會議室的基本規(guī)章制度（8篇）

會議室的基本規(guī)章制度（通用8篇）

會議室的根本規(guī)章制度1

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時便利前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的治理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常治理。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;○

2會后會議室整理、清潔檢查和維護。

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5S工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)使用會議室。1會議室的準(zhǔn)時申請;○

2會議中會議室內(nèi)全部器材設(shè)備的預(yù)備、保管與維護;○

3會后“5S”工作。

四、詳細(xì)流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

1申請時間：

A.正常狀況下均需提前4小時申請;

B.特別狀況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案。

1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進(jìn)展協(xié)○調(diào)。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，準(zhǔn)時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)準(zhǔn)時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3.若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應(yīng)準(zhǔn)時通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理潔凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理狀況對其提出改良意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)展相應(yīng)的懲罰。

五、留意事項：

1.會議室使用人員須愛惜會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償;

2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

3.投影儀等設(shè)備有特地人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨便變動，如消失故障，影響會議進(jìn)展，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)展調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞立刻知會相關(guān)人員修理。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如談天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)展，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室制止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如消失上述狀況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴(yán)峻者將追

究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1.附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時間：

說明：請正確填寫使用目的，特殊是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清晰客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會議室的根本規(guī)章制度2

為了加強會議室的治理，保證各類會議的順當(dāng)召開及標(biāo)準(zhǔn)有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室治理規(guī)定。

一、會議室的治理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時間，避開發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前預(yù)備好會議室。準(zhǔn)時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準(zhǔn)時清掃清理。

三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，供應(yīng)會議用品，使用人員應(yīng)愛惜會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及治理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

六、會服人員須嚴(yán)格按治理處各項規(guī)章制度，努力做好效勞及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)展。

會議室的根本規(guī)章制度3

學(xué)校會議室是學(xué)校進(jìn)行會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本方法。

一、會議室由治理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一治理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，愛護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的狀況。

四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向治理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議完畢后，應(yīng)準(zhǔn)時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、治理員對學(xué)校會議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火

防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要催促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待完畢后，應(yīng)準(zhǔn)時對會議室進(jìn)展整理、清掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會議室的根本規(guī)章制度4

1、客服部負(fù)責(zé)工程會議室（多功能廳）的使用治理工作。

2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按工程規(guī)定付費，客服部安排工程技術(shù)人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5、與會人員，不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火，制止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費。

6、入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動聽從工程工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)視指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，工程有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會議室的根本規(guī)章制度5

為加強會議室的治理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的.有效進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

一、使用安排治理規(guī)定

1、會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)治理，全體員工應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;

2、為保證各類會議的順當(dāng)召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查前方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;

二、日常值日治理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;

2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;

3、月均得分最低的一組將擔(dān)當(dāng)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

會議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持潔凈、光明，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會議后準(zhǔn)時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞準(zhǔn)時向人力資源部報告。

會議室治理規(guī)定由二月份開頭正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門全部。

會議室的根本規(guī)章制度6

為營造美麗的會議環(huán)境，標(biāo)準(zhǔn)會議室安全衛(wèi)生治理，依據(jù)我院實際狀況，特制定會議室安全衛(wèi)生治理制度。

一、會議室的衛(wèi)生治理直接表達(dá)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以仆人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。

二、確定會議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項會議的進(jìn)行供應(yīng)良好的環(huán)境。

三、應(yīng)提高安全意識，要加強安全防范，會后關(guān)好門窗，防備盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨便變動，如消失故障，影響會議進(jìn)展，準(zhǔn)時進(jìn)展修理。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃準(zhǔn)時、潔凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃潔凈、光明；窗簾潔凈無污漬。

八、會議室應(yīng)在每次會議前后準(zhǔn)時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，準(zhǔn)時向辦公室主任報告。

九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨便吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨便丟紙屑，地面保持衛(wèi)生干凈。

會議室的根本規(guī)章制度7

為加強會議室治理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、會議室是學(xué)院特地用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、全部會議室由辦公室統(tǒng)一治理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護。

三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必需經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前非常鐘開門，但是由于人手缺乏，無法供應(yīng)會議效勞。會議所需用水、手提電腦請各部門自行預(yù)備。

四、愛惜會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要疼惜會議室的設(shè)備及物品，特殊是投影儀等珍貴物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議完畢后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并協(xié)作工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進(jìn)展清掃和整理。

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否連續(xù)借用的必要條件。

八、此制度自下發(fā)之日起實行。

會議室的根本規(guī)章制度8

會議室是公司進(jìn)行會議，接待來賓的場所，為加強公司的標(biāo)準(zhǔn)化治理，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)治理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必需愛惜會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時整理：清掃衛(wèi)生(包括黑板檫潔凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

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