思維導(dǎo)圖10刀快斷麻上

刀快斷麻思維導(dǎo)圖三招十八式之十——到目前為止，我們所看到的思維導(dǎo)圖應(yīng)用多集中在記錄、記憶等方面，在棲息谷，很多朋友做的導(dǎo)圖也大多是讀書(shū)記錄或整理，這當(dāng)然無(wú)可厚非，畢竟可以通過(guò)這種方式來(lái)學(xué)習(xí)和練習(xí)思維導(dǎo)圖，但我認(rèn)為，思維導(dǎo)圖的根本作用還應(yīng)該是在發(fā)散性思維上，也就是說(shuō)，它的整理、精煉、梳理、分析等作用是在應(yīng)用中更要注意發(fā)揮的。到現(xiàn)在我們已進(jìn)行到第一招的第十式了，不知是否有朋友為我

擔(dān)心，這前面已介紹到這個(gè)份上了，后面還有更多更深入的內(nèi)

容嗎？我想回答一下，這個(gè)是不存在問(wèn)題的，思維導(dǎo)圖可以說(shuō)

是一個(gè)寶庫(kù)，我做的這個(gè)系列不用愁沒(méi)有內(nèi)容可以介紹，正好

相反，是怎么在這么一種有限的形式和范圍內(nèi)把精華的內(nèi)容展

現(xiàn)給大家。讀過(guò)我前面各集的朋友大致可以了解，我的做法不

是想搞成教科書(shū)性質(zhì)的東西，而是要把有特色的東西表現(xiàn)出來(lái)，很大程度上是我摸索或者玩出來(lái)的，雖然是一家之言，自我評(píng)

價(jià)還是有些創(chuàng)意的，接下去當(dāng)然是要把這種創(chuàng)意精神繼續(xù)下去，不過(guò)，在這一集中，要講的是一個(gè)很實(shí)用的功能，用導(dǎo)圖來(lái)做

計(jì)劃，起一個(gè)“快刀斷麻”的名字，就是為了說(shuō)明思維導(dǎo)圖可

以用來(lái)應(yīng)對(duì)紛繁的頭緒，使我們的工作更有效率。最近MindMapper出了4.5版本，我也抓緊時(shí)間試用了一下，正好在我現(xiàn)在要說(shuō)的Schedule上有了一些明顯的改進(jìn)，我也就把這一期給推遲了一些，把我新學(xué)到的一些細(xì)節(jié)放在這里，也算是有那么一點(diǎn)與時(shí)俱進(jìn)的精神吧。Schedule這個(gè)詞，不是很好翻譯，說(shuō)是日程表有點(diǎn)太小，說(shuō)是計(jì)劃又有點(diǎn)太大，反正處于兩者之間，導(dǎo)圖中嵌入了這個(gè)功能是電子導(dǎo)圖優(yōu)于紙面導(dǎo)圖的又一長(zhǎng)項(xiàng)，而且這個(gè)功能真的很實(shí)用，我的理解，我們做計(jì)劃，目的就是要理清思路，在籌劃、跟蹤、記錄、分析等過(guò)程中得到提高，而導(dǎo)圖中的Schedule正好滿足我們的這種需求，不僅如此，由于導(dǎo)圖制作的簡(jiǎn)便快捷，使得這項(xiàng)工作做起來(lái)感覺(jué)比專業(yè)的軟件來(lái)得更為實(shí)在。言歸正傳，我們還是從實(shí)際操作上開(kāi)始我們的新旅程吧！先做出這么一個(gè)導(dǎo)圖，一看便知，這是用MindMapper做出來(lái)的。選取一個(gè)或數(shù)條目，用右鍵打開(kāi)菜單，選這個(gè)Schedule.Schedule工作區(qū)會(huì)自動(dòng)跳出來(lái)，如圖所示。缺省狀態(tài)下，所有條目的日程安排都在你建立導(dǎo)圖的這一天，要調(diào)整日程很容易，看見(jiàn)上面的雙箭頭了？這是讓你拖動(dòng)日程的位置，往右邊拖一點(diǎn)，試試看效果！選中的這個(gè)條目日程變化了，它歸屬的子主題日程也跟著變化，現(xiàn)在把鼠標(biāo)往右移到日程的邊緣，變成了一個(gè)邊緣箭頭，這是讓你調(diào)整條目日程的右邊界。好了，這下子“職業(yè)素養(yǎng)”這個(gè)條目的日程安排變成了好幾天而不是一天，再往左邊緣試試？很簡(jiǎn)單的不是？每個(gè)條目都可以這樣調(diào)整，當(dāng)然其上屬的子主題也跟著變化。它還有更規(guī)范的調(diào)整辦法，就是選中日程后用右鍵菜單中的

Set

Details命令。在這個(gè)對(duì)話框中，你可以選擇任務(wù)的起始時(shí)間和終點(diǎn)時(shí)間，不過(guò)這并不比前面的方法方便，我常用它是因?yàn)檫@里可以調(diào)節(jié)任務(wù)的完成量，就是鼠標(biāo)所指的地方。任務(wù)完成率跟蹤的效果就是這樣的。現(xiàn)在我選下面的這個(gè)條目

“時(shí)間管理”，和剛才一樣，不過(guò)我胡調(diào)了一氣，把它給

拉長(zhǎng)了，右鍵選這個(gè)命令：

Split

Task.這個(gè)的意思你一看就明白，是給任務(wù)進(jìn)行來(lái)了一個(gè)“中斷”。這個(gè)功能我很喜歡，在跟蹤任務(wù)完成時(shí)經(jīng)常會(huì)用到，計(jì)劃往往會(huì)中斷，但也可以改日繼續(xù)執(zhí)行?，F(xiàn)在你可以對(duì)這兩個(gè)半截進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整，。這件事分了四段來(lái)做，幸好這不是工作生活中的實(shí)際例子，不過(guò)這樣的例子還真不少，至少我是。再在Schedule工作區(qū)點(diǎn)右鍵菜單中的

Scale

Up命令。原來(lái)是日程表的時(shí)間單位變化了，變成了每月里的星期。如果繼續(xù)Scale

Up呢？有Scale

up就會(huì)有

ScaleDown，現(xiàn)在還是變回去吧！看到左邊鼠標(biāo)指向的

“+”號(hào)了？點(diǎn)它一下！子主題下的條目不見(jiàn)了，導(dǎo)圖中的條目也收起來(lái)了，不過(guò)子主題的日程沒(méi)有變化。別告訴我說(shuō)你試過(guò)不行，這是MindMapper4.5版新加的功能，此前版本是沒(méi)法做。話休絮繁，我還是把這個(gè)Schedule先且部拖拉到位再說(shuō)，這是一個(gè)典型的甘特圖了。既然是甘特圖，

中間這個(gè)資源表

有時(shí)用不著礙眼，不如去掉，看右

邊這個(gè)拖拉箭頭，往左拖就是。也可以用右鍵菜單把這個(gè)ResourcePane前面的勾給去掉，一樣的效果?，F(xiàn)在用右鍵菜單命令Copy。注意：這個(gè)就不是用的截圖了，而是我把剛才在導(dǎo)圖上Copy的內(nèi)容放在了PPT上。Copy命令是所見(jiàn)即所得，你在導(dǎo)圖的Schedule區(qū)看到的是什么，拷下來(lái)的就是什么。那么用右鍵菜單中的Copy

All命令呢？這回到PPT上的就是甘特圖的全圖了，看看，是不是頭尾都沒(méi)有留空？好象這個(gè)功能也是在4.5版中才更完善的。還有一種出圖的方法，用Print命令。選打印

Schedule，我有

Adobe

Acrobat，所以可以輸出為PDF文件，沒(méi)有的話至少可以用打印機(jī)打印出來(lái)。在4.5版中還有幾個(gè)關(guān)于Schedule的細(xì)節(jié)，一并給說(shuō)了吧。在Schedule區(qū)任意點(diǎn)擊一處，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)上面的放大圖標(biāo)。Schedule的單位時(shí)間沒(méi)變，但空間間隔變得更大了些。當(dāng)然有放大就會(huì)有縮小，如上圖所示。選中一個(gè)條目，比如說(shuō)“網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)”，在導(dǎo)圖區(qū)選或