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文檔簡介

第采供部個人工作計劃采供部個人工作計劃【4篇】

時光在永不停歇的流逝,相信大家對即將到來的工作充滿期待吧。讓我們來制定工作計劃為后續(xù)做準備。那么好的一份計劃怎么制定,下面是小編精心整理的采供部個人工作計劃,僅供參考。

采供部個人工作計劃(精選篇1)

隨著集團的不斷發(fā)展、對酒店采購部的管理和業(yè)務技能提出了更高的要求。為使采購部適應集團和公司發(fā)展的需要、采購部20__年工作計劃如下:

一、保證采購的合理性和及時性

一個有效的采購計劃可以有效利用企業(yè)資金、企業(yè)的大部分營業(yè)額都是由采購部門留出的。一個好的采購計劃不僅可以減少企業(yè)資金的流出、還可以有效控制庫存。

1、逐一檢查各部門申請的計劃訂單、確認是否有庫存或其他替代品、審查采購的合理性、并隨時向總經理匯報。

2、合理安排擬采購物品的采購時間、確保工作有序、及時回購擬采購物品。

3、配合財務部掌握庫存商品的.數(shù)量、拒絕購買不必要的物品、做到零庫存、保證酒店現(xiàn)金流暢通。

二、價格控制和節(jié)約

利潤主要來自采購、因為產品的市場價格不能由企業(yè)主導、采購成本可以由企業(yè)控制。

1、采購商品時、要詳細掌握市場情況、耐心議價、堅決買最低價、一點一滴節(jié)省下來。

2、仔細咨詢和掌握當天所有商品的價格、以便向供應商提供價格

檢查并購買質量最好、價格最低的商品。

3、采購時、本著“物美價廉”的原則、貨比三家。

三、商品采購渠道問題

1、指定供應商

加強對指定供應商的商品、價格和質量的監(jiān)管、提高供應商供應商品的質量、加強食品衛(wèi)生和保質期檢查、確保食品衛(wèi)生安全。

2、隨時聯(lián)系供應商、了解市場情況、及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進行改進。

3、經常拜訪供應商、檢查報價、并與其他業(yè)務進行比較。如遇高價或虛假報告、及時更換供應商、確保公司利益不受損失。

四、及時核銷

1、督促采購員盡可能做到、并及時與財務部核對賬目?;ハ啾容^清楚。

五、完善制度和學習

1、完善采購制度、嚴格按照采購流程進行采購和核銷。

2、建立和完善采購和收集系統(tǒng)。所有采購物品不得直接送往申請部門、必須入庫后才能領取。

3、確保每周例會、上傳和發(fā)布集團和公司發(fā)布的通知、增強員工的工作主動性、提高工作效率。

積極配合各部門工作、完成領導交辦的臨時工作。根據公司發(fā)展的要求、在總經理的領導下、開拓創(chuàng)新、與酒店合作、統(tǒng)一控制和管理運營成本、達到控制運營成本的目的

采供部個人工作計劃(精選篇2)

一、火車票

9月28日Z75北京西到蘭州。

9月29日K9667蘭州到敦煌。

9月30日K9668敦煌到嘉峪關。

總計:--

二、住宿

蘭州住宿20元/人

嘉峪關住宿30元/人

張掖住宿25元/人

蘭州住宿30元/人

總計:105元/人

三、門票

敦煌莫高窟160元/人

鳴沙山120元/人

嘉峪關120元/人,景區(qū)間交通30元/人

七一冰川101元/人,氧氣瓶60元/人,交通100元/人

張掖丹霞地質公園80元/人,觀光車20元/人,大巴20元/人

總計:811元/人

注:旅行期間所有飲食,以及其他交通費用,由游客自行承擔。

總計:1657.5元/人

采供部個人工作計劃(精選篇3)

一、ISO的實施過于形式化。

很多人把ISO當成一種應對,認為只要拿到證書就萬事大吉。事實上,這是一個極端的想法,ISO是一種不斷提高質量管理體系有效性以滿足客戶需求的方法。公司以前形成的書面質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書很多,但大多是形式上的,沒有真正落實。而且大部分文件不適合公司現(xiàn)狀,沒有得到有效利用。導致產品追溯沒有依據,后續(xù)出現(xiàn)異常情況也沒有相應的應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正落實ISO,充分發(fā)揮其有效功能。首先,讓公司所有員工了解ISO的精神,讓公司所有的運營都能夠有所依據,真正落實。

二、管理層在這一年中沒有設定有效和可衡量的質量目標。

工作就像生活一樣,會朝著一個方向進行,最終達到一定的目標。正如管理的目標是人一樣,管理的目的也是物。在過去的一年里,各部門對于自己部門的`表現(xiàn)并不清晰,無法驗證是否達到公司要求的水平,更談不上改進措施。對于各部門負責的后續(xù)工作,要制定更合理有效的目標,定期進行統(tǒng)計,看是否達到甚至超過目標,對未達到的部分要提出原因分析、處理對策和預防措施。

三、計劃執(zhí)行不力,造成等待浪費。

由于原材料供應中斷,操作不平衡,公關安排不當,無所事事的等待

浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

采供部個人工作計劃(精選篇4)

本人自20__年10月份接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過兩個月的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20__年的工作做出如下計劃:

一、供應商的選擇

目前對我公司而言,原料采購方面還屬于小批量采購,供應商還不穩(wěn)定,首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,并結合我們的地理位置采用就近原則,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且一步步建立采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。

二、財務的清理

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,20__本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質保證

本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估記錄。

四、成本控制

20__年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率

20__年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計記錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的.協(xié)調

采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

一、20__年工作總結

20__年采購管理部在集團公司的正確領導下,圍繞各項工作指導思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質量,提高采購效益為中心,真抓實干,拓展思路,求實創(chuàng)新。嚴格按照集團公司一體化管理制度,有序規(guī)范對兩級公司的采購、分包進行管控,較好地完成了年初各項工作目標。

1.年初工作計劃的落實情況

根據集團公司20__年工作會部署和年度十大重點工作安排,一是完善合格分包商、供應商資源庫,二是建立主要材料價格信息庫,三是搭建集中采購平臺,四是加強在建項目物資設備采購、專業(yè)及勞務分包招標過程管控,五是推進V5四期二十三冶ERP項目建設,各項工作計劃落實情況如下:

(1)合格分包商、供應商資源庫已在V5四期ERP系統(tǒng)中建立并應用,正在逐步完善和優(yōu)化。

(2)長、株、潭主要材料采購指導價格信息庫建立已完成,正在策劃發(fā)布方式。

(3)主要材料鋼材“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺已搭建,并有效運行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購平臺。集團層面水泥、商砼、房建施工設備的集中采購、租賃做了充分的市場調研、分析和比較,根據分管領導意見,待集團公司供應鏈體系建立及供應鏈金融咨詢完成后,再統(tǒng)一規(guī)劃構建集中采購平臺。

(4)子分公司在建項目的物資設備采購、專業(yè)及勞務分包招標逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強,對超規(guī)模的采購項目招標嚴格管控,全程監(jiān)管。

(5)V5四期ERP項目物資管理模塊現(xiàn)狀調研按項目推進計劃節(jié)點如期完成現(xiàn)狀調研、藍圖設計、需求差異分析、設計藍圖實現(xiàn),系統(tǒng)功能測試,試點單位于9月5日成功上線,推廣單位上線目標有望提前實現(xiàn)。

2.年度主題工作推進情況

20__年是集團公司管理提升深化年,也是集團采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年,采購管理部自成立后,迅速完成了部門組織架構的建立,規(guī)范部門崗位職責。一是高度重視管理提升活動工作開展,對采購管理提升工作進行了安排部署,崗位職責到位,責任到人。一季度以集團一體化管理體系文件為指導、完成了部門崗位職責和工作流程設計,配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實現(xiàn)義務對接和職能界面劃分。

二是以集團現(xiàn)有制度體系為基矗二季度設計完善了集團采購管理業(yè)務流程37個業(yè)務流程、報表9份,細化采購管理涉及的物資、設備采購及分包管理的各個制度模塊,完成集團公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”的采購管理工作機制。三是建立完善合格分包商、供應商資源庫和主要材料價格信息庫。配合內控審計部完成對下屬子分公司采購管理流程的檢查與測試,查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實情況。將集團的采購管理工作與同行企業(yè)全面對標,先后組織了30余次調研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項目部,從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結算”層面進行縱、橫向分析,對比相關企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢,學習同行企業(yè)的先進管理經驗。項目分散采購模式隨著一體化管理體系推行,逐步被兩級公司集中采購取代,規(guī)模采購效益初顯,子分公司區(qū)域集采逐步開展,取得了一定成效,全面構建集團主要材料集采平臺,全面實現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購,水泥、商砼和施工設備的集中采購與租賃平臺正在有序推進。把風險預防作為管控重點,結合實際,深入推進項目材料采購和分包招標工作,強化項目采購招標管控,對項目材料采購、工程勞務分包招標規(guī)范流程,嚴格管理,全年對子分公司66個超規(guī)模項目的招標文件認真組織評審、全程參與開標,有效防范風險,采購成本有了一定下降,招標效益明顯。為實現(xiàn)財務業(yè)務管理一體化,將標準化管理在ERP系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據、供應商數(shù)據、客商數(shù)據收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據中,通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范,精簡到4萬3千余條,分包商、供應商數(shù)據5400余條,確保了系統(tǒng)數(shù)據的規(guī)范化和標準化,首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中,有利于項目材料采購和分包統(tǒng)籌安排,合理采購。

集團采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團戰(zhàn)略發(fā)展,采購管理工作的重要性凸顯,集團公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將采購作為生產的后期輔助行為來管理,忽視采購管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分子分公司(事業(yè)部)采購管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購過程不規(guī)范,采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實,成為擺設。隨著V5項目的上線,集團公司的采購管理制度將逐漸完善,子分公司必須對采購管理工作的重要性重新定位。二是供應商(分包商)管理不到位。供應商(分包商)的準入、過程管理、考核評價與應用等未按集團公司制度和要求執(zhí)行,對供應商(分包商)的考核評價客觀、公平、公正性不強,在合作過程中缺少實質性的考核評價記錄,產品質量和服務得不到滿足和改進。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機制未形成,不能充分利用合格供應商、分包商信息,增加了采購尋源尋的時間和過程。部分子分公司的優(yōu)秀供應商、分包商信息資源不愿公開,在集團范圍不能有效地實現(xiàn)信息共享。四是采購成本意識不強。項目施工過程中,生產原材料、生產設備、周轉材料租賃等占比份額大,部分項目材料采購采用分散采購,采購單價不能做到最優(yōu),甚至存在暗箱操作行為,采購效益不能最大化。五是采購管理人員業(yè)務水平和專業(yè)知識相對低下,人員結構老化、力量配備不足,培訓不到位。成本測算、招標組織工作權責沒有明確劃分。

3.工作亮點

集團公司年初啟動的V5四期ERP項目建設,通過對全集團采購管理業(yè)務現(xiàn)狀調研、梳理,形成了5萬字的調研報告。在現(xiàn)狀調研報告基礎上,引進行業(yè)標桿企業(yè)的先進管理理念,采用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成采購管理現(xiàn)狀的7大關鍵發(fā)現(xiàn),制定包括“37個業(yè)務流程、9份報表、若干模板表單”等要素的藍圖設計方案。創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價格信息維護”、“采購計劃紅線控量”等管理思路并在藍圖設計中實現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決“集中采購難實現(xiàn)”、“價格管控不及時”、“數(shù)量經常超標”等現(xiàn)實中的老大難問題。收集、整理集團公司物料主數(shù)據43800余條,供應商和分包商20__余家,集團資源庫平臺基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基礎上通過藍圖設計審核,在系統(tǒng)中開發(fā)和實現(xiàn),9月5日實現(xiàn)試點單位上線成功,推廣單位上線目標有望提前。

集中采購平臺的建立作為年度重點工作全面推進,年初與五礦發(fā)展簽訂的鋼材集中采購戰(zhàn)略框架協(xié)議,在新開工項目的鋼材需求采購予以落地,基本實現(xiàn)協(xié)同采購,截至11月底,與五礦發(fā)展簽訂鋼材采購合同量121900噸,完成配送量64048噸,預計年底合同簽訂量達到130000噸,配送量達到80000噸。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協(xié)調機制,戰(zhàn)略集采平臺有效推進,運行良好,采購成本明顯降低。

內部招標管理有序開展,逐步規(guī)范,兩級公司項目材料采購、勞務(專業(yè))分包超規(guī)模項目的內部招標相關部門全程參與,嚴格管控。截至11月底共組織內部招標項目411個(不含集團協(xié)同戰(zhàn)略采購,部分子分公司區(qū)域集采和年度供應商招標采購),累計招標估算金額約19.6億多,招標估算值與合同估算值累計差額約1.2億。

4.存在的主要問題與不足

(1)集團公司

一是部分員工和團隊責任意識、危機意識不強。必須著力培養(yǎng)站位高遠的大局意識,主動有為的發(fā)展意識,勇于擔當?shù)呢熑我庾R,思源求進的感恩意識,埋頭苦干的奉獻意識,快速跟進的效率意識。二是執(zhí)行力建設不到位。應完善、優(yōu)化薪酬績效體系和考核評價機制,客觀公平嚴

格考核。三是五礦資源平臺和資金平臺優(yōu)勢有待發(fā)揮,資金杠桿效應不明顯。必須強基固本,苦練內功,用精細的管理、精誠的服務、精良的品質做好五礦內部協(xié)調項目,同時緊跟國家政策形勢和發(fā)展方向,充分發(fā)揮投資業(yè)務的規(guī)模效益和社會效應,將房地產和投資業(yè)務放在保障房和棚戶區(qū)改造項目上。四是資源整合能力差。必須發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,探索混合所有制模式,激活項目經營方式,整合社會資源,深耕區(qū)域市常五是缺乏低成本核心競爭力。狠抓項目責任目標成本測算工作,強化項目管理最優(yōu)成本意識,打造有利于兩級公司發(fā)展的供應鏈管理體系。

(2)本部門

一是部門及業(yè)務條線管理人員專業(yè)知識欠缺,管理能力不強。應加強學習和培訓,按照集團三個“一批”人才培養(yǎng)舉措,打造一致高效務實的采購管理團隊。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀念,創(chuàng)新管理,培養(yǎng)應變能力,不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培養(yǎng),加強團隊建設。

二、20__年主要工作計劃

20__年采購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導思想,更新觀念,改變思維方式,創(chuàng)新管理手段,認真履行好服務、指導和管控職責。

1.全力打造集團公司供應鏈管理體系,培育項目低成本核心競爭力。行業(yè)內外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據集團戰(zhàn)略規(guī)劃,借助外部專業(yè)團隊從供應鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設、信息技術等層面進行研究,在一

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