出入庫票據(jù)管理制度

出入庫票據(jù)管理制度一、制度概述出入庫票據(jù)是企業(yè)進行庫存管理的重要工具之一，合理、規(guī)范的出入庫票據(jù)管理有助于提高企業(yè)庫存管理水平和效率。為了保證出入庫票據(jù)的真實性、準確性、及時性，制定本管理制度，明確出入庫票據(jù)的種類、編號、填寫要求、使用范圍及存儲要求等規(guī)定，以確保出入庫票據(jù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)進行物料出入庫過程中的各類票據(jù)管理，包括但不限于：出庫單、入庫單、調(diào)撥單、退貨單等各類出入庫票據(jù)。三、出入庫票據(jù)種類及編號規(guī)定出入庫票據(jù)種類：出庫單、入庫單、調(diào)撥單、退貨單等各類出入庫票據(jù)。出入庫票據(jù)編號規(guī)定：公司名稱+年份+月份+流水號，流水號為四位，從0001開始遞增。同一月份內(nèi)，每個種類的出入庫票據(jù)編號是連續(xù)的。出入庫票據(jù)每頁均要加蓋公司公章，并標明票據(jù)總頁數(shù)。四、出入庫票據(jù)填寫要求出入庫票據(jù)的所有欄目必須填寫完整，內(nèi)容準確、清晰、規(guī)范，不得涂改。出庫單和退貨單要求填寫以下內(nèi)容：物料編號物料名稱出庫數(shù)量或退貨數(shù)量銷售訂單號或采購訂單號（非必填）經(jīng)手人備注（非必填）入庫單和調(diào)撥單要求填寫以下內(nèi)容：物料編號物料名稱入庫數(shù)量或調(diào)撥數(shù)量采購訂單號或調(diào)撥單號經(jīng)手人備注（非必填）五、出入庫票據(jù)使用規(guī)定出入庫員必須按規(guī)定使用出入庫票據(jù)并妥善保管。發(fā)現(xiàn)出入庫票據(jù)填寫錯誤或者發(fā)現(xiàn)出入庫票據(jù)被盜、丟失等情況，應(yīng)及時向庫存管理員報告。六、出入庫票據(jù)存儲要求出入庫票據(jù)應(yīng)按種類、時間、票據(jù)編號等分類存儲，且應(yīng)妥善保管，防止出現(xiàn)損壞、丟失等情況。出入庫票據(jù)存儲時間原則上不少于三年，存儲時間結(jié)束后應(yīng)及時銷毀。七、出入庫票據(jù)管理流程物料入庫時，倉庫管理員應(yīng)按要求填寫入庫單，經(jīng)過出入庫審核員確認后，方可進行入庫。物料出庫時，銷售員應(yīng)按要求填寫出庫單，并經(jīng)過出入庫審核員確認后方可進行出庫。調(diào)撥物料時，調(diào)撥方應(yīng)按要求填寫調(diào)撥單，并經(jīng)過出入庫審核員確認后方可進行調(diào)撥。物料退貨時，銷售員應(yīng)按要求填寫退貨單，并經(jīng)過出入庫審核員確認后方可進行退貨。八、制度執(zhí)行和監(jiān)督本制度自發(fā)布之日起正式生效，并經(jīng)過必要的培訓(xùn)和推廣后執(zhí)行。出入庫審核員應(yīng)加強對出入庫票據(jù)的管理監(jiān)督，確保出入庫票據(jù)的真實性、準確性、及時性。特殊情況下，如有需要更改本管理制度的，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)過單位法人授權(quán)簽字生效。九、附則本制