存貨控制管理制度

存貨控制管理制度一、引言公司的存貨控制管理制度是為了規(guī)范公司存貨管理工作，保證存貨的安全、穩(wěn)定，防止因不當管理而造成的經濟損失和財務風險。本文檔旨在明確各管理部門和員工在存貨控制管理方面的職責和義務，全面推進公司存貨管理工作的規(guī)范化、科學化、合規(guī)化。二、存貨管理的主要職責和義務1.采購部門（1）審核供應商的資質，保證采購渠道正當合規(guī)，杜絕采購假貨、劣質貨等違規(guī)行為的發(fā)生；（2）全面掌握庫存、銷售預測等信息，制定合理采購方案，并在簽訂采購合同前向風險管理部門進行風險評估；（3）監(jiān)督供應商的交貨時間和質量，及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。2.庫房管理部門（1）建立完善的存貨管理制度，確保存貨的分類、標識、編號、堆放等符合規(guī)范；（2）加強庫存監(jiān)管，每天根據(jù)實際的庫存情況進行盤點，確保賬實一致；（3）建立存貨檢測和鑒定制度，及時發(fā)現(xiàn)存貨質量問題；（4）保證存貨質量和數(shù)量不發(fā)生丟失、損毀等問題；（5）對庫管人員進行常規(guī)培訓，提高其存貨管理能力和安全意識。3.銷售部門（1）準確了解客戶需求，根據(jù)銷售業(yè)績調配存貨，并對存貨質量和數(shù)量負責；（2）負責存貨的出庫工作，采用先進的管理方式確保存貨出庫環(huán)節(jié)的安全和質量；（3）定期對存貨銷售情況進行分析和總結，制定合理的銷售策略，提高存貨周轉效率。4.財務管理部門（1）制定存貨的核算、估價、評估方法，做好存貨資產的評估工作；（2）制定存貨的采購、銷售、過渡等賬務處理流程，做好存貨財務管理賬務記錄工作；（3）加強財務信息與庫存信息的對接，確保存貨管理的財務數(shù)據(jù)準確性。三、存貨檢查和監(jiān)管為了保證存貨管理工作的順利開展，公司必須加強存貨檢查和監(jiān)管。###1.定期完成存貨盤點工作根據(jù)公司的規(guī)定，每月、季度、年度等不同時間段需要完成的存貨盤點工作，以便發(fā)現(xiàn)、糾正存貨差異和及時跟進與管理，防止盤點結果不真實的問題。2.對存貨進行分類清點公司需要對存貨進行分類清點，確保存貨的標識和分類不出錯、編號不重復、數(shù)量不漏報等情況的發(fā)生。同時，定期清除和處理遺留的廢棄物，保證庫房的整潔有序。3.制定不同的存貨存儲標準根據(jù)存貨的質量、種類、數(shù)量和安全要求不同，制定不同的存貨存儲標準。對易污染、易腐爛、易閃燃等存貨進行特殊的保管和儲存，預防事故的發(fā)生。四、存貨管理的常見問題和對策1.存貨超期處理措施：禁止銷售、調換相同品質的存貨并舉報不良供應商。2.存貨過期處理措施：及時銷毀和處理過期存貨，防止過期存貨進入市場。3.存貨不合格處理措施：及時對不合格品進行退回或處置，同時建立起質量跟蹤體系，減少不合格品進入市場的發(fā)生。4.存貨丟失或損壞處理措施：加強存貨管理，做好監(jiān)控設備的安裝，做好保險投保工作，及時開展調查處理，并與政府部門取得配合。五、總結本文檔規(guī)范了存貨管理工作的方方面面，并增強了存貨管理工作的可操作性與管控性。公司