建筑安裝工程公司庫(kù)房物資管理制度

建筑安裝工程公司庫(kù)房物資管理制度1.說(shuō)明建筑安裝工程公司的庫(kù)房物資管理制度是指對(duì)公司庫(kù)房?jī)?nèi)所有物品進(jìn)行管理的規(guī)定。本制度規(guī)范了庫(kù)房?jī)?nèi)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確了責(zé)任分工和管理流程，旨在保證庫(kù)房?jī)?nèi)物資的安全和有效管理。2.責(zé)任分工2.1庫(kù)房管理員庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，具體職責(zé)包括：維護(hù)庫(kù)房?jī)?nèi)物品的存放管理，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)物品進(jìn)行編碼標(biāo)注，并制定存放方案和倉(cāng)位分配。定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)物品的數(shù)量和質(zhì)量，并按照公司要求進(jìn)行盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)物品的出入庫(kù)管理，編制出入庫(kù)記錄，并保證物品的安全。負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)物品的保養(yǎng)維護(hù)和清潔衛(wèi)生。2.2資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)、管理、核算和處置工作，具體職責(zé)包括：根據(jù)公司需求進(jìn)行物資采購(gòu)，制定采購(gòu)計(jì)劃，制作采購(gòu)合同，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理。對(duì)公司物資進(jìn)行臺(tái)帳管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)公司物資的處置工作，包括報(bào)廢、閑置、轉(zhuǎn)讓等。3.庫(kù)房物資管理流程3.1物資入庫(kù)流程采購(gòu)部門向資產(chǎn)管理部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，資產(chǎn)管理部門審核并根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊?，資產(chǎn)管理部門將物資入庫(kù)登記表填寫(xiě)完整，同時(shí)編制物資入庫(kù)單。庫(kù)房管理員收到入庫(kù)單后，核對(duì)物品名稱、數(shù)量和規(guī)格等信息，確認(rèn)無(wú)誤后按存放方案安排入庫(kù)位置。庫(kù)房管理員完成物品入庫(kù)后，將物資入庫(kù)單和入庫(kù)登記表等相關(guān)文件歸檔存放。3.2物資出庫(kù)流程部門提出購(gòu)買申請(qǐng)后，向庫(kù)房管理員發(fā)出出庫(kù)申請(qǐng)。庫(kù)房管理員根據(jù)申請(qǐng)和庫(kù)存量進(jìn)行審核，并編制出庫(kù)單。出庫(kù)單經(jīng)相關(guān)部門簽批后，遞交庫(kù)房管理員進(jìn)行出庫(kù)操作。庫(kù)房管理員核對(duì)出庫(kù)單，根據(jù)出庫(kù)標(biāo)記進(jìn)行物品出庫(kù)，并記錄物品出庫(kù)日期、數(shù)量和用途等信息。庫(kù)房管理員將物資出庫(kù)單和出庫(kù)記錄等相關(guān)資料歸檔存放。4.庫(kù)房日常管理4.1庫(kù)房開(kāi)放和關(guān)閉庫(kù)房應(yīng)當(dāng)在工作日的正常工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)放，如需在非工作日或非正常工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)放，則需要提前向相關(guān)部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。庫(kù)房管理員應(yīng)按照要求對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)物品進(jìn)行保管，確保物品的安全和完整。在倉(cāng)庫(kù)出入口、通道和安全區(qū)域應(yīng)當(dāng)標(biāo)明警示標(biāo)志，提醒員工注意庫(kù)房安全。每天開(kāi)放和關(guān)閉庫(kù)房時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)進(jìn)行檢查，確保庫(kù)房和物資的安全。4.2庫(kù)房保護(hù)庫(kù)房應(yīng)安裝防盜報(bào)警系統(tǒng)，保證庫(kù)房?jī)?nèi)物品的安全。庫(kù)房管理員應(yīng)按照公司規(guī)定的保密措施，保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和機(jī)構(gòu)信息。4.3庫(kù)房清潔庫(kù)房管理員應(yīng)每天對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行準(zhǔn)確的清點(diǎn)，并對(duì)物品進(jìn)行整理和清潔。庫(kù)房管理員應(yīng)按照公司制定的規(guī)范進(jìn)行生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域和公共區(qū)域的日常清潔工作，確保整個(gè)庫(kù)房的清潔和衛(wèi)生。5.附則本制度自頒布之日起生效，對(duì)公司庫(kù)房?jī)?nèi)物資的管理負(fù)責(zé)人、庫(kù)房管理員等人員具有法律約束力。本制度內(nèi)容如需修改，應(yīng)由公司管理層經(jīng)討論后批準(zhǔn)，并通知相關(guān)人員。公司應(yīng)對(duì)庫(kù)房人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，確