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文檔簡介

第7頁共7頁律師事務所投訴管理制度格式版為規(guī)范事務所的財務運作和管理,有效地利用財務資源,明確收益分配和費用承擔,結(jié)合事務所業(yè)務特點和管理要求,依據(jù)《____會計法》、事務所章程等規(guī)定,特制訂本制度。第一章總則第一條本規(guī)定的目標。通過規(guī)范會計行為,保證會計資料真實可靠,保護資金和財產(chǎn)的安全完整。明確案源分配、收益分配、費用分攤的規(guī)則和方法,為事務所的持久穩(wěn)定發(fā)展奠定制度基礎(chǔ)。第二條本所實行財務統(tǒng)一管理,律師業(yè)務收入無論支票、匯票或現(xiàn)金均須繳納到事務所,由事務所財務人員統(tǒng)一開具稅務票據(jù)。第三條本所在銀行統(tǒng)一開設(shè)賬戶,禁止任何人以任何形式、任何理由私自以事務所名義在銀行或其他金融機構(gòu)開設(shè)賬戶。事務所留存銀行的財務印鑒由兩人分別保管。第四條合伙人和聘用律師在從事業(yè)務過程中,因過錯給當事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔民事賠償責任。事務所在先行承擔責任后,有權(quán)向過錯的律師追償。第五條合伙人有權(quán)監(jiān)督事務所的財務收支情況。第六條財務人員應對事務所當月的收入和支出及時做好明細賬,以便合伙人核查。同時,財務人員應每月制作《公共開支明細表》呈報給事務所主任和分管合伙人。合伙人如有疑問的,應于五個工作日內(nèi),到事務所財務部門進行核查。第七條事務所財務人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財務制度的不合理要求。事務所財務人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或?qū)B毬蓭熯`反財務制度的行為。第八條本規(guī)定所涉及的年度是指每年的____月____日至____月____日。第二章稅務第九條律師應當依法納稅,律師因不開____導致的個人和事務所稅收罰款以及協(xié)調(diào)關(guān)系產(chǎn)生的費用由不開____者承擔。第十條考慮到事務所增值稅、運營成本的需要,事務所統(tǒng)一按照開票金額留成____%,所得稅由律師另行自理。同時,按照稅務機關(guān)的稽查要求,如有不足,全體律師按照開票金額比例補足。第十一條事務所不限制領(lǐng)函,但須進行登記,原則上要求開具____。按照稅務機關(guān)要求,金額不低于____元。特殊情況不開____的,按照司法局要求,事前須辦理批辦單,由陳召強律師審批。借用____的,應當在借用簿上簽字,并繳納開票金額____%的稅款留成;特殊情況下,不繳納稅款留成的,須經(jīng)合伙人王德順、陳召強律師共同書面簽字。1第三章費用承擔第十二條事務所實行交費管理、費用自擔、結(jié)余歸己的分配原則。管理費用于事務所員工旅游、聚會、培訓等公共活動,不得挪作他用。管理費用標準為____元/人/年,每年年檢前一次性向事務所繳納。實習律師和第一年執(zhí)業(yè)的律師免繳。第十三條事務所實行個人費用個人承擔、公共費用合伙人分擔的費用承擔原則。個人費用包括各自辦公區(qū)域的租金、物業(yè)費等辦公費用,以及律協(xié)會費、執(zhí)業(yè)保險費等與個人直接關(guān)聯(lián)的其他費用。公共費用包括公共區(qū)域的裝修、家具、租金、物業(yè)費、電費、飲用水、前臺電話,事務所年檢,網(wǎng)站、____公共號建設(shè)及維護費用,內(nèi)勤工資,招待費用,以及為事務所運轉(zhuǎn)所需要的其他費用。第十四條事務所公共費用報銷,應按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經(jīng)出納核對后,再由執(zhí)行主任王德順簽署同意后方可報銷入賬,超過____元的,還應當經(jīng)陳召強簽署同意。第十五條律師個人用于抵扣的各項____,應按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由律師個人簽名,由分管合伙人李義旭簽字后入賬,____的具體要求由分管合伙人根據(jù)稅務機關(guān)規(guī)定確定。第十六條合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務欠費通知之日起,合伙人應在七個工作日內(nèi),聘用律師應在十五個工作日內(nèi)繳清欠費,逾期者,事務所按日計收欠繳額____%的滯納金,用于公共支出。第十七條合伙人欠費超過____個月,由財務人員發(fā)催告通知;欠費超過____個月,由管理委員會向全所通報。第十八條專職律師欠費超過____個月,由財務人員簽發(fā)催告通知,欠費超過____個月,事務所終止聘用合同,并有權(quán)追償其欠繳的費用。第十九條合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務人員有權(quán)用其個人業(yè)務收入優(yōu)先沖抵。第四章收入分配第二十條事務所案件按業(yè)務來源分為個人案源和公共案源,案源包括訴訟和非訴訟業(yè)務。個人案源直接律師個人,收益歸律師個人享有。公共案源包括但不限于以下情形:⑴事務所通過網(wǎng)絡(luò)、移動互聯(lián)網(wǎng)、電話或其他推廣獲得,主要是一些傳統(tǒng)業(yè)務,一般以前臺接待登記簿記載的來源為依據(jù)進行區(qū)分;⑵以事務所名義統(tǒng)一競標產(chǎn)生的案源;⑶律師自愿將業(yè)務資源交到案管中心產(chǎn)生的案源;⑷其他非由律師個人獲取的案源。第二十一條律師承辦公共案源的,在交納業(yè)務收入、領(lǐng)取函件時,應當?shù)怯洶讣碓?。第二十二條基本分配原則:事務所向案源要效益,不從律師身上賺錢,實行交費管理、費用自擔、結(jié)余歸己的原則。律師有義務承辦公共案源,有權(quán)利獲得相應報酬。2第二十三條個人案源由收案律師優(yōu)先選擇是否代理,如不代理,可交由案管中心統(tǒng)籌分配。第二十四條每個律師都是案源開拓者,每個律師也都要承辦案件。事務所鼓勵案件開拓能力較強的律師將主要精力用于開據(jù)案源,業(yè)務能力較強的律師將主要精力用于承辦案件。鼓勵按照專業(yè)方向承接案件,鼓勵將非本人專長的業(yè)務提交案管中心轉(zhuǎn)交專業(yè)律師代理。第二十五條授薪律師由事務所或委聘律師發(fā)放工資,并承擔注冊費、執(zhí)業(yè)責任保險費、房租水電費用,授薪律師應當按照事務所或委聘律師的要求完成工作。事務所聘請的授薪律師,事務所按照承辦案件的工作時間和難易程度給予每件案件____元辦案獎金。授薪律師提供或者承辦公共案源,并經(jīng)事務所或委聘律師同意的,收益分成比例比其他律師降低____個百分點,該降低部分歸事務所或委聘律師享有。第二十六條如無特別指明,本規(guī)定所述的收益分成比例僅適用于非授薪律師。第五章公共案源分配第二十七條律師個入投入到公共案源的案件,按以下比例分配。(1)收費金額____元及以下的案件,收案律師____%,承辦律師____%,事務所留成____%;收費金額____元—____萬元的案件,收案律師____%,承辦律師____%,事務所留成____%;收費金額____萬元以上的案件,收案律師____%,承辦律師____%,事務所留成____%。以上金額和比例不實行超額累進算法。(2)收案后仍需要收案律師參與協(xié)調(diào)的,在上一條規(guī)定的比例基礎(chǔ)上,收案律師增加____個百分點,承辦律師減少____個百分點;需要收案律師參與開庭等實質(zhì)性辦案的,在上一條規(guī)定的比例基礎(chǔ)上,由承辦律師將應得分成的____%分配給收案律師。第二十八條事務所直接獲得的公共案源,按以下比例分配。(1)每年承辦____件(含)以下的,承辦律師____%,事務所留成____%;每年承辦____件(含),承辦律師____%,事務所留成____%;每年承辦____件(含)以上的,承辦律師____%,事務所留成____%。承接案件時,承辦律師暫按____%計取提成,年度匯算后統(tǒng)一調(diào)整比例。承擔件數(shù)僅在當年計算,不結(jié)算次年。(3)公共顧問單位由案管中心統(tǒng)籌分配,顧問費承辦律師____%,事務所留成____%,該顧問單位的個案,如果屬于顧問律師承辦專業(yè)范圍并由其承辦,顧問律師____%,事務所留成____%,如果交由案管中心統(tǒng)籌分配,顧問律師____%,承辦律師____%,事務所____%。每個公共顧問單位必須有兩名或者兩名以上的律師共同擔任顧問,收益由其協(xié)商分配。第二十九條本規(guī)定第十條所述的____%留成,由案源律師、承辦律師、事務所各自按照比例承提,市內(nèi)交通、通訊、文印費統(tǒng)一由承辦律師承擔。3第三十條分配制度的隨意化,將可能導致事務所案源分配管理機制失靈,無法順利運轉(zhuǎn),有必要加以限制。律師不得擅自協(xié)商調(diào)整上述分配比例,如有需要調(diào)整,或者對分配比例持有異議的,由管理委員會進行裁決,裁決經(jīng)____%以上的委員表決通過,裁決是終局的。第三十一條案管中心根據(jù)業(yè)務類型、專業(yè)方向等因素將案件分配到各專業(yè)團隊,由團隊負責人分配到承辦律師。團隊負責人有權(quán)在各律師收益的____%的范圍內(nèi)進行統(tǒng)籌使用,團隊律師應當配合,該團隊統(tǒng)籌可用于獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、業(yè)務學習經(jīng)費、團隊間活動經(jīng)費等。第三十二條律師必須承接事務所分配的案件,在事務所工作期間,累計____次或以上拒絕承接的,或者承接以后不負責任造成嚴重后果的,事務所將建議其轉(zhuǎn)所。第六章其他第三十三條本規(guī)定的修改,由合伙人會議以全體合伙人的3/4(含)第三十四條本規(guī)定的解釋權(quán)歸合伙人會議。以上的多數(shù)通過。律師事務所投訴管理制度格式版(二)為加強律所投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護正常秩序,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)《____律師事務所管理條例》、《信訪工作條例》等法規(guī)、規(guī)章,制定本制度。1、律所設(shè)置投訴協(xié)調(diào)辦公室,安排專門人員處理、回復投訴。2、實行“首訴負責制”。投訴人向律所投訴個人的,先由被投訴人進行接待,對于能夠當場協(xié)調(diào)處理的,應當盡量當場協(xié)調(diào)解決;對于無法當場協(xié)調(diào)處理的,被投訴人應當主動引導投訴人到投訴協(xié)調(diào)辦公室投訴。3、投訴接待人員應當認真聽取投訴人意見,核實相關(guān)信息,如實記錄投訴人反映的情況,并經(jīng)投訴人簽字確認。4、投訴接待人員應當耐心細致地做好解釋工作,穩(wěn)定投訴人情緒,避免矛盾激化。5、投訴協(xié)調(diào)辦公室接到投訴后,應當及時向被投訴律師和相關(guān)人員了解、核實情況,在查清事實、分清責任的基礎(chǔ)上提出處理意見,并反饋投訴人,被投訴律師和相關(guān)人員應當予以積極配合。7、對于涉及收費、價格等能夠當場核查處理的,應當及時查明情況,立即糾正。8、對于情況較復雜,需調(diào)查、核實的投訴事項,一般應當于____至____個工作日內(nèi)向投訴人反饋相關(guān)處理情況或處理意見。9、事務所各部門應當積極配合投訴管理部門開展投訴事項調(diào)查、核實、處理工作。11、屬于下列情形之一的投訴,投訴管理部門應當向投訴人說明情況,告知相關(guān)處理規(guī)定:(1)投訴人已就投訴事項向上級司法機關(guān)或主管部門反映并作出處理的;(2)沒有明確的投訴對象和具體事實的;(3)已經(jīng)依法____的治安案件、刑事案件;(4)其他不屬于投訴管理部門職權(quán)范圍的投訴。12、對于投訴人采取違法或過激行為的,律所應當及時采取相應措施并依法向公安機關(guān)和上級主管部門報告。14、律所將投訴管理納入事務所管理體系,逐步建立投訴信息上報系統(tǒng)及處理反饋機制:(1)投訴協(xié)調(diào)辦公室應當定期對投訴情況進行歸納分類和分析研究,發(fā)現(xiàn)律所管理和律師執(zhí)業(yè)過程中的薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見或建議,督促各部門和律師及時整改。(2)律所應當定期召開投訴分析會議,分析產(chǎn)生投訴的原因,針對突出問題提出改進方案,并加強督促落實。15、律所律師及工作人員有權(quán)對律所管理、服務等各項工作進行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,律所及投訴管理等有關(guān)部門應當予以重視,并及時處理、反饋。16、律所

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