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文檔簡介
檔案室年度工作總結(jié)【通用8篇】檔案室年度工作總結(jié)【通用8篇】
如何寫好檔案工作總結(jié)?看看吧。總結(jié)是把肯定階段內(nèi)的有關(guān)狀況分析討論,做出有指導(dǎo)性的閱歷方法以及結(jié)論的書面材料,通過它可以正確熟悉以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。以下是我為大家整理的檔案室年度工作總結(jié),歡迎閱讀與保藏。
檔案室年度工作總結(jié)(精選篇1)
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以_為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)進(jìn)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
依據(jù)市檔案局推動檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的細(xì)心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20_年文書檔案仍舊以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案便利快捷,而且規(guī)范平安,便利查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷名目和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策依據(jù)、為部門供應(yīng)憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20_年度26卷/295件;文書檔案676卷/20_件,其中本年度整理歸檔20_年度292件;科技檔案86件;特地檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料777冊,其中本年度整理20_年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20_年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。根據(jù)鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、急躁和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探究創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序進(jìn)展,我鎮(zhèn)采納“請進(jìn)來”的方法,加強(qiáng)村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),特地邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),不斷增加檔案意識。
3、重點指導(dǎo)、培育了__村、__村、__+居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動,總結(jié)閱歷、取長補(bǔ)短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里喜愛檔案工作,同時還要有肯定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻(xiàn)精神,仔細(xì)學(xué)習(xí)和把握一些相關(guān)的專業(yè)學(xué)問,把握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,肯定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會進(jìn)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿意社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣揚(yáng)教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤支配,仔細(xì)落實。
3、加大對檔案治理的投入。樂觀向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
7、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。樂觀主動為現(xiàn)實工作供應(yīng)參考、借鑒、憑證。同時樂觀對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案學(xué)問修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。樂觀參與市檔案局組織的培訓(xùn),仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的學(xué)問,勇于創(chuàng)新,注意工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣闊群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)
檔案室年度工作總結(jié)(精選篇2)
時間消逝,歲月匆忙,轉(zhuǎn)瞬間,20__年已然過去,回顧幾個月以來的工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際狀況,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、工作狀況匯報:
幾個月以來,在所領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在楊科長和各個兄弟科室的關(guān)懷關(guān)心下,從20__年10月以來我擔(dān)當(dāng)著本所行政許可和行政懲罰檔案整理的工作。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)遵守所內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成所內(nèi)交辦的工作任務(wù)。在這期間我學(xué)到了許多關(guān)于檔案整理工作的學(xué)問,也使我對檔案工作有了新的熟悉,同時,也擴(kuò)展了我的學(xué)問范圍。首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案工作,檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。全部檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機(jī)我都仔細(xì)完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的。其次,檔案的管理工作和平安措施:在各個科室進(jìn)行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索名目,以便利查閱,同時,要確保檔案平安,特殊是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
二、腳踏實地,仔細(xì)做好本職工作:
幾個月以來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行閱歷總結(jié),不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,由于自己是新同志,在工作和其他方面閱歷不足,平常我能夠做到虛心向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí),吸取他們的特長,反思的自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好任何工作都不是一件簡單的事情,因此在干好工作的同時就要首先清晰自己所處的位置,清晰自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠懇做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地熟悉到學(xué)問的欠缺,平常多向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己幾個月以來還是有了肯定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用學(xué)問不斷武裝自己的頭腦,并依據(jù)工作實際狀況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中消失的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)和工作業(yè)務(wù)水平;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注意實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作成效。
總之,幾個月以來以來,雖然取得了肯定的工作成果,但也存在著很多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請所領(lǐng)導(dǎo)賜予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請所領(lǐng)導(dǎo)和各位同事賜予批判和指正。
檔案室年度工作總結(jié)(精選篇3)
在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,根據(jù)縣檔案局推動檔案立卷的工作要求,我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。
鎮(zhèn)辦公室支配專人負(fù)責(zé)檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,依據(jù)歸檔要求,按年份以“件”為單位仔細(xì)對文件材料整理組卷,編制頁號和件號,制作卷內(nèi)名目。
二是將檔案保管期限分為“永久、長期、短期”,分類整理,以便于保管和利用。
三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過檔案整理工作,逐步實現(xiàn)檔案管理工作高效率、檔案利用高價值。
檔案意識較淡薄,思想未到位,部分人員對檔案整理不夠重視,肯定程度上影響了檔案工作的開展?;A(chǔ)設(shè)施較差,檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,各機(jī)構(gòu)形成的文件材料平常各自存放,不注意保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采納紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔。
一是加大對檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員。
二是進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,樂觀主動為現(xiàn)實工作供應(yīng)參考、借鑒、憑證。
三是充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,盡快建立電子檔案,便利查詢與使用。
檔案室年度工作總結(jié)(精選篇4)
依據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改看法,我辦組織檔案管理人員對1992年至20_年間,共計22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案平安保管設(shè)施設(shè)備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
為進(jìn)一步推動工業(yè)路檔案管理規(guī)范化、制度化、常?;ㄔO(shè),使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范,在檔案整理過程中,我街以“全、嚴(yán)、細(xì)”為標(biāo)準(zhǔn),扎實開展工作,力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負(fù)責(zé)檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20_年及之前應(yīng)歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結(jié)、照片等,做好各類檔案的收集歸檔工作,保證應(yīng)移交檔案按時進(jìn)室;同時進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,完善檔案收集結(jié)構(gòu)。針對檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問題,我街已將20_年各科室檔案收集齊全、完整,并統(tǒng)一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦1992年-20_年的文書檔案已完成收集、立檔工作,其他科室20_年前各類應(yīng)交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施方法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,確保檔案整理規(guī)范化。依據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》,我街將全部檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細(xì)”。檔案管理人員對全部收集到的文件材料進(jìn)行了認(rèn)真的審核、分類、編號、編制名目等工作,做到分類科學(xué)、排列合理、編號正確、裝訂整齊。實行有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對已所存檔案進(jìn)行了全面復(fù)查,準(zhǔn)時訂正發(fā)覺的問題,結(jié)合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo),為檔案進(jìn)室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ)。
為確保檔案管理工作達(dá)標(biāo),對比《檔案行政執(zhí)法檢查反饋看法書》提出的建議,我街進(jìn)行了一系列的自查、整改,將工作任務(wù)目標(biāo)明確化,實行分工負(fù)責(zé),落實到人。街道負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員都要提高熟悉、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)心支配,完善制度,齊抓共管,確保達(dá)標(biāo)。
檔案室年度工作總結(jié)(精選篇5)
20__年我局檔案工作聽從、服務(wù)大局,仔細(xì)落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、細(xì)心布置支配20__年工作
年初,我局依據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將討論部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧x年工作的基礎(chǔ)上,討論支配了20__年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅持進(jìn)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),連續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。根據(jù)這個總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化支配,實行有力措施,細(xì)心謀劃,抓緊落實方案任務(wù),保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成果。
二、樂觀推動檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案__卷。同時,我們又從實際動身,堅持做好保管利用工作,樂觀開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期預(yù)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用__人次,供應(yīng)檔案__卷次,編寫檔案史料近__萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年進(jìn)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《__信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成__條,累計已錄入__卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開頭錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除常常支配業(yè)務(wù)人員到外地參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還常常深化到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面討論工作,關(guān)心協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深化辦公室討論檔案工作就達(dá)__次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。根據(jù)職能要求,我們準(zhǔn)時與局“教育”辦討論,行文支配做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近x余冊。
總體看來,20__年我局的檔案工作進(jìn)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作熟悉不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報不準(zhǔn)時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中仔細(xì)加以解決。
檔案室年度工作總結(jié)(精選篇6)
我院檢察檔案工作嚴(yán)格按上級院有關(guān)文件要求,在仔細(xì)執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,進(jìn)一步加強(qiáng)了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20000多卷,并配齊微機(jī)等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在詳細(xì)工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴(yán)格依法管理,促進(jìn)檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機(jī)關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒有放松對該項工作的管理,我院已達(dá)到三級檔案達(dá)標(biāo)單位,今年投入9000元購買了新標(biāo)檔案盒300個,對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負(fù)責(zé)組織對本院的院志進(jìn)行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學(xué)、真實的記載。
二是仔細(xì)組織相關(guān)人員,學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實施方法》和《檔案管理條例》對有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度,以《檔案平安保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
三是留意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作供應(yīng)服務(wù)與便利,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學(xué)習(xí)了檔案管理保存學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案工作的規(guī)范和管理,使檢察機(jī)關(guān)的檔案工作得到了進(jìn)一步的提高。
存在的問題:
1、還需加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、檔案室通風(fēng)設(shè)備較差,需要修理。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
下步準(zhǔn)備:
1、完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、通過自學(xué)和培訓(xùn),嫻熟操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推動現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
3、連續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫室管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度、服務(wù)制度,做到無失泄密及損害單位利益大事發(fā)生,供應(yīng)利用要準(zhǔn)時,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。
在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務(wù)為主題,切實加強(qiáng)《檔案法》的宣揚(yáng)學(xué)習(xí),以提高檔案管理水平和人員素養(yǎng)為根本,以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。
檔案室年度工作總結(jié)(精選篇7)
本學(xué)年學(xué)校檔案工作依據(jù)上級的工作要求及學(xué)校的實際狀況務(wù)實地開展工作,為學(xué)校實現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,順當(dāng)通過共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗收?;仡櫼粚W(xué)年來的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、詳細(xì)開展工作:
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全組織體系:
根據(jù)檔案工作的基本原則與要求,我校實行學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責(zé)任人,負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管。
2、建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避開檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補(bǔ)充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。
3、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”。可是學(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差,墻上時有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會滲水,也沒有空調(diào)設(shè)備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來了許多的不利。
4、重視檔案員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
檔案工作具有肯定的專業(yè)性,對檔案人員的素養(yǎng)也有肯定的提高。但由于種種的緣由,我校的檔案人員沒有參與過專業(yè)學(xué)問技能的培訓(xùn),難免給工作帶來不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)特別重視,樂觀聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作,讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),注意檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)保管期限和分類方案,根據(jù)年度結(jié)合問題分類按件整理。
6、仔細(xì)做好檔案開發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。
加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的,是為了促進(jìn)學(xué)校科學(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是學(xué)校部門、老師有需要的,我室就供應(yīng)相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革進(jìn)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級,是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動力,必需做到:一要樂觀參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),以適應(yīng)新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強(qiáng),加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強(qiáng)檔案組織編研和開發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)供應(yīng)更好的服務(wù)。
檔案室年度工作總結(jié)(精選篇8)
如何和檔案工作,實現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責(zé)任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結(jié)合實際工作談?wù)剬ψ龊梦臅蜋n案工作的熟悉和體會。
一、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿足度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,文檔工作人員還要注意完善自我,喜愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿足,更好地為單位的進(jìn)展服務(wù)。
2、加強(qiáng)宣揚(yáng),增加領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視,大多都是由于缺乏檔案意識,認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員常常向領(lǐng)導(dǎo)宣揚(yáng)文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報文書和檔案工作狀況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,準(zhǔn)時為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)上級機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)檔案利用信息,使領(lǐng)導(dǎo)漸漸熟悉到文書檔案工作的重要性。
二、實施檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路
隨著改革的深化進(jìn)展,文檔管理面臨著很多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和供應(yīng)利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。
1、把握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素養(yǎng)。電子計算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用,使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相連接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯合統(tǒng)計等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工去把握和運(yùn)用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必定要求,也是文檔工的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),特殊要注意計算機(jī)學(xué)問、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強(qiáng)度大。而利用計算機(jī)整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人依據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類,雖然都根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不行避開地產(chǎn)生分類不精確?????的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而根據(jù)新的《歸檔文件整理規(guī)章》,不需要擬定案卷標(biāo)題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機(jī)檢索達(dá)到便利快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機(jī)管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達(dá)到了簡化整理、深化檢索的目的。
三、加強(qiáng)在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素養(yǎng)
文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)力量直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的樂觀性、主動性和制造性,努力提高文檔人員的學(xué)問水平和管理力量。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)學(xué)
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