工程信息化管理范文

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【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；信息化管理

工程項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工程，包含了工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、項(xiàng)目合同、工程材料、項(xiàng)目財(cái)務(wù)與計(jì)量等內(nèi)容。按照現(xiàn)代工程項(xiàng)目特點(diǎn)，項(xiàng)目管理面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在工程項(xiàng)目管理中，必須按照以往經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)事前分析預(yù)測(cè)。在管理過程中，必須以定性數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)眼光，對(duì)工程實(shí)際狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析，重點(diǎn)分析成本與進(jìn)度，加強(qiáng)質(zhì)量控制與監(jiān)督管理。而信息化管理，是依靠軟件技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整合管理，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，信息化管理主要為提升企業(yè)管理水平。在信息化建設(shè)作為系統(tǒng)性工程，包含了人才培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容。

1工程項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀分析

近些年來，隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)屬于新型輔助工具，嚴(yán)重影響著社會(huì)發(fā)展。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)作為可行性、先進(jìn)性的工程輔助管理方法，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可提升數(shù)據(jù)采集、信息溝通效果，將繁雜、龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸類、組織。若誤解計(jì)算機(jī)，在工程信息化管理過程中，必然會(huì)付出巨大代價(jià)。采取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行工程管理，是按照高投入、高風(fēng)險(xiǎn)與高收益原則，若低估信息化能力，或夸大計(jì)算機(jī)效能，必然會(huì)影響企業(yè)發(fā)展。

對(duì)于傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理，存在諸多類似誤區(qū)，對(duì)項(xiàng)目管理難度的低估、夸大。所以，在信息化管理過程中，必須結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn)，認(rèn)真分析信息化特點(diǎn)。在工程建設(shè)中，不能任何事情均依靠信息化管理系統(tǒng)，而是依靠新工具，改進(jìn)我國(guó)的工作水平，提升我們的工作能力，通過新管理手段，樹立創(chuàng)新管理思想。目前，提升管理水平，是工程項(xiàng)目的更高要求。例如，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理一體化，必須有效管理各類信息，而傳統(tǒng)管理方法，不可能實(shí)現(xiàn)龐大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。所以，需尋求更為有效、科學(xué)的管理手段與管理工具。

現(xiàn)階段，對(duì)于工程項(xiàng)目管理，市場(chǎng)上出現(xiàn)了許多信息化軟件，產(chǎn)品質(zhì)量、系統(tǒng)效能也各不相同，價(jià)格存在較大區(qū)別。對(duì)于國(guó)內(nèi)軟件公司，所產(chǎn)生產(chǎn)品的管理理念較為落后，系統(tǒng)水平總體不高。國(guó)外產(chǎn)品的成本較高，采購環(huán)節(jié)、采購成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國(guó)內(nèi)產(chǎn)品。國(guó)內(nèi)的水利建設(shè)、電力建設(shè)等行業(yè)，由于接觸國(guó)外監(jiān)理較多，國(guó)外產(chǎn)品應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于公路建設(shè)行業(yè)。目前，在公路建設(shè)行業(yè)中，也逐漸采取信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理，特別是某些公路建設(shè)項(xiàng)目，涉及了國(guó)外資金，在信息化管理方面的要求相對(duì)較高。

2項(xiàng)目管理的難點(diǎn)分析

首先，溝通。通常而言，管理人員的重心在于項(xiàng)目管理成本、管理效益、工程進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量等管理，而其管理實(shí)質(zhì)在于信息溝通。在項(xiàng)目管理過程中，所涉及部門、機(jī)構(gòu)較多。在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中，主要采取發(fā)文或開會(huì)方式，其信息傳遞效果明顯不好。因此，在項(xiàng)目管理中，諸多問題出現(xiàn)于溝通環(huán)節(jié)。

其次，數(shù)據(jù)。對(duì)于項(xiàng)目管理而言，關(guān)乎著工程進(jìn)度、項(xiàng)目成本、工程質(zhì)量與項(xiàng)目合同等問題，數(shù)據(jù)量龐大、復(fù)雜，動(dòng)態(tài)化掌握信息數(shù)據(jù)存在一定難度。同時(shí)，對(duì)于項(xiàng)目圖紙與竣工資料，通常采取紙質(zhì)形式歸類保存，保存、查找存在一定困難。

第三，不確定因素。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，存在諸多不確定因素，而不確定因素不僅影響了工程進(jìn)度，而增加了項(xiàng)目建設(shè)成本，使得施工計(jì)劃與動(dòng)態(tài)變化不相適應(yīng)，增加了管理難度。

3工程項(xiàng)目的信息化管理要求

首先，業(yè)務(wù)化。在信息化管理過程中，計(jì)算機(jī)作為輔助工具，必須發(fā)揮其作用，有效整合實(shí)際業(yè)務(wù)，結(jié)合管理模式，開展信息化業(yè)務(wù)管理。

其次，電子化。實(shí)施信息化管理，必須建立數(shù)據(jù)庫，儲(chǔ)存相關(guān)工程數(shù)據(jù)，而工程圖紙、項(xiàng)目文件通過相關(guān)軟件進(jìn)行生產(chǎn)。對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件資料，以掃描方式，進(jìn)行電子化保存，進(jìn)而提升工程管理的信息化水平。

第三，網(wǎng)絡(luò)化。在工程管理中，必須依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，方可實(shí)現(xiàn)信息化管理。借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)條件，方可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與信息溝通。通過計(jì)算機(jī)硬件，搭建網(wǎng)絡(luò)工作，作為信息化管理載體，實(shí)施工程項(xiàng)目的信息化管理。

第四，規(guī)范化。項(xiàng)目工程的規(guī)范化管理，不僅要規(guī)范工作流程，還需規(guī)范輸入系統(tǒng)信息，對(duì)于凌亂數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)是無法處理的。

4工程項(xiàng)目信息化管理的影響因素分析

首先，管理模式。在項(xiàng)目管理過程中，企業(yè)管理模式是信息管理的前提，計(jì)算機(jī)技術(shù)只是輔助性工具。開展項(xiàng)目管理，需處理大量信息。例如工程成本、項(xiàng)目質(zhì)量、工程進(jìn)度等，為快速處理這些系想你，必須加強(qiáng)各部門溝通、協(xié)作，打破傳統(tǒng)部門間隔。在我國(guó)項(xiàng)目管理方面，信息化管理尚未成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，按照我國(guó)國(guó)情，不可能完全模仿、招辦國(guó)外企業(yè)的管理模式，必須結(jié)合我國(guó)國(guó)情，借鑒現(xiàn)相關(guān)先進(jìn)觀念、成功經(jīng)驗(yàn)。

其次，信息化管理認(rèn)識(shí)。對(duì)于工程項(xiàng)目管理，信息技術(shù)十分專業(yè)。近些年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展，各種新技術(shù)、新概念日益更新，若非信息領(lǐng)域?qū)I(yè)人才，難以把握信息化管理重點(diǎn)。而各部門站在各自角度，提出一些模糊需求。因信息化管理作為系統(tǒng)性、復(fù)雜性工程，各部門具有信息共享、數(shù)據(jù)交換的需求。所以，按照業(yè)務(wù)需求，制定整體框架，解決各部門實(shí)際需求。若缺乏整體框架意識(shí)，各部門之間無法達(dá)成共識(shí)，存在較多意見分歧，進(jìn)而難以推進(jìn)工程項(xiàng)目的信息化管理。

第三，人員素質(zhì)。不論是何種工程項(xiàng)目，在管理過程中，需注重以人為本，企業(yè)員工素質(zhì)、觀念，對(duì)項(xiàng)目管理模式具有直接影響。開展信息化管理，更需依靠人員素質(zhì)。若不開展員工培訓(xùn)，企業(yè)員工信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平難以提高，難以適應(yīng)新管理手段、新管理方法。立足管理角度，信息作為基礎(chǔ)性原始資料，通過信息管理，為人科學(xué)分析、合理決策服務(wù)。而信息化系統(tǒng)是知識(shí)重復(fù)使用、信息共享而服務(wù)。

5結(jié)束語

綜上所述，我推動(dòng)我國(guó)各