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文檔簡介
蘭州理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院論文題目:論企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀與完善對策系別:專業(yè):會計電算化班級:2008級姓名:王效平學(xué)號:080206318014目錄摘要……………1一、我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展……………1二、會計電算化應(yīng)用中存在的問題…………1(一)對會計電算化的重要性認識不足…………………….1(二)缺乏復(fù)合型的會計電算化人才……….1(三)會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題…………….2(四)會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題………………….2(五)會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞……………….2(六)會計電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用………….2三、會計電算化應(yīng)用的完善對策……………2(一)強化會計電算化重要性的認識………2(二)重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng)…………………..3(三)加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范………...3(四)建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議……………………...3(五)做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作……………...3(六)改善和提高會計軟件功能……………...3四、會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展趨勢…………...4具體實施會計電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實施計劃和方案,對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。(二)重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會計電算化工作的要求,企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng),造就一大批既精通計算機信息技術(shù),又熟悉財務(wù)知識,能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來,進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才,首先,要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機與財務(wù)兩個方面并重,兩手抓,兩手都要硬。其次,在會計電算化的具體實施過程中,注重對財會人員計算機的技能培訓(xùn),注重對計算機維護人員的財務(wù)知識培訓(xùn),造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。(三)加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范為了加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范,首先,要加強數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預(yù)防和消除等各個方面建立一整套制度,并保證措施能落到實處。其次,在國家制定并實施了計算機安全法律,全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時,企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安全;再次,應(yīng)加強對計算機機房設(shè)施的管理,制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。(四)建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點,首先,應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。(五)做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作會計電算化基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作,首先,實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴格的內(nèi)部管理制度,制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機病毒的防治等制度;其次,要做好財務(wù)信息檔案管理工作,包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后,應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份至少兩套,每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。(六)改善和提高會計軟件功能目前許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,缺乏高質(zhì)量的會計軟件。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,向企業(yè)全面管理方向過渡。同時在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下,要加強軟件自身的更新和完善,使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要,開發(fā)出適應(yīng)跨國企業(yè)集團需要的會計軟件。四、會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展趨勢隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時,會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃(
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