人事行政部各崗位職責(zé)說明書

人事行政部各崗位職責(zé)說明書！

一、行政人事總監(jiān)

1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展；

2、組織制定人事行政部工作進(jìn)展規(guī)劃、方案與預(yù)算方案；

3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作；

4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核；

5、組織公司人員聘請(qǐng)活動(dòng)；

6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜；

7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；

8、制定員工培訓(xùn)方案，組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定；

9、組織制定公司人事考核制度，定期對(duì)員工進(jìn)行考核；

10、負(fù)責(zé)編制員工工資；

11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作；

12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策供應(yīng)參考依據(jù)；

13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，準(zhǔn)時(shí)組織編寫公司大事記；

14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

15、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議；

16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作；

完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

二、行政方面

1、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2、幫助參加并起草公司進(jìn)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)方案的編制及各階段工作目標(biāo)分解；

3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件；

4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，幫助參加專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、爭(zhēng)論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推動(dòng)公司的管理；

5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，把握全公司主要活動(dòng)狀況，編寫公司年度大事記；

6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，依據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；

7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、平安狀況進(jìn)行定期及不定期檢查；

8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待支配，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；

11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；

12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；

13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；

三、人事方面

1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行聘請(qǐng)、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿意公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；

3、依據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)進(jìn)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的聘請(qǐng)需求，編制年度/月度人員聘請(qǐng)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

4、做好各崗位的職位說明書，并依據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；

5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并準(zhǔn)時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）

7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并依據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；

9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和掌握，準(zhǔn)時(shí)解決其中消失的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；

11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、嘉獎(jiǎng)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；

14、協(xié)作其他部門做好員工思想工作，受理并準(zhǔn)時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能準(zhǔn)時(shí)完成；

16、其他突發(fā)大事處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

四、行政人事助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，協(xié)作上級(jí)做好行政人事方面的工作；

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)支配、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)支配等；

10、幫助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、幫助上級(jí)制定員工培訓(xùn)方案，包括新員工培訓(xùn)以及全部員工的培訓(xùn)方案；

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負(fù)責(zé)幫助各部門進(jìn)行人員聘請(qǐng)工作，包括聘請(qǐng)流程、面試記錄與篩選推舉等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、幫助各部門做好節(jié)假日期間工作支配，包括值班支配、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)大事的處理。

五、行政秘書兼檔案管理員

1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核；

2、公司印章的保管及用印的管理；

3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄；

4、幫助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

5、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中消失的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；

6、討論管理手段，優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報(bào)程序；

7、幫助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

8、幫助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議；

9、準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)全都；

10、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件；

11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔；

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