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企業(yè)職工培訓(xùn)管理企業(yè)職工培訓(xùn)管理
由于企業(yè)職工工作層次不同,所需把握和使用的各種技能不同,因而必需針對不同層次,各有側(cè)重地進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)的培訓(xùn)一般可分為職業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)展培訓(xùn)兩類。職業(yè)培訓(xùn)主要針對操作人員,而進(jìn)展培訓(xùn)則主要針對管理人員。本文主要論述后者。
一、企業(yè)進(jìn)展培訓(xùn)的實(shí)施
(一)管理人員的類型和培訓(xùn)對策
企業(yè)管理人員可分為四類:第一類是老黃牛型的管理人員,他們工作兢兢業(yè)業(yè),但是胸?zé)o大志。大多數(shù)管理人員(75%)都屬于這一類。其次類是明星型管理者。他們工作成就顯著,具有巨大的進(jìn)展?jié)摿?。第三類是問題型管理者,雖然臨時工作成果不佳,但有很大潛力。最終一類是老化型管理者,他們目前的工作成果不佳,而且沒有進(jìn)展?jié)摿Α?/p>
我們可依據(jù)每類管理人員的特點(diǎn)制定詳細(xì)的培訓(xùn)對策。對于老黃牛型的管理人員,應(yīng)引導(dǎo)他們改善目前績效,但對他們的升遷愿望不予鼓舞。但是,有些老黃牛后來居上,應(yīng)考慮這種可能性,制定相應(yīng)和有效的培訓(xùn)和進(jìn)展方案。對明星型管理人員,應(yīng)給他們時間,以積累閱歷,開發(fā)他們的潛能。對于問題型管理人員,培訓(xùn)應(yīng)集中在訂正行為問題方面。老化型管理人員業(yè)績不佳又無潛力可挖,因此無須在他們身上鋪張任何時間和金錢。
(二)進(jìn)展培訓(xùn)的內(nèi)容
1.基層管理人員的培訓(xùn)重點(diǎn)
基層管理人員的工作重點(diǎn)主要在第一線從事詳細(xì)的管理工作,執(zhí)行中、高層管理人員的指示和決策。因此,為他們設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)著重于管理工作的技能、技巧,如怎樣組織他人工作,如何為班組成員制造一個良好的工作環(huán)境等。由于“授人以魚不如授人以漁”,“魚”好比是企業(yè)的管理職位,而“漁”則是管理人員的組織力量。loCalHoST在觀念技能方面,首先應(yīng)當(dāng)培育他們在思索問題時,如何轉(zhuǎn)變思維方法,由被管理者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚?,即由被動地?zhí)行詳細(xì)指示轉(zhuǎn)為主動地發(fā)布指示。其次,要重視培訓(xùn)他們把握組織他人工作的技巧。他必需盡力使班組內(nèi)每個成員之間的相互關(guān)系都能融洽,制造一個良好的工作環(huán)境,使每一個被管理者都能心情舒服地工作。
2.中、高層管理人員的培訓(xùn)重點(diǎn)
中、高層管理人員的培訓(xùn)應(yīng)注意于發(fā)覺問題、分析問題和解決問題的力量、用人力量、掌握和協(xié)調(diào)力量、經(jīng)營決策力量,以及組織設(shè)計(jì)技巧的培育。
中層管理人員對于本部門的經(jīng)營管理必需非常精通,除了熟識本部門工作的每個環(huán)節(jié)和詳細(xì)工作支配以外,還必需了解與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的其他部門的工作狀況。
高層管理者的工作重點(diǎn)在于決策。因此,他們所要把握的學(xué)問更趨向于觀念技能。例如,經(jīng)營猜測、經(jīng)營決策、管理睬計(jì)、市場營銷和公共關(guān)系等。
3.進(jìn)展培訓(xùn)的三個階段
第一階段是全面培訓(xùn)階段。受訓(xùn)者通過接受企業(yè)各主要營業(yè)部門和其他部門的運(yùn)轉(zhuǎn)培訓(xùn),對企業(yè)整體的經(jīng)營、運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及其內(nèi)在聯(lián)系有一個較完整和明確的概念。
其次階段是定向培訓(xùn)階段。依據(jù)他們今后的詳細(xì)職務(wù)方向,進(jìn)行定向培訓(xùn),加強(qiáng)他們所任職務(wù)的針對性專業(yè)培訓(xùn)。
第三階段是實(shí)習(xí)培訓(xùn)階段。在這一階段,主要是讓受訓(xùn)者跟著現(xiàn)任管理人員一邊觀看學(xué)習(xí),一邊參與實(shí)際管理工作。
(三)進(jìn)展培訓(xùn)的方式
進(jìn)展培訓(xùn)的方式主要有以下幾種:
1.課堂式
(1)講授法。主要是聘請一些專業(yè)人員給學(xué)員講課,著重講解有關(guān)管理的概念、原則、方法和原理及其在企業(yè)管理過程中的應(yīng)用,并通過書面答卷或口頭答辯的形式來檢測受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)成果。
(2)爭論法。爭論或稱為研討,適用于對企業(yè)中、高層管理人員的培訓(xùn)。由培訓(xùn)者提出一些問題(企業(yè)經(jīng)營管理過程中的實(shí)際問題或相關(guān)企業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過的大事),組織受訓(xùn)者運(yùn)用概念、原則和原理講座這些案例,并鼓舞每個受訓(xùn)者樂觀投入爭論。爭論的指導(dǎo)者在主持講座時應(yīng)留意:清晰地指出問題的核心;讓每位受訓(xùn)者參加爭論;對細(xì)小問題不要過于糾纏;阻擋個別人夸夸其談,獨(dú)占爭論局面的現(xiàn)象;最終,對講座的問題應(yīng)當(dāng)供應(yīng)清楚而明確的結(jié)論。此外,還應(yīng)摸索、收集一些“怎么辦?”,供大家爭論。比如在銷售公司產(chǎn)品時,客戶說:“你們的產(chǎn)品太貴了”,如你回答不貴,客戶就會覺得沒面子,如回答貴,客戶就要你降價。學(xué)員們通過爭論,熟悉到產(chǎn)品的價格與質(zhì)量和服務(wù)的關(guān)系后,回答這類看似兩難的頭號題時就能應(yīng)付自如了。
2.模擬式
(1)案例分析法。首先由指導(dǎo)者提出案例或?qū)嵗墒苡?xùn)者對案例進(jìn)行分析和爭論,并提出個人的見解和解決問題的方法。
(2)經(jīng)營管理“嬉戲”。這種培訓(xùn)方式的做法是將受訓(xùn)者分成若干個組,每個組代表一個“企業(yè)”。指導(dǎo)者給每個“企業(yè)”肯定的人力、財力、物力和信息等資源,并提出經(jīng)營管理或一些管理上的問題。要求各“企業(yè)”去完成經(jīng)營目標(biāo)解決管理上的問題。例如,指導(dǎo)者提出的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為“增加利潤”若干萬元,要求各“企業(yè)”提出達(dá)標(biāo)的方案,其內(nèi)容應(yīng)包括:促銷的預(yù)算、策略和手段(廣告、派推銷人員……);開發(fā)新產(chǎn)品的可行性,降低成本、費(fèi)用的詳細(xì)措施等。
然后,由各“企業(yè)”把自己的方案及決策過程敘述一遍,進(jìn)行溝通,促進(jìn)思索和分析,以提高今后在實(shí)際經(jīng)營中的決策力量和綜合分析問題的力量。
二、企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)留意的問題
1.合理選定受訓(xùn)對象
正確選擇受訓(xùn)者首先要考慮受訓(xùn)者是否有學(xué)習(xí)的動機(jī)。其次,要考慮受訓(xùn)者能否接受培訓(xùn)課程內(nèi)容(指受訓(xùn)者的水平與培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)課程內(nèi)容的差距)。第三,要考慮受訓(xùn)者的健康狀況、身體特征、工作態(tài)度、崗位技能、愛好愛好等。
此外,企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容必需根據(jù)職工所擔(dān)當(dāng)職務(wù)的層次來確定,循序漸進(jìn)地進(jìn)行,不行跳動。由于過于超前的培訓(xùn)(低層次職工接受高層次的培訓(xùn))簡單助長一部分職工產(chǎn)生自滿心情而擔(dān)心心本職工作。
2.采納合適的培訓(xùn)方式
企業(yè)培訓(xùn)的對象是成年人,培訓(xùn)方式必需與成年人的學(xué)習(xí)規(guī)律相適應(yīng)。成年人的特點(diǎn)是記憶力相對較差,但理解力量強(qiáng),并具有肯定的工作和社會閱歷。因此,采納參加式的培訓(xùn)方式是比較合適的,即在
企業(yè)職工培訓(xùn)管理
培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)者應(yīng)多用實(shí)例并制造更多的機(jī)會使受訓(xùn)者將自己所了解和把握的學(xué)問和技能表現(xiàn)出來,以供其他受訓(xùn)者參考。適當(dāng)采納“吊胃口”的方式和其他技巧可提高受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)愛好,多表揚(yáng)少批判能增加學(xué)員的學(xué)習(xí)信念。還應(yīng)當(dāng)重視受訓(xùn)者提出的意見和問題,集思廣益,有利于提高培訓(xùn)效果。
此外,在培訓(xùn)材料的編排上,盡可能考慮到趣味性,深化淺出,易記易懂。充分利用現(xiàn)代化的培訓(xùn)工具,采納視聽材料,以增加感性熟悉。書面材料力求形式多樣化,多用圖表,簡明扼要。
3.建立培訓(xùn)評價機(jī)制
為確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,須通過培訓(xùn)的評價機(jī)制對培訓(xùn)效果進(jìn)行評價。
(1)監(jiān)督指導(dǎo)。培訓(xùn)組織者對培訓(xùn)的組織實(shí)施應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),重點(diǎn)做好課程內(nèi)容先后次序的支配與協(xié)調(diào)。
(2)分析和修正評價標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)信息反饋,對原定評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析和修正,以便客觀公正地評價培訓(xùn)效果。
(3)評價培訓(xùn)效果。培訓(xùn)效果的評價包括兩層意義,即培訓(xùn)工作本身的評價以及受訓(xùn)者通過培訓(xùn)后所表現(xiàn)的行為。整個培訓(xùn)效果評價可分為三個階段:第一階段
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