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第7頁(yè)共7頁(yè)合理化建議制度樣本一、目的作用為了培養(yǎng)員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的參與意識(shí),發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)員工為公司出謀劃策的用心性,提高其自主管理潛力,激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)公司的熱情,鼓勵(lì)員工為公司的發(fā)展提出合理化推薦,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展,特制定本制度。二、管理職責(zé)1、總經(jīng)辦是公司合理化推薦管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)推薦的收集、篩選、呈報(bào)、組織評(píng)議、跟蹤、反饋,并對(duì)已采納的合理化推薦的實(shí)施狀況進(jìn)行記錄及獎(jiǎng)勵(lì)等方面的組織工作。2、為確保工作質(zhì)量及有效性,對(duì)合理化推薦能正確評(píng)估、合理授獎(jiǎng),合理化推薦由“管理推進(jìn)小組”進(jìn)行審核評(píng)議,兼任審委會(huì),其工作職責(zé)如下:(1)研究與制定合理化推薦的管理政策與制度建設(shè)。(2)對(duì)重大推薦事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議,決定是否采納。(3)對(duì)已采納實(shí)施的推薦進(jìn)行過(guò)程跟蹤,以防范決策失誤,并及時(shí)予以調(diào)整,避免風(fēng)險(xiǎn)。(4)對(duì)實(shí)施后產(chǎn)生效益的合理化推薦進(jìn)行效益評(píng)估。(5)制定獎(jiǎng)勵(lì)政策,審核各項(xiàng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的具體資料。3、各職能部門(mén)主管人員均應(yīng)動(dòng)員本部門(mén)下屬員工用心參與公司合理化推薦活動(dòng),并做好各項(xiàng)推薦的傳遞申報(bào)工作。三、合理化推薦的征集方式1、所有合理化推薦均得用書(shū)面的形式提出,填寫(xiě)公司統(tǒng)一制定的《合理化推薦申報(bào)表》。2、員工提出合理化推薦能夠直接交至總經(jīng)理辦,或交至本部門(mén)的主管再轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦,也能夠投入推薦箱。3、各部門(mén)可不定期地組織開(kāi)座談會(huì),直接收集部門(mén)員工的合理化推薦,然后統(tǒng)一用書(shū)面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)辦。4、供銷部可在工作過(guò)程中,注意聽(tīng)取與收集來(lái)自客戶與商家的合理化推薦,整理后轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦。其他部門(mén)同樣也應(yīng)按此辦法仿效實(shí)施。5、為了使合理化推薦征集工作更具有目的性與有效性,公司能夠結(jié)合經(jīng)營(yíng)過(guò)程不同時(shí)期的中心工作,公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目,以征集措施與方案,公布的資料可登在公司內(nèi)部報(bào)刊上,也可用宣傳欄、黑板報(bào)方式提出。四、合理化推薦的質(zhì)量把關(guān)及管理程序1、總經(jīng)辦在接到書(shū)面推薦書(shū)后,首先應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān),對(duì)推薦書(shū)中以下資料填寫(xiě)不清的應(yīng)退回重新填寫(xiě)清楚:(1)說(shuō)清楚推薦事由及其作用、目的好處。(2)說(shuō)清楚原有缺失。即在推薦案未提出前,原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。(3)詳細(xì)說(shuō)明改善意見(jiàn)與具體辦法,包括措施、程序及實(shí)施步驟等。(4)要闡述預(yù)期效果,詳細(xì)說(shuō)明推薦案采用后,可能獲到的成就,包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開(kāi)支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤(rùn)等方面的具體資料。(5)如果推薦提案需公司在人力、物力、財(cái)力及時(shí)間上有較大的投入,則務(wù)必要有投入產(chǎn)出分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。2、推薦書(shū)資料如偏于批評(píng),或無(wú)具體的改善資料,或不簽具真實(shí)姓名者,總經(jīng)辦應(yīng)作為資料不合要求,不予交付審議。3、總經(jīng)辦收受推薦書(shū)后,認(rèn)為資料完全者,應(yīng)區(qū)分兩種狀況進(jìn)行辦理。(1)推薦提案明顯合理,不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),具投入成本較低的方案,可直接與實(shí)施部門(mén)溝通,然后報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,下達(dá)實(shí)施令。(2)推薦提案所涉資料復(fù)雜,或方案重大,或投入時(shí)間長(zhǎng),或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡(jiǎn)單識(shí)別的,應(yīng)提交審委會(huì)評(píng)審后辦理。4、總經(jīng)辦對(duì)提交審委會(huì)的推薦案不得拖延時(shí)間,務(wù)必在收件三日內(nèi)編號(hào)密封送審委會(huì)召集人,審委會(huì)也應(yīng)及時(shí)組織好評(píng)審工作。5、為避免審委會(huì)各委員對(duì)推薦人的主觀印象偏見(jiàn),影響評(píng)核結(jié)果的公平起見(jiàn),總經(jīng)辦在推薦提案未經(jīng)審委會(huì)評(píng)定前,對(duì)推薦人的姓名給以保密,不得泄露。6、審委會(huì)收受推薦書(shū)后,經(jīng)過(guò)評(píng)議,按評(píng)議結(jié)果進(jìn)行區(qū)別辦理,具體有以下幾種方式:(1)如果評(píng)議認(rèn)為該提案的設(shè)計(jì)不科學(xué),采納價(jià)值不大,或不具備實(shí)施條件,投入風(fēng)險(xiǎn)太大,則應(yīng)給予否決,由總經(jīng)辦退還推薦人。(2)如果推薦提案的意見(jiàn)很好,評(píng)議時(shí)從總體上給予了肯定,只是某些方面還不夠完善,需要作些調(diào)整個(gè)性將會(huì)更周密可靠。對(duì)這種狀況應(yīng)視為基本透過(guò)??捎赏扑]人按審委會(huì)意見(jiàn)去加以完善,或直接由審委會(huì)討論個(gè)性后定稿下達(dá)實(shí)施令。(3)在對(duì)推薦提案評(píng)議時(shí)認(rèn)為構(gòu)思很好,但缺乏可靠的論證,則不必急于拍板決定,應(yīng)通知推薦人如無(wú)條件和潛力調(diào)研,可由公司進(jìn)行這項(xiàng)工作,待論證結(jié)果出來(lái)后,再?zèng)Q定是否采納。(4)如果推薦提案經(jīng)評(píng)議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并下達(dá)實(shí)施令。合理化推薦的審理及管理過(guò)程務(wù)必按以上要求和工作程序進(jìn)行。五、合理化推薦實(shí)施與效果評(píng)估的管理1、經(jīng)由審委會(huì)評(píng)議透過(guò)的各推薦案,一旦公司正式下達(dá)了實(shí)施令,任何部門(mén)和個(gè)人均不得對(duì)推薦人的地位或其他個(gè)人偏見(jiàn)而產(chǎn)生歧視,更不得有意出難題阻撓實(shí)施與拒不實(shí)施,否則公司將嚴(yán)加懲處。2、實(shí)施部門(mén)在接到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實(shí)施的合理化推薦后,應(yīng)與提合理化推薦的人員進(jìn)行溝通,了解方案資料的細(xì)節(jié)問(wèn)題,共同商量實(shí)施的具體方法及步驟。3、方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本部門(mén)實(shí)施和資源狀況,要作出詳細(xì)、合理的安排,并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實(shí)施。4、總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)合理化推薦的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,實(shí)施過(guò)后詳細(xì)狀況和產(chǎn)生的成效變化,均應(yīng)將信息反饋給審委會(huì)。5、合理化推薦在進(jìn)行實(shí)施中,若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時(shí)加以分析,是屬于工作中的問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的管理力度,若是推薦案本身缺陷,則應(yīng)果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。6、合理化推薦是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng),萬(wàn)一實(shí)施失敗,也不應(yīng)對(duì)推薦人加以責(zé)備,而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),個(gè)性要從審議的管理工作中找出不足之處。7、每項(xiàng)推薦案實(shí)施完畢,實(shí)施部門(mén)應(yīng)根據(jù)結(jié)果,寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告,實(shí)事求是地說(shuō)明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效果,報(bào)總經(jīng)辦。8、有些推薦案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施,如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改善,應(yīng)先進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性的作業(yè),待完全成熟后再行推廣和全面實(shí)施。這是操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。9、總經(jīng)辦應(yīng)將實(shí)施完畢的推薦案提交審委會(huì)進(jìn)行效果評(píng)審,確定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),對(duì)貼合條件的項(xiàng)目,應(yīng)整理材料,上報(bào)總經(jīng)理審批后,給推薦人頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。10、總經(jīng)辦應(yīng)做好合理化推薦的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理。六、合理化推薦范圍1、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善推薦。2、企業(yè)文化推薦、團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的培養(yǎng)和推薦。3、公司組織機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置,人員配備的推薦。4、激勵(lì)機(jī)制的建立,績(jī)效評(píng)估與考核的推薦。5、員工培訓(xùn)方面的推薦。6、人才吸納、選用、晉升及個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的推薦。7、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改善推薦。8、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)與營(yíng)銷策劃的設(shè)想和改善推薦。9、信息管理方面的推薦。10、管理方法、手段創(chuàng)新的推薦。11、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與改善的推薦。12、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的推薦。13、生活后勤的改善推薦。14、財(cái)務(wù)管理方面的改善推薦。15、改善生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的推薦。16、各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費(fèi)用方面的推薦。17、能為公司帶來(lái)收益的其他各種改善工作的推薦。七、考核與獎(jiǎng)勵(lì)辦法1、為鼓勵(lì)員工用心參與合理化推薦的活動(dòng),公司對(duì)所有被采納實(shí)施推薦提案的人員發(fā)給獎(jiǎng)金,在提案被總經(jīng)理批示采納時(shí)即可發(fā)放2、公司審委會(huì)對(duì)提案的實(shí)施效果,要認(rèn)真檢查考核,可在實(shí)施部門(mén)上報(bào)的總結(jié)報(bào)告等資料基礎(chǔ)上組織評(píng)估復(fù)核。并按公司制定的《合理化推薦評(píng)價(jià)表》的資料進(jìn)行評(píng)分。3、根據(jù)評(píng)價(jià)表得分,總分在____分以上為卓越報(bào)告,____分為最佳報(bào)告,____分為優(yōu)秀報(bào)告,____分為良好報(bào)告,____分為一般報(bào)告,____分以下為鼓勵(lì)報(bào)告;4根據(jù)推薦提案數(shù)量適時(shí)進(jìn)行評(píng)審,會(huì)議后由評(píng)審小組組長(zhǎng)根據(jù)本次報(bào)告數(shù)量及質(zhì)量向公司申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)資金,由總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)部備案、發(fā)放。5獎(jiǎng)金將在總經(jīng)理批準(zhǔn)后以現(xiàn)金的形式體現(xiàn);6獲得優(yōu)秀報(bào)告以上的報(bào)告者將有機(jī)會(huì)在公司宣傳欄獲得宣傳。八、事后管理____所有報(bào)告相關(guān)資料均由合理化推薦擔(dān)當(dāng)按《文件控制程序》進(jìn)行存檔管理;____對(duì)于可執(zhí)行的報(bào)告,合理化推薦擔(dān)當(dāng)有職責(zé)對(duì)其進(jìn)行跟蹤并確認(rèn)執(zhí)行狀況。九.附則1、本辦法解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。2、本辦法于____年____月____日正式實(shí)施。合理化建議制度樣本(二):是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度,旨在鼓勵(lì)廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理,下情上達(dá),讓員工能與企業(yè)的管理者保持經(jīng)常性的溝通。瑞土公司(以下簡(jiǎn)稱公司),為鼓勵(lì)廣大職工群眾獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,規(guī)劃合理化建議管理工作,特制定本制度。一、職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提合理化建議是貫徹全心全意依靠工人階級(jí)指導(dǎo)方針的具體體現(xiàn);是挖掘職工的智力潛能,發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重大措施;也是依靠職工群眾辦好社會(huì)主義企業(yè)的有效途徑。二、發(fā)動(dòng)職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),提高職工綜合素質(zhì),提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面開(kāi)展,在提高施工質(zhì)量,搞好文明安全施工,發(fā)揮管理效能,增產(chǎn)節(jié)約,增效節(jié)支,改進(jìn)服務(wù)工作中,發(fā)掘職工群眾的聰明才智。三、職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策是長(zhǎng)期的、經(jīng)常性的活動(dòng),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,要將該活動(dòng)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重要補(bǔ)充。四、職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理化建議活動(dòng)的原則是“信任、鼓勵(lì)、支持
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