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第科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)驗(yàn)收(結(jié)題)經(jīng)費(fèi)審計(jì)業(yè)務(wù)約定書索引號(hào):A1-2
北京市科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)驗(yàn)收(結(jié)題)經(jīng)費(fèi)審計(jì)業(yè)務(wù)約定書
甲方:ABC項(xiàng)目(課題)承擔(dān)單位(或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu))
乙方:某某會(huì)計(jì)師事務(wù)所
茲由甲方委托乙方對(duì)20某某年立項(xiàng)的起止時(shí)間為20某某年某月至20某某年某月的某某科研項(xiàng)目(課題)驗(yàn)收(結(jié)題)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成以下約定:
一、審計(jì)目標(biāo)和范圍
1.乙方接受甲方委托,對(duì)甲方20某某年某月至20某某年某月的科研項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)投入、使用、管理情況進(jìn)行審計(jì)。
2.乙方按照中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則(以下簡稱審計(jì)準(zhǔn)則)、《中央財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)結(jié)題審計(jì)指引》的要求,對(duì)北京市財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)驗(yàn)收(結(jié)題)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,以報(bào)告項(xiàng)目(課題)承擔(dān)單位按照北京市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)《關(guān)于落實(shí)“放管服”要求進(jìn)一步完善北京市科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理的若干措施》和《北京市科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)管理辦法》等(以下簡稱北京市科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)相關(guān)法律法規(guī)),和經(jīng)批準(zhǔn)的《北京市科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)任務(wù)書》以及預(yù)算論證材料等有關(guān)規(guī)定,對(duì)科研項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)投入、使用、管理的具體情況,同時(shí)報(bào)告審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題并提出相關(guān)建議。
二、甲方的責(zé)任
1.根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,甲方有責(zé)任保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。因此,甲方有責(zé)任妥善保存和提供會(huì)計(jì)記錄(包括但不限于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料),這些記錄必須真實(shí)、完整地反映科研項(xiàng)目資金投入、使用情況。
2.甲方按照適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度,設(shè)置會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算和財(cái)務(wù)管理。將科研項(xiàng)目(課題)資金納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,對(duì)北京市財(cái)政資金和配套(自籌)資金分別單獨(dú)核算,確保??顚S?。
3.甲方及項(xiàng)目(課題)負(fù)責(zé)人是科研項(xiàng)目(課題)實(shí)施和經(jīng)費(fèi)管理使用的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)的日常管理,保證科研項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)投入、使用、管理符合北京市科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)相關(guān)法律法規(guī)以及經(jīng)批準(zhǔn)的本項(xiàng)目(課題)任務(wù)書和預(yù)算論證材料的規(guī)定。按照政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性原則,科學(xué)、合理、真實(shí)地編制預(yù)算,嚴(yán)格項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。按照承諾保證配套(自籌)資金及時(shí)足額到位。嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,切實(shí)履行法人責(zé)任,建立健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度和報(bào)銷規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行北京市科研項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)有關(guān)支出管理制度。嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)辦理支出。
4.及時(shí)為乙方的審計(jì)工作提供與審計(jì)有關(guān)的所有記錄、文件和其他所需的信息,對(duì)所提供的與科研項(xiàng)目(課題)驗(yàn)收(結(jié)題)相關(guān)的資料負(fù)責(zé),并保證資料真實(shí)、合法、完整。甲方管理層及項(xiàng)目(課題)負(fù)責(zé)人對(duì)其作出的與審計(jì)有關(guān)的聲明予以書面確認(rèn)。
5.確保乙方不受限制地接觸其認(rèn)為必要的甲方內(nèi)部人員和其他相關(guān)人員。為乙方派出的有關(guān)工作人員提供必要的工作條件和協(xié)助,乙方將于外勤工作開始前提供主要審計(jì)事項(xiàng)清單。
6.按照本約定書的約定及時(shí)足額支付審計(jì)費(fèi)用以及與審計(jì)相關(guān)的其他費(fèi)用。
7.乙方的審計(jì)不能減輕甲方、甲方管理層及項(xiàng)目(課題)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
乙方的責(zé)任
1.乙方按照審計(jì)準(zhǔn)則、《中央財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)結(jié)題審計(jì)指引》的要求執(zhí)行審計(jì)工作。審計(jì)準(zhǔn)則和《中央財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)結(jié)題審計(jì)指引》要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師遵守中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德守則。在執(zhí)行審計(jì)的過程中,乙方需要運(yùn)用職業(yè)判斷。
2.乙方識(shí)別和評(píng)估由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的科研項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)投入、使用、管理重大違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)和實(shí)施審計(jì)程序以應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),并獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)作為發(fā)表審計(jì)意見的基礎(chǔ)。由于舞弊可能涉及串通、偽造、故意遺漏、虛假陳述或凌駕于內(nèi)部控制之上,未能發(fā)現(xiàn)由于舞弊導(dǎo)致的重大違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)高于未能發(fā)現(xiàn)由于錯(cuò)誤導(dǎo)致的重大違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.乙方了解與科研項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)投入、使用、管理相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,但目的并非對(duì)內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。
4.在審計(jì)過程中,乙方若發(fā)現(xiàn)甲方存在乙方認(rèn)為值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)以書面形式向甲方管理層或負(fù)責(zé)人通報(bào)。但乙方通報(bào)的各種事項(xiàng),并不代表已全面說明所有可能存在的缺陷或已提出所有可行的改進(jìn)建議。甲方在實(shí)施乙方提出的改進(jìn)建議前應(yīng)全面評(píng)估其影響。未經(jīng)乙方書面許可,甲方不得向任何第三方提供乙方出具的溝通文件,除非法律法規(guī)另有要求。
5.由于審計(jì)和內(nèi)部控制的固有限制,即使按照審計(jì)準(zhǔn)則、《中央財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)結(jié)題審計(jì)指引》的規(guī)定適當(dāng)?shù)赜?jì)劃和執(zhí)行審計(jì)工作,仍無法避免科研項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)投入、使用、管理的某些重大違規(guī)事項(xiàng)可能未被乙方發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
6.按照約定時(shí)間完成審計(jì)工作,出具審計(jì)報(bào)告。乙方預(yù)計(jì)于20某某年某月某日前出具審計(jì)報(bào)告。如若由于出現(xiàn)不可預(yù)見的情況,影響乙方的工作如期完成,或需提前出具報(bào)告,任何一方可要求變更約定時(shí)間,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并由雙方協(xié)商確定。
7.除下列情況外,乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中知悉的甲方信息予以保密:(1)法律法規(guī)允許披露,并取得甲方的授權(quán);(2)根據(jù)法律法規(guī)的要求,為法律訴訟、仲裁準(zhǔn)備文件或提供證據(jù),以及向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的違法行為;(3)在法律法規(guī)允許的情況下,在法律訴訟、仲裁中維護(hù)自己的合法權(quán)益;(4)接受中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查,答復(fù)其詢問和調(diào)查;(5)法律法規(guī)、執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范規(guī)定的其他情形。
四、審計(jì)收費(fèi)
1.本次審計(jì)服務(wù)的收費(fèi)是以乙方各級(jí)別工作人員在本次工作中所耗費(fèi)的時(shí)間為基礎(chǔ)計(jì)算的。乙方預(yù)計(jì)本次審計(jì)服務(wù)的費(fèi)用總額為人民幣某某萬元。
2.甲方應(yīng)于本約定書簽署之日起某某日內(nèi)支付某%(即:某某萬元)的審計(jì)費(fèi)用,其余款項(xiàng)(某某萬元)于[審計(jì)報(bào)告交付日]結(jié)清。
3.如果由于無法預(yù)見的原因,致使乙方從事本約定書所涉及的審計(jì)服務(wù)實(shí)際時(shí)間較本約定書簽訂時(shí)預(yù)計(jì)的時(shí)間有明顯增加或減少,甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商,相應(yīng)調(diào)整本部分段所述的審計(jì)費(fèi)用。
4.如果由于無法預(yù)見的原因,致使乙方人員抵達(dá)甲方的工作現(xiàn)場后,本約定書所涉及的審計(jì)服務(wù)中止,甲方不得要求退還預(yù)付的審計(jì)費(fèi)用;如上述情況發(fā)生于乙方人員完成現(xiàn)場審計(jì)工作,并離開甲方的工作現(xiàn)場之后,甲方應(yīng)另行向乙方支付人民幣某某元的補(bǔ)償費(fèi),該補(bǔ)償費(fèi)應(yīng)于甲方收到乙方的收款通知之日起某某日內(nèi)支付。
五、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告的使用
1.乙方按照審計(jì)準(zhǔn)則,參照《北京市科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)驗(yàn)收(結(jié)題)經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作底稿操作指引》的樣式出具審計(jì)報(bào)告。在特定情況下,根據(jù)委托方要求的格式和內(nèi)容出具審計(jì)報(bào)告。
2.乙方向甲方致送審計(jì)報(bào)告一式某份。
3.審計(jì)報(bào)告僅供甲方用于北京市財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)結(jié)題驗(yàn)收。非法律、行政法規(guī)規(guī)定,審計(jì)報(bào)告的全部或部分內(nèi)容不得提供給其他任何單位和個(gè)人,不得見諸于公共媒體。審計(jì)報(bào)告正文部分及附表不可分割,應(yīng)一同閱讀使用。對(duì)任何因?qū)徲?jì)報(bào)告使用不當(dāng)產(chǎn)生的后果,與執(zhí)行本審計(jì)業(yè)務(wù)的乙方及簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師無關(guān)。
六、本約定書的有效期間
本約定書自簽署之日起生效,并在雙方履行完畢本約定書約定的所有義務(wù)后終止。但其中第三項(xiàng)第7段、第四、五、七、八、九、十項(xiàng)并不因本約定書終止而失效。
七、約定事項(xiàng)的變更
如果出現(xiàn)不可預(yù)見的情況,影響審計(jì)工作如期完成,或需要提前出具審計(jì)報(bào)告,甲、乙雙方均可要求變更約定事項(xiàng),但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并由雙方協(xié)商解決。
八、終止條款
1.如果根據(jù)乙方的職業(yè)道德及其他有關(guān)專業(yè)職責(zé)、適用的法律法規(guī)或其他任何法定的要求,乙方認(rèn)為已不適宜繼續(xù)為甲方提供本約定書約定的審計(jì)服務(wù),乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式終止履行本約定書。
2.在本約定書終止的情況下,乙方有權(quán)就其于終止之日前對(duì)約定的審計(jì)服務(wù)項(xiàng)目所做的工作收取合理的費(fèi)用。
九、違約責(zé)任
甲、乙雙方按照《中華人民共和國合同法》的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
十、適用的法律和爭議解決
本約定書的所有方面均應(yīng)適用中華人民共和國法律進(jìn)行解釋并受其約束。本約定書履行地為乙方出具審計(jì)報(bào)告所在地,因本約定書引起的或與本約定書有關(guān)的任何糾紛或爭議(包括關(guān)于本約定書條款的存在、效力或終止,或無效的后果),雙方協(xié)商確定采取以下第_____種方式予以解決:
(1)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;
(2)提交某某仲裁委員會(huì)仲裁。
十一、雙方對(duì)其他有關(guān)事項(xiàng)的約定
本約定書一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
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