(lǐng)料人須向倉庫保管出具欠條,且領(lǐng)料人在更換后第一時間內(nèi)交回舊物,抽取欠條。5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的,工段長應(yīng)在領(lǐng)料單右上角空白處注明原因、簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后生效。6倉庫發(fā)料6.1倉庫保管員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物資。6.2發(fā)料時,倉庫保管員對《領(lǐng)料單》中所填內(nèi)容逐一檢查,若發(fā)現(xiàn)缺項必須補填,若有錯項須更換領(lǐng)料單,涂改無效。6.3倉庫保管員發(fā)放的物資,須回收包裝物的,保管員督促領(lǐng)料單位完成回收工作并做好臺帳。6.4《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),倉庫聯(lián)留作存根備查;財務(wù)聯(lián)留作財務(wù)管理;自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領(lǐng)用憑據(jù);保存時間由各單位內(nèi)定。6.5財務(wù)聯(lián)由倉庫保管員負責(zé)傳遞至財務(wù)。原材料《領(lǐng)料單》必須當(dāng)日傳遞;其它物料《領(lǐng)料單》每三天匯總傳遞一次。7其它7.1各單位已領(lǐng)取但未使用物資,不得擅自轉(zhuǎn)讓給其他部門,必須先辦理退庫手續(xù)核銷后,使用部門按正常程序領(lǐng)用。____多領(lǐng)未用完的備件、物料,按退庫處理。常用小型備件需留存的,建立出、入登記臺賬,落實保管責(zé)任,嚴(yán)防丟失。7.3所有新建、改建、擴建、技改工程結(jié)束后,項目負責(zé)人必須安排施工單位隨時將剩余的現(xiàn)場材料退到倉庫。8考核8.1未按規(guī)定填寫《領(lǐng)料單》,每次給予責(zé)任人____元經(jīng)濟處罰。8.2違犯審批、發(fā)料程序和其它要求的,給予責(zé)任人20—____元經(jīng)濟處罰。8.3模仿領(lǐng)導(dǎo)審批簽字或私自涂改單位、數(shù)量,視情節(jié)給予責(zé)任人200—____元經(jīng)濟處罰,并給予行政責(zé)任追究。8.4領(lǐng)用物資保管不當(dāng),造成丟失或無故損壞的,照價賠償。物料領(lǐng)用管理制度(二)(一)凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用材料管理表,分開進口材料、國產(chǎn)材料一式五份單式填寫。填表時表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物資部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。(二)各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物資部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。(三)在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進口材料和國產(chǎn)材料分開單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。(四)堅持工程材料、維護材料專項專用的原則,不允許將工程材料、維護材料用在其他工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買。(五)各部、分公司需要的勞動保護用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后,再由人事部主管勞動保護用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。(六)各單位要嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計劃進行領(lǐng)料。對無計劃和超計劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時不允許維護材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用?!蹶P(guān)于明確領(lǐng)用物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定為了適應(yīng)公司機構(gòu)及人員的變化,現(xiàn)對各部門領(lǐng)用物資材料授權(quán)人做相應(yīng)調(diào)整(授權(quán)人員表附后),原授權(quán)人的授權(quán)同時取消。并對授權(quán)人的領(lǐng)用物資材料許可權(quán)作如下的規(guī)定和說明:(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律由物資供應(yīng)部批準(zhǔn)。售往特區(qū)外的物資材料,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)贈送物品,由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理審批領(lǐng)取。(三)辦公用品器材的領(lǐng)用,由專業(yè)歸口管理部門審批。(四)車輛、電腦、錄影機、影印機、儀器儀表、多功能電話機等,以及價值____元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購置和領(lǐng)用,屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)專業(yè)歸口管理部門審核批準(zhǔn),報物資供應(yīng)部購買;屬預(yù)算外的報總經(jīng)理批準(zhǔn),由物資供應(yīng)部辦理。(五)工程施工材料的領(lǐng)用由工程部審批,領(lǐng)用工程材料時,領(lǐng)料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號,連同工程管理表一齊交物資供應(yīng)部計劃室審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。(六)維護材料的領(lǐng)用由維護部和分公司審批。領(lǐng)用維護材料時,領(lǐng)料單上必須完整填寫成本中心編號,交物資供應(yīng)部計劃室審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。(七)各有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先做好年度、季度物資材料需求計劃,以便物資供應(yīng)部有計劃地、及時地供應(yīng)生產(chǎn)所需材料。計劃內(nèi)的物資材料由物資供應(yīng)部計劃室核準(zhǔn)憑計劃供給,計劃外的物資材料由物資供應(yīng)部計劃室酌情供應(yīng),應(yīng)急材料如物資供應(yīng)部不能供應(yīng)時,經(jīng)物資供應(yīng)部同意,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后

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