辦公軟件Excel使用研討

辦公軟件Excel使用研討2011-3-81Excel能做什么 表格制作 數(shù)據(jù)計(jì)算 創(chuàng)建圖表 處理和分析數(shù)據(jù) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表 調(diào)用外部數(shù)據(jù)2我們辦公室工作中哪些可以用Excel 表格制作 數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)查找 創(chuàng)建圖表3我們遇到了什么問題如何將文本格式化？數(shù)字，不參與計(jì)算合計(jì)，怎么辦？快捷鍵操作如何進(jìn)行？文本替換如何操作？頁眉頁腳如何設(shè)置？公式如何運(yùn)用？如何篩選？如何排序？工作表如何連接？合并打印如何進(jìn)行？?jī)蓚€(gè)工作表的數(shù)據(jù)，如何比較？Word格式，pdf格式如何轉(zhuǎn)換成Excel格式？4如何將文本格式化？設(shè)置單元格格式菜單-格式-單元格-單元格格式對(duì)話框選中單元格-鼠標(biāo)右鍵-設(shè)置單元格格式對(duì)話框5如何將文本格式化？對(duì)齊方式設(shè)置文本對(duì)齊方式水平方向，垂直方向文本排列方向橫排與豎排文本控制自動(dòng)換行，合并單元格6如何將文本格式化？字體設(shè)置字體字形字號(hào)顏色7如何將文本格式化？邊框設(shè)置預(yù)置無，外框，內(nèi)框；單邊6-8個(gè)；顏色8如何將文本格式化？圖案（底色和紋路）顏色圖案9如何將文本格式化？數(shù)字類型設(shè)置11種，還有自定義，其中常用的類型：數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)值、日期、時(shí)間，常規(guī)文本左對(duì)齊，自動(dòng)占用相鄰單元格或自動(dòng)隱藏輸入方式單元格，雙擊輸入與選中單元格輸入編輯欄輸入下拉列表輸入10如何將文本格式化？數(shù)值分3種：整數(shù)、小數(shù)、貨幣整數(shù) 直接輸入11位內(nèi)全部顯示數(shù)字，超過11位，科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示，6位有效數(shù)字小數(shù) 直接輸入，顯示10位有效數(shù)字編輯欄中均顯示15位有效數(shù)字整數(shù)也要保留小數(shù)位設(shè)置單元格格式-數(shù)值-小數(shù)位11快捷鍵操作如何進(jìn)行？鍵盤控制菜單 [Alt]鍵激活菜單欄 方向鍵選擇菜單項(xiàng) 回車鍵執(zhí)行 菜單欄名（E） 菜單項(xiàng)名（T）執(zhí)行12快捷鍵操作如何進(jìn)行？快捷鍵菜單項(xiàng)右側(cè)Ctrol+X(Ctrol+C)(Ctrol+V)……13查找與替換操作如何進(jìn)行？菜單操作編輯查找或替換快捷鍵Ctrl+F或Ctrl+H14頁眉頁腳如何設(shè)置？菜單操作文件頁面設(shè)置頁眉/頁腳頁面頁邊距多頁內(nèi)容，同一標(biāo)題和欄頭工作表15公式如何運(yùn)用？舉例=3*5-7=3*B5-7=A3*C6=A3*SUM（B4：F10）16公式如何運(yùn)用？運(yùn)算對(duì)象：數(shù)值，單元格引用，函數(shù)運(yùn)算符：算數(shù)+，-，*，/，^比較>,<,>=,<=,<>文本連接&17公式如何運(yùn)用？引用：?jiǎn)卧馎5單元格區(qū)域B4：F10多個(gè)單元格或單元格區(qū)域A5，B4：F1018公式如何運(yùn)用？公式輸入、修改單元格編輯欄公式復(fù)制填充柄拖拽19常用函數(shù)使用介紹9類，財(cái)務(wù)，日期時(shí)間，數(shù)學(xué)與三角，統(tǒng)計(jì)，查詢與引用，數(shù)據(jù)庫(kù)，文本，邏輯，信息求和sum(單元格或單元格區(qū)域)求平均值average(單元格或單元格區(qū)域)計(jì)數(shù)count(單元格或單元格區(qū)域)包含數(shù)字單元格的數(shù)量計(jì)數(shù)counta(單元格或單元格區(qū)域)包含非空單元格的數(shù)量條件計(jì)數(shù)countif（判斷單元格區(qū)域，條件）條件求和sumif（判斷單元格區(qū)域，條件，計(jì)數(shù)單元格區(qū)域）20數(shù)據(jù)查找篩選 自動(dòng)篩選選中標(biāo)題單元格菜單-數(shù)據(jù)-篩選-自動(dòng)篩選標(biāo)題欄單元格出現(xiàn)向下箭頭單擊某項(xiàng)向下箭頭，全部，前10，自定義；以按升序排列的單元格值；空白，非空白21數(shù)據(jù)查找自定義篩選

22數(shù)據(jù)查找高級(jí)篩選 選中篩選單元格區(qū)域菜單-數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)篩選出現(xiàn)高級(jí)篩選對(duì)話框選擇篩選結(jié)果的顯示方式，列表區(qū)域，條件區(qū)域23數(shù)據(jù)查找排序 選中篩選單元格區(qū)域 菜單-數(shù)據(jù)-排序 出現(xiàn)排序?qū)υ捒?三個(gè)關(guān)鍵字選擇，升序/降序 數(shù)據(jù)區(qū)域有無標(biāo)題 注意數(shù)據(jù)排序后，不能恢復(fù)24表格制作操作一、工作簿操作創(chuàng)建工作簿啟動(dòng)Excel文件菜單-新建-任務(wù)窗格-空白工作簿/模板輸入內(nèi)容保存工作簿初次保存文件-保存選保存位置，輸入文件名，選保存類型，保存按鈕再次保存文件-保存25表格制作操作另存為原文件名和原保存位置之一不同（不同文件）-另存為選保存位置，輸入文件名，選保存類型，保存按鈕自動(dòng)保存 工具-選項(xiàng)-保存選項(xiàng)卡-自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置-位置設(shè)置打開工作簿查看或編輯數(shù)據(jù)，必須先打開工作簿方式三種：文件菜單-打開/文件列表26表格制作操作打開按鈕任務(wù)窗格文件列表出現(xiàn)文件打開對(duì)話框選擇文件查找范圍，輸入文件名，選擇文件類型27表格制作操作關(guān)閉工作簿方式有：文件-關(guān)閉控制菜單圖標(biāo)-關(guān)閉關(guān)閉控制按鈕[Alt]+F4按鍵28表格制作操作二、工作表操作1．工作表激活2．工作表插入菜單方式，鼠標(biāo)右鍵方式3．工作表刪除菜單方式，編輯-刪除工作表鼠標(biāo)右鍵方式，右鍵菜單-刪除4.工作表重命名 菜單方式，格式-工作表-重命名 左鍵雙擊-輸入新名（不能與現(xiàn)存在的工作表名重復(fù)）29表格制作操作二、工作表操作5．工作表移動(dòng)、復(fù)制菜單方式編輯-移動(dòng)或復(fù)制或鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊目標(biāo)工作表-移動(dòng)或復(fù)制出現(xiàn)移動(dòng)或復(fù)制對(duì)話框選擇工作簿選擇工作表鉤選建立副本，則復(fù)制；否則，移動(dòng)30表格制作操作二、工作表操作6．工作表拆分與凍結(jié)選定一個(gè)單元格菜單窗口-拆分，則單元格左上角出現(xiàn)加粗橫豎線，垂直、水平移動(dòng)條都成雙出現(xiàn)可以左右、上下分別移動(dòng)滾動(dòng)條，查看數(shù)據(jù)菜單窗口-凍結(jié)，則單元格左上角出現(xiàn)橫豎長(zhǎng)線，線上、線左數(shù)據(jù)被凍結(jié)31圖表圖表結(jié)構(gòu)圖表區(qū) 標(biāo)題，圖例，分類軸，數(shù)值軸繪圖區(qū) 網(wǎng)格線數(shù)據(jù)系列 種類柱形，條形，折線，餅圖，散點(diǎn)、面積

32單元格操作1．選中單元格 單個(gè)，相鄰多個(gè)，不相鄰多個(gè)，整行，整列，所有單元格，（編輯）定位-選中，名稱定位2．插入/刪除單元格選中單元格菜單插入/刪除-單元格 或鼠標(biāo)右鍵快捷菜單出現(xiàn)插入/刪除對(duì)話框選擇右移，下移，整行，整列33單元格操作3．合并與拆分單元格選中多個(gè)相鄰單元格菜單-格