商務(wù)英語書信格式(8篇)

1/1商務(wù)英語書信格式(必備8篇)商務(wù)英語書信格式范文第1篇是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。

(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或Mydear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：Mydearfather，DearTom等。

(2)寫給公務(wù)上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是DearSir的"復(fù)數(shù)形式。

(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearSmith。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr,Mrs和Miss(用于未婚女性)。英國人常在男性的姓名之后用Esq.(Esquire的縮寫)，不過在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr.Mmes.(Madam的復(fù)數(shù)形式)，用于二個(gè)女士以上。Messrs(Mr的復(fù)數(shù)形式)用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國式英文信里，Mr,Mrs,Messrs，均不加縮寫句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語反而加縮寫句點(diǎn)如Mr.,Mrs.,Messrs.。

商務(wù)英語書信格式范文第2篇親愛的先生：

貴方7月20日所供第1223號發(fā)票項(xiàng)下貨物之款項(xiàng)80000美元定于本月底結(jié)付。非常不幸，上星期我方倉庫發(fā)生火災(zāi)，毀壞了一部分貴重貨物。我們現(xiàn)在正向保險(xiǎn)公司提出索賠，但在三四個(gè)星期之內(nèi)，不可能會給予賠償。在此之前，我方財(cái)務(wù)形勢嚴(yán)峻，故此我們寫信請求貴方同意我們推遲到9月底付款。

貴方知道我們一向能迅速與貴方結(jié)帳。這次我們被迫向貴方提出這個(gè)要求，實(shí)在抱歉。我們希望貴方能同意這個(gè)要求。若是如此，我們將永遠(yuǎn)記住貴方給予的幫助。

你真誠的xxx

因近期我公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品,廢品比率比較高,嚴(yán)重影響我公司產(chǎn)品總的合格率,極大的增加了公司成本,大大降低了公司的利潤.

原因主要是車間員工在工作過程中,責(zé)任心不夠,質(zhì)量意識大大缺乏,為杜絕此類事件再次發(fā)生,公司決定給予車間罰款300元,以示警戒.

希望所有員工要認(rèn)真工作,特別是要提高質(zhì)量意識,增強(qiáng)責(zé)任心,工廠有了利潤,我們才會有好的生活.若再出現(xiàn)此類事件,公司將會嚴(yán)肅處理.

部門名我公司x部門x員工在上班，利用公司電話無故撥打私人電話。如此個(gè)人占用公司資源行為，違反了公司的員工規(guī)定第x條，在公司內(nèi)部造成了一定的不良影響。根據(jù)相應(yīng)規(guī)定，為此公司決定對x處以警告(或元罰款)，以此告示，望以戒之。

(簽署人簽名、蓋章)

xx年xx月xx日

DearMr.Jones:

Wehavereceivedyourletterof9thAprilshowingyourinterestinourcompleteproductinformation.

Ourproductlinesmainlyincludehighqualitytextileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsoftextilesnowavailableforexport,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.

Sincerely,.

Subject:Offers：

DearSir,

ThisistoconfirmyourE-mailof2July,20XX,askingustomakeyourfirmoffersforriceandsoybeansC&FSingapore.

WeE-mailyouthismorningofferingyou300metrictonsofpolishedriceatA$2400permetricton,C&FSingapore,forshipmentduringAugust/September20XX.Thisofferisfirm,subjecttothereceiptofyourreplybefore16July20XX.

Pleasenotethatwehavequotedourmostfavourablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.

Withregardtosoybeans,weadviseyouthatthefewlotswehaveatpresentareunderoffer.If,however,youweretomakeusasuitableoffer,thereispossibilityofoursupplyingthem.

Asyouknow,oflateithasbeenaheavydemandforthesecommoditiesandthishasresultedinincreasedprices.Youmay,however,takeadvantageofthestrengtheningmarketifyousendanimmediatereply.

Dearsir/madam:

Thankyouforyourletterof[date].I’mgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].

Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

[name]

[title]

建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的傳真

ForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhatCity

Address：地址略——

Tel：電話號碼略Fax：傳真號碼略_________________________________________________________________

To：MsJaanaPekkala,ConsultantforChinaSwissOrganizationforFacilitatingInvestmentsFax：41-1-2493133

Totalpagesofthisfax：2

________________________________________________

DearMsJaanaPekkala,

WeunderstandfromTheSwissBusinessGuideforChinathatyourorganizationishelpingSwissfirmsinseekingopportunitiesofinvestinginChinaandbusinesscooperatingwithChinesepartners.ToestablishbusinessrelationswithyourorganizationandattractSwisscompanies"investmenthereinWhat,Wewritetointroduceourcity,thecityofWhat,asoneoftheopencitiesinLiaoningProvince,Chinaandalsoourselves,ForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhat,asaWhatgovernmentinitiativetofacilitatebusinessrelationshipwithforeigncompanies.

OurcommitteeprovidesadviceandassistancetoWhatfirmsseekingtoexporttheirservices,goodstoforeignareasandimportgoodsandservicesabroad.WealsoassistWhatfirmsinestablishmentofjointventuresandcarrytheproceduresforexaminationandapprovalofjointventuresandforeignsoleinvestmentfirms.OurCommitteecanprovideWhatcompanieswithinformationontheworldmarketandspecificcommercialopportunitiesaswellasorganizetrademissions,seminarsandbusinessbriefings.

OurcommitteefacilitatesandencouragesinvestmentfromothercountriesintotargetedsectorsofWhateconomyandmaintainsactivepromotionofWhatthroughitsnetworkofcontactsindomesticandabroadareas.

Nowadays,weareseekingforeigninvestmentinthefieldofcapitalconstruction,suchasimprovingoftapwatersystemandhighwayconstruction.Also,wearesettingupatanneryzoneinTong"erpu,thelargestleatherclothesproducingandwholesalingbaseinNorthChina.WeinviteSwisscompanieswithmostfavorablepolicestosetuptheirfirmsinanyformontanning,leatherprocessingandsewagetreatment.

AnyinformationoninvestmentprojectsintoWhatandonbusinesscooperationwithfirmsinWhatishighlyappreciatedandwillbepassontoanyonewhohaveapproacheduswithinterestinsimilarproject.Youarealsoinvitedtoourcityforinvestigationandbusinesstour.

Shouldyouhaveanyquestions,pleasefellfreetocontactus.

Thankyouforyourattentionandlookingforwardtoyourpromptreply.

Sincerelyyours,

QimingDi

CommercialAssistant

ForForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhatCity

Dearsir/madam:

[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].

Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.

Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.I’llcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwe’llmakeeverythingconvenienttothespeaker.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

Subject:Counter-offer

DearSir,

Wehavebeenverypleasedwithyourproduct,asyouknow.However,wefindthatwecanobtainapriceof$perhundredwithalocalfirm.Thisisfiftycentsperhundredlowerthanyourprice.

Ifyoucanseeyourwaycleartomeetingthesefigureswewouldbepleasedtoplacewithyouanorderthatwillcarryusfortherestofthisyear.Thatorderislikelytobeoneofthelargestthatwehaveeverplacedwithyou.

Sincerely,

Xxx

主題：還盤

親愛的先生：

你知道，我們對你的產(chǎn)品一致都很滿意。但發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)?shù)匾患夜究梢缘玫矫恳话賯€(gè)價(jià)格為4美元的這種產(chǎn)品，比你們每一百個(gè)的價(jià)格少50美分。如果你們能設(shè)法找出原因并使價(jià)格也達(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn)，我們就樂意向你們提出一項(xiàng)可以執(zhí)行到本年底的訂貨。而且該項(xiàng)訂貨就可能是我們從來也沒有向你們提出過的最大訂貨之一。

你真誠的，

xxx

DearMr.Jones:

Wehaverefreshedouronlinecatalogat,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.

Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloseinspection.

Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

Sincerely,

Dearsir/madam:

Wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].

Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].Therewillalsobeareceptionat[time].Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.

[company]isaleadingproducerofhigh-quality.Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadeincreasinglyaffordabletothepublic.Ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.

Welookforwardtoseeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

dearsirormadam,

itisapleasuretoknowofyourcontinuedinterestinourproducts.thesamplesyouhaverequestedarenowavailableandwillbesentfreeofcharge.wehavesentthepackageviafedex,withairwaybillnumber8180-xxxx-xxxx.

wehopeyoufindthesesamplesyourwouldliketoreiteratethatweacceptcustomizationofproductstosuityourrequirements.

plessedonothesitatetocontactusforanyfurtherlookforwardtodoingbusinesswithyou.

withbestwithes,

hillary

DearSir：

Weareinterestedinbuyinglargequantitiesofsteelscrewsinallsizes.

WewouldbeobligedifyouwouldgiveusaquotationperkilogramC&FLiverpool,England.Itwouldalsobeappreciatedifyoucouldforwardsamplesandyourprice-listtous.

Weusedtopurchasetheseproductsfromothersources.Wemaynowprefertobuyfromyourcompanybecauseweunderstandthatyouareabletosupplylargerquantitiesatmoreattractiveprices.Inaddition,wehaveconfidenceinthequalityofyourproducts.

WelookforwardtohearingfromyoubyreturnE-mail.

Sincerely,

Xxx

DearSirorMadam：

AdayoutatBlueSkyParkisarealtreatforthewholefamily!

Thereissomuchtoseeanddoforallagesandit’sallintheperfectsettingofGuangzhou’sfinestlandscapedgardens.

Beautifulflowersandplants,meadowsandplaygrounds,treeswithpicnicareas..plustearooms,snackbars,souvenirshops..theParkbringsyouimmenseleisureandrecreation.AnewTropicalAquariumwithinthegroundsaddstothespecialfeaturesofthepark.

Withtheincrediblycheapadmissionchargesof5yuanforadults,2yuanforchildren,andfreeforretiredagedcitizens,itreallyistheperfectdayoutinBlueSkyPark!

Sincerely,

BlueskyPark

(Forfurtherinformation,pleasedial)

DearMr.Zhang,

WeacknowledgereceiptofyourletterofMarch23,20XX.

Weunderstandyoursituationandarewillingtograntyourrequest.Butwehopetoreceiveyourpaymentontimethenextmonth.

Yoursfaithfully,

HuangYang

尊敬的張先生：

我們收到了你方20XX年3月23號的來信。

我方了解你方處境，并同意你方的請求。但是我們希望下月能夠按時(shí)收到款項(xiàng)。

商務(wù)英語郵件格式3篇（擴(kuò)展6）

——求職被錄用的商務(wù)英語郵件(薈萃2篇)

Subject:PleaseAcceptOurSincereApologizes

DearMr.MacDonald:

Providingqualitycustomerserviceisamajorpriorityofourcompany,howeverweunderstandthatwesometimesfailtomeetcustomer"ssatisfaction.Itisafrustratingeventforeveryonewhenanorderhasbeenmishandled.

Pleaseacceptoursincerestapologyforanyinconvenienceyoumayhaveincurredfromyourrecentorder.Wehopeyourorderhasbeenfixedandanyotherproblemshavebeenresolvedtoyoursatisfaction.Also,foryourinformation,ouremployeesareundergoingfurthercompanytraininginordertopreventsuchmishapsfromhappeningagain.Ifthereisanythingelsewecandoforyounoworinthefuture,pleasedonothesitatetoletusknow.

Thankyouforyourcooperationandunderstanding.

Yourssincerely,

SandyFei

CustomerServiceManager

商務(wù)英語郵件格式3篇擴(kuò)展閱讀

商務(wù)英語郵件格式3篇（擴(kuò)展1）

——商務(wù)英語郵件寫作3篇

DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:30.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的.先生/小姐

我們將很高興與您會面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們愿在10月7日與您會面。

期待與您見面。

您誠摯的

在此畢業(yè)文章完成之際，我首先要感謝我的文章指導(dǎo)老師，他是一位認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱情的老師，在整個(gè)畢業(yè)文章的撰寫過程中，他都對我進(jìn)行了認(rèn)真的指導(dǎo)和詳細(xì)的修改，從他的身上我也學(xué)到了很多，比如說嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、一絲不茍的工作作風(fēng)。我將永遠(yuǎn)記住他曾經(jīng)給予過我的教導(dǎo)，我要向指導(dǎo)老師表達(dá)我內(nèi)心最崇高的敬意和最衷心的感謝!

同時(shí)我還要感謝所有代課老師和輔導(dǎo)員，在我大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活過程中，這些老師給予了我很多的教導(dǎo)和很大的幫助，從他們身上我學(xué)到了很多做人的道理，將使我受益終生。

感謝我的家人和好友，他們的關(guān)愛和支持永遠(yuǎn)是我前進(jìn)的最大動力，在任何時(shí)候，他們都給予我最大的鼓勵和支持，我感謝他們!

最后，向?qū)忛單椅恼潞蛥⒓哟疝q的老師們表示衷心的感謝，感謝你們抽出寶貴的時(shí)候參加我的文章答辯會，感謝你們對文章不當(dāng)之處提出的寶貴意見和建議。

DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

JohnRoberts

校長室：

暑假將至，為加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作的延續(xù)性，確保下學(xué)期正常開學(xué)，現(xiàn)決定利用暑期對學(xué)校的公共設(shè)施和班級財(cái)產(chǎn)集中組織一次維修維護(hù)，同時(shí)開工實(shí)施一批基建項(xiàng)目，其具體方案如下：

一、基建工程組

基建項(xiàng)目

1、開工實(shí)施北校區(qū)綠化工程

2、開工新建和改造水泥球場

3、完成一期工程屋面瓦維修

4、開工實(shí)施校園瀝青混凝土路面的改造

5、開工建設(shè)“建筑技能培訓(xùn)中心”工程

6、開工新建學(xué)校配電房及配電房遷移工作

二、財(cái)產(chǎn)維修組

維修項(xiàng)目

1、完成教工食堂的的改造及學(xué)生食堂

相關(guān)設(shè)備的采購及維護(hù)工作

2、完成學(xué)校公共設(shè)施的維修維護(hù)工作(詳見清單)

3、完成學(xué)校水電設(shè)施的檢修工作

4、完成班級財(cái)產(chǎn)及課桌椅的維修工作

5、做好學(xué)?；镜酿B(yǎng)護(hù)工作

6、做好校園環(huán)境衛(wèi)生的保潔工作

7、做好學(xué)校資產(chǎn)的盤點(diǎn)清理工作

8、做好消防設(shè)施的檢修工作

三、幾點(diǎn)說明

1、基建工作已完成審批手續(xù)，正進(jìn)入招投標(biāo)階段，一旦招標(biāo)結(jié)束，立即進(jìn)入施工階段，工程量按決算結(jié)算。

2、食堂改造和公共設(shè)施維修根據(jù)預(yù)算上報(bào)縣教育局審批，按實(shí)際工程量決算結(jié)算。

3、臨時(shí)人員按正常工作日上班，完成規(guī)定的工作任務(wù)，發(fā)放正常的工資，無出勤獎，同時(shí)要服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

4、所有維修工作一律于8月20日前結(jié)束。

以上報(bào)告如無不當(dāng)，請批示。

X年XX月XX日

玫琳凱（中國）化妝品有限公司憑借以“黃金法則”、“生活優(yōu)先次序”和“樂施精神”為核心的企業(yè)文化，玫琳凱公司在中國取得了令人矚目的成就。1994年，玫琳凱投資兩千萬美元，在中國建立其海外第一家工廠——杭州玫琳凱化妝品生產(chǎn)廠；1995年，玫琳凱中國公司在上海正式開業(yè)；20xx年，投資2億元、總占地萬平方米、“高科技、環(huán)保型”的亞太生產(chǎn)中心正式落成；20xx年12月1日，玫琳凱順利獲得在華直銷經(jīng)營許可。

玫琳凱公司以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和傳奇式的服務(wù)而著稱于世。在中國市場上，公司自主研制開發(fā)了大量針對中國消費(fèi)者的產(chǎn)品，擁有9大系列、18條生產(chǎn)線、200多種產(chǎn)品，滿足了廣大消費(fèi)者的需求。公司還順利通過了ISO9001質(zhì)量管理體系及ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證，所有的產(chǎn)品經(jīng)過了嚴(yán)格的測試，符合國際標(biāo)準(zhǔn)和玫琳凱全球標(biāo)準(zhǔn)。

玫琳凱公司倡導(dǎo)的“豐富女性人生”的企業(yè)使命，以及平衡、樂觀、積極、樂善好施的價(jià)值觀念，也引發(fā)了廣大女性的強(qiáng)烈共鳴。玫琳凱中國公司全力支持婦女創(chuàng)業(yè)、助學(xué)和消費(fèi)教育等三大領(lǐng)域，創(chuàng)建了“玫琳凱婦女創(chuàng)業(yè)基金”、春蕾小學(xué)和春蕾女童班、全國婦聯(lián)玫琳凱“平安家庭·玫好家園”公益服務(wù)熱線、“玫琳凱獎學(xué)金”和普及消費(fèi)教育等公益項(xiàng)目；至今，玫琳凱中國用于公益慈善的捐贈金額已超過2600萬元。

十余年的耕耘和奉獻(xiàn)，使玫琳凱的品牌贏得了廣大消費(fèi)者的依賴和國內(nèi)工商界的尊重，公司榮獲了“產(chǎn)品質(zhì)量國家免檢”證書，連續(xù)兩年榮獲“年度最佳化妝品”大獎，多次榮獲了“全國化工行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益十佳企業(yè)”、“中國化工行業(yè)500大企業(yè)”、“中國輕工業(yè)500強(qiáng)企業(yè)”等殊榮，還連續(xù)三次被《財(cái)富（中文）》評為“卓越雇主——中國最適宜工作的10家公司”之一。

在玫琳凱公司，P和L不只是“利潤”(Profit)和虧損(Loss)，更是指“人”(People)和“愛”(Love)，我們致力于給更多的中國女性“一個(gè)比化妝更美麗的改變、一個(gè)比成功更精彩的創(chuàng)造、一個(gè)比自信更豐富的提升”，幫助她們挖掘自身的“美麗多面體”，享受多角度的豐富生活。

(1)發(fā)件人(thesender)

(2)收件人(mailrecipient)

(3)郵件主題(thesubjectline)

(4)開頭稱呼語(thesalutation)

(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)

(6)結(jié)尾敬語(thecomplimentaryclose)

(7)寫信人簽名或簽署(thewriter’ssignatureanddesignation)

(8)附件(theenclosure)

(9)抄送(thecarboncopynotation)

但如果你發(fā)現(xiàn)自己還沒做得足夠有效，我想以下幾點(diǎn)可以幫到你：

1.StartWithanAppropriateSalutation

郵件開頭稱呼要恰當(dāng)：

Somepeoplejumpstraightintothetextofanemailwithoutsomuchasa“hi”.It’spolitetoaddasalutation,justasyouwouldwithaletter.Thatmightlooklike:

有些人寫郵件不喜歡加稱呼，甚至連簡單的“你好”都忽略，直接開始正文內(nèi)容。孰不知就像在傳統(tǒng)的信件上一樣，寫上稱呼是一種禮貌的象征。稱呼可以這樣寫：

DearSir/Madam親愛的先生/女士

Dear親愛的約翰遜先生

HiSue蘇，你好

HelloFred你好，福瑞德

2.GetStraighttothePoint

直奔主題

Gettingstraighttothepointmightmeanthatthefirstlineofyouremail(afterthesalutation)lookssomethinglikethis:

直奔主題意味著郵件內(nèi)容的第一行應(yīng)該是這樣：

I’mworkingonanarticleabout,andwonderedifyouhadafewminutestoanswerthefollowingthreequestions.

我現(xiàn)在正在寫一篇關(guān)于文章，不知道您有沒有時(shí)間回答3個(gè)問題呢?

3.KeepitShort

內(nèi)容言簡意賅

Trytokeepyouremailasshortaspossible.Maketheparagraphsshort,too–longparagraphscanbedifficulttoreadandtakein.

盡可能將你的郵件內(nèi)容寫得簡單明了。文章太長不易閱讀和吸收。

4.UseNumberedPoints

將內(nèi)容編號

Ifyou’vegotseveralquestionsorpointstomake,it’sveryhelpfultonumberthem.Thismakesiteasyfortheotherpersontorespondtoeachone,especiallyifsomejustrequireayes/noresponseorasinglewordanswer.Forinstance:

對于那些為了咨詢或提供各種問題的郵件，最好將問題一點(diǎn)一點(diǎn)的列舉出來，以便于他人對每個(gè)問題作答，尤其當(dāng)某些人更傾向于對問題只回答“是”和“否”的時(shí)候。例如：

Couldyouletmeknow:

能否告知：

Whetheryoucouldcomplete#2bytheendofApril

您能否在四月底完成第二點(diǎn)所述工作?

5.Re-readandUseSpell-Check

重新閱讀一遍，校對拼寫錯(cuò)誤

Atypoorspellingmistakecanturnonewordintoanentirelydifferentone.Ifyou’reusingemailina,thatmistakecouldbeembarrassingorevenoffensive.Itmightalterthewholemeaningofyouremail:amissing“not”,forinstance,couldpotentiallycauseproblems.

排版或拼寫錯(cuò)誤有時(shí)能導(dǎo)致對一個(gè)單詞的誤解。尤其當(dāng)你用郵件來溝通專業(yè)性內(nèi)容時(shí)，這樣的錯(cuò)誤就很尷尬，甚至有些失禮。它可能改變你整個(gè)郵件的意思。比如：少寫了個(gè)“不”，就可能會引起某些問題。

Spell-checkshouldhelpyouavoidanysillymistakes–butuseyoureyesandbrainareplentyofwordsthatspell-checkwon’tpickup.Ifyou’reemailingfromadevicewithpredictivetextandanauto-correctfeature,makesureyoualwaysre-readwhatyou’vetyped.

因此檢查拼寫將避免你犯這些低級錯(cuò)誤，但這里強(qiáng)調(diào)——不僅僅用眼睛檢查，還得用大腦思考。有些錯(cuò)誤不一定能輕易檢查出來。如果你的郵件系統(tǒng)有字句聯(lián)想功能和自動糾錯(cuò)功能，一定要把寫出來的內(nèi)容再通讀檢查一遍。

6.MakeYourSignatureUseful

充分利用郵件簽名

Doyouhaveanemailsignature?(That’sthetextthatappearsautomaticallyatthebottomofyouremail.)Somepeopledon’tuseoneatall;othershaveafunnyquoteorfavoritesaying.

你設(shè)置過郵件簽名嗎(它將會在你每次郵件內(nèi)容的下方自動生成)?有些人從來都沒有使用過它，但我們也看過一些非常有意思和哲理的簽名。

Whetheryou’reusingemailforprofessionalorpersonalreasons,makeyoursignatureusefulforbothyouandyourmightmean:

無論你是為了工作還是私人聊天，加注簽名對你和郵件接收者都有好處，因?yàn)檫@意味著可以：

Givingthelinktoyourwebsite

Includingyourworkaddressand/orphonenumber

寫上你的工作地址或電話號碼

Addinglinkstoyoursocialmediaaccounts

注上你的社會媒體工具帳號(例如博客，微博，論壇)

內(nèi)衣是女士的必需品，市場上有很多不同品牌的內(nèi)衣。下面是內(nèi)衣公司簡介范文，歡迎參閱。內(nèi)衣公司簡介范文1廣東美思內(nèi)衣有限公司總部設(shè)在中國內(nèi)衣名鎮(zhèn)南海鹽步。...

部門組織開展會議，為本次會會議作紀(jì)要記錄，本文是部門的會議紀(jì)要范文，僅供參考。部門會議紀(jì)要范文篇一：綜合辦內(nèi)部會議紀(jì)要時(shí)間：20xx年x月x日(星期五)地點(diǎn)：總工會議室議題：綜合辦內(nèi)部工作問題會議主持人：總經(jīng)理李兵參會人員：李兵...

員工轉(zhuǎn)正申請一般是指在單位內(nèi)部進(jìn)行試用的那一部分員工，申請轉(zhuǎn)為正式職工的申請書。下面是新員工的轉(zhuǎn)正申請書范文，歡迎參閱。新員工轉(zhuǎn)正申請書范文篇1尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：我于20XX年X月X日成為公司的試用員工，作為一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生，初來公司...

Dear×××,

YouhavebeenselectedasasecretarytoMr.Li,directoroftheMarketingDepartment.WewouldlikeyoutoreportforworkonApril1.

Pleasearriveat8:00.onApril1,andgetMissLiuinPersonnel,whereyouwillspendanhourorsofillingoutthenecessoryformsandknowingthecompany"semploymentpolicies.ThenMissLiuwillintroduceyoutoallstaffintheMarketingDepartment,andyournewcareerwithVOACompanywillbeunderway.

Yourssincerely,

VOACompany

親愛的×××：

我們決定聘您為本公司營銷部經(jīng)理李先生的秘書。希望您于4月1日來公司報(bào)到上班。

請您于4月1日早晨8點(diǎn)到人事處找劉小姐。您將花一小時(shí)左右的.時(shí)間填寫一些必要的表格并學(xué)習(xí)公司的就業(yè)法規(guī)，然后劉小姐會把您介紹到營銷部，您在VOA公司的工作生涯就此開始。

VOA公司

Subject:RequestforanAppointment

DearMr.Smith,

IamscheduledtovisittheU.S.onbusinessattheendofthismonth,andwishtocallonyouatyourofficeonthatoccasion.

IwillbearrivinginWashingtononoraroundAugust20andstayingthereforaboutaweek.ItwouldbeverymuchappreciatedifyouwouldkindlyarrangetomeetwithmeeitheronAugust22or23.Ifneitherisconvenient,couldyoupleasesuggestanalternativedatebyreturnEmail?

Thankyouinadvanceforyourkindcooperation.IamlookingforwardtomeetingyouinWashingtonsoon!

Sincerelyyours,

LiLei

GuangzhouTradingCompany

DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達(dá)拉斯W/P電子公司的`代表，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。

商務(wù)英語郵件格式3篇（擴(kuò)展2）

——商務(wù)英語郵件寫作格式3篇

DearSirs,

WehaveyournameandaddressfromtheCommercialCounsellor’sOfficeoftheChineseEmbassyinGhana.Wewishtoinformyouthatwespecializeinbothindustrialandpharmaceuticalchemicals,andshallbepleasedtoenterintotraderelationswithyou.

Togiveyouageneralideaofourproducts,weencloseacompletesetofleafletsshowingvariousproductsbeinghandledbythiscorporationwithdetailedspecificationsandmeansofpacking.Quotationsandsampleswillbesentuponreceiptofyourspecificenquiries.

BusinessbetweenuswillbeconcludedonthebasisofshippingqualityandweightwhiletestingandinspectionwillbemadebyShanghaiCommodityandquantityoftheshipmentwill,ofcourse,beprovided.

Welookforwardtoyourearlyreplywithmuchinterest.

Yourssincerely

ChinaNationalImport&ExportCorp.

Manager

Atthebeginningoftheemail郵件開頭

Thankingyourreaderisawonderfulwayofopeninganemail.Itsetstherighttoneandmakesthereaderfeelappreciated,whichisparticularlyvitalifyourequirefuturehelpfromthem.

1、Thankyouforcontactingus.謝謝您聯(lián)系我們。

Ifsomeonewritestoenquireaboutyourcompany’sservices,beginyouremailwiththissentence.Showyourappreciationfortheirinterestinworkingwithyourcompany.

2、Thankyouforyourpromptreply.謝謝您的及時(shí)回復(fù)。

Whenaclientorcolleaguerepliestoapreviousemailinashortamountoftime,noticeandacknowledgethis.Ifthereplywasn’tquick,simplyremoving“prompt”willwork,or,youcanoptfor,“Thankyouforgettingbacktome.”

3、Thankyouforprovidingtherequestedinformation.謝謝您提供我們需要的信息。

Ifyouhaveaskedsomeoneforinformation,andtheytookthetimetosendittoyou,usethissentencetodemonstratethatyouvaluewhatthey’vedone.

4、Thankyouforallyourassistance.謝謝您的幫助。

Ifsomeonehasgoneoutoftheirwaytohelpyou,thankthem!Ifyouwanttooffermorespecificrecognitionforwhattheyhavedone,followthissentencewith,“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”

5、Thankyouraisingyourconcerns.謝謝您提出的.問題。

Evenifaclientormanagerwritestoexpresssomeconcernstheyhaveregardingyourwork,youcanstillthankthem.Thisshowsthatyouvaluetheirinputandwilltaketheirconcernsseriously.Alternatively,youmaywishtouse,“Thankyouforyourfeedback.”

Attheendoftheemail郵件結(jié)尾

While‘thankyou’atthebeginningofanemailistypicallywrittentothankthereaderforpastactions,‘thankyou’attheendofanemailtendstoimplyyouarethankingthereaderforafutureaction.Byshowingyourappreciationinadvance,youaremorelikelytogetapositivereaction.

6、Thankyouforyourkindcooperation.謝謝您的耐心合作。

Ifyouneedthereadertocooperatebyassistingyouwithsomething,thenthanktheminadvancefortheircooperation.

7、Thankyouforyourattentiontothismatter.謝謝您對此事的關(guān)注。

Similartoabove,thissentenceimpliesthatyouwouldappreciatethereaders’furtherassistance.

8、Thankyouforyourunderstanding.謝謝您的理解。

Usethissentenceifyou’vesharedsomethingthatmayinconvenientlyornegativelyimpactthereader.

9、Thankyouforyourconsideration.謝謝您的考慮。

Ifyouarerequestingabenefitoranopportunity,suchaswhenyouapplyforanewjob,endyouremailwiththissentence.

10、Thankyouagainforeverythingyou’vedone.在此感謝您所做的一切。

Thissentence,whichisusedattheend,isabitdifferentfromthoseabove.Usethisifyouhavealreadythankedthereaderatthebeginningoftheemail,butduetotheirgreatefforts,youwishtothankthemagainfortheirpastactions.

xx月xx日上午,調(diào)研員在府城鎮(zhèn)政府三樓會議室,主持召開新校區(qū)征地工作協(xié)調(diào)會。會議聽取了該項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)情況匯報(bào),以及與會職能部門的意見和建議,并就相關(guān)問題達(dá)成共識,副區(qū)長出席了會議,經(jīng)研究,紀(jì)要如下:

一、關(guān)于新校區(qū)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問題

為有效推動新校區(qū)項(xiàng)目的征收工作,成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:組長調(diào)研員;副組長副區(qū)長;成員:府城鎮(zhèn)、,區(qū)住建局,區(qū)司法局,區(qū)城管執(zhí)法局,區(qū)教育局,瓊山法院波,區(qū)xxx。

三、關(guān)于明確責(zé)任及時(shí)間節(jié)點(diǎn)的問題。

參會人員:

記錄:

尊敬的教授：

我的學(xué)習(xí)情況：

1、大學(xué)前三年的平均學(xué)分績90,居專業(yè)第一(1/)，綜合測評成績居專業(yè)第二(2/)。在20xx——20xx學(xué)年獲得國家獎學(xué)金(2/)、校一等獎學(xué)金及校三好學(xué)生稱號;在20xx——20xx學(xué)年獲得國家勵志獎學(xué)金、校一等獎學(xué)金及校三好學(xué)生稱號。

2、在計(jì)算機(jī)方面，我通過了全國計(jì)算機(jī)二級、三級，并利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)AutoCAD、CAXA、Solidworks繪圖軟件、Photoshop圖像處理軟件，并系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí)Office等常用文檔處理工具。

3、在英語方面，通過了四級()、六級()，具備了一定的英語聽、說、讀、寫能力。如果能有幸成為老師的研究生，我將踏實(shí)努力的完成您下達(dá)的任務(wù)。

我個(gè)人的特點(diǎn)：

1、喜歡制定明確的目標(biāo)，并有很強(qiáng)的規(guī)劃意識，并且在生活學(xué)習(xí)中朝著目標(biāo)堅(jiān)定不移的實(shí)施;

2、對自己要求嚴(yán)格，但我并不是一味的讀書，也愛看看其他書籍(如經(jīng)濟(jì)、法律等)，也注意學(xué)習(xí)與娛樂相結(jié)合;

3、喜歡獨(dú)立思考，不懂的地方及時(shí)向老師尋求解答。接下來，我將好好準(zhǔn)備復(fù)試，冒昧的問老師，面試時(shí)主要考察哪些知識，我應(yīng)該看哪些書籍。希望老師給予我指導(dǎo)以及提出對我的要求。

感謝您在忙碌的工作中抽時(shí)間讀我的信，衷心祝愿您身體健康，工作順利!此致

敬禮!

學(xué)生：趙興文

二○年四月八日

DearMr.Jones:

Thankyouforyourinquiryof16March.Wearepleasedtohearthatyouareinterestedinourproductxxxtoasterxxx.

We"veenclosedthephotoanddetailedinformationoftheproductforyourreference:

Product:toaster

Specification:

Package:1pcs/box

Price:10usd/pcs

Payment:L/C

Forpurchasequantitiesover1,000pcsofindividualitemswewouldallowyouadiscountof1%.Paymentistobemadebyirrevocableatsight.

Welookforwardtoreceivingyourfirstorder.

Sincerely,

DearSir/Madam：

WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.

Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.

Yoursfaithfully,

YangNing

Subject:Weregretthatwecannotacceptyourcounter-offer.

DearSir,

InreferencetoyourE-mailofAugust1,wecannotmakeabetterofferthantheonewesuggestedtoyou,wefeelthatofferitselfis