全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)升級培訓(xùn)課件

系統(tǒng)升級內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)2009-3-12系統(tǒng)升級后的最大特點(diǎn)系統(tǒng)升級后的基本框架系統(tǒng)基本流程全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)升級后的最大特點(diǎn)2009-3-13全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)1.1鍵提交2009-3-142.月報表的自動生成原始流程如下：2009-3-15學(xué)校上報月基表縣級審核并上報市級審核并上報省級審核并上報部級審核并生成總報表學(xué)?；拘畔W(xué)籍信息本月資助名單每月1日0：00系統(tǒng)自動生成學(xué)校、縣、市、省、全國本月月報表新的流程如下：2009-3-16上3.學(xué)期報表的自動生成原始流程如下：2009-3-17學(xué)校上報學(xué)期基表縣級審核并上報市級審核并上報省級審核并上報部級審核并生成總報表新的流程如下：2009-3-182月1日0:00系統(tǒng)生成秋季學(xué)期報表，8月1日0:00系統(tǒng)生成春季學(xué)期報表學(xué)校填寫并上報學(xué)期報表

系統(tǒng)自動生成縣、市、省、全國本學(xué)期報表4.明確學(xué)校的權(quán)限學(xué)校只允許一個賬號。學(xué)校賬號包括了學(xué)校端的所有功能，上級不能設(shè)置學(xué)校的權(quán)限功能。學(xué)校只允許單點(diǎn)登錄，即同一帳號同一時間只有一個能夠登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。2009-3-19系統(tǒng)升級后的基本框架2009-3-110全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)整體框架注：整體框架沒有改變，仍然分為5級2009-3-111系統(tǒng)框架（總體模塊）2009-3-112基本信息管理招生信息管理學(xué)籍信息管理學(xué)生資助管理實(shí)習(xí)信息管理畢業(yè)就業(yè)管理模塊分布（基本信息管理）2009-3-113組織機(jī)構(gòu)管理用戶及權(quán)限管理學(xué)校信息查看上級機(jī)構(gòu)本校信息維護(hù)學(xué)校設(shè)置學(xué)校上級查看專業(yè)信息維護(hù)2009-3-114學(xué)籍信息授權(quán)學(xué)籍信息審核學(xué)籍信息變更審核學(xué)生綜合信息維護(hù)學(xué)籍重復(fù)信息查詢學(xué)籍信息異動審核學(xué)籍重復(fù)信息查詢學(xué)籍信息查詢學(xué)籍信息統(tǒng)計學(xué)籍信息變更申請學(xué)籍信息異動申請（轉(zhuǎn)入）學(xué)籍信息異動申請（轉(zhuǎn)出）聯(lián)合招生學(xué)生查詢畢業(yè)生名單申報學(xué)籍信息統(tǒng)計模塊分布（學(xué)籍信息管理）系統(tǒng)自動查重查重通過查重不通過查重不通過上級機(jī)構(gòu)學(xué)校模塊分布（學(xué)生資助管理）2009-3-115上級機(jī)構(gòu)國家助學(xué)金受助名單學(xué)校上級查看資助信息維護(hù)國家助學(xué)金財政資金到位信息學(xué)生資助信息報表國家助學(xué)金受助名單國家助學(xué)金財政資金到位信息上級查看學(xué)生資助信息月報表學(xué)生資助信息學(xué)期報表月報表學(xué)期報表上級查看上級查看學(xué)校填報系統(tǒng)自動生成補(bǔ)充填報資助信息填寫本月實(shí)際發(fā)放金額填寫資金到位信息（即到即填）系統(tǒng)基本流程2009-3-116設(shè)置組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)管理用于設(shè)置下屬機(jī)構(gòu)及直屬學(xué)校，市級用戶設(shè)置縣級機(jī)構(gòu)和直屬學(xué)校，縣級用戶設(shè)置縣級學(xué)校。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)縣級機(jī)構(gòu)均已建好，市級用戶不要隨意建立縣級機(jī)構(gòu)。不要隨意建立學(xué)校機(jī)構(gòu)，學(xué)校機(jī)構(gòu)必須是經(jīng)過審批通過的學(xué)校。在建立學(xué)校機(jī)構(gòu)時，注意組織機(jī)構(gòu)代碼為“4300”+省學(xué)校代碼。使用狀態(tài)在正常情況下是“正常”，如果學(xué)校停止招生或撤消，請將使用狀態(tài)設(shè)置為“停用”。2009-3-117設(shè)置用戶權(quán)限用戶管理用于設(shè)置下屬機(jī)構(gòu)及直屬學(xué)校的用戶賬戶，市級用戶設(shè)置市縣級機(jī)構(gòu)和直屬學(xué)校的用戶賬戶，縣級用戶設(shè)置縣級機(jī)構(gòu)和縣級學(xué)校的用戶賬戶。新增用戶：添加用戶→給用戶分配權(quán)限操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)建立用戶后要及時給用戶分配權(quán)限。學(xué)校機(jī)構(gòu)添加用戶后，權(quán)限自動分配。學(xué)校機(jī)構(gòu)只能有一個用戶。2009-3-118維護(hù)學(xué)校信息用于完善學(xué)校的基本信息，用戶在第一次登錄時必須填寫。各市縣用戶可以查看下屬學(xué)校的基本信息。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)學(xué)校各基本信息必須為學(xué)校真實(shí)信息。管理部門字段內(nèi)容選擇“教育部門”。學(xué)校類型字段按學(xué)校原屬填寫，各高職學(xué)院、成人高校、普通高校中職部請選擇“普通中?！?，職業(yè)中專請選擇“職業(yè)高中”。2009-3-119維護(hù)專業(yè)信息用于完善學(xué)校開設(shè)的各專業(yè)基本信息，用戶在導(dǎo)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)之前必須填寫。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)專業(yè)基本信息中學(xué)制不用填寫。專業(yè)代碼和專業(yè)名稱必須為標(biāo)準(zhǔn)代碼和標(biāo)準(zhǔn)名稱，不允許學(xué)校自行編專業(yè)代碼和專業(yè)名稱。對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)中的專業(yè)類別請選擇專業(yè)代碼前兩位（5位專業(yè)代碼則為第2、3位）所對應(yīng)的專業(yè)類別（對照表），專業(yè)名稱如沒有則選擇相近專業(yè)。五年制高職學(xué)生必須選擇學(xué)生實(shí)際所學(xué)專業(yè)，不能隨意填寫專業(yè)，如在專業(yè)表中找不到此專業(yè)可向省申請。2009-3-120學(xué)生信息維護(hù)2009-3-121學(xué)生信息維護(hù)注冊管理學(xué)籍異動信息變更畢業(yè)申報注冊管理2009-3-122學(xué)生信息錄入與上報做了修改，增加了客戶端校驗(yàn)工具。原來填報方式：2009-3-123下載excel模板在excel內(nèi)錄入數(shù)據(jù)上傳excel文件，系統(tǒng)校驗(yàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證成功驗(yàn)證不成功，重新修正數(shù)據(jù)學(xué)生信息錄入與上報新的填報方式數(shù)據(jù)的校驗(yàn)功能在本地客戶機(jī)上完成，避免系統(tǒng)每次上傳后才能校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。2009-3-124下載excel模板在excel內(nèi)錄入數(shù)據(jù)客戶端程序校驗(yàn)生成zip文件（壓縮文件）驗(yàn)證不成功，重新修正數(shù)據(jù)下載客戶端程序上傳zip文件驗(yàn)證成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)學(xué)生信息錄入與上報操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)模板從系統(tǒng)中進(jìn)入“學(xué)籍管理”→“學(xué)生綜合信息維護(hù)”模塊，點(diǎn)擊“下載模板”下載“學(xué)生信息上報數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具”文件后運(yùn)行，可獲取數(shù)據(jù)模板。輸入數(shù)據(jù)時請查看數(shù)據(jù)模板說明。暫時沒有身份證號的學(xué)生，請使用“999”+10位學(xué)校代碼+年度的后兩位+流水號方式編號。專業(yè)名稱必須與專業(yè)維護(hù)中專業(yè)相對應(yīng)。學(xué)校類型必須與學(xué)校維護(hù)中學(xué)校類型相對應(yīng)。省級電子注冊學(xué)籍號即省系統(tǒng)中的學(xué)號。五年制高職學(xué)生的學(xué)制填寫為3，在備注中輸入“五年制學(xué)生”。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)填寫為150。除模板中必須要填寫的字段外，省級電子注冊學(xué)籍號、戶籍所在市、戶籍所在區(qū)縣、出生日期、聯(lián)系電話、郵政編號、政治面貌、籍貫也必須要填寫。是否享受國家助學(xué)金、月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、是否低保字段如果學(xué)校前期無法了解完全，填寫有誤，可以進(jìn)入“資助信息維護(hù)”模塊中補(bǔ)充、修正。必須在驗(yàn)證工具中驗(yàn)證所有數(shù)據(jù)并生成上報文件（zip文件），不能自行生成zip文件。系統(tǒng)查重系統(tǒng)每天晚上24時進(jìn)行自動查重，查重通過且享受國家助學(xué)金的學(xué)生，自動進(jìn)入本月資助名單。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)未通過查重學(xué)生可在“學(xué)籍信息管理”→“學(xué)籍重復(fù)信息查詢”中查詢并導(dǎo)出重復(fù)信息。學(xué)生數(shù)據(jù)審核學(xué)校提交學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)并查重通過后，市縣用戶可對學(xué)校提交學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行審核。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)市級用戶可在“學(xué)籍信息管理”→“學(xué)籍信息授權(quán)”中選擇是否將審核權(quán)限下放給縣級用戶，學(xué)籍審核要檢查學(xué)生的各項(xiàng)必填字段是否全部填寫完整、正確，專業(yè)名稱、學(xué)制、戶籍所在地（分三部分）、招生類型要重點(diǎn)審核。學(xué)籍異動學(xué)籍異動主要分為學(xué)籍異動申請和學(xué)籍異動審核兩個模塊。學(xué)籍異動申請為學(xué)校級用戶使用，分為轉(zhuǎn)出類和轉(zhuǎn)入類兩類異動。學(xué)籍異動審核為市縣用戶使用。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)市級用戶可在“學(xué)籍信息管理”→“學(xué)籍信息授權(quán)”中選擇是否將學(xué)籍審核權(quán)限下放給縣級用戶。學(xué)籍異動要于每月28日前上報。轉(zhuǎn)入類學(xué)籍異動要嚴(yán)格審核。信息變更信息變更主要用來申請修改必填字段。信息變更主要為學(xué)籍信息變更申請和學(xué)籍信息變更審核兩個模塊。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)學(xué)生信息中年級、入學(xué)年月、招生類型、學(xué)制不能更改。學(xué)生信息中其他字段的修改均要有相應(yīng)依據(jù)。畢業(yè)申報如果學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)，則進(jìn)入該模塊進(jìn)行畢業(yè)申報。在“學(xué)籍信息管理”→“畢業(yè)名單中申報”中進(jìn)行畢業(yè)名單申報。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)要按時進(jìn)行畢業(yè)名單申報。學(xué)生設(shè)置畢業(yè)后，將無法撤消，需謹(jǐn)慎使用。資助信息維護(hù)2009-3-132學(xué)生信息庫學(xué)校修正，補(bǔ)充信息；填寫本月實(shí)際發(fā)放金額每月1日0:00系統(tǒng)查重，更新本月資助名單系統(tǒng)鎖定上月資助名單系統(tǒng)自動生成上月月報表系統(tǒng)自動生成本月資助基礎(chǔ)名單2月1日或8月1日系統(tǒng)自動生成上學(xué)期報表資助流程的整體運(yùn)行圖：每天24:00資助名單生成的新流程2009-3-133自動生成本月資助名單，學(xué)校和資助上級部門同時查看學(xué)生綜合信息庫提交學(xué)籍部門審核經(jīng)過上報，系統(tǒng)查重注：學(xué)校上報的學(xué)生中享受國家助學(xué)金的自動轉(zhuǎn)換為資助名單學(xué)籍審核通過的學(xué)生，資助名單內(nèi)學(xué)生狀態(tài)顯示綠色學(xué)籍審核不通過的學(xué)生，資助名單自動刪除該學(xué)生上級未審核的學(xué)生，資助名單內(nèi)學(xué)生狀態(tài)顯示紅色原有系統(tǒng)：學(xué)籍必須上級審核通過后，才能生成資助名單?，F(xiàn)有系統(tǒng)：學(xué)籍只要學(xué)校提交后，自動進(jìn)入資助名單。如果上級學(xué)籍部門審核不通過的學(xué)生，資助名單中同樣刪除該學(xué)生。資助名單來源圖2009-3-134上月資助名單本月資助基礎(chǔ)名單學(xué)生綜合信息上報學(xué)生綜合信息系統(tǒng)自動查重本月資助名單（隔夜更新）查重通過，享受國家助學(xué)金的學(xué)生自動生成本月增加名單學(xué)生異動轉(zhuǎn)出學(xué)生畢業(yè)資助維護(hù)中將享受國家助學(xué)金改為不享受國家助學(xué)金本月減少名單資助維護(hù)中將不享受國家助學(xué)金改為享受國家助學(xué)金學(xué)生異動轉(zhuǎn)入本月增加名單學(xué)校資助填報流程2009-3-1351.上報學(xué)生綜合信息2.資助維護(hù)模塊中補(bǔ)填，修正“是否享受國家助學(xué)金”、“是否低?！薄ⅰ霸掳l(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”信息需要修正“銀行卡號”需要補(bǔ)填3.學(xué)校進(jìn)入本月資助名單，填寫本月實(shí)際發(fā)放金額①學(xué)生綜合信息模塊：上報學(xué)生綜合信息，如果資助信息字段無法正確填寫可以后期在“資助維護(hù)模塊”中進(jìn)行填充、修正。②資助維護(hù)模塊：補(bǔ)填、修正“是否享受國家助學(xué)金”，“是否低保”、“月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”、“銀行卡號”信息。③

國家助學(xué)金受助學(xué)生名單：查看本月國家助學(xué)金受助名單是否正確，如果名單有誤，請進(jìn)入“資助信息維護(hù)”模塊查看學(xué)生“是否享受國家助學(xué)金”字段填寫是否正確。填寫本月實(shí)際應(yīng)受助金額。如果本月未發(fā)，請輸入“0”，如果補(bǔ)發(fā)，請如實(shí)填寫實(shí)際發(fā)放的金額。每月最后一天之前，請?zhí)顚懲耆?、正確。每月最后一天，系統(tǒng)自動鎖定本月資助名單，鎖定后的資助名單無發(fā)進(jìn)行任何更改。月報表、學(xué)期報表月報表：每月1日0:00，系統(tǒng)自動生成所有級別的月報表。學(xué)期報表：學(xué)校在2月1日、8月