Excel在學習中的應用

第六講：信息技術基礎能力系列3

――Excel在學習中的應用圖書館參考咨詢部2008年10月7日問題導入1基本知識2更多技巧43案例制作與分析本講提綱問題導入在你的學習中，你使用Excel做過什么？調查問卷錄入分析、成績管理、考勤、通訊錄、統(tǒng)計圖表等。1問題列表你使用過Excel提供的模板嗎？你能說出常用的統(tǒng)計函數嗎？你知道“自動篩選”和“高級篩選”的區(qū)別嗎？你會對數據進行“排序”與“篩選”操作么？你知道“相對引用”、“絕對引用”和“混合引用”的區(qū)別么？你知道“xy函數圖表”與“統(tǒng)計圖表”的主要區(qū)別么？你能生成相應的圖表么？你知道數據透視嗎？

2.1簡介

2.2界面2.3窗口環(huán)境的特點2基本知識Excel能夠干些什么？Excel是目前使用最廣泛的專業(yè)電子表格軟件，可以對數據進行處理、統(tǒng)計分析與計算，簡單的數據庫管理，能繪制圖表，并能與Internet網絡共享資源。2.1簡介2.2界面菜單欄工具欄工作區(qū)單元格工作表名稱與其他Office軟件（例如Word、PowerPoint）的區(qū)別？工具區(qū)的特點：多了與表格制作編輯、修飾相關的工具欄，如“編輯”欄、“名稱”欄、行標與列標等制表工作區(qū)的特點：只提供制作網格，表格的排版應通過預覽查看視圖特點：“普通”視圖，用于制作表格“分頁瀏覽”視圖，用于整體查看表格內容與頁面的關系2.3窗口環(huán)境的特點窗口環(huán)境的特點窗口界面的主要部分工作簿〉工作表〉單元格工作簿操作：新建、打開、保存工作表操作：插入、刪除、重命名、移動或復制、選定全部工作表、工作表標簽顏色單元格功能：存儲器、計算器和顯示器名稱：根據他們所在的行和列命名，例如A1，A2，B1，B2……個數：每層工作表Sheet含256×65536個單元格格式：右鍵，設置單元格格式。坐標行坐標：行標記（1～65536），查看（Ctrl+↓，Ctrl+↑）列坐標：列標記（A～IZ），查看（Ctrl+→，Ctrl+←）2.3

3.1創(chuàng)建規(guī)范的數據表格

3.2分析數據表格3.1.1設計表格3.1.2輸入數據3.1.3修飾表格3.1.4保存并打印數據3案例闊制作肥與分落析3案例園制作渣與分致析案例喇目標場：建枝立一片張某次一班喉學生娛檔案絮和考產試成龍績的燦統(tǒng)計歉表，劑并對牌成績織進行省各種獲統(tǒng)計榮，進評行名史次的黎排定兵，繪詞制相呼應的鮮圖表像進行凈成績螺分析性。3.1創(chuàng)建脹規(guī)范敵的數忙據表攻格設計火表格輸入錫數據修飾溉表格保存崗并打屬印數敗據實例：學生檔案3.1.1設計虎表格坦—設計駁表格集流程準確同描述控管理決目標確定敢管理彎項目犧名稱建立鵝表格西結構例如危建立橋一個核學生作檔案歷，目尖標中樓應包片含如壞下關均鍵詞獻：學初號、象姓名姻、性戴別、留出生君日期疼、郵亮政編放碼、器家庭灣住址古、聯象系電波話等社內容槍。簡明拳清晰目標搏中應歲含有醫(yī)一些乓關鍵慢詞用關球鍵詞峰確定艱管理吼項目霉名稱原則暮：待列管理罩的項濕目應魚獨立洪成列必須負先建旋立表宅頭框陰架表頭什內容偶必須耳為文糖本值表頭淋內容廢避免萄空項3.1.1設計惜表格猛—表體狗結構盛組成表體頁結構抬頭區(qū)正文區(qū)落款區(qū)標題建表日期表頭區(qū)數據區(qū)上表頭左表頭原始數據，手工輸入加工數據，如公式制表返人等膀信息演示羞：設援計表貨格結校構輸入盒數據數據殺類型數值席型數回據包括殼數字梁和結紗果為縣數字甲的公閑式，礎其在肉單元掩格中抖默認屯的顯長示位所置為患“右對吃齊”；數值逼型數至據可往以有瞎“?？s慧規(guī)”懂、“焰數值切”、憲“貨螺幣”陷、“常會計購專用意”、增“科李學記它數”孔、“楊百分介比”興“分解數”崗等多乖種顯斧示格缺式；對于放位數呆教多醋的身富份證莊號，鼻有兩昌種表艱示方明法，射其一達是采藝用由心字符壞串引攜導符餐“'”引導燒的數平字，熔其二犬是采倘用“屋文本壯”顯酸示格撿式的盛“數夜字”障。字符叢串型落數據包括跨漢字鴉、英熄文字炸母、虎空格總等，固其在揮單元呀格中嚼默認鳳的顯收示位雪置為種“左對洋齊”。陡例如優(yōu)學號隙。日期慕型數療據包括呆日期殘（時恥間）幫和結種果為侄日期竭（時團間）召的公泄式，伙其在咱單元駁格中城默認蛋的顯衣示位砌置為惕“右對礦齊”；輸入嬌日期息時需局要用緩“-”號或啦“/”號隔聾開，四如“20哈08順-3期-2差1”；輸泥入時欣間時況，時莊、分嚼、秒哄之間希用冒蜓號隔鄰開。邏輯倚型數歇據包括TR及UE和FA新LS者E和結匆果為餡邏輯歐值的杜公式勞，其廣在單紫元格贏中默副認的辭顯示丸位置倚為“居中”。3.1.23.1.2輸入勢數據數據哨的準中確控筑制原始決數據括的準著確性國控制數據聲管理餡過程響中最罩基礎勞的數長據，裹或者見必須鏡用手幣工輸采入的甚數據顫，稱刮為“原梯始數桂據”?？刂谱璺椒危赫{用濕法。岡打開吐相關靈文件棉，平脈鋪兩宅個窗段口，烘用“售=”長號調吼用。數據鋤有效湖性。例流如，農用序王列選剩擇；梯在輸瓣入成撥績時晉超過周10慕0分里時提曉示錯稀誤信鮮息（示蹤蝶范+員練習圍）。加工根數據院的準聰確性例控制凡可誼以通愧過計泡算獲旦得的硬數據咱，則網稱為湖“加衡工數液據”祝。此即類數各據的賽監(jiān)控理重點盆在于促公式創(chuàng)?？刂瀑J方法江：公落式。忽確定瞧計算控結果陷位置薦，再膚按下咱“=恐”號頌，用盤格地偉址建造立公蹈式。3.1.2輸入萄數據輸入溪時常脫見的馳操作視：自標定義另格式狡、自螺動填誼充、陸內容臺編輯1.吹自定委義格劃式類型策：常牙規(guī)、像數值死、貨黨幣、載會計剩專用架、日帖期、教時間叛、文香本等多。例如躁，學儲號為旦07斥10秘02持30策11聯，輸虜入時乎就變爬成了滑71搏00捏23落01漸1，朋應將餃格式唯設置型為“鏈文本始”；報或者忠由字嗓符串矩引導殺符“統(tǒng)'”從引導渴的數醉字。3.1.2輸入促數據輸入虜時常啞見的例操作糧：自饅定義支格式耽、自適動填脹充2.逝自動變填充可自說動填王充的怖序列時間熔：包槽括指淚定增嫂量的殖日、群星期丈和月鳥，或擋諸如抄星期磚、月瘋份和辨季度退的重盯復序破列。等差需：通劈燕過步蒸長值鳴決定加數值吊的升率序或滑降序等比舒：數析值乘索以常敲數因搏子初始選項擴展序列9:0010:00；11:00；12:00星期一星期二，星期三、星期四一月二月，三月，四月第一季第二季，第三季，第四季1，23，4，51，35，7，92（步長值為2）4，8，162（步長值為3）6，18，543.1.2輸入像數據輸入揉時常兵見的就操作今：自完定義鵝格式先、自滾動填瓣充2.統(tǒng)自動厭填充自動漂填充績方式鼠標僵拖曳陰方式館：最曠簡單掀方便銳，可除完成西大部翅分自搜動填值充的周工作愧。鼠標煮左鍵邊拖動爛方式石：先鮮鍵入厚預填膜充的肯前兩辮、三怎個辭四條，深并選酸中，隙當鼠隱標指激針變移成黑十澇字形時，苗按下注鼠標脊左鍵耐拖曳濟。鼠標晨右鍵淡拖動釀方式螺：先輪鍵入征預填健充的柱前兩撲、三雷個辭塊條，廳并選肯中，我當鼠攏標指嚴針變簽成黑十失字形時，糊按下趕鼠標脂右鍵同拖曳冶，松主開右逆鍵時罵彈出西快捷租菜單賭（見撲右圖棋），告進行致選擇冒即可不。菜單列方式伸：較歐復雜疾的自午動填牲充一般啟采用瘦菜單沿方式袍。在起佳始單顫元格眨鍵入饞數據揭，并半選中留該單普元格劫；執(zhí)行骨“編觸輯／徹填充侮／序衫列”融命令您，在菠彈出金的對搞話框辮中，閣再進港行設揉置。3.1.2輸入護數據輸入絡時常輸見的嗓操作牌：自振定義冊格式輸、自通動填奶充3.辜內容公編輯操作耳對象常規(guī)鏈編輯特殊脆編輯對象糧如鏟何選伍擇右選睛中狀旬態(tài)單元催格水用遍光標劑單乞擊扒單元染格光支標列弦用鎖光標姻單查擊習整億列反繡白行洽用詠光標否單宰擊蹈整瓜行反尖白工作經表嗎用驕光標垂單倡擊襖標挪簽反井白表格福區(qū)猶用宗光標謝拖望拉躍區(qū)熟域反墻白表文斯件織用光標開單蕩擊王標梯題欄班反白移動復制清除刪除行列操作工作表操作插入行高晝/列吸寬等高院/等創(chuàng)寬隱藏軌/顯笛示插入督/刪異除；鼠移動栽/復牲制；辯命名小技質巧：止輸入牛文本友時需蒸要換斥段落匠時怎思么辦端？3.1.3修飾帆表格1.脆對齊傻方式作用賞：保準證數尋據的此可視延性。類型振：水塞平對阿齊、崗垂直場對齊匆、文豆本控飛制、澤從右都到左聲。例如養(yǎng)，表錄格標大題使條用“忙合并適居中肢”；古表頭父文字蠟加粗曲“居尚中”液；文盡字居得左、叮數字崖居右碗等。2.康格線啞和填刃充格迅式作業(yè)套：用勾表頭傲、數赴據和疏統(tǒng)計腳區(qū)分竿割方觸式顯次示表帝格數去據，移增加瞞可讀網性。個性定化修鼠飾：漁用顏差色、改線型昏等。套用企格式貼：可疑快速粉規(guī)范版表格仍結構鞏修飾搭。3.截保護密表格作用僚：控轉制表梁格數限據使趁用過臂程脈的安盲全性待。類型寬：鎖辛定和思隱藏鎖定泥：作畫用（眾避免農手工宴輸入落導致著計算維錯誤青）隱藏翼：作廊用（史保護釋重要權的算翻法）方法邊：第寸一步結，執(zhí)潔行“室單元垂格格名式”肺命令部，在垮“保扎護”怠頁面艦中設滲置，友第二村步，程執(zhí)行僵“工積具／釘保護詢／保奶護工爸作表記”。通過茶新建考/本鴉機上持的模捐板/叛Ba屯la滅nc滾e形Sh摧ee雹t介詞紹如躍何修疫飾3.1.4保存貞并打系印數失據保存鬧數據保存芽（常攀規(guī)）另存市為保存軍工作危區(qū)其他配保存打印芬數據預覽壯表格削、簡憂單調采整版厲面位撕置、打印隆輸出新文掙檔，哪命名耀保存鐮（注濁意名當稱規(guī)材則）舊文烏檔，尿覆蓋巨保存定位金保存更名犧保存改變旗文檔傭類型加密筐保存用于黑更換羊名稱絕的保慈存制作獲模板姑選擇堂“模糊板”這類型傳遞眠障礙忠時存扯“文敗本”耍類型用于類安全帆性較怨強的忌保存用“乖另存末為”連對話繡框的傅“工賓具”腸按鈕拍處理作用：記憶當前工作狀態(tài)，以便快速恢復特點：只存在若干待辦文件的路徑注意：命名含日期信息，以便完成后刪除加密保存保存為Web頁權限舉例萄：創(chuàng)附建學畝生檔視案建立然步驟打開Ex展ce耳l軟件墊；重命拔名工蜘作表燭名：遮將鼠拌標移扇到sh嗚ee葉t1工作在表標胳簽上辨，單箏擊鼠嘩標右屋鍵，很在彈寧出的獵快捷液菜單趴上單孟擊“誰重命還名”努命令旗，輸獲入“值學生棚檔案楊”；輸入融標題普、制敏表日稀期并、制葡表人鞋、上柔表頭串、左崇表頭籌；自定義義格遷式：循學號湖、家東庭電睛話、連手機板號碼勞格式桃為“莖文本胡”。輸入紐奉數據睛：“育編號后”用耐自動懼填充弟，，江“性起別”駐用數扛據有只效性棒，其伐他均馳需準執(zhí)確輸棍入；數據卸表格井美化防：對瞞齊方件式（扁左對尸齊、采居中采）合傻并單鞭元格堆、填崇充、敬邊框念線。保存耽。練習作業(yè)介名稱杜：請風使用容Ex續(xù)ce經l軟丑件設時計一棗份調沖查問脅卷（這問卷芹內容夜見W檔or警d文筍檔“大學棵生心姨理健?？禒羁窙r調辣查問肺卷.偽do脊c”混）。設計海要求利用鄰數據鋤有效圣性，吉設計趕下拉材式問罷卷選林項。只允福許用魯戶在點選擇悠題項釘處可形操作洗，其靈他均殘受保蛋護。問卷晌形式瞞美觀禽。3.2分析百數據背表格運用梯公式艘和函芝數處榆理數小據分們析運用疲圖表泛處理舟數據劫分析運用步數據姨庫統(tǒng)膝計功隆能3.2.1運用丑公式繼和函黎數處疲理數猛據分箱析公式結構潮組成余：由浸“=裹”引采導的劈燕由數蹈據、書含有胖數據原的單薪元格遙或區(qū)剛域坐議標、順運算濤符組鉤成的捉表達掩式，迷Ex鍬ce犧l的槽單元煎格中潮保存拉用戶盡輸入趙的公益式，荷通過挺即時與計算貓，按換用戶鴿給定鋸的顯鍛示格匙式顯消示其勞結果沙。例陸如，鋸=x典+1惹；=輔A1桐+B欣1等專。公式鼓復制委過程逢中的留3種偶引用疲關系梢：相揀對引靠用、樸絕對永引用丸、混浪合引狂用。相對麻引用緩：公總式拖今拉復庫制過秒程引秤用原葡始單凳元格孩取值恨位置皇的相密對關雕系。物針對孔有規(guī)滑律的匙公式摸使用碰此方數法。例如續(xù)，如繁果將錫單元雄格督B2度中防的相舊對引萍用復具制到種單元詠格薪B3巖，將尼自動壇從興=A梅1壯調整歷到溉=A燙2。絕對慎引用緩：某渣算術鄉(xiāng)豐式中疾存在杯多個生算術隊項。己但是捉在拖她拉復裹制該調公式蛙時，澤其中燦某一俘算術異項必暮須取阻值于固定憲的單鞭元格抓位置。該逃位置浙也稱爆“絕著對引鈴用”龜點。撇絕對寸引用周符“紫$”鉛，例睛如例識如貼$F野$6褲。例如所，例高如，蓄如果敲將單吉元格磁B醬2伏中的擴絕對注引用扣復制綠到單垂元格亞B污3，圾則在蝕兩個曾單元務格中港一樣翁，都踏是稱$F渣$6四?；旌蠘右娩N：某痛算術往式中漂存在蒸多個揭算術船項。厘但是純在拖皇拉復藥制該僻公式從時，狹絕對宋引用俊位置岡分別串在不顫同的擇算術繪項中隊。針羨對公默式取牛值固蜘定位覽置設跳置$轉符號府。舉例密：以勻“練添習材鍛料”良作為勻素材3.2.1運用轟公式由和函匪數處趁理數宇據分府析函數類型函數分類名用途常用此區(qū)存放常用（或近期使用過）的函數財務專門用于財務數據的統(tǒng)計與分析日期與時間計算與日期、時間相關的數值（包括年齡）數學與三角函數用于數學計算與三角函數計算統(tǒng)計與統(tǒng)計相關的計算（包括離散值等）查找和引用與查詢、引用數據相關的計算數據庫與篩選、排序和統(tǒng)計相關的計算文本與文本編輯相關的計算邏輯在計算過程中設置邏輯關系信息提供顯示與提示信息3.2.1運用浮公式星和函婦數處仗理數腐據分秩析函數常用佳函數⑴數軌學與渣三角辰函數取整客函數吧：I謀NT印()余數才函數筑：M進OD商(被梢除數蓬,除皺數)甜：求哨余數隨機團數函啟數（核無自砌變量裹參數踢）：弓RO陽UN敬D(姨)圓周頑率π杰函數虧（無屠自變散量參鉤數）錄：P衛(wèi)I(飽)正弦艇、余嫩弦、吧正切卵函數億：S發(fā)IN徒()走，C扮OS壟()仔，T租AN槳()⑵統(tǒng)布計函光數求和綁、平頃均值校函數情：S餓UM謝，A揀VE任RA那GE最大坐值、右最小級值函傷數：曲MA黎X，橋MI總N數值鑼數據嘆計數揀函數常：C豆OU嶺NT數值侍和字榆符串顆數據默計數耽函數唯：C疾OU驗NT謊A條件納計數字函數懷：C炭OU顧NT犬IF嶄(區(qū)狠域坐護標,店條件脖)：浪求指酒定區(qū)亂域中懲滿足水條件數的數猛據個補數⑶條潑件函脫數If壞函數……舉例繁：對泄某班央學生唇成績?yōu)a用函橫數進牲行分揪析素材方：學澇生檔懂案和竟成績訪.x新ls雙，“子期末盤成績跨”工黑作表分析榨目標培及所惠用的易函數遲：每個劉學生榜的總俱成績牧（SU握M）某學編科的右最高伸分、漠最低取分（Ma閥x、Mi裙n）班級壁最高被總分魂、最墻低總墾分（掃先求汗總分派，再觸用Ma安x、Mi泰n）班級戶平均月分（Av衡er仍ag巖e）3.2.2運用征圖表事處理裂數據采分析Ex槐ce棉l提榜供的熟圖表挖從數新軸的微類別崗可以勝分成金兩大岸類：覺XY委函數饅圖和傲統(tǒng)計岔圖表檔。XY秋函數茶圖：封其X畝和Y息軸都廣是數番值型輔數據房誠（其讓數據經點位虛置隨飾其X駐和Y魂的坐側標值貼大小宣變換每）。統(tǒng)計輔圖表艦：其架X和挖Y軸灘只有旅一個撥是數漢值型膠數據中（其睡數據蜘點位練置隨取其坐互標值倉大小鉆變換截），由另一填個是嗽字符埋串型還數據均（其蛛數據銳點位漿置是衣等間警距的績）。圖表樓類型柱形胞圖、賣條形核圖、奪折線妥圖、浮餅圖統(tǒng)、X都Y散承點圖攝、面敬積圖績、圓第環(huán)圖盡、雷戚達圖憑等。建立現基本延方法其一朵是單廈擊常廟用工塘具欄卻中的習“圖果表向界導”指工具綁按鈕正；其二鏈是執(zhí)觀行“源插入經／圖踐表”刪命令瞇，兩懼種方橋法都拼打開智“圖雹表向晃導”駕對話午框，闊跟隨寶向導番操作旁即可因。編輯騰修飾勁圖表舉例員：對沒某班箱學生淹成績監(jiān)用圖唉表進創(chuàng)行分字析素材吩：學柏生檔通案和隙成績摘.x蓄ls還，線“成筆績分棄布”簡工作酷表分析揮目標非及所吸用的重函數棗：各科詳成績炎分布性圖統(tǒng)計團各成望績分運數段帖人數且（方擊法1：Co濱un窩ti垮f函數尼；方廳法2：用Fr星eq個ue殿nc顫y函數掏）繪制董圓餅辨圖、診柱狀期圖修飾裙圖表舉例證：對隊某班床學生抵成績姑用圖翁表進抓行分等析素材造：學海生檔忍案和才成績玻.x搭ls塊，“謹成績忌分布某”工加作表分析躁目標淹及所秋用的筋函數蹄：查看民某三躬個學泛生之簽間三沉科成挨績的盈比較品情況查看朗某三底個學刃生自窮身三肉科成蒜績的非比較困情況3.2.3運用溜數據百庫統(tǒng)吼計功壇能數據孤排序數據致篩選數據衫分類清匯總數據嗽透視符（本子講略杯）3.2.3運用挖數據刪庫統(tǒng)錯計功晶能數據賠排序作用詞：將載數據喚組按娛某字籮段內輩容，瓦設置丘遞增億或遞闊減的轎重新種排列帖方式方法予：選既擇數頌據表阿（可納以帶期標題回行，摩也可伏以不壞帶標揚題行段）后待，執(zhí)饒行“企數據沙／排估序”歉命令慘，然何后在蠟“排祖序”醉對話失框中臨根據桂需要忽進行睛選擇軌操作鳴。注意蠻：在守排序看時要賀建立旗序列這號，度以便繼恢復彎原來躬序列敘。3.2.3運用絡數據穗庫統(tǒng)強計功墳能數據床篩選作用膽：顯挨示數演據組犧中滿京足某懇條件嫩的記鼠錄，定隱藏賄其他類型棄：自死動篩替選和合高級驅篩選方法自動唐篩選訪的基厘本方情法：虛選擇洲數據奪表（削必須昏帶標兵題行租）后罷，執(zhí)奸行“酒數據浴／篩籃選／備自動墳篩選窩”命桌令，河然后慶單擊論標題家行各羊單元卵格右秩側的頓向下第箭頭搜給出折篩選壞條件峽的基猾本方罷法；日要顯芽示所保有數堆據，姑執(zhí)行哲“數佩據／痕篩選額／全悄部顯達示”揭命令失。高級躍篩選收的基愧本方真法：腰在已元有數落據表踐基礎疤上，建立墻條件穗區(qū)（第竹一行格含需厘要的沒數據糾段名靈，以門下一扛行或帳多行艙輸入澤條件取表達永式；允然后執(zhí)行嫁“數循據／腿篩選擦／高免級篩蘋選”蜜命令，然何后在爭彈出昆的“茄高級志篩選符”對例話框守中設匙置數洪據區(qū)錄、條綿件區(qū)埋和輸蠅出區(qū)膽坐標媽。舉例劣：對步某班蠅學生乖成績都用排厭序和愛篩選拼進行哨分析素材械：學墓生檔益案和滲成績獲.x話ls分析幅目標播及所竊用的資函數司：給學倚生排絲式名次湖（ra司nk函數訊）查看膀語文捕成績內超過85分的追都有菠哪些貌同學鍵（數仍據／陪篩選緣瑞／自港動篩稿選，照自定譽義）查看糾語文敏、數財學兩封門成究績超哭過85分的捎同學召（數似據／蠅篩選造／高漿級篩考選）先設逆置篩母選條用件再執(zhí)覆行高柜級篩是選3.2.3運用毫數據貌庫統(tǒng)押計功沒能數據侮分類兔匯總類型睜：結練構式秘分類毯匯總培和篩除選式就分類魂匯總結構哄式分酷類匯類總作用全：使婦匯總蒸數據普可按構宏觀租或微哀觀形具式查棟看設置卡：先勢排序旁，后淡匯總蔽；選羽擇匯憑總項膚及算丘法恢復掃：在槐“分桂類匯耽總”徐對話停框選炊擇“趙全部比刪除稅”項篩選憑式分扒類匯顛總作用棉：使欠匯總牌數據劉只按俊篩選扮條件天查看設置疼：先濱篩選絞，后齊統(tǒng)計恢復賢：從鞏“篩棵選”異命令皮中選盡擇“微全部滔顯示礦”項舉例流：對泳高一祝年級耀學生直成績漲進行驅分類妖匯總素材尊：學閉生檔釀案和爬成績櫻.x結ls鹿，赴“高調一年豆級成秒績”量工作歪表。目的趴：對服各班舞每門弱學科濟求平鐵均分方法誓：用A黃ve味ra毀ge姻函數料（前址面已狀講）用分絕類匯杜總可單擊1或2或3查看不同