公司周例會(huì)管理制度

Word第第頁(yè)公司周例會(huì)管理制度一、目的

1.檢查、把握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行狀況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3.集思廣益，提出改良性及開展性的工作方案。

4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司周工作例會(huì)

１．會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。

２.會(huì)議主持人〔主要發(fā)言人〕：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

３.會(huì)議參與人：銷售部全體人員，由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公

室請(qǐng)假。

４.列席人員：視事實(shí)需要，可讓〔其他〕有關(guān)人員出席。

5．會(huì)議記錄人：行政辦。

6.會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一9：00，特別緣由需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦

提前通知。

7.會(huì)議地點(diǎn)：銷售部會(huì)議室

8.會(huì)議內(nèi)容〔議程〕：

〔１〕企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶著與會(huì)者說：大家早上好〔下午好〕，與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，特別好！全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

〔2〕主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定打算〔上周例會(huì)確定事項(xiàng)〕的執(zhí)行狀況及在執(zhí)行的過程中消失的問題及解決方法，有哪些缺乏需要加以改良，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案〔如未得到解決的問題進(jìn)行商量，找到準(zhǔn)時(shí)的調(diào)解和處理的方法〕，對(duì)本周的工作打算進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改良日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；

〔3〕各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定打算的執(zhí)行及完成狀況，在執(zhí)行的過

程中消失的問題及解決方法，有哪些缺乏需要加以改良，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案〔如，未得到解決的問題進(jìn)行商量，找到準(zhǔn)時(shí)的調(diào)解和處理的方法〕，根據(jù)工作要求和指標(biāo)，依據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作打算進(jìn)行闡述；

〔4〕對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討〔如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等〕形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行討論，找出解決方案；

〔5〕每人依據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改良部門工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和看法。

三、會(huì)議程序和要求

〔一〕會(huì)議相關(guān)人員的要求

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前預(yù)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開頭后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推動(dòng)中應(yīng)留意的問題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)依據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際狀況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的掌握，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當(dāng)推動(dòng)及會(huì)議效率。

4、屬商量、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人說明看法；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)支配統(tǒng)一看法。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人〔部門〕、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)支配向與會(huì)人明確。

6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的'各種資料需在會(huì)議前預(yù)備好。

7、與會(huì)人員必需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特別緣由臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。

〔二〕議題預(yù)備

會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的預(yù)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題〔主題〕，通知與會(huì)人員等，不能毫無(wú)預(yù)備地召開例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分預(yù)備，要有明確詳細(xì)方案或看法，避開會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。

〔三〕發(fā)言要點(diǎn)

1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、商量問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清

楚，發(fā)言時(shí)間一般掌握在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來(lái)解決，一些特別的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布，對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透?！菜摹硶?huì)議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后整理《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間〔格式為年/月/日/時(shí)/分〕、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、具體會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、協(xié)商結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并精確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式〔含電子文檔〕報(bào)總經(jīng)辦備案。

2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采納實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、以下狀況下，應(yīng)整理睬議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；主持人要求整理睬議紀(jì)要的會(huì)議。

5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的根據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要仔細(xì)執(zhí)行會(huì)議確定的事項(xiàng)，嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議確定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r。

〔五〕周會(huì)紀(jì)律

1、與會(huì)人員必需仔細(xì)對(duì)待會(huì)議主題，主動(dòng)發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表看法的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要留意條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程掌握的要求。

2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特別狀況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨便離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參與周會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參與周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一周工作狀況和本周工作打算以書面形式交主持人。

3、與會(huì)者必需嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨便走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽電話，全部與

會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽電話。

4、全部與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，預(yù)備好筆和筆記本。

5、例會(huì)上商量的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必需遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

〔六〕懲罰規(guī)定1、遲到、早退、缺席

〔1〕遲到：全部參與會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。〔2〕早退：凡參與會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

〔3〕缺席：凡必需參與會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參與會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參與會(huì)議的，計(jì)為缺席。

2、懲罰

1、無(wú)故缺席人員罰款20元，并賜予通報(bào)批判；無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目；

3、凡因通知緣由造成應(yīng)參與會(huì)議人員遲到或缺席的，以上懲罰由傳達(dá)人承當(dāng)；4、違背保密制度的人員將視嚴(yán)峻程度賜予相應(yīng)的行政處分；5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管?！舶恕彻ぷ髦軋?bào)管理

辦公周例會(huì)要求各崗位員工采納工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成狀況及下周工作打算。周報(bào)詳細(xì)要求如下：

1、周報(bào)內(nèi)容要求：工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作打算〔請(qǐng)按附件模版要求填寫〕；2、周工作總結(jié)要求：對(duì)比周打算目標(biāo)，逐條總結(jié)完成狀況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、到達(dá)的效果以及工作閱歷和教訓(xùn)；

3、對(duì)存在的問題要作出簡(jiǎn)要說明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；

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4、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案；

5、本周工作打算：要逐條列出本周各項(xiàng)工作打算。要指明各項(xiàng)工作估計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它相關(guān)人員的協(xié)作等內(nèi)容。

６、由于特別緣由〔出差、休假、重要事宜處理等〕未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向行政部相關(guān)人員說明緣由，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

７、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。

四、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

附件：《會(huì)議紀(jì)要》《工作周報(bào)告表》

****************公司

二○一○年十一月二十日

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會(huì)議紀(jì)要

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第X周工作周報(bào)表

部門負(fù)責(zé)人：

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公司周例會(huì)管理制度[篇2]

一、總則

1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

3、集思廣益，提出改良性方案和建議；

4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

二、會(huì)議主持

1、辦公室主任

2、辦公室主任假如不在，由總經(jīng)理指定人員組織；

三、參與部門及人員

1、公司各部門經(jīng)理及以上崗位，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門臨時(shí)負(fù)責(zé)人。

2、部門經(jīng)理不得無(wú)故不參與，由于特別緣由無(wú)法參與時(shí)，必需由部門經(jīng)理提前指定熟識(shí)本部門事務(wù)的代表人員參與；

四、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

1、每周一上午十點(diǎn)；

2、公司會(huì)議室；

3、如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí)，會(huì)議主持人第一時(shí)間另行通知。

五、會(huì)議內(nèi)容及要求

1、對(duì)本周的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各項(xiàng)工作打算的進(jìn)度說明；

2、本周工作中存在的問題及困難、分析及改善措施；

3、所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出關(guān)心懇求，并集體商量解決方案。如仍無(wú)法解決的，要向更高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，獵取支持和工作指導(dǎo)；

4、下周工作部署及支配；

5、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

6、對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討；

六、會(huì)議紀(jì)律

1、參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以50元的罰款