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文檔簡(jiǎn)介
公司倉庫管理制度1.引言為了規(guī)范公司倉庫管理,提高倉庫管理效率,本制度制定。2.適用范圍適用于公司所有倉庫的管理。3.倉庫管理職責(zé)3.1倉庫管理員職責(zé)妥善保管倉庫存儲(chǔ)物品。根據(jù)公司要求,按時(shí)按量出入庫管理。監(jiān)督和管理倉庫助理,確保倉庫操作流程符合本制度??蛻羲魅∝浳飼r(shí),負(fù)責(zé)正確備貨、正確出庫。經(jīng)辦員和出納員憑出庫單正本、復(fù)本發(fā)貨時(shí),保證提貨單在客戶簽收之后正確歸檔。保證物品的密閉。3.2倉庫助理職責(zé)輔助倉庫管理員進(jìn)行日常管理工作。負(fù)責(zé)包裝和標(biāo)注出庫貨物。根據(jù)庫存情況,配合倉庫管理員進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)。保證物品的密閉。4.倉庫管理制度4.1出入庫記錄出入庫記錄必須真實(shí)準(zhǔn)確并于出入庫當(dāng)天及時(shí)登記,記錄應(yīng)包括物品名稱、型號(hào)、數(shù)量、發(fā)票號(hào)碼、領(lǐng)用部門及經(jīng)辦人等信息。出庫申請(qǐng)必須由經(jīng)過授權(quán)的人員提交申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)應(yīng)包含物品名稱、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用單位及領(lǐng)用人相關(guān)信息。倉庫管理員應(yīng)當(dāng)按照審批程序,認(rèn)真核對(duì)出入庫單據(jù),做好簽字記錄。所有的出入庫單據(jù)必須妥善保管,備查無誤。4.2物品安全物品不得存放在通道、樓梯口等安全通道上。危險(xiǎn)品和易燃易爆品應(yīng)存放在單獨(dú)的貨架或儲(chǔ)藏室中,并按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)記和監(jiān)管。對(duì)重要物品的儲(chǔ)存應(yīng)進(jìn)行分類、分級(jí),確保物品的質(zhì)量、數(shù)量、可用期限、無缺陷、密封良好,防止損壞。倉庫管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題必須及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并采取必要的措施。4.3倉庫內(nèi)部環(huán)境管理保持倉庫內(nèi)干凈、整潔、無雜物。保持倉庫通風(fēng)、干燥、不受陽光直射。保持倉庫室溫、濕度適宜。常規(guī)清潔消毒,防止感染傳播。4.4盤點(diǎn)和清點(diǎn)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),記錄庫存流水賬。采用合適的方法和技術(shù)對(duì)庫存物品進(jìn)行清點(diǎn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題(如物品質(zhì)量變質(zhì)、數(shù)量與實(shí)際出入庫記錄不符、盜竊等)時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并采取必要的措施。5.倉庫管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督倉庫管理員應(yīng)牢記自身職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行本制度。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)倉庫管理工作進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)本制度的修訂和改進(jìn)應(yīng)及時(shí)提出合理化建議,并及時(shí)進(jìn)行措施糾正。6.附錄暫無7.結(jié)論本制度
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