辦公設(shè)施及管理制度（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)辦公設(shè)施及管理制度辦公設(shè)備及生活設(shè)施管理制度第一節(jié)辦公設(shè)施管理一、辦公設(shè)施分類辦公設(shè)備。包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。辦公家具。包括辦公桌椅、會(huì)議桌、沙發(fā)、文件柜等物品。二、辦公設(shè)施采購(gòu)（一）辦公設(shè)施的采購(gòu)，由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買。每月月未由各部門提出下____月份購(gòu)買需求，提交綜合部匯總并編制下____月份辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理審批后，再由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)應(yīng)“貨比三家，擇優(yōu)而取”。（二）根據(jù)月度辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃，由使用部門提出書面報(bào)告和采購(gòu)計(jì)劃表，經(jīng)綜合部審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理審批，歸口綜合部購(gòu)置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購(gòu)置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說(shuō)明購(gòu)置的理由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理審批同意方可購(gòu)置。三、辦公設(shè)施的管理（一）辦公設(shè)施編號(hào)1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：品牌+名稱+型號(hào)。①辦公設(shè)備編號(hào)（如：聯(lián)想-e____號(hào)；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器，傳真機(jī)等物品）。②辦公家具編號(hào)（辦公桌-120cm____60cm-____號(hào)）；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái)，文件柜等物品）。四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，超過____元的，由綜合部、財(cái)務(wù)部、物資部會(huì)審，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理相關(guān)手續(xù)。（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，如果轉(zhuǎn)移其他項(xiàng)目，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，超過____元的，由綜合部、財(cái)務(wù)部、物資部會(huì)審，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，綜合部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施轉(zhuǎn)移通知單》，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施轉(zhuǎn)移通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。超過____元的，由物資部填寫《設(shè)備轉(zhuǎn)移通知單》，并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)做相應(yīng)的賬務(wù)處理。（四）個(gè)人自帶設(shè)備（如。電腦），維修費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)，如果個(gè)人保存不善丟失，項(xiàng)目部不承擔(dān)任何損失。五、辦公設(shè)施的維修由使用部門提出維修計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》，經(jīng)行綜合部審核，____元以下維修費(fèi)用，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);____元以上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。六、重大辦公設(shè)施的原始____，財(cái)務(wù)部妥善保管，綜合部留復(fù)印件，做好臺(tái)賬登記。七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。八、綜合部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到賬實(shí)相符。對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月____日前，將辦公設(shè)施清理情況報(bào)告項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。第二節(jié)電腦管理一、日常管理（一）項(xiàng)目辦公電腦的____、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由項(xiàng)目綜合部負(fù)責(zé)。（二）項(xiàng)目電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。二、使用需求申請(qǐng)（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請(qǐng)，綜合部審核，費(fèi)用在____元以下報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，____元以上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)，由所在部門做出方案，由綜合部審核，費(fèi)用在____元以下報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，____元以上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。三、注意事項(xiàng)（一）應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開____碼，不得將____，特別是財(cái)務(wù)軟件使用____泄露他人。（二）盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無(wú)紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無(wú)序擺放。（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來(lái)盤插入電腦使用。（四）個(gè)人筆記本電腦的硬盤不得存儲(chǔ)涉及公司____的文件，凡____文件出差時(shí)用軟盤（或其他存儲(chǔ)器）存儲(chǔ)，并妥善保管。（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。四、違則項(xiàng)目電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。第三節(jié)復(fù)印機(jī)管理一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)管理。二、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無(wú)效的文件應(yīng)立即銷毀。三、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。第四節(jié)生活設(shè)施管理一、生活設(shè)施包括：洗衣機(jī)、熱水器、床、電視機(jī)、消毒柜、冰箱、門窗等；1、食堂消毒柜、冰箱由綜合部負(fù)責(zé)；2、職工宿舍洗衣機(jī)、電視機(jī)、床、門窗因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償、維修。辦公設(shè)施及管理制度（二）第一節(jié)辦公設(shè)施管理一、辦公設(shè)施分類：（一）辦公設(shè)備。包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、相機(jī)、服務(wù)器、軟件等物品。（二）辦公家具。包括辦公桌椅、文件柜、會(huì)客桌椅等物品。二、辦公設(shè)施采購(gòu)：（一）辦公設(shè)施的采購(gòu)，由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買，其他相關(guān)部門協(xié)助。（二）各使用部門如需添置辦公設(shè)施需提出書面報(bào)告，報(bào)告中需特別說(shuō)明購(gòu)置的理由，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，辦公室根據(jù)公司整體需求提出相應(yīng)意見，報(bào)行政副總裁審批，方可實(shí)施采購(gòu)。三、辦公設(shè)施的管理：（一）辦公設(shè)施編號(hào)1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司英文標(biāo)識(shí)+分類符號(hào)+數(shù)字代碼。（1）辦公設(shè)備編號(hào)（hg-sb-____；包括。電腦，打印機(jī)，掃描儀，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)等物品）。（2）辦公家具編號(hào)（hg-jj-____；包括。辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái)，文件柜等物品）。（二）辦公設(shè)施的標(biāo)牌：為即時(shí)貼，辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。辦公設(shè)施的使用權(quán)屬各部門使用人，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)辦公設(shè)施的可使用性負(fù)完全責(zé)任。四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理：（一）辦公設(shè)施的出租、出借、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應(yīng)意見，報(bào)行政副總裁審批，方可辦理相關(guān)手續(xù)。（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，報(bào)經(jīng)辦公室審核同意后，辦理移交手續(xù)。（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，辦公室應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，辦公室應(yīng)在三天內(nèi)將情況上報(bào)財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、辦公設(shè)施的維修：由使用部門提出書面維修申請(qǐng)，辦公室根據(jù)設(shè)施的綜合價(jià)值提出維修意見，____元以下的維修費(fèi)用，辦公室直接送至維修處維修，____元以上的維修費(fèi)用報(bào)副總裁批準(zhǔn)。六、辦公設(shè)施的原始____復(fù)印件、保修卡、說(shuō)明書等由辦公室妥善保管。七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。八、辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門每年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)賬相符、明細(xì)賬與總賬相符，對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月____日前，將辦公設(shè)施清理情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。第二節(jié)電腦管理一、日常管理（一）公司辦公電腦的____、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負(fù)責(zé)。（二）公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。二、使用需求申請(qǐng)（一）硬件需求由使用人所在部門提出書面申請(qǐng)，分管副總裁批準(zhǔn)，辦公室審核，報(bào)行政副總裁批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出書面申請(qǐng)，分管副總裁批準(zhǔn)，辦公室審核，報(bào)行政副總裁批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。三、注意事項(xiàng)（一）公司電腦原則上專人專用（未配備電腦人員，不是使用他人電腦），使用人應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)、屏保____，不得將____泄露他人。（二）不得在辦公電腦上玩游戲，無(wú)特殊需要上下班必須將電腦關(guān)閉。（三）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。（四）電腦內(nèi)存儲(chǔ)的涉及公司信息的資料均需公司財(cái)產(chǎn)，員工必須保證資料的完整性，嚴(yán)禁隨意刪除。四、其他公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。第三節(jié)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理一、日常使用管理（一）復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理。（二）復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由辦公室指定人員負(fù)責(zé)操作、保管，其他人員無(wú)故不得進(jìn)入文印室自行操作復(fù)印機(jī)。（三）各部門需復(fù)印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名，登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。文員有權(quán)阻止非公司資料的復(fù)印。（四）各部門文字資料打印連接前臺(tái)打印機(jī)，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機(jī)，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。（五）其他各部門內(nèi)部打印機(jī)由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。二、注意事項(xiàng)：（一）文員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。（二）文員要定期檢查、保養(yǎng)設(shè)備。出現(xiàn)故障要及時(shí)通知維