安全檔案管理制度

安全檔案管理制度

安全檔案管理制度本制度旨在進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理工作，建立安全生產(chǎn)記錄，確保公司安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性，積累資料，提高公司安全生產(chǎn)管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全。本制度適用于公司所有部門。需要存檔的安全內(nèi)容包括各級(jí)政府和上級(jí)主管部門以及各項(xiàng)目相關(guān)方關(guān)于企業(yè)安全工作的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改通知等；公司制定的安全管理計(jì)劃、各種安全管理制度、事故應(yīng)急預(yù)案和有關(guān)安全文件；員工安全教育培訓(xùn)記錄、特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄、安全生產(chǎn)檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報(bào)告；安全、環(huán)保部門所做的噪聲、粉塵檢測(cè)記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測(cè)報(bào)告；以及其它需要存檔的安全生產(chǎn)文件和資料。公司安全管理員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各級(jí)政府和上級(jí)主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測(cè)報(bào)告。他們還負(fù)責(zé)整理、歸檔公司安全管理計(jì)劃、安全管理制度、安全工作報(bào)告和安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報(bào)告等安全文件。各部門負(fù)責(zé)收集本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、檢查記錄、整改要求，以及本部門安全培訓(xùn)、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。各部門按月收集本部門安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全工作報(bào)告、安全隱患整改通知單；按季度收集本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、檢查記錄和整改要求；公司安全管理員隨時(shí)收集各級(jí)政府和上級(jí)主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查記錄、整改通知單及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測(cè)報(bào)告；公司安全管理員按月收集公司安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全工作報(bào)告、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門安全檔案。部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項(xiàng)目、類別分類整理、歸檔，歸檔案卷要編寫(xiě)目錄、標(biāo)題。公司安全檔案實(shí)行借還登記制度，公司內(nèi)部借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4.1公司的安全生產(chǎn)檔案資料必須得到妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或銷毀。一般情況下，安全檔案資料的保存期限為五年。如果需要銷毀檔案資料，必須填寫(xiě)檔案銷毀申請(qǐng)單，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。5.4.2公司的安全管理檔案存放在公司資料室，需要注意防盜、防火、防蛀、防潮濕和防遺失等問(wèn)題。5.5檔案的使用5.5.1公司安全管理專員要做好安全檔案的統(tǒng)計(jì)工作