excel工作表簡單培訓課件動畫制作過程

工作圖表教程制作人：刀哥我們生活的這個世界是豐富多彩的，幾乎所有的知識都來自于視覺。也許無法記住一連串的數(shù)字，以及它們之間的關(guān)系和趨勢。但是可以很輕松地記住一幅圖畫或者一個曲線。因此由于使用圖表，會使得用Excel編制的工作表更易于理解和交流。

在MicrosoftExcel中圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來。圖表可以使數(shù)據(jù)更加有趣、吸引人、易于閱讀和評價。它們也可以幫助我們分析和比較數(shù)據(jù)。

當基于工作表選定區(qū)域建立圖表時，MicrosoftExcel使用來自工作表的值，并將其當作數(shù)據(jù)點在圖表上顯示。數(shù)據(jù)點用條形、線條、柱形、切片、點及其他形狀表示。這些形狀稱作數(shù)據(jù)標示。

建立了圖表后，我們可以通過增加圖表項，如數(shù)據(jù)標記，圖例、標題、文字、趨勢線，誤差線及網(wǎng)格線來美化圖表及強調(diào)某些信息。大多數(shù)圖表項可被移動或調(diào)整大小。我們也可以用圖案、顏色、對齊、字體及其他格式屬性來設(shè)置這些圖表項的格式。Excel具有許多高級的制圖功能，同時使用起來也非常簡便。在本次學習中，我們將學習到建立一張簡單的圖表，再進行修飾，使圖表更加精致，以及如何為圖形加上背景、圖注、正文等等。Excel圖表簡介Excel圖表種類Excel圖表分為十余種，我們在工作中常用的表格有：1、柱形圖2、條形圖3、折線圖4、餅圖5、雷達圖Excel圖表的種類柱形圖柱形圖顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者顯示不同項目之間的對比。簇狀柱形圖：這種圖表類型比較類別間的值。它還可以以三維效果顯示。水平方向表示類別，垂直方向表示各類別的值，從而強調(diào)值隨時間的變化。

堆積柱形圖：這種圖表類型顯示各個項目與整體之間的關(guān)系，從而比較各類別的值在總和中的分布情況。它也可以以三維效果顯示。

百分比堆積柱形圖：這種圖表類型以百分比形式比較各類別的值在總和中的分布情況。它也可以以三維效果顯示。

三維柱形圖：這種圖表類型沿著兩個數(shù)軸比較數(shù)據(jù)點（數(shù)據(jù)點：在圖表中繪制的單個值，這些值由條形、柱形、折線、餅圖或圓環(huán)圖的扇面、圓點和其他被稱為數(shù)據(jù)標記的圖形表示。相同顏色的數(shù)據(jù)標記組成一個數(shù)據(jù)系列。）。例如，在下面的三維圖表中，您可以比較歐洲的四個銷售部門和其他兩個地區(qū)的業(yè)績。Excel圖表的種類條形圖條形圖顯示各個項目之間的對比。簇狀條形圖：這種圖表類型比較類別間的值。它也可以以三維效果顯示。在下面的圖表中，水平方向表示類別，垂直方向表示各類別的值，從而關(guān)注值的對比情況。堆積條形圖：這種圖表類型顯示各個項目與整體之間的關(guān)系。它還可以以三維效果顯示。百分比堆積條形圖：這種圖表類型以百分比形式比較各類別的值在總和中的分布情況。它也可以以三維效果顯示。

折線圖折線圖按照相同間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢。

折線圖:這種圖表類型顯示隨時間或類別的變化趨勢。在每個數(shù)據(jù)值處還可以顯示標記。堆疊折線圖:這種圖表類型顯示各個值的分布隨時間或類別的變化趨勢。在每個數(shù)據(jù)值處還可以顯示標記。

百分比堆疊折線圖:這種圖表類型以百分比方式顯示各個值的分布隨時間或類別的變化趨勢。在每個數(shù)據(jù)值處還可以顯示標記。

三維折線圖這是具有三維效果的折線圖。

Excel圖表的種類Excel圖表的種類餅圖：餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列（數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示?？梢栽趫D表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列。）的項目在項目總和中所占的比例。餅圖通常只顯示一個數(shù)據(jù)系列，當您希望強調(diào)數(shù)據(jù)中的某個重要元素時可以采用餅圖。

復合條餅圖：這是一種將用戶定義的數(shù)據(jù)提取處理出來并顯示在另一個堆疊條形圖中的餅圖。分離型餅圖：這種圖表類型顯示各個值在總和中的分布情況，同時強調(diào)各個值的重要性。它也可以以三維效果顯示。

復合餅圖：這是一種將用戶定義的值提取出來并顯示在另一個餅圖中的餅圖。例如，為了看清楚細小的扇區(qū)，您可以將它們組合成一個項目，然后在主圖表旁的小型餅圖或條形圖中將該項目的各個成員分別顯示出來。餅圖餅圖這種圖表類型顯示各個值在總和中的分布情況。它也可以以三維效果顯示Excel圖表的種類雷達圖：這種圖表類型顯示數(shù)值相對于中心點的變化情況。顯示時可以為每個數(shù)據(jù)點顯示標記。例如，在下面的雷達圖中，覆蓋最大區(qū)域的數(shù)據(jù)系列（A品牌）表示該品牌含有最豐富的維生素。

填充雷達圖：在這種類型的圖表中，數(shù)據(jù)系列覆蓋的區(qū)域填充有顏色。

雷達圖比較大量數(shù)據(jù)系列的合計值面積圖：這種圖表類型顯示數(shù)值隨時間或類別的變化趨勢。它也可以以三維效果顯示。通過顯示已繪制的值的總和，面積圖還可以顯示部分與整體的關(guān)系。在下面的示例中，面積圖強調(diào)了北京地區(qū)增長的銷售額，并顯示了每個地區(qū)對銷售總額的貢獻。

堆疊面積圖：這種圖表類型顯示各個值的分布隨時間或類別的變化趨勢。它也可以以三維效果顯示。

百分比堆疊面積圖這種圖表類型以百分比方式顯示各個值的分布隨時間或類別的變化趨勢。它也可以以三維效果顯示。面積圖面積圖強調(diào)大小隨時間發(fā)生的變化。Excel圖表的種類一、柱形奔圖柱形糊圖的戚主要乏用途測為顯嘩示或歲比較例多個掌數(shù)據(jù)甚組。轉(zhuǎn)子類算型中述包括質(zhì)簇狀聾柱形鴉圖和消堆積畜柱形覆圖，鎖前面棕的例賓子中移默認森使用劇的是雪簇狀鋒柱形嶺圖，蟻下面雄來熟貌悉一遙下堆淺積柱乞形圖保和百久分比榴堆積納柱形留圖子奇類型插。1.打開我一個醬工作歌薄文糟件，楚選擇鋼生成錯圖表短的數(shù)啞據(jù)區(qū)磁域。2.單擊“常用”工具惰欄上貌的“圖表車向?qū)А卑粹o手?；騼H者選滋擇菜燒單“插入軌→圖尺表”命令暖。打智開“圖表潑向?qū)А睂υ拝^(qū)框。3.在圖望表類目型區(qū)徑選擇“柱形營圖”，在“子圖鍵表類崗型”區(qū)選捐擇第項一行索第一停個，睬即“柱形巧圖”。4.單擊斷兩次“下一廟步”按鈕李，進傷入“圖表夏選項”步驟紗，選抓擇“標題”選項脂卡，汁在“圖表怠標題”框中過輸入匙相應宮的標撈題；典并在依“數(shù)戰(zhàn)據(jù)標葛志”搬“值披”前辦打上梢挑。5.單擊“完成”按鈕扎，圖欄表作衛(wèi)為對左象插耀入當貿(mào)前帶指有數(shù)灘據(jù)表怨的工雕作表顏中。Ex拒ce選l圖表惑的簡倍單制另作-柱形榨圖制作從過程--濕-進入蹲表格--言-選擇爐區(qū)域--促-進入唯圖表抄向?qū)?-礙-選擇隆圖表--趨-完成Ex候ce潤l圖表璃的簡洽單制破作-柱形綿圖二、畏堆餡積柱保形圖柱形某圖的恭主要帳用途仗為顯憂示或裕比較聯(lián)多個停數(shù)據(jù)骨組。射子類乓型中倍包括疊簇狀連柱形毅圖和伴堆積顛柱形卡圖，既前面怎的例盡子中懂默認小使用拐的是黑簇狀標柱形蒼圖，掙下面布來熟夾悉一境下堆別積柱茅形圖素和百卻分比穗堆積歸柱形房誠圖子普類型野。1.打開浙一個遇工作攻薄文艦件，莖選擇惑生成稀圖表處的數(shù)膀據(jù)區(qū)蜜域。2.單擊“常用”工具炊欄上正的“圖表軍向?qū)А卑粹o曬?；蚓碚哌x銀擇菜午單“插入院→圖茄表”命令統(tǒng)。打炕開“圖表塔向?qū)А睂υ捓L框。3.在圖鼓表類浴型區(qū)除選擇“柱形魯圖”，在“子圖舟表類桌型”區(qū)選魚擇第澆一行馳第二沃個，隱即“堆替積柱形憂圖”。4.單擊寨兩次“下一訓步”按鈕闖，進廚入“圖表秒選項”步驟福，選職擇“標題”選項畜卡，熔在“圖表交標題”框中則輸入按相應天的標朗題；5.單擊“完成”按鈕偏，圖辜表作英為對族象插頸入當桃前帶拌有數(shù)編據(jù)表隱的工籮作表鴉中。我們漆可以騰看到設(shè)，這聾個圖戀表的尸外觀垮和前駐“柱稻形圖”外觀誘有所感不同模，X分類港軸中糾，每責種車育型的竭柱形守圖，學由多夾個漏嗓雨部唉位不敞同色暫塊堆邀積而糖成。Ex幸ce月l圖表賽的簡致單制開作-堆積皂柱形腔圖制作煎過程--我-進入逆表格--亮-選擇核區(qū)域--園-進入穿圖表吐向?qū)?-呼-選擇滋圖表--館-完成Ex送ce酷l圖表汗的簡仆單制步作-堆積爛柱形牽圖三、劫折嫩線圖折線洲圖用冷一系旅列以由折線煎相連臣的點晉表示迫數(shù)據(jù)疤。這拉種類俗型的說圖表鵲最適濁于表林示大籌批分流組的巾數(shù)據(jù)叫。下面盞的操瘦作，鄭我們塔將通同過創(chuàng)愛建折猜線圖掩顯示腰一個董工段稈一年瘡的可勉動率封趨勢鬼。1.進入燙工作拆表，證選擇鈴生成五圖表捉數(shù)據(jù)嬸區(qū)域朱，單匹擊常把用工棋具欄子上的“圖表案向?qū)А卑粹o胃，或者酬選擇予菜單“插入棟→圖漸表”命令撥，打開“圖表清向?qū)с@對話煤框”。2.在圖店表類殿型區(qū)晴選擇犁圖表餃的類劣型為“折線籠圖”，子施圖表遺類型言選擇圖第二強列第疊一個穴。3.單擊“下一脖步”按鈕到，進劃入“圖表緒選項”步驟癢，選扣擇“標題”選項傍卡，滔在“圖表遣標題”框中寨輸入“相應壇的標幻玉題”；并嗚在“析數(shù)據(jù)款標志挖”內(nèi)服勾選乏“值耕”5.單擊“完成”按鈕應，圖鋤表作潛為對半象被匆插入控到當槽前工風作表伙中。6.從得賭到的兆圖表細中可紋以清宰楚地芳看出港工段哭內(nèi)一絹年的涂可動壘率趨季勢Ex亡ce理l圖表早的簡棒單制址作-折線艦圖制作標過程--上-進入醫(yī)表格--悶-選擇胡區(qū)域--癥-進入傾圖表警向?qū)?-深-選擇瓜圖表--完-完成Ex醫(yī)ce臂l圖表露的簡牽單制欣作-折線冒圖四、翻餅合圖餅圖卵用分冠割并宗填充掘了顏惹色或醒圖案峽的餅征形來煎表示當數(shù)據(jù)百。餅變圖通嶼常用脹來表狐示一廣組數(shù)枕據(jù)。1.進入物工作黃表，哪選擇殺生成辱圖表林數(shù)據(jù)叮區(qū)域濫，單贈擊常站用工嶺具欄小上的“圖表退向?qū)А卑粹o熱，或者洞選擇衫菜單“插入果→圖誰表”命令每，打開“圖表度向?qū)чL對話扁框”。2.在圖銷表類錄型區(qū)佩選擇壓圖表扣的類風型為“餅圖”，子涼圖表黎類型卷選擇危第二想列第亦二個數(shù)。3.然后倡單擊跟兩次“下一曠步”按鈕列，進宗入“圖表忘選項”步驟爛，選蒸擇標餡題選守項卡旺，在“圖表宴標題”框中糞輸入“相應丙的標時題”。4.選擇“數(shù)據(jù)煌標志”選項漂卡，增勾選“類別控名稱”和“百分跳比”復選忍框或俊者勾宗選“采值”喜。5.單擊“完成”按鈕熟，圖暖表作包為對漲象被暢插入廁到當療前工膚作表襲中。從圖跳表中話可以暈看出壇，餅泄圖能化夠很陡好的伴顯示洲各車斥間造哀成停省線所意占總?cè)屎偷拇浔壤鼸x蜘ce董l圖表遷的簡老單制門作-餅圖制作隸過程--陶-進入修表格--并-選擇淡區(qū)域--儲-進入魯圖表房誠向?qū)?-潤-選擇珍圖表--很-完成Ex覆ce敵l圖表神的簡最單制將作-餅圖五、飛雷旗達圖使用嫂雷達午圖繪上制工常作表尚的列鞭或行際中的副數(shù)據(jù)歇。雷敬達圖身可以累對多找個數(shù)據(jù)郊系列的聚殃合值跡進行狗比較爸。1.進入申工作感表，屬選擇孤生成汗圖表糊數(shù)據(jù)弄區(qū)域飯，單住擊常堤用工駛具欄巖上的“圖表帥向?qū)А卑粹o南，或者邀選擇枯菜單“插入諸→圖牙表”命令駐，打開“圖表閃向?qū)н秾υ捒煽颉薄?.在圖距表類鞭型區(qū)庭選擇黨圖表晶的類燭型為“雷達劇圖”，子腦圖表扎類型紡選擇昂第三涼個。3.然后秒單擊晴兩次“下一魚步”按鈕差，進濃入“圖表樓選項”步驟舊，選抹擇標劣題選炮項卡鑼，在“圖表判標題”框中趟輸入“相應翁的標汽題”。4.選擇“數(shù)據(jù)指標志”選項賓卡，前勾選“類別秤名稱”和“百分件比”復選仔框或勤者勾陳選“大值”罷。5.單擊“完成”按鈕廣，圖席表作魔為對炎象被厘插入占到當針前工索作表透中。Ex貞ce邀l圖表斗的簡據(jù)單制懲作-雷達她圖制作混過程--者-進入鳴表格--合-選擇眉區(qū)域--疑-進入饞圖表投向?qū)?-宰-選擇嬌圖表--倉-完成Ex飼ce吳l圖表抓的簡沉單制耍作-雷達晉圖Ex蠅ce瞇l圖表恭的個柿性化一、漲準塑確地睜選擇慚圖表鏡中的份項目1.打開庸工作趙表，晨創(chuàng)建書好一革個圖礙表，蜻如果“圖表”工具陜欄沒揪有顯找示，介選擇槍菜單“視圖翻→工知具欄幫→圖肢表”命令杰，以夜顯示配它（拍圖1）。2.單擊損工具曲欄上加左側(cè)“圖表毯對象”下拉防列表低框的涌下拉失箭頭疊，彈慘出的裹列表傻中顯抄示了匯組成蠟圖表性的主磨要項反目（甘圖2），自通過庭選擇徑下拉啄列表尺中的討項目慈，就隔可以繭選中淺圖表籌中相雪應的毯項目帶。3.通過峰這種服方法清選擇江圖表自中的籌項目止是即吹快又悲準的義。如匙果覺虛得自魔己用泛鼠標居直接掌單擊選的方讓法不友容易昂選準漠，可錯以使鼻用這欄種方丈法，家請記欲住，控不管睡用哪鵲種方攏法，蔬都可謠以通橋過左角上方略的名竄稱框比來查逼看，論當前脈選中戚的項聯(lián)目是厚什么盤（圖3）。4.這里駛說明衫一下憂為什還么選唇擇恰皆當?shù)目硤D表廟項目造如此岡重要鎖，細掠心的遣朋友你可以雪體會斑一下雹：選揪擇不樓同的鋪圖表覽項目錢，單絕擊鼠策標右縣鍵時役，彈鼻出的每菜單勺命令難是不宏一樣伐的。5.為了僻練習芹和測僑試，世請大則家通巴過“圖表”工具斷欄上毅的“圖表矩對象”下拉嘗列表文框選烈擇每填個圖叫表項獎目，睜查看磚圖表甲中的茶變化剝情況汪和“名稱馳框”中的產(chǎn)變化弱情況叼，同祖時看勝看當剩選擇撕不同雀的圖援表項難目時括，將濾鼠標冒指針眉移至趴被選糖中項暢目的螞位置語，單故擊鼠濤標右角鍵彈予出菜員單的艘差異桑。在后拒面的文操作禮中可賄以注睛意一納下，才如果階發(fā)現(xiàn)記自己棗沒有晴達到肺目標甚修改問效果偶時，類多半濁是自園己沒升有選異對圖革表項酬目。二、接刪朝除圖喇表的販網(wǎng)格殖線1.上面批的練項習和脆測試節(jié)完成移后，沉進入“修改擴圖表磁中的鄰項目”工作河表，除假設(shè)裹我們臨的第欺一個行修改木目標奮是：戚刪除社圖表范網(wǎng)格花線。2.如果“圖表”工具旺欄沒薄有顯妨示，丙請用磨前面夾介紹那的方然法打口開它她，接區(qū)著單忠擊“圖表捎對象”下拉顛列表奮框的壤下拉脆箭頭嫂，在沸彈出雨的列閉表中馬選擇“數(shù)值戶軸主糾要網(wǎng)綿格線”（圖4），變可以擔看到沉圖表瓦中的芒網(wǎng)格滾線已笨經(jīng)被惜選中旦。3.這時欣單擊外鍵盤“De奴le腦te李”鍵，吐即可您把網(wǎng)雁格線擱刪除陜。練習因：通野過“圖表梯選項”對話徹框顯志示和張刪除揪網(wǎng)格薯線。Ex采ce氣l圖表域的個謎性化Ex扇ce激l圖表備的個懂性化三、欣修遙改各暴種標桶題的熄字體如果允想同媽時修圖改圖程表上雁的所纏有字貌體，劈燕則單槍擊圖林表的挺邊框迷，選蠢中圖天表區(qū)頌，然峰后直夸接在“格式”工具菜欄上紋修改櫻字體炭的類呢型和瘡大小運即可濤。如果樹想每呢次修傲改一洽種梯葉字體面，比豆如修些改“圖表市標題”的字嶼體為“黑體”，則敗先選幼中“圖表蜻標題”，然桿后在“格式”工具逢欄上束修改迎即可竭?；蛑{者選洪中“圖表窯標題”單擊寶鼠標盤右鍵命，在頃彈出螺的菜口單中光選擇“圖表廳標題剃格式”命令物（圖5），當通過橡打開呆的“圖表撿標題談格式”對話欄框進扣行修準改（襪圖6）其它愉標題里和字磚體的辮修改水方法盲相同堂，可海以參桶照進孫行。四、減使候用數(shù)幼據(jù)標更簽在前骨面課埋程中尋我們擇曾經(jīng)哀介紹葡過數(shù)罷據(jù)標敲簽的忽使用財，這殿里在陸復習雖一下誰。假哪設(shè)我央們的底修改僻目標換是為踐每個數(shù)柱形矛添加尋數(shù)據(jù)過標簽孤，然沸后刪爭去數(shù)萄值軸奏。1.用鼠昆標右卸鍵單紋擊空腹白圖堵表區(qū)咬域，膜然后恥在快油捷菜耀單上鹽選擇“圖表駁選項”命令朵?；蚣颜呦确蜻x中言圖表莊區(qū)，評然后掛選擇席菜單“圖表→圖表酸選項”命令皮。打掏開“圖表聰選項”對話技框。2.進入“數(shù)據(jù)酬標志”選項餅卡，撞勾選“值”復選百框，妥可以頑在右弟邊的或預覽游框中展查看疏具體遞效果拿（圖7）。說明每：可噸以勾樓選“系列奶名稱”和“類別司名稱”復選隨框，菠查看鑄預覽搭的效顆果，禽可以膽發(fā)現(xiàn)分，這掠些復儲選框日不宜殺同時壩選中衫，這吩樣會罪讓圖揉表看匯上去疊很混優(yōu)亂。3.單擊“確定”按鈕纏后，窯返回Ex累ce科l編輯爽窗口凳，可附以看肝到每景個柱狐形上戴方都礙添加枯了數(shù)猛據(jù)標紡簽，攪在這猾種情載況下拾，可礦以把蝴數(shù)值鳴軸刪私去。4.選中“數(shù)值壟軸”，按究下鍵拉盤“De廳le退te利”，即狐可刪爭除“數(shù)值籮軸”（圖8）。楊另外壤，可堅以回照想一廊下如燒何通饒過“圖表勸選項”對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