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文檔簡介

委托管理人事檔案合同書本合同書由以下雙方簽訂：甲方：委托方名稱/個人姓名乙方：管理方名稱/個人姓名鑒于甲方需要委托乙方管理其人事檔案，雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上達(dá)成如下合作協(xié)議：第一條委托服務(wù)內(nèi)容甲方委托乙方管理其所有員工的人事檔案，包括但不限于員工檔案的建立、完善、保管、歸檔、備份等工作。第二條保密義務(wù)乙方承諾對甲方的人事檔案及相關(guān)信息嚴(yán)格保密，不向任何第三方披露或泄露。在必要時，應(yīng)嚴(yán)格限制人事檔案使用范圍，防止泄露風(fēng)險(xiǎn)。第三條合作方式乙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定建立完整的人事檔案，包括但不限于個人基本信息、入職信息、培訓(xùn)考核信息、離職信息等。乙方應(yīng)定期更新和完善人事檔案，及時歸檔和備份，以保障檔案信息的安全和完整性。乙方不得隨意更改或篡改人事檔案信息，如需更改應(yīng)在嚴(yán)格審核和把關(guān)后方能操作，并應(yīng)及時通知甲方。甲方具有對人事檔案的查詢權(quán)，但查詢權(quán)限應(yīng)限制在必要的范圍內(nèi)。如需要復(fù)印人事檔案資料，應(yīng)事先向乙方詢問并取得書面同意。第四條費(fèi)用結(jié)算甲方向乙方支付人事檔案管理費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人每年XXX元。根據(jù)實(shí)際情況，甲方可根據(jù)需要調(diào)整人事檔案管理費(fèi)用，并應(yīng)及時通知乙方。乙方應(yīng)及時提供人事檔案管理服務(wù)并開具合法發(fā)票。第五條服務(wù)期限本合同自簽署之日起生效，服務(wù)期限為X年。服務(wù)期限屆滿，雙方在協(xié)商一致的情況下，可選擇續(xù)簽或終止合同。第六條違約責(zé)任任何一方未能履行本合同的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如乙方泄露甲方人事檔案信息，應(yīng)承擔(dān)所有責(zé)任并賠償甲方全部損失。第七條其他本合同的任何修改、補(bǔ)充須經(jīng)協(xié)商一致，并應(yīng)以書面形式作出確認(rèn)。本合同未盡事宜，應(yīng)由雙方協(xié)商解決。本合同自雙方簽署之日起生效，正式用印后生效。本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：簽

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