總經(jīng)理工作部文書(shū)安全責(zé)任制

總經(jīng)理工作部文書(shū)安全責(zé)任制一、背景隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，科技信息化為我們的日常工作和生活帶來(lái)了便利，但同時(shí)也給我們的信息安全帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，特別是公司的各類(lèi)機(jī)密資料被泄露、丟失等事件屢屢發(fā)生，已經(jīng)對(duì)公司的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，必須采取措施督促員工認(rèn)識(shí)和做好信息安全工作，防范安全事件的發(fā)生。為了加強(qiáng)總經(jīng)理工作部文書(shū)安全管理工作，提高信息資料保密安全水平，制定總經(jīng)理工作部文書(shū)安全責(zé)任制，依照相關(guān)法律法規(guī)及公司要求，嚴(yán)格落實(shí)各級(jí)責(zé)任，保障公司信息安全。二、職責(zé)1.總經(jīng)理工作部：（1）負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作部各類(lèi)機(jī)密資料的管理員發(fā)放工作，確定機(jī)密級(jí)別、操作員人選和權(quán)限。（2）對(duì)接收到的各類(lèi)文件（包括來(lái)文、出文、內(nèi)部報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等）進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止泄露。（3）加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度的宣傳，向所有工作人員普及信息安全知識(shí)，及時(shí)更新涉密、小秘密、送印件量和保密工作情況等。（4）對(duì)所有工作人員制定和實(shí)施文書(shū)保密管理系統(tǒng)，保證所有文書(shū)保密性嚴(yán)密。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人：（1）對(duì)本部門(mén)的所有文件進(jìn)行嚴(yán)格保密，規(guī)范文件傳遞、存儲(chǔ)、查閱和借閱，減少各種安全隱患。（2）嚴(yán)禁向外泄露公開(kāi)機(jī)密和重要機(jī)密，對(duì)可能存在泄漏隱患的操作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)泄露行為嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，確保公司文書(shū)信息安全。（3）組織本部門(mén)人員進(jìn)行信息安全知識(shí)培訓(xùn)和崗位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提高他們的工作責(zé)任意識(shí)及信息安全保密意識(shí)。3.普通文書(shū)工作人員：（1）執(zhí)行保密工作規(guī)定，保守職業(yè)秘密，不得向外透露公開(kāi)機(jī)密和重要機(jī)密。（2）嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，審核加蓋密級(jí)專(zhuān)用印章的文件和資料，做好各項(xiàng)操作記錄。（3）在保密室和保險(xiǎn)柜內(nèi)存儲(chǔ)歸檔，嚴(yán)格保管文書(shū)和資料，確保安全。三、管理措施1.制訂保密規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行。（1）明確對(duì)文件的分級(jí)管理。（2）規(guī)范文件的傳輸流程，把控文件的查閱權(quán)限與頻率。（3）建立各類(lèi)文件、資料保密檔案和財(cái)務(wù)文件、資料管理檔案。2.加強(qiáng)保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)。（1）加強(qiáng)對(duì)文書(shū)人員、職能部門(mén)進(jìn)行信息安全知識(shí)培訓(xùn)，定期組織保密專(zhuān)題教育。（2）加強(qiáng)對(duì)機(jī)密等級(jí)、操作程序和規(guī)范操作流程等知識(shí)講解。（3）制定測(cè)試考核問(wèn)卷，對(duì)學(xué)習(xí)成效進(jìn)行考核評(píng)估。3.建立責(zé)任制，明確責(zé)任。（1）在每份文書(shū)上明確保密責(zé)任人。（2）每天晚上通過(guò)部門(mén)郵件對(duì)工作中存在的保密問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。（3）杜絕影印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀連接不安全網(wǎng)絡(luò)，禁止使用U盤(pán)存儲(chǔ)涉密文件以及涉密文件通過(guò)電子郵件、微信等電子方式傳輸。4.加強(qiáng)日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。（1）每周對(duì)保密室、檔案室、保險(xiǎn)柜進(jìn)行巡查。（2）每月對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行抽查，根據(jù)抽查情況采取相應(yīng)的措施。（3）對(duì)發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范操作，及時(shí)進(jìn)行糾正和教育。四、總結(jié)總經(jīng)理工作部文書(shū)安全責(zé)任制的實(shí)施，對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)管理和穩(wěn)定性具有重要意義，在今后的工作中，總經(jīng)理工作部