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文檔簡介
合同評審實施規(guī)程1.簡介本文檔旨在規(guī)范公司內(nèi)部合同評審流程,確保合同簽署前各方都已充分考慮合同條款及風(fēng)險,并對評審人員和參與者進(jìn)行明確說明和指導(dǎo)。2.評審人員合同評審人員應(yīng)根據(jù)其職位和工作職責(zé)確定,所有評審人員應(yīng)明確知曉其評審工作的具體職責(zé)和權(quán)利。2.1責(zé)任人公司合同管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)確定合同評審人員名單,并確定評審人員的職責(zé)和權(quán)限。2.2參與人員參與人員應(yīng)根據(jù)具體情況確定,如需要有關(guān)部門的專家參與評審。3.評審流程3.1前期準(zhǔn)備籌備:合同管理部門收到合同后,應(yīng)在評審會前召開會議,安排評審人員和參與者。材料準(zhǔn)備:評審人員應(yīng)在評審會前詳細(xì)了解合同條款,并對合同內(nèi)容及可能的商業(yè)風(fēng)險進(jìn)行評估。簽署授權(quán):對于高風(fēng)險合同,應(yīng)征得公司高層管理人員的授權(quán)方可簽署。3.2評審會議評審會議應(yīng)由合同管理部門主持,評審人員應(yīng)按照評審流程即合同評審表格填寫有關(guān)內(nèi)容。評審人員應(yīng)就合同中的條款、補(bǔ)救措施等進(jìn)行詳細(xì)討論,并逐一對該條款進(jìn)行評價。合同管理部門應(yīng)記錄和整理評審意見,并在評審結(jié)果告知評審人員后打印評審意見表,交由與之有關(guān)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.3合同確認(rèn)評審意見表送達(dá)評審結(jié)果負(fù)責(zé)人。結(jié)果負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按照評審意見表修改合同。修改后的合同交給合同管理部門存檔。4.合同風(fēng)險評估合同評審人員應(yīng)根據(jù)合同條款及其約定的業(yè)務(wù)內(nèi)容和本身技術(shù)、市場、商業(yè)等各方面的知識水平,對合同所涉及的商業(yè)風(fēng)險進(jìn)行評估。根據(jù)風(fēng)險評價結(jié)果,評審人員應(yīng)提出相應(yīng)的合同條款修改意見。5.合同文本修改及確認(rèn)評審后,相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合評審結(jié)論對合同文本進(jìn)行修改。修改完成后,所有評審人員和參與人員應(yīng)對修改后的合同文本進(jìn)行確認(rèn),對于修改部分應(yīng)明確標(biāo)識并注明原因。6.結(jié)論本合同評審實施規(guī)程涵蓋了合同評審人員的職責(zé)、合同評審流程和合同風(fēng)險評估,對于確保合同的合法性和公司及其他有關(guān)方面的權(quán)益具有重要意義。所有參與
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