辦公會(huì)議管理制度電子版（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)辦公會(huì)議管理制度電子版一、目的（一）為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制度。（二）會(huì)議應(yīng)本著精減、高效原則進(jìn)行；會(huì)議內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、切中主題，注重效果；切忌空洞無(wú)物，漫無(wú)邊際，泛泛而談。二、適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議管理。三、會(huì)議分類(lèi)（一）公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)議、系統(tǒng)會(huì)議、專(zhuān)題/臨時(shí)性會(huì)議、部門(mén)會(huì)議和員工代表大會(huì)?？偨?jīng)理辦公會(huì)議由常務(wù)會(huì)議和擴(kuò)大會(huì)議兩種形式，常務(wù)會(huì)議每月至少召開(kāi)____次，擴(kuò)大會(huì)議視需要召開(kāi)；系統(tǒng)會(huì)議分為行政人事、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、策劃等，每年度至少召開(kāi)一次；專(zhuān)題/臨時(shí)性會(huì)議為解決某項(xiàng)特定議題或處置突法事件的會(huì)議視需要召開(kāi)；部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行____召開(kāi)，原則上每周召開(kāi)一次；員工代表大會(huì)分為中層干部和全體員工大會(huì)兩種，由公司總裁辦負(fù)責(zé)____，每年度分別至少召開(kāi)一次。（二）分公司會(huì)議。主要包括早會(huì)、例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議及員工大會(huì)等，由子公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)____。（三）上級(jí)或外單位____召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、座談會(huì)、交流會(huì)等）統(tǒng)一報(bào)行政部，由總經(jīng)理指定人員參加，在公司內(nèi)召開(kāi)會(huì)議的，由總經(jīng)理（經(jīng)）辦負(fù)責(zé)安排，公司各相關(guān)部門(mén)或分公司協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。四、管理內(nèi)容（一）會(huì)議提擬與審批1、公司及各部門(mén)例會(huì)無(wú)須提擬和審批。2、除部門(mén)會(huì)議以外，公司會(huì)議及分公司員工會(huì)議，由行政部直接提擬或分公司辦公室上報(bào)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、系統(tǒng)會(huì)議、專(zhuān)題/臨時(shí)性會(huì)議及分公司部門(mén)會(huì)議由各公司、部門(mén)自行安排，無(wú)須提擬和審批，但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì)議沖突。（二）會(huì)議準(zhǔn)備1、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：（1）已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由會(huì)議____部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人；（2）屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：①未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；②雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明；③其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。（3）除專(zhuān)題/臨時(shí)性會(huì)議和部門(mén)會(huì)議以外，會(huì)議通知期一般應(yīng)至少提前____個(gè)工作日，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；（4）會(huì)議通知形式一般為電話(huà)、____、郵件通知。但重大會(huì)議或需作特別說(shuō)明的會(huì)議，原則上應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行通知。2、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：（1）會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的____工作；（2）會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；（3）以公司名義召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)務(wù)____安排統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。（三）會(huì)議____1、會(huì)議____遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)____”的原則；2、會(huì)議____者、主持人須遵守以下規(guī)定：（1）____者和主持人應(yīng)不遲于會(huì)前____分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備；（2）主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明；（3）會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率；（4）屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論；對(duì)須____議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)；（5）主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。3、與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：（1）應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；（2）會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；（3）遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；（4）屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；（5）遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；（6）做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。4、主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議____者或人力資源部負(fù)責(zé)，會(huì)后應(yīng)及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員，以按規(guī)定相應(yīng)處理。5、會(huì)議記錄（1）公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)____，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可考慮根據(jù)會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。（2）會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：①做好會(huì)議的原始記錄，根據(jù)需要整理____；②會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用____風(fēng)格，確保記錄的原始性；③對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；④____最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；⑤做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。（3）____的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，各類(lèi)會(huì)議的____須報(bào)辦公室一份存檔備查。（4）會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司檔案管理和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（5）必要時(shí)在會(huì)議期間應(yīng)安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行攝影、攝像或錄音記錄，并在會(huì)后及時(shí)由會(huì)議____者交相關(guān)部門(mén)使用或存檔。（四）會(huì)議跟進(jìn)1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)____，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定；2、公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)；3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及____為準(zhǔn)。辦公會(huì)議管理制度電子版（二）經(jīng)理辦公會(huì)議是公司討論決定重大事宜的議事方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的重要手段，目的在于集思廣益、溝通信息、統(tǒng)一思想、解決問(wèn)題，本著精煉、效能，講求質(zhì)量的要求，制定本制度。第一章內(nèi)容第一條傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神及集團(tuán)公司的決議。第二條聽(tīng)取上次經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的完成落實(shí)情況。第三條聽(tīng)取上兩周來(lái)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作成果匯報(bào)。第四條處理解決基層單位會(huì)議提案及提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。第五條部署近期工作重點(diǎn)及需要召開(kāi)的會(huì)議安排。第六條討論、表決公司重大問(wèn)題。第二章會(huì)議參加人員第七條會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會(huì)計(jì)師以及各部室主管和分廠負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。第三章會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)第八條經(jīng)理辦公會(huì)每間隔一周召開(kāi)一次，時(shí)間定為周一下午16：____分；地點(diǎn)設(shè)在公司第二會(huì)議室。第四章會(huì)議的準(zhǔn)備及要求第九條會(huì)議的準(zhǔn)備由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，會(huì)議正常召開(kāi)，不另行通知，如會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)生變化，由經(jīng)理辦通知各單位。第十條參加經(jīng)理辦公會(huì)的人員無(wú)特殊原因，不得請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準(zhǔn)，并安排其他人員參加。第十一條各單位應(yīng)在每周一前將本周的工作計(jì)劃在“oa”工作計(jì)劃?rùn)谏狭忻?，并接受考核。第十二條各部門(mén)在召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)議兩天前，按會(huì)議提案管理辦法規(guī)定，將提案表，以電子文檔形式發(fā)至經(jīng)理辦。第十三條與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。第十四條與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)到會(huì)，主動(dòng)簽到，統(tǒng)一著裝，自帶筆本，認(rèn)真聽(tīng)會(huì)，做好記錄；不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)并發(fā)出聲響。第五章會(huì)議的程序第十五條會(huì)議開(kāi)始，點(diǎn)名及儀容檢查，宣布會(huì)議紀(jì)律。第十六條上次會(huì)議提案執(zhí)行情況追蹤。第十七條各部門(mén)上兩周成果匯報(bào)。第十八條各部門(mén)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)。第十九條未決議事項(xiàng)復(fù)議。第二十條副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理助理發(fā)言。第二十一條總經(jīng)理結(jié)論發(fā)言。第六章會(huì)議質(zhì)量考核第二十二條經(jīng)理辦指派一名秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議記錄，并對(duì)與會(huì)人員違規(guī)行為進(jìn)行考核，并納入中層干部績(jī)效考核當(dāng)中。第二十三條會(huì)后兩天之內(nèi)整理并在局域網(wǎng)上發(fā)布《____》。第二十四條沒(méi)有會(huì)議提案的臨時(shí)動(dòng)議，原