戴氏印刷機(jī)械廠倉(cāng)庫(kù)管理制度與流程

戴氏印刷機(jī)械廠倉(cāng)庫(kù)管理制度與流程一、制度概述戴氏印刷機(jī)械廠倉(cāng)庫(kù)管理制度是指廠區(qū)內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范，包括對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品的儲(chǔ)存、領(lǐng)取、出庫(kù)等流程的規(guī)定。本制度的宗旨是：合理利用倉(cāng)庫(kù)資源，保證物料存放安全，提高配送效率，為公司的生產(chǎn)、銷售提供支持。二、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)戴氏印刷機(jī)械廠的倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)劃分如下：1.倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理員是倉(cāng)庫(kù)流程的重要環(huán)節(jié)，主要職責(zé)是：管理倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物料的數(shù)量、品質(zhì)、種類等信息；維護(hù)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生，管控火源、煙草及易燃品；負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、移庫(kù)等操作；負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的常規(guī)維護(hù)和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備維修；按照規(guī)定進(jìn)行庫(kù)存記錄，以便流轉(zhuǎn)到下一個(gè)環(huán)節(jié)。2.倉(cāng)庫(kù)管理員助理倉(cāng)庫(kù)管理員助理是倉(cāng)庫(kù)管理員的助手，主要職責(zé)是：協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行各項(xiàng)操作；負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料數(shù)量的實(shí)時(shí)監(jiān)控；協(xié)助盤(pán)點(diǎn)和計(jì)算倉(cāng)庫(kù)物料的實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量；記錄出、入庫(kù)和庫(kù)存的信息，然后負(fù)責(zé)與相關(guān)單位（例如采購(gòu)、銷售部門(mén)）溝通，確保物料的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。三、倉(cāng)庫(kù)管理流程本制度中的倉(cāng)庫(kù)管理流程是指從商品入庫(kù)到商品出庫(kù)的完整過(guò)程。其具體流程如下：1.入庫(kù)流程原材料的入庫(kù)流程如下：采購(gòu)人員填寫(xiě)采購(gòu)單，將采購(gòu)單交給倉(cāng)庫(kù)管理員；倉(cāng)庫(kù)管理員和倉(cāng)庫(kù)管理員助理安排接貨人員去接收原材料；接貨人員將外部運(yùn)輸車(chē)輛停到指定的地點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)管理員和助理對(duì)原材料進(jìn)行檢驗(yàn)和入庫(kù)操作；入庫(kù)完畢后，接貨人員將物料移動(dòng)到指定的區(qū)域；倉(cāng)庫(kù)管理員和倉(cāng)庫(kù)管理員助理在電子系統(tǒng)中對(duì)物料入庫(kù)進(jìn)行相關(guān)記錄。成品的入庫(kù)流程：當(dāng)銷售訂單產(chǎn)生后，倉(cāng)庫(kù)管理員將新訂單信息錄入到電子系統(tǒng)中；生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生合格成品后，生產(chǎn)人員通知倉(cāng)庫(kù)管理員；產(chǎn)成品經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理員和助理的檢驗(yàn)后，裝箱放置在倉(cāng)庫(kù)指定區(qū)域；倉(cāng)庫(kù)管理員和助理將成品入庫(kù)的信息錄入電子系統(tǒng)中。2.物料領(lǐng)取流程用戶填寫(xiě)物料領(lǐng)取單并交給領(lǐng)料人；領(lǐng)料人從電子系統(tǒng)中查看物料數(shù)量，并檢查庫(kù)存狀況；憑領(lǐng)取單到倉(cāng)庫(kù)柜臺(tái)領(lǐng)取物料；倉(cāng)庫(kù)管理員和助理將領(lǐng)取的信息記入電子系統(tǒng)中，并安排庫(kù)存的補(bǔ)充。3.出庫(kù)流程銷售部門(mén)填寫(xiě)發(fā)貨單并將其提交給倉(cāng)庫(kù)管理員。倉(cāng)庫(kù)管理員和助理進(jìn)行確認(rèn)核對(duì)，檢查庫(kù)存狀態(tài)并對(duì)出庫(kù)單進(jìn)行簽字確認(rèn)。裝載貨物后，出庫(kù)單交給司機(jī)進(jìn)行配送。倉(cāng)庫(kù)管理員和助理在電子系統(tǒng)中記錄物料出庫(kù)的相關(guān)信息。4.庫(kù)存查看流程用戶使用電子系統(tǒng)查詢庫(kù)存；管理員和助理根據(jù)查詢結(jié)果了解庫(kù)存的情況并進(jìn)行調(diào)配。四、制度執(zhí)行遵守國(guó)家法律法規(guī)；各級(jí)管理人員必須嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行；執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理，如若能力不足，應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并詢問(wèn)意見(jiàn)后再行決策；如有違反制度行為，必須進(jìn)行相應(yīng)的處罰；五、制度的修訂與評(píng)估經(jīng)常進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)修訂本制度；征求