怎么進(jìn)行會(huì)議記錄會(huì)議速記

Word第第頁(yè)怎么進(jìn)行會(huì)議記錄會(huì)議速記怎么進(jìn)行會(huì)議記錄會(huì)議速記篇1

會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必需完備，記錄的言論必需具體完好。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也經(jīng)常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

一、格式

會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、批閱簽名三個(gè)部分。

記錄頭的內(nèi)容有：

1、會(huì)議名稱；

2、會(huì)議時(shí)間；

3、會(huì)議地點(diǎn)；

4、會(huì)議主席〔主持人〕

5、會(huì)議出席、列席和缺席狀況；

6、會(huì)議記錄人員簽名。

二、要求

會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

〔一〕速度要求。

快速是對(duì)記錄的基本要求。

〔二〕真實(shí)性要求。

紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必定要求。

真實(shí)性要求的詳細(xì)含義是：

1、精確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

2、清晰。首先是書寫要清晰，其次，記錄要有條理。

3、突出重點(diǎn)。

會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)突出的重點(diǎn)有：

〔1〕會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題綻開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；

〔2〕會(huì)議商量、爭(zhēng)辯的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；

〔3〕權(quán)威人士或代表人物的言論；

〔4〕會(huì)議開(kāi)頭時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

〔5〕會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

〔6〕對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

會(huì)議紀(jì)要格式：

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種狀況：

一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。

二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

〔一〕會(huì)議概況。

主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

〔二〕會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。

常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出閱歷、做法、今后工作的看法、措施和要求。

三種寫法：

依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

〔一〕集中概述法。

這種寫法是把會(huì)議的基本狀況，商量討論的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的熟悉、議定的有關(guān)事項(xiàng)〔包括解決問(wèn)題的措施、方法和要求等〕，用概括表達(dá)的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且商量的問(wèn)題比較集中單一，看法比較統(tǒng)一，簡(jiǎn)單貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。假如會(huì)議的議題較多，可分條列述。

〔二〕分項(xiàng)表達(dá)法。

召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要實(shí)行分項(xiàng)表達(dá)的方法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，經(jīng)常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)悟、深化貫徹的會(huì)議。

〔三〕發(fā)言提要法。

這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后根據(jù)發(fā)言挨次或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較照實(shí)地反映與會(huì)人員的看法。某些依據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同看法的會(huì)議紀(jì)要，可采納這種寫法。

特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要照實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的.拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違背紀(jì)實(shí)的要求。

2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議狀況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是表達(dá)會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3、稱謂的特別性。會(huì)議紀(jì)要一般采納第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特別性的表現(xiàn)。

區(qū)分：

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)分是：

第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是商量發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

其次，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在肯定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會(huì)議總結(jié)〔講話、發(fā)言、報(bào)告〕屬于總結(jié)的一種，在開(kāi)完一次會(huì)議這之后，一般要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評(píng)價(jià)，這就是會(huì)議總結(jié)的由來(lái)。下面以總結(jié)寫法為例介紹會(huì)議總結(jié)的寫法：

一、會(huì)議總結(jié)的概念

總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體，企事業(yè)單位對(duì)自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)將來(lái)實(shí)踐而使用的公文。

總結(jié)的目的，是通過(guò)對(duì)自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取閱歷教訓(xùn)，并把感性熟悉上升到理論熟悉的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。

個(gè)人對(duì)自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。

二、會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn)

〔一〕閱歷性。

總結(jié)和打算相反，是在事后進(jìn)行的。總結(jié)的材料必需是真實(shí)的，是自身經(jīng)受過(guò)的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實(shí)踐意義。閱歷過(guò)的事情，在寫作上往往更多地采納表達(dá)方式?？偨Y(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的談?wù)?，提出主題，寫明層義。擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，談?wù)撌潜匾?。在寫法上，以表達(dá)說(shuō)明為主。表達(dá)不是詳敘，是概敘；說(shuō)明要平實(shí)精確，不能旁征博引。

〔二〕結(jié)尾。

簡(jiǎn)明扼要、短小精悍。有兩種寫法：

一是總結(jié)式，對(duì)總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來(lái)作結(jié)束。

二是展望式，用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)將來(lái)的工作作一個(gè)展望，展現(xiàn)美妙的前景。有的總結(jié)沒(méi)有結(jié)語(yǔ)。

〔三〕落款。

總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。假如在標(biāo)題中已標(biāo)明白總結(jié)的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。

怎么進(jìn)行會(huì)議記錄會(huì)議速記篇2

1、記錄會(huì)議的組織狀況

組織狀況包括：

(1)會(huì)議名稱準(zhǔn)時(shí)間地點(diǎn)

(2)缺席和列席人員

(3)主持人及記錄人的姓名

(4)假如有其他需要記錄的狀況，可以以備注形式記錄下來(lái)

2、記錄會(huì)議的內(nèi)容

會(huì)議內(nèi)容包括：

(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容，包括商量的內(nèi)容、提出的建議、通過(guò)的決議等，必要時(shí)還要登記表決狀況。

(2)關(guān)于會(huì)議的相關(guān)動(dòng)態(tài)也是必不行少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)等重要狀況。

(3)會(huì)議記錄完了要另起一行寫“散會(huì)”。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會(huì)議記錄中的重要組成部分喲)。

3、采納速記

當(dāng)會(huì)議的參加人員較多，議題和發(fā)言較多，具體記載比較困難時(shí)，速記是一個(gè)常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時(shí)重點(diǎn)為以下內(nèi)容：

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題綻開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)。

(2)會(huì)議商量、爭(zhēng)辯的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解。

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論。

(4)會(huì)議