降低管理費(fèi)用方法

降低管理費(fèi)用方法管理費(fèi)用是指企業(yè)為了完成其經(jīng)營(yíng)管理職能所發(fā)生的費(fèi)用，包括管理人員工資、辦公設(shè)施設(shè)備費(fèi)、行政辦公用品費(fèi)用、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。這些費(fèi)用的支出都會(huì)對(duì)企業(yè)的盈利水平產(chǎn)生影響，因此降低管理費(fèi)用是企業(yè)節(jié)約成本、提高盈利能力的重要手段。以下是一些可以考慮的方法。1.優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)一般來(lái)說(shuō)，管理層薪資在公司薪資總體中的比例都會(huì)比較高，所以優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)是降低管理費(fèi)用的一個(gè)有效途徑。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)的方式包括：刪減冗余管理崗位：對(duì)于一些重復(fù)職能的管理崗位，可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行刪減；減輕管理層次：減少管理層次，簡(jiǎn)化管理結(jié)構(gòu)，使決策快速而高效；優(yōu)化工作職能：對(duì)于管理人員工作職能的再設(shè)計(jì)，合理分工，使工作效率更高，從而節(jié)約成本。以上幾種方式都能夠降低管理費(fèi)用、提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。2.節(jié)約辦公用品開支辦公用品如文具、打印硒鼓、辦公耗材等，常常被忽略，卻可以是企業(yè)管理成本的重要組成部分。以下是降低辦公用品開支的方法：固定供應(yīng)商，協(xié)議定價(jià)：與固定的供應(yīng)商簽訂協(xié)議，統(tǒng)一定價(jià)，長(zhǎng)期合作，建立互信關(guān)系，實(shí)現(xiàn)降低成本的目的；優(yōu)化采購(gòu)渠道：切實(shí)擴(kuò)大采購(gòu)范圍，通過(guò)批發(fā)市場(chǎng)等減少采購(gòu)成本；進(jìn)行二次采購(gòu)：對(duì)于企業(yè)內(nèi)已有但未使用完的辦公用品，可以打破常規(guī)以減少采購(gòu)成本；管理用品資產(chǎn)：加強(qiáng)管理，避免辦公用品的浪費(fèi)和過(guò)度使用。3.移除不必要的務(wù)虛開支在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，有很多不必要的務(wù)虛開支，往往會(huì)對(duì)管理成本造成不小的壓力。以下是如何移除不必要開支的方法：優(yōu)化出差規(guī)劃：合理安排出差計(jì)劃，避免因不必要因素導(dǎo)致的出差；壓縮招待費(fèi)開支：避免不必要卻昂貴的招待費(fèi)用；調(diào)整辦公時(shí)間：對(duì)于不需要全天候運(yùn)營(yíng)的企業(yè)，可以嘗試調(diào)整辦公時(shí)間，盡可能避免不必要的加班和開銷。以上幾種方式都能夠降低管理費(fèi)用、提高企業(yè)的盈利效益。4.統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)模式隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，許多企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式也在不斷調(diào)整。針對(duì)各部門運(yùn)營(yíng)模式的不同，很多企業(yè)采取了多個(gè)管理系統(tǒng)，往往導(dǎo)致管理成本上升。以下是如何統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)模式的方法：統(tǒng)一數(shù)據(jù)提取方式：將每個(gè)部門的數(shù)據(jù)提取方式進(jìn)行統(tǒng)一，以降低數(shù)據(jù)處理成本；統(tǒng)一工作流程：將各個(gè)部門的工作流程進(jìn)行統(tǒng)一，避免相互之間的干擾和沖突；統(tǒng)一管理系統(tǒng)：嘗試整合所有部門的管理系統(tǒng)，避免因使用多個(gè)管理系統(tǒng)產(chǎn)生的成本浪費(fèi)。以上幾種方式都能夠降低管理費(fèi)用、提高企業(yè)的盈利效益。盡管降低管理費(fèi)用可以變成成本，但是企業(yè)必須確保在降低管理成本的同時(shí)，不會(huì)影響企業(yè)